小学学业水平考试网上管理系统操作手册.doc

目 录系统相关名词解释6系统登录6第一章 学校部分8一、系统81、修改密码82、绑定口令卡93、切换登录类型94、切换部门105、设置安全登录问题106、用户管理107、角色管理138、锁定系统159、重新登录1510、退出系统15二、学籍管理161、教育档案162、新生注册323、学籍变更414、学生管理501、教师管理72四、其他741、公告管理742、查看公告763、消息管理774、收发室795、部门信息查询806、部门信息维护807、时间段的设置81五、帮助821、在线视频教程822、资源中心823、意见反馈824、户口所在地编码查询825、云南省城乡代码查询836、户口编码浏览837、城乡代码浏览838、技术支持839、关于83第二章 乡/镇/中心学校部分84一、系统841、修改密码842、绑定口令卡853、切换登录类型854、切换部门865、设置安全登录问题866、用户管理867、角色管理898、锁定系统919、重新登录9210、退出系统92二、学籍管理921、教育档案922、新生注册1083、学籍变更1204、学生管理123三、教师管理1281、教师管理128四、工作管理1301、任务管理1302、工作任务模板设置133五、其他1341、公告管理1342、查看公告1353、消息管理1364、收发室1395、部门信息查询1406、部门信息维护1407、部门信息统计141六、帮助1411、在线视频教程1412、资源中心1423、意见反馈1424、户口所在地编码查询1425、云南省城乡代码查询1426、户口编码浏览1437、城乡代码浏览1438、技术支持1439、关于143第三章 县/区部分144一、系统1441、修改密码1442、绑定口令卡1453、切换登录类型1454、切换部门1465、设置安全登录问题1466、用户管理1467、角色管理1498、锁定系统1519、重新登陆15110、退出系统151二、学籍管理1521、教育档案1522、新生注册1693、学籍变更1814、学生管理183三、教师管理1891、教师管理189四、工作管理1911、任务管理1912、工作任务模板设置194五、其他1951、公告管理1952、查看公告1973、消息管理1974、收发室2005、部门信息查询2016、部门信息维护2017、部门信息统计203六、帮助2031、在线视频教程2032、资源中心2033、意见反馈2034、户口所在地编码查询2035、云南省城乡代码查询2036、户口编码浏览2047、城乡代码浏览2048、操作日志浏览2049、关于204第四章 州/市部分205一、系统2051、修改密码2052、绑定口令卡2063、切换登录类型2064、切换部门2075、设置安全登录问题2076、用户管理2078、锁定系统2129、重新登陆21210、退出系统212二、学籍管理2131、教育档案2132、新生注册2173、学籍变更2294、学生管理232三、教师管理2371、教师管理237四、工作管理2391、任务管理2392、工作任务模板设置243五、其他2431、公告管理2432、查看公告2453、消息管理2464、收发室2485、部门信息查询2496、部门信息维护2497、部门信息统计251六、帮助2511、在线视频教程2512、资源中心2513、意见反馈2514、户口所在地编码查询2515、云南省城乡代码查询2526、户口编码浏览2527、城乡代码浏览2528、操作日志浏览2529、关于252第五章 省部分253一、系统2531、修改密码2532、绑定口令卡2543、切换登录类型2544、切换部门2555、设置安全登录问题2556、用户管理2557、角色管理2588、功能管理2609、锁定系统26210、重新登陆26211、退出系统262二、学籍管理2631、教育档案2632、新生注册2683、学籍变更2764、学生管理279三、教师管理2861、教师管理286四、工作管理2881、任务管理2882、工作任务模板设置291五、其他2911、公告管理2912、查看公告2933、消息管理2944、收发室2975、部门管理2976、部门信息同步3007、主页note3008、发送手机短信3009、学校合并30010、订单管理30011、学生用户管理30012、订单预定30013、部门信息查询30014、部门信息统计301六、帮助3011、在线视频教程3012、资源中心3013、意见反馈3014、户口所在地编码查询3015、云南省城乡代码查询3016、户口编码浏览3017、城乡代码浏览3018、技术支持3019、关于301系统相关名词解释1、教育档案教育档案相当于一个学生的档案，包含着监护人的姓名、证件号，学生的的姓名、证件号、户口所在地、居住地等一系列的信息。