九略—靠山屯项目—手册0616赵芳旨.doc

北京靠山居房地产开发有限责任公司组织操作手册目 录1 组织操作手册说明2 公司组织架构2.1 公司组织机构图2.2 公司关键岗位图2.3 关键业务流程3 公司组织机构设置3.1 董事会3.1.1董事会3.1.2董事长3.1.3经营管理审计委员会 3.2 总经理3.3 财务管理部3.4 成本管理部3.5 人力资源部3.6 行政后勤部3.7 发展规划部3.8 （长阳园）项目部3.8.1工程技术部3.8.2销售管理部 1 组织操作手册说明1.1组织设置是公司战略的重要组成部分；是公司阶段性战略规划任务要求的组织体现；是公司健康、快速、安全发展的重要保障；是员工职业生涯发展的重要基础。1.2 组织操作手册是公司组织设置的内部法律性文件；是指导各级管理人员及所有员工开展工作的政策指引。1.3 组织操作手册由人力资源部负责管理；经总经理办公会批准实施。1.4 组织操作手册的修订由人力资源部负责组织，各机构参与修订。1.5 本组织操作手册自2003年6月25日起试行。2 公司组织架构2.1 公司组织机构图说明：集团中心各部门与房地产公司各对应部门合署办公。2.2 公司关键岗位图3.3 财务管理部3.3.1 部门设置及编制管理会计 1财务管理部经理说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 主管会计 1会计 2出纳3库管/比价员13.3.2 部门核心任务3.3.2.1 负责公司会计核算及税务筹划；3.3.2.2负责公司资产管理及使用效果评价；3.3.2.3负责公司资产运作及金融融资。3.3.3 部门主要职能3.3.3.1 制订公司财务管理发展规划；3.3.3.2建设及完善公司财务管理体系；3.3.3.3 制订公司财务管理制度；3.3.3.4 制订公司年度及月度财务预算计划；3.3.3.5 审核公司各项业务活动支出；3.3.3.6 编制会计核算报表及管理分析报表；3.3.3.7 建立工程物资采购比价系统。3.3.4 关键工作流程(见附件)3.3.5 职位说明职位名称: 财务管理部经理职位编号: 直接上级: 财务总经理 职位编制: 1人直接下级: 8人核心权责:1. 在财务总经理领导下，全面负责部门工作；2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任；3. 对部门及岗位设置拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权；主要工作：1. 组织制定企业有关各项会计核算制度和财务管理制度；2. 组织制订公司年度、季度和月度预算；3. 审核预算方案及调整方案，定期分析预算执行情况；4. 组织制订财务部年度、季度财务计划和工作目标，经批准后实施；5. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况；6. 定期召开企业财务分析会议，参加总经理办公会及其他重要会议；7. 参与企业各项经营决策和开发项目的经济分析；8. 组织对外提供各类有关财务报表；9. 组织完成企业日常税务核算及税务申报工作；10. 定期向总经理和财务总经理同时汇报工作；11. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；12. 负责建立工程物资采购比价系统。关键素质要求：1. 职业资格要求：中级以上会计职称；有注册会计师执业资格优先；2. 工作经验要求：在年销售额5000万元以上规范企业的财务部门工作，任职在部门负责人副职以上职位2年以上；3. 年龄要求：28-35岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求：司龄1年以上，有驾驶执照。职位名称: 管理会计职位编号: 直接上级: 财务部经理职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. 在财务部经理领导下，具体负责公司经营目标、成本控制、预算管理的分析与评价工作；2. 对公司成本控制程序与方法、财务预算编制与调整拥有建议权主要工作：1. 起草企业年度财务管理目标，经批准执行后负责对执行效果进行分析与评价；2. 起草企业年度、季度财务预算方案及调整方案；3. 定期分析评价预算执行情况，提交分析报告；4. 拟定公司资金筹借及支配计划，报财务部经理审核；5. 具体负责对外融资的联络接洽工作；6. 负责公司各种有价证券、所有权文件的保管与记录事项；7. 定期针对公司财务状况、经营成果和资金变动情况提交分析报告；8. 参与企业各项经营决策和开发项目的经济分析；9. 定期向财务部经理汇报工作；关键素质要求：1. 职业资格要求：中级会计师职称；2. 工作经验要求：3年以上企业会计工作经验；1年以上企业预算管理经验；3. 年龄要求：28-35岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求：司龄6个月以上 职位名称: 主管会计职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。2. 负责公司税务申报与解缴工作。3. 对公司外部财务报告信息真实性合法性承担直接责任；主要工作：1. 拟定公司会计核算的工作细则和具体规定；2. 参与拟定公司年度财务管理目标及工作计划；3. 负责登记公司总账和明细账；4. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作5. 协助有关部门开展财务审计和年检 6. 负责会计监督。根据规定的成本与费用开支的范围与标准，审核原始凭证的合法性、合理性与真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定；7. 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。