幼儿园财务审批报销制度.doc

幼儿园财务审批报销制度 为使幼儿园各项工作顺利开展，特制订财务审批报销制度如下，希全体教职工协助遵守。 一、幼儿园各年级组每学期所需经费及设备，应于上学期末向后勤负责人报送申请单，根据财务制度经费统筹安排原则，核心组通过下达预算额，年级组应严格按预算额合理安排使用经费。二、幼儿园各年级组在预算内报销经费，其凭证必须符合下列条件：1、 必须是税务局颁发的统一发票及收据；2、 发票、收据内容必须填写准确完整（特别是：本单位名称、品名及金额大小等）；3、 发票、收据须经园长、经办人、审核人三方签章；4、 凡购买教学用品、实验用品、医药用品、教学书、图书等应先将货物入库，验收后再办理报销手续。三、支取暂借款及开具转帐支票，应以园长的批准借条作支付凭证，借款500以上须经核心组审核，贷款期限一般不得超过10天，超期应重新办理审核手续。四、各教研组活动、竞赛奖励费用由部门负责人统一汇总报计划、园长批准后，由各组长到财务处办理领取及报销手续。五、市内出差车费，一般应以公交车辆车票为报销依据，凡使用出租车应事先经园长批准后，方能使用，若用于参加教科研活动、会议、采购教学书、图书的车资均应经园长审核后方能办理报销手续。幼儿园财产管理制度幼儿园的财产物品是保证幼儿园教学计划完成所必需的物质条件，园内各部门都要管理好、用好国家财产，做到物尽其用，充分发挥作用，建立财产保管制度，以保证幼儿园的教学顺利进行，并要防止物品的积压、浪费和损失。一、 严格执行财务制度，合理安排全园经费，做到开支有计划，使用有标准。二、 维护财经纪律，制定并执行财务管理制度。三、 完成年度、季度、月报表，按规定做好预计、记账、报帐等工作。四、 爱护国家财产，保管好公物，制订全园财产保管制度，并相应有赔偿制度。五、 树立后勤为教育教学服务观念，做到有计划购物，办好验收入库手续。六、 定期检查园舍设备、运动器具、体育用品等设备器具，发现有损坏就及时维修。七、 贵重仪器、物品由专人保管，专人负责使用。八、 幼儿园的一切财产物品外借，必须凭借用人的借条或单位介绍信，写明物品名称、规格、数量、归还日期，经园领导同意后向保育员借取。如有损坏或遗失，借用人员负责修理或照价赔偿。对爱护公共财物有成绩的给予表扬，对不爱护公物、浪费较大的个人除作赔偿外，要进行严肃批评教育，甚至给予必要的处分。班级财产管理制度一、 每学期开学前班主任清点班级教玩具、桌椅柜子，给保管员验收确认以后双方签字。如作报废处理，则由盖上“作废”章后生效。二、 学期结束，班主任再次清点财产后给保管员过目，双方签字认可。三、 “班主任财产登记薄”一式两份，由班主任、总务各保管一份。 爱护公物、厉行节约制度一、 对办公室、教师内一切用品、教具都要加强保管，每学期要清点2次。二、 在爱护公物方面要做幼儿表率，轻拿轻放，并有责任使幼儿养成爱护公物的良好习惯。三、 对园内的一切物品要厉行节约，风扇、电灯、自来水要随手关闭，领物要登记，不浪费原材料，尽量利用废旧材料或边角料制作教具、玩具。四、 要树立当家作主的意识，爱护园内的一草一木。专用活动室管理制度一、 保持地面清洁卫生，做到“四无”，无灰尘、痰迹、瓜壳、纸屑。二、 门窗橱明亮、清洁、及时关好门、窗、灯、电风扇、空调。三、 物品排放整齐、未经允许、不私自拿取等，如有损坏，照价赔偿。四、 教师带幼儿活动时，要遵守规定，要作为一种教育，做好活动记录，作为考核内容之一。五、 活动结束后清点整理，发现有损坏及时上报维修。六、 专用活动室专人负责，备有物品使用记录，各班在使用时及时记录使用活动情况，如有损坏及时写清，专管员每星期清点物品一次，做好记录。图书、音像借阅制度一、 借阅图书需在指定的时间内到图书管理员处登记，借阅书籍的时间一般不超过两周，期末归还所有借阅的图书。二、 常用的教材、教参资料、各专业教师所需用的工具书，教师都可以长期借阅，作好登记，离开幼儿园须全部归还。（此为长期）三、 要爱护图书，不得任意勾划、圈点、撕裂、转借，丢失者，应按原价赔偿。四、 教学用音像需到副园长处领取、出借，做好登记。原装录像带、录音带一般不借出，如教学急需由业务园长批准方可借出，但不得超过一周，期末归还所有的磁带。五、 要爱护音像制品，损坏或丢失者，应按原价赔偿。六、 开学每班提供空白磁带1盒，供一学期使用。如有特殊原因，须经业务园长批准方可再借，但必须在一周内及时归还。