经营管理部及下属部门职责.doc

经营部职责1、负责收集并学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。2、负责收集、整理、筛选、调查工程信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导确认后，制订具体的投标方案并组织实施。3、根据招标公告、审资文件、招标文件的要求，做好投标报名、资格审查工作，做好技术标、商务标的编制工作，组织和出席投标书的决策与开标会议。4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。5、负责公司各项资质证件及人员证书的办理和维护。6、负责公司资质证件、人员证书、业绩资料的收集登记、外借、归档工作。7、负责审核公司各类法律文书及合同，并登记、编号、统计、归档。8、负责处理公司各种法律事务，维护公司合法权益。9、负责为公司提供日常法律咨询服务及对公司员工进行普法教育。10、协调好与公司其他各部门的关系以便更好的开展工作。11、负责与公司有关的协会、团体组织及主管部门的沟通与落实12、组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高员工业务能力及综合素质。 13、完成上级领导交办的其他工作。 14、经营部必须对项目招投标所有信息、资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益。经营部副总职责1、负责全面组织本部门的所有员工完成职责范围内的各项工作。2、拟定相关经营管理制度，并监督执行。3、拟定部门工作计划，定期提交工作经验。4、组织研究招标文件、编制投标文件、参加投标标书的报价决策。5、对重要投标项目进行跟踪，并做好协调工作。6、参与公司各种法律事务的处理。7、负责部门员工每月的工作安排及月底的工作考核等。8、完成上级领导交办的其他工作。投标部职责1、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应商、招投标等有关信息的收集工作。2、根据上级招投标管理规定，结合公司实际情况，拟定并完善投标管理办法、实施细则及投标工作流程，并组织落实、检查和总结。3、负责购买招标文件，办理投标资格预审、投标公证等手续，组织接待招标方参观考察，掌握公司各部门执行投标工作安排的进展情况。4、组织调查投标工程环境，了解工程甲方（业主、发展商）的进展及资金情况，掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况。5、负责协调各相关专业编制投标文件，并负责标书的装订、密封、保密工作。6、负责投标文件的递交，按照甲方及招标文件的要求组织相关人员参加发标、答疑、开标会议并办理决标后的相关事宜。7、建立投标总结分析制度，对每项投标结果进行分析，总结经验教训并制定相应的对策方案。8、完成上级领导交办的其他工作。9、必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，资质维护部职责1、根据国家各部委对管理资质证书、安全生产许可证的要求，负责查找政府关于资质证书、安全生产许可证的申请、年审与续期注册管理的信息及法律法规。2、负责资质证书、安全生产许可证申请、年审与续期注册的人员达标条件、业绩达标条件、综合达标条件的准备、上报资料的准备及文件上报。3、负责组织资质证书、安全生产许可证的申请、年审与续期注册过程中的公关工作。4、负责公司资质证书、安全许可证的管理工作。包括证件的归档、借阅、保管等，建立管理台账并及时更新。5、负责公司在职人员证书的考取、培训、年检、继续教育、业绩录入、归档、保管工作，建立管理台账并及时更新。6、负责外聘证书的信息收集、归档、借阅、保管等工作，建立管理台账并及时更新。7、负责工程项目投标证照、业绩资料收集、登记、外借、归档工作。8、对工程项目投标的进程进行跟踪，协调各类证照、业绩资料的使用。 9、完成上级领导交办的其他工作。法务部职责一、审核各类法律文书及合同1、负责调研、起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度的合法性负责，并持续其改进完善。2、负责公司各项法律规范的建立。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。3、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与公司重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。4、对公司重大事项目的合规性审查。5、负责对公司各类法律文书及合同档案的管理，包括登记、编号、统计、归档等。二、法律事务处理1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。2、代表公司处理各类仲裁、诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。3、负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。4、配合、协助财务部对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。三、日常法律咨询1、担任公司股东会、股东、总裁、副总裁的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见；3、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度，并结合公司情况提出意见。4、对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息。为各部门及其工作人员提供法律咨询。四、