教育档案是学生入学的前提，没有教育档案，该学生无法入学。2、教育户口 教育户口是教育档案里面的一个重要信息，教育户口即户口所归属的县区。3、学籍变更 当一个学生的学籍发生了变动，或者产生新的学籍就叫做学籍变更。系统登录1、打开【浏览器】，在地址栏输入【】打开云南省学业水平考试网上管理页面。2、在用户登录窗口中单击【小学】，选择登录类型（比如选择教师），输入用户名、密码、验证码后单击【登录】按钮。3、初次登陆会弹出一个修改用户密码的提示，修改密码之后点击【确定】按钮。4、提示修改密码成功，点击【确定】按钮。5、点击【确定】，需要重新输入新的密码，输入验证码后单击【登陆】按钮进入云南省学业水平网上管理主界面。第一章 学校部分一、系统1、修改密码选择【系统】【修改密码】菜单或者用户基本信息下面的【修改密码】按钮，在弹出的窗口中对用户密码进行修改。修改后单击【确定】按钮。设置安全密码的原则 (1)账号是用来确认系统的使用者身份，密码是证明该使用者有权使用此账号，也因此账号与密码可以说是系统安全的第一道防线。有些使用者不在乎别人读取他的档案，因此使用容易猜测的密码。这种举动很危险，系统一但被入侵，不只对使用者账号本身有影响，更可能因此修改系统里的重要档案甚至毁掉系统内重要档案而造成重大损失。因此，必须设置安全的密码。所有安全的密码至少要有下列4方面里的3种： 1）大写字母：a、b、c 2）小写字母：a、b、c 3）数字：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 4）非字母数字的字符、符号等： ! # $ % & * ( ) ? / _ - | （2） 设置安全密码几种方法 1） 密码长度应该至少大于6位，最好大于8位，密码中最好包含字母数字和符号。 2）设置便于记忆的长密码，可以使用完整的短语，而非单个的单词或数字作为您的密码。 3）尽量不要以任何单词、生日、数字、手机号作为密码。如果要作为密码的话在单词中插入符号或者变为谐音符号。如：【just for you】可以改善为【just4y_o_u】。在数字中插入符号或者变为拼音。如：【19880610】可以改善为【19ba8(0610)】。 4）利用shift键输入数字。如【number168】可以改善为【number（然后按住shift键输入168）】。 5）在设置的密码中加空格。如【myname】改为【my name】。 6）使用一些相似的符号代替。如用【】代替【a】，用【8】代替【b】。 7）可以用一句话来设置密码，比如【好好学习，天天向上】，变为h2x2ttxs。 8）一些比较难破译的密码，如：pd2df!#￥%f9s6，ww1978*&a，tes68$nm!，里面包含了大写、小写、数字、字符。 9）尽量不要使用登录用户名中的一部分作为密码。 10）尽量不要使用连续的数字或字母，如：23456789、9876543 、abcdef等。 11)尽量不要使用同一个字母或者数字，如：666666，aaaaaa等。 12)尽量不要使用可轻易获得的关于您的信息作为密码。这包括执照号码、电话号码、社会安全号码、您的手机号码、您的邮箱、您所居住的街道的名字，等等。 13)每隔一段时间更新一次账号的密码。让您的新密码也遵守以上原则，同时，新密码不应包括旧密码的内容，并且不应与旧密码相似。2、绑定口令卡为了确保用户数据安全，要求管理员绑定口令卡，一旦绑定了口令卡，每次登录时都需要输入口令卡对应的数字。因为每次登陆口令卡的数字都不一样，攻击者没有办法推测出用户的下一次登录口令。这样就保证了系统的安全。选择【系统】【绑定口令卡】菜单，在弹出的【绑定口令卡】窗口点【绑定】，输入口令卡序列号之后单击【确定】。注：口令卡由教育局下发。口令卡绑定之后每次登陆系统时都要求输入口令卡对应坐标的数字，如果要取消口令卡绑定，进入【系统】【绑定口令卡】菜单，在弹出的窗口中单击【取消绑定】。3、切换登录类型 用于对操作者角色进行区分。如果该用户兼有几种身份，比如又是班主任、任课教师、教务处，可以通过切换登录类型进行切换，而不必要退出系统重新登录。 选择【系统】【切换登录类型】菜单，在弹出的窗口中选择登录类型后单击【确定】按钮。4、切换部门5、设置安全登录问题 选择【系统】【设置安全登录问题】菜单，提示【请输入登录密码】，对应输入密码之后点击【确定】。在弹出的窗口中对用户安全问题进行管理。在所选的问题中设置答案即可。可以添加新问题或删除所选问题。设置完毕单击【关闭】按钮退出窗口。6、用户管理 选择【系统】【用户管理】菜单，进入用户管理界面。 （1）添加用户 单击【添加用户】按钮，在弹出的窗口选择部门、教师、登录类型、用户角色，填写用户名、密码、重复密码信息后单击【确定】按钮。 （2）删除用户：删除所选用户。 （3）设置角色：为所选用户设置角色。设置完毕后单击【更新】按钮。（4）设置登录类型：为所选用户设置登录类型。设置完毕后单击【更新】按钮。（5）设置登录ip：为所选用户设置登录ip。该功能的作用是设置了登陆ip之后，如果是在该ip地址登陆，就不需输入验证安全问题。设置完之后单击【确定】按钮。（6）注销用户：注销所选用户。在用户管理界面，选择要注销的用户，单击【注销用户】，在弹出的确认窗口单击【是】，当提示注销用户成功时该用户被注销，注销之后该用户不能登录系统。（7）恢复用户：用户被注销后，如果要重新使用该用户，使用该功能恢复。在用户管理界面，选择被注销的用户，单击【恢复用户】，在弹出的确认窗口单击【是】，当提示恢复用户成功时被注销的用户恢复使用。（8）登录名|密码：修改登录名或密码。7、角色管理选择【系统】【角色管理】菜单进入角色管理界面。(1) 新增角色1) 在【角色信息浏览】界面，单击【新增】。2) 在弹出的【新增角色】窗口中输入角色名称，选择角色级别，单击【确定】，系统提示保存成功再次单击【确认】。(2) 编辑角色1) 选择一个角色单击【编辑】。2) 在弹出的修改角色窗口中编辑新的角色名称后单击【确定】，系统提示保存成功再次单击【确认】。(3) 注销角色1) 选择一个角色单击【注销角色】。系统询问是否注销单击【是】，系统提示注销成功再次单击【确认】。(4) 恢复角色1) 选择一个已注销角色单击【恢复角色】。在弹出的恢复角色确认窗口单击【是】，系统提示恢复成功再次单击【确定】。(5) 角色功能1) 选择一个角色名称，单击【角色功能】。2) 在弹出的设置角色功能窗口中选择角色需要开通的功能权限后单击【保存】。8、锁定系统选择【系统】【锁定系统】菜单之后，系统将被锁住，如果要重新进入操作界面，必须输入解锁密码，也就是登录密码，单击【解除锁定】按钮。9、重新登录重新登录系统10、退出系统退出当前用户系统 二、学籍管理1、教育档案（1）教育档案管理教育档案录入主要有两种方式：【手工录入】和【批量导入】。1) 手工录入 选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】菜单，进入教育档案管理界面。 单击【数据操作】【新增】。 打开教育档案录入界面，输入基本信息（注意：红色边框的为必填项，其他为可选填，如果学生没有有效证件，证件类型选择教育编码）。 基本信息录入完成后，可以继续录入学生详细信息和家庭情况信息，也可以不填。方法：点击【学生详细信息】在弹出的界面填写详细信息和监护人信息，监护人信息点击【新增】添加监护人并填写相应信息。点击【家庭情况信息】在弹出的界面点击【新增】添加家庭成员并填写相应信息。 填写完所有的信息后，单击【保存】。注：如果还要继续录入下一个学生的信息，将【是否继续录入】的复选框选中。 学生详细信息和家庭情况信息要进行删除：选择要删除的信息后点击【删除】即可，全部删除则点击【全部删除】。 返回【教育档案管理】界面，可以浏览录入的教育档案信息。2) 批量导入在有储存录入教育档案信息数据文件的情况下，可进行外部导入数据。 在教育档案管理界面单击【数据操作】【导出教育档案表头】，导出教育档案表头。 参照表头里的数据填写教育档案信息。（注：里面还包括一张辅助表，表里面包含一些表格代码说明帮助用户录入查看） 在教育档案管理界面单击【数据操作】【导入教育档案】。 打开导入【教育档案信息】界面，点击【新增文件】按钮。（注：在此窗口上方的注意事项中说明了一些导入的表中应该满足的条件，导入的表格必须满足这些条件，否则不能成功导入教育档案信息。） 在弹出的【选择要上传文件】对话框，查到要上传的文件所在的路径。 选择文件名，单击【打开】后，文件名将出现在文件名称列表中。单击【上传文件】。 在任务数据中显示出文件名，表示已经上传完成，确定要导入，单击【导入】。 当提示数据完成操作，说明导入成功，单击【确定】，返回教育档案管理，可以看到导入的教育档案信息。3) 编辑教育档案 选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】菜单，打开【教育档案管理】界面。 选择要编辑的教育档案，单击【 数据操作】【编辑】。 打开【教育档案编辑】界面，对要进行修改的信息修改之后，点击【确定】即可。4) 删除教育档案 在【教育档案管理】界面，选择要删除的教育档案，单击【数据操作】【删除】。 弹出删除确认信息，选择【是】删除所选学生。 返回教育档案管理界面，查询该教育档案，已经不存在了。5）导出未入学学生教育档案选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】菜单，打开【教育档案管理】界面。点击【导出未入学学生教育档案】，导出未入学学生的教育档案。