空调使用制度1、幼儿园空调由专人开启。气温在35度以上可以开启冷空调，温度控制在26度。气温在0度以下可以开启暖空调，温度控制在21度。2、开启空调时，请关好门窗，但必须每两小时换气一次，每次半小时。3、室内无人时，空调处于关闭状态。4、幼儿开始用午餐时才能开启午睡室空调，起床后关闭空调，并打开门窗。5、幼儿午睡时关闭活动室和午餐室空调。安全用电制度1、提高认识 ,严格遵守安全用电制度 ,执行电工操作规程,做到用电安全。2、除电工和专业人员外,任何人不得私接更换和挪动供电设施 ,不准毁坏电器设备,违者视情节从言处罚。3、线路出现故障应及时向总务处报告,有专业人员统一处理,非专业人员不得进入配电室。4、不经允许不得安装和使用大功率电器，一经发现除没收用电器外，要处以罚款。电瓶车充电箱上锁，如需充电由门卫负责统一充电。5、注意节约用电，班级和办公室由专人负责用电管理，各部位要做到人走灯灭，不开无人灯。6、学校组织专人对电路和用电器进行定期检查和维护。发现隐患及时向主管领导汇报并及时处理。 照相机使用制度1、幼儿园照相机是学校固定资产的一部分，是为学校正常开展教育教学工作而服务的，每位教师均应认真保管和爱护。2、每个班级配备一台照相机和相应配件，由班主任进行保管。3、每学期开学登记下发照相机到各班，学期结束由班主任上交行政处统一保管。4、领用人领用相机时必须进行必要的检查，发现问题应及时提出。归还照相机时必须进行必要的检查，发现问题由使用方进行相应的退还或赔偿。5、爱惜使用照相机，照相机使用期限为5年，在使用期限内如出现照相机本身造成的故障，由学校负责维修；如出现人为损坏或使用不当造成的故障，由相应的年级组负责维修或赔偿。6、请妥善保管好照相机，如有遗失，照价赔偿。保管制度1、 幼儿园所采购的一切物品，应先由仓库保管员登记入库。2、 幼儿园的电教设施由专人保管，根据教学需要填写借用单借用，使用后必须当天及时归还保管员处。在使用过程中如遇人为损坏现象，须自行修复后归还或照价赔偿，遗失照价赔偿。3、 幼儿园各班的电教设备由各班主任妥善保管，在使用过程中如发现损坏，及时报修。在修复中发现人为损坏现象，须自行修复后归还或照价赔偿，遗失照价赔偿。4、 班级财产登记于“班级财产登记册”，家具、用品、玩具等由保管员签发使用部门负责，由班主任清点、使用、管理，有遗失或损坏照价赔偿。5、 各条线人员妥善保管好教育教学各类设施设备及物品，学期末由负责人清点回收，统一保管，开学时统一发放。电脑、打印机使用制度一、电脑是教师从学校领取的教学工具，要充分为提高教学水平服务，禁止利用电脑接私活或从事违法的活动。二、电脑硬盘分区由学校统一安排，任何人不能私自更改或删除。三、未经学校批准，不能私自将学校信息和资料透露给校外人员。每位教师有保守学校信息和资料的义务。四、幼儿园各组室电脑专人专用。五、爱护电脑、打印机设备，保持清洁。如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找园长寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。电脑出现问题，及时填写“报修单”，上交行政处进行维修。六、由幼儿园统一安排杀毒软件的安装与更新。不得私自使用有问题的u盘和磁盘，如发现病毒严重或造成电脑瘫痪，视发生的原因在月考核中体现。七、电脑为教育教学服务，不在上班时间上网闲聊，一经发现，在月考核中体现。八、每学期各班配备一本打印纸和一个墨盒。请购制度凡是在教育教学、后勤保健过程中需要的物品，报组长处，由组长提前三天统一填写请购单、登记。交与园长处，经园务班子审批讨论后，根据幼儿园的情况统筹安排，由总务统一购买。根据“一般物品35天内采购，急需物品当天采购，特殊物品特殊采购”的原则采购物品。物品购齐后，交由仓库保管员登记入帐方可领用。领物制度一、 各条线必须在规定的时间内向仓库保管员领取所需物品。领取时间：每周二下午1：003：00。后勤组由保健医生统一于每月20日领取发放物品一次。二、 使用人必须先到各组室的负责人处领取物品领用单，填写完整后，经园长同意并签名后，由仓库保管员凭签名单发货，并做好登记。三、 低值耐久物品采用“以旧换新”的形式领取。四、 各条线本着节约的原则按需领取物品，由仓库保管员及时记录好各条线的领用数量，期末按班级进行结算。