8. 主动进行财会资讯的分析与评价，向上级领导提交及时可靠的财务资讯及工作建议；9. 协助财务部经理做好财务部内务管理工作，完成财务部经理交办的其他事项关键素质要求：1. 职业资格要求：拥有中级会计师职称2. 工作经验要求：3年以上企业会计工作经验；1 年以上主管会计工作经验；3. 年龄要求：28-35岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求：司龄1年以上 职位名称: 会计职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 2人直接下级: 核心权责:1. 负责核实、制证、记账、管账工作2. 对公司凭证、账目的真实性、合法性、准确性负直接责任主要工作：1. 各项成本账的登记与复核工作；2. 各项费用的登记与分摊工作；3. 编制记账凭证；4. 配合销售部门应收账款的清理5. 公司固定资产的财务管理，按月正确计提折旧，定期或不定期组织清产核资工作；6. 财务部经理安排的其他工作关键素质要求：1. 职业资格要求：会计执业资格证书，初级会计师职称2. 工作经验要求：2年以上企业会计工作经验；3. 年龄要求：28-40岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求：司龄1年以上， 职位名称: 出纳职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 3人直接下级: 核心权责:1. 负责公司现金及银行存款管理2. 对现金及银行存款的准确性承担直接责任主要工作：1. 提取和保管现金，完成资金收付手续和银行结算业务2. 登记现金和银行日记帐3. 制作现金和银行的记帐凭证4. 审核原始凭证，办理报销业务5. 复核工程付款审批手续，按规定支付工程款项6. 根据薪金清单发放工资、奖金7. 负责各种社会统筹保险、公积金的解缴8. 财税文件、财务印章、发票的保管。关键素质要求：1. 职业资格要求：会计执业资格证书；2. 工作经验要求：从事出纳工作2年以上，3. 年龄要求：22-30岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求：职位名称: 库管员/比价员职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. 负责工程物资的出入库管理；2. 对工程物资的数量、外观质量、相关手续的合规性、合法性承担直接责任，对手续不全、外观质量不合格的物资有权拒收。3. 负责工程物资的比价工作；4. 对工程物资比价报告的真实性、及时性承担直接责任主要工作：1. 在财务部经理领导下，建立工程物资采购比价系统；2. 根据工程物资招标采购计划，按时提交比价报告；3. 办理工程物资的入库及出库工作；4. 及时准确记载物资进、出、存资料，定期与财务账进行复核，做到账账相符，5. 定期组织库存物资盘点，做到账实相符；6. 根据工程计划及工程物资特性，安排工程物资的入库、储存、出库工作；7. 保障库房安全关键素质要求：1. 职业资格要求： 2. 工作经验要求：2年以上工程物资管理经验，有工程物资采购经验优先3. 年龄要求：25-40岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求： 3.4 成本管理部3.4.1 部门设置及编制成本管理部经理1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 工程造价师 23.4.2 部门核心任务3.4.2.1 负责公司投资、建设项目的投资估算3.4.2.2控制工程造价成本3.4.2.3 负责公司所有建设项目的工程预算和决算工作3.4.3 部门主要职能3.4.3.1 对各项建设项目的技术、经济等因素进行调研、分析，选出最优方案，为投资主体科学决策提供依据；3.4.3.2 负责组织公司各工程项目招标书的编制；3.4.3.3 组织对竞标单位资格审查工作；3.4.3.4依据国家和地方的有关法律和法规对工程项目进行科学精确的造价预算，审核施工单位编制的建设工程项目预算。3.4.3.5 负责组织各类经理合同的审核；3.4.3.6 审核施工技术变更预算；3.4.3.7 参与现场工程技术变更签证管理；3.4.3.8 组织项目的决算工作。3.4.4 关键工作流程(见附件)3.4.5 职位说明职位名称: 成本管理部经理职位编号: 直接上级: 财务总经理职位编制: 1人直接下级: 2人核心权责:1. 在财务总经理领导下，全面负责部门工作；2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任；3. 对部门及岗位设置拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权；主要工作：1. 组织对建设项目有关的技术、经济等因素定期进行调研、分析，为投资估算和项目预决算提供支持；2. 定期跟踪国家和地方与工程造价有关法律和法规及最新市场价格信息，为合理编制预算提供支持。3. 负责公司拟投资项目的估算，从造价角度选出最优方案，为投资主体科学决策提供依据；4. 负责组织并参与各建设工程预算编制工作，组织审核施工单位的预算；参与施工合同谈判，合理确定合同标底。5. 组织建设工程项目的决算工作。6. 实施工程建设成本管理；7. 根据工程进度和已完成工程量，审核工程资金支付申请单；8. 负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作；9. 负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任；10. 定期向总经理和财务总经理同时汇报工作。关键素质要求：1. 职业资格要求：工程造价师执业资格；2. 