6）导出未入学学生教育档案（代码）选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】菜单，打开【教育档案管理】界面。点击【导出未入学学生教育档案】，导出未入学学生的教育档案。7）学生详细信息 选择要查看的教育档案，点击【学生详细】。 打开【学生信息】界面，点击左边的功能菜单可以查看有关学生的相关信息。8）编辑学生信息 在学生信息界面单击【编辑】。 在弹出的【编辑学生基本信息】窗口编辑学生信息后单击【保存】。（2）教育档案统计选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案统计】菜单，打开【教育档案统计】界面，选择要查询的部门和学段，单击【查询】，将显示出各届学生人数。（3）教育档案迁移1) 迁移申请 选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案迁移】菜单，进入教育档案迁移界面。单击【迁移申请】输入【学生姓名】单击【查询】。 选择申请迁移的学生，单击【迁移】。 在弹出的教育档案迁移窗口中选择【迁入部门】和【指定学段】后单击【确定】。2) 查看迁移详情 选中需要查询的学生，然后单击【历史】。 在弹出的教育档案迁移历史可以查看到该学生详细的迁移信息。常见问题解答a 问：不同地区的教育档案学校申请迁移该由谁来审核？答：被迁移学校的上级部门。b 问：为什么发起审核成功后，上级部门审核时却自动被否决？答：在等待审核时该名学生建立了有效学籍。c 问：为什么发起审核失败？答：请检查该名学生是否建立了有效学籍，例如入学审核中，流失、死亡和已注销状态。仍然不能发起的请查看该名学生历史记录，是否存在迁移等审核记录。d 问：上级部门做迁入/迁出还需要审核吗？答：在该部门归属学校内迁移无需审核，否则由被迁移学校的上级部门审核。（4）教育档案照片管理1) 拍照 选择【学籍管理】【教育档案】【教育档案照片管理】菜单，打开【教育档案照片管理】界面。 选择要拍照的学生，单击【拍照】。 打开【拍照】界面，按住鼠标左键移动矩形框来选择相片区域。单击【拍照】在照片预览可以看到照片。不适合再调整矩形框，再单击【拍照】直到满意为止。 完成之后，单击【保存】，弹出提示图像上传成功，如果还要为其他学生拍照，单击界面下方的【上一个学生】或【下一个学生】，在界面的最上方可以查看学生的姓名和证件号。 单击【确定】，关闭【拍照】界面，返回【学校学生照片管理】界面，可以看到相片已经设置成功。2) 导入照片 使用导入方式导入照片，首先要把相片的文件名命名为学生的证件号，否则设置不成功。 在教育档案照片管理界面，单击【导入照片】。打开【导入学生照片】界面，查看一下注意事项，条件满足，直接单击【增加文件】。在选择要上载的文件对话框，选择文件，单击【打开】。回到导入学生照片界面，单击【上传文件】。关闭导入学生照片，回到【教育档案照片管理】界面，可以看到学生相片设置成功。3) 上传单张照片：主要用于处理相片太小和太大的相片。 在教育档案照片管理界面单击【上传单张照片】。 打开上传单个学生照片界面，单击【浏览】。 打开【选择要上传的照片】，选择照片后，单击【打开】。 返回上传单个学生照片界面，鼠标拖动滚动条，可以放大缩小相片到合适，单击【重置】，相片恢复最初打开的大小及状态，设置完成后单击【上传】即可。 在教育档案照片管理界面，可以看到相片上传成功。（5）审核学生录入数据1）选择【学籍管理】【教育档案】【审核学生录入数据】菜单，进入【审核学生录入数据】界面。输入【学生身份证号】或【学生姓名】单击【查询】。2）查看学生数据是否录入正确并进行审核，查看确实无误后选中点击【审核通过】同意点【是】，不同意点【否】3）若要删除点击【删除】。2、新生注册（1）新生入学单击【学籍管理】【新生注册】【新生入学】提示请选择入学年度。1) 编号规则：可以查看和设置自编号规则。 在新生入学界面，单击【新生入学】【编号规则】。 打开【学生入学自编号规则】界面，可以看到自编号规则。直接双击【位数】和【数据】，对【位数】和【数据】进行设置，设置完成后单击【保存】，再入学的学生就按照设置的编号规则进行自编号了。2) 学生入学 选择【学籍管理】【新生注册】【新生入学】菜单，打开【新生入学】界面。 点击【新生入学】【学生入学】。 打开【学生入学建立学籍】界面。（注：如果有学生的末4位学籍号设为9999，必须将【是否使用空号生成学籍号】前的复选框勾选。）a、一个学生入学：a.直接单击所要入学的学生前面的【入学】按钮。b.打开【学生入学处理】界面，输入自编号、学籍号等信息，单击【确定】，不输入将采用默认值。 c. 返回到【学生入学-建立学籍】界面，操作状态由【入学】变为【撤消】，表示已经完成入学操作，如果不入学再单击【撤消】就可以了。