五、 每班每学期领用物品结算金额不得超过200元。维修制度一、 各条线如需进行设施、设备维修，应先填写维修单，说明需维修的设施、设备损坏情况，填写到维修记录本上。二、 行政值班人员每天巡视各条线设施、设备使用情况，发现问题及时上报，由相关人员进行维修。三、 将维修情况以书面形式及时反馈到相应的使用部门，维修完成后进行签字。四、 在维修的同时查找原因，如发现是人为造成或使用不当造成，则由当事人付二分之一的维修金。信息管理制度经济的发展，促进了教育的发展，为了及时反映园内的教育教学情况，加强信息的传递和交流，必须强化幼儿园信息管理制度，树立菊幼形象。一、成立幼儿园信息管理小组，由信息组长具体负责各项工作。二、信息管理内容：上海学前教育网、嘉定教育网、新城菊园报、菊园风景线、幼儿园心之桥小报。三、工作职责：1、 收集、整理幼儿园各类教育教学信息（影像资料、文本资料等）。2、 调整、更新幼儿园的网络内容。3、 及时上传幼儿园内的各类信息。4、 每月出好一期心之桥小报，每月25日完成小报样稿。5、 每月更新一次橱窗宣传内容。网站管理制度为保证我园网站的平稳运行，加强管理和监督维护，规范网络管理人员的行为，履行工作职责，结合工作实际的需要，制定本管理制度。一、网站内容应及时更新，及时公布幼儿园开展的各项工作及活动。各班组每月至少发表两篇信息（包括教育教学、教研教改相关文章，各种师生活动信息），将我园的最新动态和正面新闻及时地发布到互联网上，并及时将网站留言本、电子信箱中收到的有关问题上报园领导。二、信息发布按流程运作： 提交初审（班组长） 终审签发（园领导） 发布（网站管理员）三、网络管理员负责按时发布信息，凡园领导签发的信息原则上随到随发，以保证网站的快捷传播。四、建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批表及原始资料的归档工作。五、网站管理员应定期维护网站，保障网络平稳运行，并对网站版面进行不定期更新。六、对网络中的各种管理口令，应由系统管理员统一管理，注意保密。七、网管人员要定期清除病毒，保证服务器正常运行。八、网站不得含有（或链接）、网管人员不得制作、复制、查阅和传播下列信息： (1)、反对宪法所确定的基本原则的； (2)、危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；(3)、损害国家荣誉和利益的；(4)、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；(5)、破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；(6)、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；(7)、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；(8)、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；(9)、含有法律、行政法规禁止的其他内容的。九、发现违反国家法律或不健康、不文明的内容要及时删除并作记录，并向园领导报告。园容管理制度一、园容管理标准：洁：1、园内处处无积灰，窗明、地净、无死角。 2、桌面、凳面、墙面、地面无污斑。 3、厕所，水槽无污垢无异味。齐：1、物品放整齐，有序。 2、盥洗室内物品标签一一对应。 3、挂、贴，摆放布局合理。统一高度、防卫、大小。 4、教具、玩具归类摆放，便于幼儿取放。 5、教工车辆定点摆放整齐。美：1、园内绿化整洁，无杂草枯枝败叶，树木花卉长势良好，司机常青。 2、园容环境整体色彩和谐，富有儿童情趣。 3、墙面布置具有教育性、参与性、变化性、艺术性。二、园容管理措施：1、采用定期与不定期相结合方法，检查以卫生安全小组为主。2、园容管理定人、定地、定时，分工包干。3、园容标准检查的评分列入个人考核内容。4、在提倡勤俭节约的前提下，财会人员要为园容，班容创设提供物质保证。档案管理制度一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度：1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的