工作经验要求：在房地产开发公司工程造价部门任职部门负责人副职职位以上2年，领导组织工程造价管理面积在50万平米以上；3. 年龄要求：30-50岁4. 性别要求：无5. 其它特别要求：司龄1年以上，有驾驶执照优先。职位名称: 工程造价师职位编号: 直接上级: 成本管理部经理职位编制: 2人直接下级: 核心权责:1. 负责工程造价成本控制；2. 参与公司投资、建设项目的资金预算、决算；3. 对编制的投资评估书、各项预算标底成本的正确性负责主要工作：1. 拟定项目工程土建成本控制制度2. 在项目可行性研究阶段，编制投资评估书。3. 制各项工程预算标底，列出最佳工程造价方案，为董事会、为投资主体提交可靠的决策依据。4. 在区、市建委及有关部门的领导下，积极地针对各施工企业单位投标报价进行造价经济分析、施工技术等评价。配合公司领导和有关部门列选出最佳施工企业单位。5. 参与工程部、监理公司签署的工程变更签单内容和施工进度拨款内容的核定工作。6. 参与造价中未计价主材和配套设备的市场定位和价格定位工作。7. 参与工程竣工验收，项目整改验收工作。关键素质要求：1. 职业资格要求：注册工程造价师执业资格；2. 工作经验要求：三到五年工作经验；3. 年龄要求：40岁以下4. 性别要求：无5. 其它特别要求：较强的沟通协调能力 3.6 行政部3.6.1 部门设置及编制行政事务主管 1行政部经理 1后勤事务主管 1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 IT主管（兼）食堂管理员 ？保洁员 ？法律事务主管1保安 ？司机 ？3.6.2 部门核心任务3.6.2.1 负责公司非经营性资产管理；3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理；3.6.2.3 保障公司行政效率；3.6.3 部门主要职能3.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的落实工作； 3.6.3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等；3.6.3.3 负责公司相关法律事务；3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作；3.6.3.5 负责企业大事记的编写工作；3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理；3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理；3.6.3.8负责公司印章的管理工作；3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作；3.6.3.10负责公司的车辆管理工作，制定车辆的使用制度；3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项；3.6.5 职位说明职位名称: 行政事务专员职位编号: 直接上级: 行政总经理职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. ；主要工作：1. 日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁；2. 文书、经济合同及其它机密性文件的保密、保存和归档管理；3. 公司内部政令的传递和监督、协调；4. 协助公司领导统计各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档；5. 图书资料的使用、整理和保管；6. 办公用品的计划购买、登记和使用、保管；7. 负责会议的前期准备、服务、记录和备案；8. 电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理；9. 对外报送文件、资料、信息，加强对外的沟通联系；10. 公务用车的派车记录及工作量记录；11. 接待公司客户来访；12. 完成部门经理交办的其他工作关键素质要求：1. 职业资格要求：大专以上学历，有秘书执业资格证书优先2. 工作经验要求：2年以上企业行政管理或文秘工作经验；3. 年龄要求：22-30岁；4. 性别要求：无5. 其它特别要求：细致、热情、耐心。职位名称: 法律事务专员职位编号: 直接上级: 行政部经理职位编制: 2人直接下级: 核心权责:13. 负责为公司重大投资决策及经营管理提供法律支持14. 对公司规章制度及各类法律文件的合法性承担直接责任主要工作：1. 协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提供法律意见。 2. 参与起草、审核公司重要的规章制度。 3. 审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 4. 主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 5. 开展与公司项目开发经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 6. 配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，7. 负责与公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。 8. 参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。 9. 接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动。 10. 完成领导临时交办的其他法律任务。关键素质要求：1. 职业资格