d. 如果还要对其他学生入学，重复相同的操作即可，完成后单击【保存】按钮。e.弹出数据保存成功信息提示，表示已经成功操作，回到【新生入学】界面，该学生已经在此界面显示出来了。b、批量入学a.如果对连续的一批学生入学，先单击要入学的第一个学生，然后按住shift再单击要入学的最后一个学生；如果要入学的学生不相邻，按住ctrl键一条一条单击，选中多个学生。b. 单击【批量入学】。c. 打开【学生入学处理】界面，单击【确定】。d.回到【学生入学建立学籍】界面，学生的操作状态都变成【撤消】。e.点击【保存】，返回新生入学界面，可以看到刚才的学生。这时学生的颜色为灰色，是因为这些学生还没有通过审核，他们的学生状态为【新学生】，审核状态为【待审核】，拖动水平滚动条可以查看。3) 导出表头 在【新生入学】界面，单击【新生入学】【导出表头】，导出表头数据表。在入学表录学生的相关信息，详细要求查看辅助表。4) 导入数据 在导出的表头数据表里面填入数据，再将学生导入。在【新生入学】界面，单击【新生入学】【导入数据】。 打开【学生入学导入】界面，单击【新增文件】。 打开【选择要上载的文件】，找到要上传的文件的路径，选择文件，单击【打开】。 单击【上传文件】。 文件将在【任务数据】空格里面显示，说明已经上传，单击【导入】即可。5) 编辑学生 单击要编辑的学生前面的【编辑】按钮。 打开【学生入学处理】界面，编辑完成之后单击【确定】即可。6) 否决学生如果现在不想让某个学生入学，选择要否决的学生，单击【否决选择】。该学生将从下面的列表中移除。7) 生成学号 按最大号填充：将所有的新学生使用已经被占用的最大学号加一开始填充。直接单击【生成学号】【按最大号填充】。 按空号填充：所有的新学生使用没有人占用的学籍号，如果没有空号将按最大号填充。直接单击【生成学号】【按最空号填充】即可。8) 交换学号（注：交换考号的学生其状态不是正式生，成为正式生之后就不能交换考号了） 在新生入学界面，单击【交换学号】。 打开【交换学号】界面，分别输入两个学生的学号，单击【查询】在下面可以看到学生的部分信息。 单击【交换】将交换这两个学生的学号。9) 打印数据1 空号列表：a.在新生入学界面，单击【打印数据】【空号列表】b.打开【空号列表】界面。2 学生列表a.在新生入学界面，单击【打印数据】【学生列表】b.将导出一张包括下列显示的学生信息的excel表。3 学生登记册a单击【打印数据】【学生登记册】。b.在【请选择导出数据范围】界面输入要导出的范围，单击【确认】，导出word格式的学生登记表。c.打开学生登记册。10) 确认上报（注：在操作时间段内，确认上报只能上报一次，确认上报之后就不能操作新生入学了，除非上级部门打回） 在【新生入学】界面，单击【确认上报】。 在弹出的【上报确认】窗口，要上报单击【是】。（上报后将不能对数据进行变更，如果变更或还要入学则要请求上级部门打回。）11) 审核流程 在新生入学界面，单击【审核流程】。 打开【审核流程列表】界面，可以查看本学校是否数据上报了，还可以查看上级审核部门是哪个部门。12) 显示新生：显示所有的新学生。 单击【显示新生】将显示所有的新学生。3、学籍变更（1）学籍变更1) 转学：操作对象是学生状态为正式生。 选择【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】菜单，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 在学生列表中查找要变更的学生，或者输入查询条件对学校学生进行查询，找到学籍变更的学生。 勾选需要变更的学生，在变更类型选择【转学】，单击【变更】。 在弹出的【变更转学】窗口选择目标部门（即学生转入学校），输入转学原因，单击【保存信息】。 系统提示发起变更成功，单击【确定】，学生状态变为【等待审批】。2) 休学：操作对象是学生状态为正式生，操作图请参考 转学。 选择【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】菜单，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 勾选需要变更的学生，在变更类型选择【休学】，单击【变更】。 在弹出的【变更休学】窗口输入转学原因后单击【确定。】 系统提示发起变更成功，单击【确定】，学生状态变为【等待审批】。3) 复学：操作对象是学生状态为休学，操作图请参考转学。 选择【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】菜单，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 勾选需要变更的学生，在变更类型选择【复学】，单击【变更】。 