学术部工作计划书--宣晓怡.doc

暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会学术部工作计划 目录一、部门现状、工作目标和发展方向(一)部门现状分析（二）部门目标及发展（三）工作安排二、部门基础建设（一）招新工作及新干事培训（二）部长及老干事团队建设（三）奖惩条例与激励措施三、常务活动安排（一）考勤（二）综合测评（三）学术资料收集和公布（四）组织考试报名 （五）举办讲座（六）调研四、学术活动安排(一)新生讲座（专业指导及未来发展方向）（二）第二届学术之星系列活动（三）读书月系列活动五、提高学术氛围的其他方式 （一） 加强学院bbs中“学习园地”的建设（二）期刊室网站建设（三）vod建设世界名校公开课视频（四）王求是老师的国学交流课的推广一、部门现状、工作目标和发展方向（一）部门现状分析学术部一致秉承着为同学们服务的宗旨，力求为活跃学院学术氛围、促进学术交流、提高学术水平作出贡献。部长与部员团结一致，互相帮助，共同进步。但是，学术部的工作仍然存在以下不足：1) 部门常规工作不够完善。根据我们一年的学术部干事工作经验，例如考勤、学术资料的及时收集与宣传等常规工作，虽然有开展，但都没有很完善，给人草草了事的感觉。2) 学术性较强的讲座参与度较低，未能够吸引足够数量的同学。3) 对大型活动的活动宣传力度不大及应急方案考虑不够周全，现场秩序的控制有待加强。4） 部门内部成员对活动细节的掌握有待加强，并非所有成员都能很好地掌握活动的具体流程。5） 未能完全发挥调研的作用，部门主办活动的后期调研工作有待完善。下学年的工作改革：1) 切实完善常规工作。考勤：关于选修课名单问题：针对本学年抽查选修课时，经常遇到助教和老师同时没有名单的情况。因此同学选课结束后及时与教务处老师联系，获取各选课名单。招新后及时对考勤组的新干事讲清考勤细节，例如礼貌与考勤结果及时反馈问题。学术资料的收集与推广问题：加大四六级资料的推广力度，在新建期刊室的网站上宣传学术部收集的四六级资料。2） 讲座的参与度低的问题: 1.根据具体情况提前调节讲座的时间，争取避开多个班级上课时间。尽量与校方协调。2.加大宣传力度。3.在期刊阅览室及图书资料中心的网站 上发布最新讲座通告。3）关于现场秩序的问题：例如知识竞赛的晚会，提前进行2次完整的彩排，要求工作人员全体到场，以便他们了解具体流程，增强应变突发状况的能力。宣传力度不大的问题：宣传的力度主要放在吸引知识竞赛的观众上，主要有一下4种宣传方式：1.q群宣传:从开始报名到最后的知识竞赛晚会安排专人负责q群的多轮定时轰炸 2.以qq空间日志的形式对活动进行详细的解说，说服多人转载 3.海报宣传 4.微博宣传，工作人员及时跟进比赛信息以达到宣传的目的。5）部门内部人员参与策划的修改与意见的提出，要各干事对活动具体细节流程做到心中有数。6）活动结束后遣派调研组。7）欢迎同学们对学术部的日常工作进行建议，可以投放至门卫学术部信箱处。（二）部门工作目标及发展：1、 营造学院学术氛围，促进学院内外学术交流，积极拓展校园学术平台。2、 团结部门内部，提升部门的凝聚力，树立部门特色；加强与其他部门组织的联系，更好地融入学生会，举办高质量学术类活动，并有所创新。3、 提供最新的学术资料，举办实用的学术讲座，为同学们提供更多的学习，实现对学校有限资源的充分利用。4、 努力办好部门大型品牌活动如“学术之星”等，在细节上加以完善。5、 努力加强与四大组织各部门的交流与合作，切实做好与学术部常有合作的组织的联系如图书资料中心等。6、开展高质量高参与度的学术活动：作为学术活动，我们要保证活动充分的学术性，并适当提高其趣味性。本学年举办的大型学术活动主要分为以下三类：1）沿袭上学年的“学术之星”品牌活动，在细节处提高该活动的质量。2）与图书资料中心合作开展“读书月”活动3）与辅导员部合作举办新生专业专题讲座7、除了通过学术资料，学术活动等来提高学院学术氛围，我们应广泛采取其他的方式：1）期刊室网站建设2）vod建设世界名校公开课视频3）王求是老师的国学交流课的推广8、发挥学术部在学生会的作用，提高部门的积极性，协助落实学生会的各项工作，树立学术部的形象和特色。