在弹出的【变更复学】窗口选择【选择届次】、【选择班级】，输入变更原因，单击【确定。】 系统提示发起变更成功，单击【确定】，学生状态变为【等待审批】。4) 流失：操作对象是学生状态为正式生，操作同休学。5) 死亡：操作对象是学生状态为正式生，操作图请参考 转学。 选择【学籍管理】【学籍变更【学籍变更】菜单，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 勾选需要变更的学生，在变更类型选择【死亡】，单击【变更】。 在弹出的【变更死亡】窗口选择死亡变更类型，输入死亡原因，单击【确定。】 系统提示发起变更成功，单击【确定】，学生状态变为【等待审批】。6) 退学：操作对象是学生状态为正式生，操作同休学。7) 取消学籍：操作对象是学生状态为正式生，操作同休学。8) 恢复学籍：操作对象是学生状态为已注销、死亡和流失，操作同休学。9) 转出省外：操作对象是学生状态为正式生，操作同休学。10) 修改基本信息：主要是修改学生的姓名，户口所在地，身份证号码。操作对象是学生状态为正式生，操作图请参考 转学。 选择【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】菜单，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 勾选需要变更的学生，在变更类型选 【修改基本信息】，单击【变更】。 在弹出的【变更修改基本信息】窗口输入学生需要修改的信息（新姓名、新户口所在地、新证件类型和证件号）、变更原因，单击【确定】。 系统提示发起变更成功，单击【确定】，学生状态变为【等待审批】。11) 修改考号：修改学生考号，操作对象是学生状态为正式生。操作图请参考转学。 选择【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】菜单，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 勾选需要变更的学生，在变更类型选择【修改考号】，单击【变更】。 在弹出的【变更修改考号】窗口输入学生新考号（注：只能修改后四位考号）和变更原因，单击【确定】。 系统提示发起变更成功，单击【确定】，学生状态变为【等待审批】。12) 补报学籍：补报是对不在入学操作时间段内单个学生的入学操作。（注：做补报操作前必须先建立学生教育档案，如果是退学的学生可以不用重新建立教育档案） 单击【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】，进入学籍变更界面。 单击【补报学籍】，进入补报界面。 在学生列表勾选补报学生，单击【补录学生信息】。 在弹出的【学生补报信息录入】窗口中输入自编号（可不填写）、考号（如果不输学生的考号则默认为系统自动生成）、毕业届次、就读状态、学生类别、学生类型、入学年份、班级、变更原因，单击【确定】。 系统提示发起补报成功，单击【确定】，在学生列表里看到学生处于等待审批状态。 13) 修改学生信息：主要是修改学生的一些信息，如性别，民族、出生日期等。 单击【学籍管理】【学籍变更】【学籍变更】，进入学籍变更界面。 选择学籍变更学生所在班级。 勾选需要修改的学生，单击【修改学生信息】。 修改完毕后单击【确定】，输入验证确定即可。常见问题解答a) 问：为什么我的学生不能做学籍变更操作？答：首先查看是不是在学籍变更时间段内，其次查看学生的状态是否为对应变更所要求的学生状态。b) 问：修改基本信息变更和修改学生信息有什么不同？答：修改基本信息变更能对学生的姓名、户口所在地、证件号类型和证件号进行修改，但必须通过审核才有效，修改学生信息可以对更多的信息修改，无需审核，但不能对姓名、户口所在地、证件号类型和证件号进行修改。c) 问：学籍变更在什么时候可以操作？答：单击主菜单【工作管理】【查看工作】可以查看到学籍变更时间段。d) 问：考次时间段内可以做变更吗？答：在考次时间段内，所有参加报考的学生都无法做学籍变更操作，没有参加报考的学生可以做学籍变更操作。e) 问：考次时间马上就要到了，学生还在等待审核不能报考怎么办？答：在考次时间前数小时，系统将自动取消所有等待审核中的变更操作。（2）变更浏览查询1) 单击【学籍管理】【学籍变更】【变更浏览查询】，进入变更浏览界面。2) 可以根据部门、变更类型、变更发起年份，考号查找需要查看的学生。3) 黑色记录为审核中，红色记录为审核不通过，绿色记录为审核通过。4) 单击【变更流程】，在弹出的审核过程浏览可查看变更的流程和各部门审核情况。（注：审核的顺便是从上到下依次进行审核，只有上面的部门审核了，下一个部门才能审核。）