9、深入学生内部：学术部信箱的收集学生建议。（四）工作安排：1、招新及新干事培训2、考勤和综合测评3、学术类资料收集和公布，组织考试报名，举办学术类讲座4、举办形式多样的学术性活动5、对外交流二、部门基础建设（一）招新工作及新干事培训招新：1、招新人数定为为10人，保持部门人数为15人。2、招新分为初试与复试，考察：1）态度方面：对部门工作是否有热情，在工作中是否积极主动，是否具有责任心。2）素质方面：行为举止是否文明礼貌，做事是否细心，有耐心，缜密。3）能力方面：有想法，有创造力，并有一定的应变能力，处理问题能力，沟通交流能力，组织能力，独立解决问题的能力。3、将日常部门干事分成四组（人员有交叉）：1）考勤组（4人），负责考勤，并保持与各班学习委员、学工部、教务处的联系。 2）调研组（4人），负责学生会各活动的前期，中期和后期调研，以及调研报告，以便活动更好的举办。3）信息组（2人），负责考试信息的收集，公布和报名4）资料收集组（5人），收集学术类资料，包括一些讲座视频，世界名校公开课视频收集，各专业的最新动向，考证，考研信息等，利用校园网及期刊室网站提供给同学们。5）对外交流组（2人），负责学术部与其他部门组织，外校的沟通交流，联系讲座。 6) 活动策划组（3人），负责活动的策划和总结。在有活动期间，先进行人员分工。 负责场地申请，邀请评委等详细分工，并给予时限完成。 7）联络社团组（2人），负责与学术部旗下辩论队和演讲学社保持联系，对其活动申请，海报申请，对外联系等进行帮助管理。新干事培训：开始阶段根据新干事各自负责的工作指派留部部员进行工作指导，部长及时与留部部员进行沟通了解新干事对工作的掌握的进度。部长要了解每个干事的优缺点，在给干事分配工作的时候发扬长处、锻炼短处，不一味的为了出成绩、出效果而不顾干事的需要。私下与干事交流，给予他们忠告。同时，工作时严格要求干事，对他们进行培训，使部门从开始就形成严谨、高效、团结的氛围，培养干事独立判断的能力，有一定的执行力。干事最希望得到锻炼的机会，作为部长，有责任让每一位干事在结束一个任期的时候收获所需。培训内容：1） 把学术部的宗旨和职能明确清晰地传达给每一位新干事，使他们明确学术部的日常工作，了解活动的详细流程。2） 告知每个新干事学术部的内部管理条例，让新干事明确奖惩措施3） 部长及老干事根据新干事分工传授相关经验，培养他们的相关能力，同时要使新干事养成严谨的学术作风和踏实的办事特点。4） 给每个新干事一个可以充分发挥其才能的空间，培养他们独立完成工作和解决问题的能力，完成任务的方法可以多样化，鼓励他们突破常规。5） 部长及老干事平时多与新干事沟通，了解他们的想法，鼓励新干事提出自己的想法和意见。6） 新干事之间要相互帮助，加强新干事之间的沟通交流，力求打造高凝聚力的团队。在工作上不仅培养他们独立做事能力的同时，也要培养他们相互合作、了解对方工作进度、双方积极寻求相互帮助，并适当在生活上和学习上加以关心和帮助，并鼓励新干事之间互相帮助，建立一个团结、和睦的学术部。（二）部长及老干事团队建设：部长对一个部门整体负责，这是无可争议的。但是，打造出一个拥有战斗力的部长和高效率、高水准、高凝聚力的老干事团队，在对新干事的培养方面和部门的更好发展起极大的积极作用。理清副部及老干事各自的优点，分配以相适应的分工内容。实际工作中积极征求他们的意见，以诚相待，不搞独裁。适当的给予副部总体统筹规划的机会，增加他们与干事直接接触的机会，以培养他们的责任心。部长：1）熟悉部门日常工作的操作流程，合理安排部门内的各项工作，管理部门总体事务，并做好老师与同学之间沟通的桥梁；2）做好与主席团的沟通交流，将主席团的意见及时准确的传达给各位干事；3）做好与其他部门组织间的沟通交流，以便更好的合作4）加强与校本部，深圳其他高校学术部的沟通交流，增加合作的机会5）培养，激励新干事，为他们提供成长的机会，提高他们的能力6）关心干事的工作，学习，生活状况，团结部门内部，提高部门凝聚力7）认真审核新干事提交的活动策划书，并给与点评与修改建议8）定期与学术部下属辩论队与演讲学社进行交流，给予其活动的支持与建议副部：1）副部与部长共同协商决策部门内部的重要事务，协助部长管理部门 2）副部负责处理部门内部的日常事务，如财务管理，干事奖惩情况记录 3）副部与部长共同讨论提高部门凝聚力的部门内部活动，以及增进与其他部门组织间感情的活动，并负责活动的具体实施老干事：留部干事要协助部长建设部门，帮助部员成长，传授自己的经验，帮助部员解决疑问。