（3）变更审核只需对转入学生审核。1) 单击【学籍管理】【学籍变更】【变更审核】，进入变更审核界面。2) 单击左边学校名称，需要审核的学生在右边显示，勾选需要审核的转入学生，单击【审核】。3) 在弹出的【变更审核】窗口填写考号顺序号或使用系统默认为的空考号，然后输入审核意见单击【通过该变更】或【否决该变更】。（备注：选择【通过该变更】按钮，该生转学成功，成为本校学生；选择【否决该变更】按钮，该生转学失败返回原学校。）4、学生管理（1）学生基本信息汇总1) 新建查询 选择【学籍管理】【学生管理】【学生基本信息汇总】菜单，打开【学生统计查询】界面。 单击【新建查询】，打开【建立查询】界面，选择【开始日期】、【统计项目】、【统计届次】，单击【保存】，新建统计查询成功。2) 查询统计 在【学生统计查询】界面显示出已经建立的统计。 选择一个统计，单击【查询】界面左侧将显示统计的结果。 单击【导出excel】将导出学生统计结果excel表。打开统计表（2）在校生照片管理1) 拍照 选择【学籍管理】【学生管理】【在校生照片管理】菜单，打开【在校生照片管理】界面，选择毕业届次、班级，将显示该班学生的相片，选择某个学生，单击【拍照】。 打开【拍照】界面，按住鼠标左键移动矩形框来选择相片区域。单击【拍照】在照片预览可以看到照片。不适合再调整矩形框，再单击【拍照】直到满意为止。 完成之后，单击【保存】，弹出提示图像上传成功。如果还要为下一个学生拍照，直接单击【下一个学生】或【上一个学生】，在界面的最上方可以查看学生的考号及姓名。 单击【确定】，关闭【拍照】界面，返回【学生照片管理】界面，可以看到相片已经设置成功。2) 导入照片 使用导入照片方式，首先必须将学生的照片文件名以学生的考号命名。 在学生照片管理界面，单击【导入照片】。 打开【导入学生照片】界面，在注意事项查看是否条件都满足了，如果满足单击【增加文件】。 打开选择要上载的文件对话框，选择文件，单击【打开】。回到导入学生照片界面，单击【上传文件】。 件上传完后，关闭导入学生照片界面，在学生照片管理界面可以看到相片导入成功。3) 上传单击照片：主要是针对大图片裁剪用的。 在学生照片管理界面，选择某个学生，单击【上传单张照片】。 打开【上传单个学生照片】界面，单击【浏览】。 打开选择要上载的文件，单击【打开】。 返回【上传单个学生照片】界面，用鼠标拖动图片，选择图片区域，然后用鼠标拖动右边滚动按钮，设置图片大小。单击【重置】恢复一开始图片的大小和位置。 单击【上传】，提示上传成功。关闭上传单个学生照片界面，相片上传成功。4)导出相片册在学生照片管理界面，单击【导出照片册】。 要导出，单击【是】。 单击【点击下载】，将下载照片册。5)导出相片集在学生照片管理界面，单击【导出照片册】。 要导出，单击【是】。 单击【点击下载】，将下载照片册。（3）班级管理1) 新建年级 选择【学籍管理】【学生管理】【班级管理】菜单，打开【班级年级列表】界面，选择【部门名称】，单击【添加】。 在弹出添加新年级窗口，输入入学年份并选择年级主任，单击【保存信息】。 用同样的方法建立其他的年级，完成后回到班级年级列表界面可以看到已经创建好的年级。2) 修改年级信息 在班级年级列表界面，选择要修改的年级，单击【修改】。 在弹出的修改年级信息界面窗口，修改信息后，单击【保存信息】。3) 创建班级 选择要创建的班级所在的年级，单击【添加】。在弹出添加新班级界面，输入班级相关信息后单击【保存信息】。用相同的方法可添加多个班级。返回【班级年级列表】界面，可以看到已经建立好的班级。4) 修改班级信息 在班级年级列表界面选择要修改的班级，点击【修改】。 修改需要修改的信息，点击【保存信息】。5) 删除班级 在班级年级列表界面，选择要删除的班级，点击【删除】。 弹出提示信息【是否真的要删除该条班级信息】，点击【确定】。 返回年级列表界面，班级已经被删除。6) 分班 在班级年级列表界面，选择要分班的班级，单击【分班】。 打开学生分班窗口，单击【添加学生】。 打开【选取学生】窗口，选择学生后，单击【保存信息】。（按shift选取多个连续学生，按ctrl选取不连续的学生） 打开询问信息，单击【确定】。 打开提示信息【选取学生进行分班成功】，单击【确定】。7) 导出班级信息 在班级年级列表界面，选择要导出班级信息的班级，单击【班级导出】，将下载一张本班级学生的基本信息表。打开班级信息表8) 下载分班表头 在班级年级列表界面，选择一个班级或年级，单击【下载分班表头】，将下载分班表头。打开分班表头文件，打开未分班，选择要进行分班的学生，剪切。打开学生要分入的班级，粘贴，然后保存文件。9) 分班导入 下载分班表头后，进行分班完成后，返回班级年级列表界面，单击【分班导入】。 选择文件名，点击【上传】，提示分班信息导入成功，点击【确定】。 选择学生被分入的班级，单击【分班】。可以看到学生已经被分入到班级当中。10）导出花名册在班级年级列表界面，选择要导出花名册的班级，单击【导出花名册】。单击【点击下载】，将下载该班级的花名册。（4）学籍浏览1)选择【学籍管理】【学生管理】【在校生浏览】菜单，打开在校生浏览界面, 选择毕业年份，部门选择学校，右侧将显示各种状态学生，各个班级的学生人数，以及合计人数。2) 选择某个班级，右边将显示该班级的学生，可以通过选择学生状态，来浏览各种状态的学生。3) 打印登记册：单击【打印登记册】可以下载学生登记表。4)打印列表：单击【列表打印】可以下载该班级的学生信息表。5）在学生查询界面的考号内输入考号，单击【查询】。6) 双击查询出来的学生，打开【学生查询】界面，这里将显示学生更多的信息。7) 单击【登记表打印】，将下载该学生的登记表。8) 单击【详细信息】，打开【该学生信息】的详细信息。（5）学生基本信息维护1 选择【学籍管理】【学生管理】【学生基本信息维护】菜单，打开【学生基本信息维护】界面。2 选择班级，在右边显示该班级的学生，需要对学生修改，单击【导出修改】，将导出学生信息表。打开学生信息表。 修改完成后，单击【导回系统】。 打开【导入数据】界面，单击【选择文件】按钮。打开【打开】对话框，找到文件路径，单击【打开】。单击【确认】。 弹出提示信息【学生信息导入成功】，单击【确定】完成操作。（6）教学点管理（1）添加教学点选择【学籍管理】【学生管理】【教学点管理】菜单，打开【教学点管理】界面。点击【添加教学点】按钮，添加教学点名称、负责人姓名、教学点地址、教学点电话。点击【保存信息】提示添加教学点成功，点击【确定】，返回教学点管理界面看到所添加的教学点。（2）修改教学点选中要修改的教学点，点击【修改教学点】修改之后，点击【保存信息】，提示修改教学点成功。（3）删除教学点选中要删除的教学点，点击【删除教学点】提示是否要把选中的教学点进行删除，点击【确定】，返回界面就看不到删除的教学点。三、教师管理1、教师管理选择【教师管理】【教师管理】菜单进入教师浏览界面。（1）添加教师1）单击【添加】，在弹出的【教师录入】窗口中输入教师信息。（注：红色标注的是必填字段）2）教师信息录入完毕单击 【确定】，返回教师浏览界面，添加的教师在列表列出。（2）编辑教师信息1）在教师浏览界面，选择教师，单击【编辑】，在弹出的【教师编辑】窗口编辑教师信息，编辑完后单击【确定】。（3）删除教师。在教师浏览界面，选择教师，单击【删除】。确认删除单击【确定】。当提示删除教师信息成功时删除成功，删除的教师从教师列表删除。四、其他1、公告管理 选择单击【其他】【公告管理】菜单，进入公告管理界面。 公告管理界面将显示当前部门已发布过的全部公告。1) 发布公告 在公告管理界面，单击【发布公告】，进入发布公告界面。 在【标题】栏输入公告标题，然后单击【选择接收部门】。勾选接收公告的部门，然后单击【确定】。输入公告内容完成后并输入验证码，然后单击【发布】按钮。当提示发布公告成功，单击【确认】，关闭窗口。常见问题解答a) 问：选择一个上级部门下级部门能收到公告吗？答：勾选一个部门，如果它有多层下级部门时，也将全部收到该条公告。2) 修改 输入需要修改的【公告标题】单击【搜索】，勾选公告，然后单击【修改】。 在弹出的修改公告窗口修改公告，完成后单击【更新】（请参考公告发布）。提示公告修改成功，单击【确认】，关闭窗口。3) 删除 在公告管理界面，输入需要删除的【公告标题】单击【搜索】，勾选公告，然后单击【删除】。系统确认是否删除，单击【是】，然后提示删除成功，单击【确认】。2、查看公告 收到的新公告将在主页公告栏显示。单击【查看更多】进入查看公告界面，或依次单击【其他】【查看公告】。 这里将显示收到的全部公告，双击一条公告便可查看详细内容。3、消息管理(1) 消息查看 收到的新消息将在主页短消息栏显示。 单击【查看更多】进入查看消息管理界面，或单击【其他】【消息管理】。 功能菜单选择查看消息类型，消息列表显示对应消息，粗体紫信封为未读，细体白信封为已读，双击消息即可查看内容。(2) 发送消息 依次单击【其他】【消息管理】进入消息管理界面。 单击【发送消息】。 在弹出的发送短信息窗口输入标题，依次选择发送类别和接收人或接收部门，然后输入内容，单击【发送】，提示发送消息成功单击【确认】，关闭窗口，可在功能菜单已发送查看。(3) 设置为已读 依次单击【其他】【消息管理】进入消息管理界面。 单击选择一个或ctrl键+单击选择多个未读消息，然后单击【设置为已读】。(4) 设置为未读 依次单击【其他】【消息管理】进入消息管理界面。 单击选择一个或ctrl键+单击选择多个已读消息，然后单击【设置为未读】。(5) 删除 依次单击【其他】【消息管理】