根据老干事的特长合理安排其工作，留部干事为3人，主要负责以下三方面的工作： 黄敏：负责综合测评监督以及财务管理与报销上的知道 何苑盈：负责网站论坛的建设及及时反馈综合测评工作进度 林晓佳：负责考勤的监督与指导以及大活动筹划指导（三）奖惩制度及激励制度：为了使部门拥有高效，严谨的部门氛围，调动每位干事的积极性，主动性，并使得学生会优秀部员评比时部长打分更公正合理，特别制定部门内部奖惩条例奖励条例：1）在综合测评活动中认真负责，顺利完成工作的 +2 2）在部门会议中受到部长或副部表扬的 +1 3）受到主席团点名表扬的 +2 4）在部长分配任务时，主动承担某项工作，并认真完成的 +1或+2 5）做一次讲座的工作人员 +1 6）能够优秀完成活动策划书 +1 7）在大活动担任负责人并优秀完成任务 +2惩罚条例：1）部门会议无故缺席 -1 迟到早退 -0.5 2）部员未完成部门常规工作，出现影响学生会，部门工作进程及其他影响严重的 -3 3）无故推脱部长布置的任务 -2 4）部员不团结，在完成任务时与其他部员发生争吵，工作不配合 -3激励措施：适当的激励措施，是使部员保持热情和冲劲，使一个部门长期具有战斗力的重要措施。部长应使干事们产生对部门的和对学生会的归属感。大活动后，干事们因为过度疲劳产生放松懈怠心理。因此，激励措施很是重要。 1） 一对一指导：在一定阶段后，如综合测评，学术之星等重大活动结束后，对每位干事的表现进行客观的点评，给予适当的表扬。2） 给予反馈：在干事上交总结后，部长要及时给予反馈，给以适当的建议和鼓励。尽量对部员的每一份工作，如部员上交的策划，进行回复。3） 联结凝聚力：部长加强与部员的私下交流，联结感情。注意调节部员内部存在的矛盾与纠纷。4） 领导角色和授权：每次活动分配负责人，尽量使每位新干事都有担任负责人的机会，并在不影响大局的情况下，给与其一定的领导权利，并在活动结束后给与点评与肯定，并将一些到外交流的机会给在某些活动方面表现突出的干事。5） 团队聚会：除了在重大活动结束后，对部员进行适当的犒劳，在一些节日，如中秋节，端午节，冬至节进行简单的部门聚会，增进干事间的了解，让离家在外的同学们感到部门，学生会的温暖。聚会的形式可以只是大家聚在一起，聊聊自己的状况，老干事们传授一些经验等，增进干事间的感情。6） 认可与感谢：如在元旦部长为每一位干事送上一张卡片，写上自己对干事的认识了解，对他们认真工作的认可和辛苦付出的感谢。给每位部员过生日，过生日时部门聚会。7） 传递激情：作为部长，自身对学生会的工作要有激情，在开会和平时的工作中感染带动大家。三、常务活动安排（一）考勤：考勤是部门的常规工作，招新后及时对考勤组的新干事讲清考勤细节，如有需要，可请原部门负责考勤的老干事进行细节交流。由考勤小组负责（成立2组，每组两人的考勤小组，并另设考勤总负责人）。每星期进行1-2次不定期抽查。在抽查中要求干事有礼貌，不莽撞，将抽查情况及时反馈给负责人。同时还要保持与各班学习委员、学工部、教务处的联系。关于选修课名单问题：针对本学年抽查选修课时，经常遇到助教和老师同时没有名单的情况。因此同学选课结束后及时与教务处老师联系，获取各选课名单。要求每月至少对选修课进行3次以上的不定期抽查。关于学委未带考勤表问题：将未带考勤表的学委名单记下，及时上交给总考勤负责人。同时每次考勤前，自备好所抽查班级考勤表，以防学委忘带的情况。（二）综合测评（改善流程）：1时间：9月底10月初开始（暂定为四周）2主要流程:1) 学术部收集整理测评所需资料，草拟综合测评的评分标准和测评流程的时间安排。经学生工作部，学生会和团委综合讨论后制定初稿。2) 将初稿和时间安排在学校内公布，学术部请其他部门组织的干事共同成立综合测评工作组，每位干事负责一个班级（商英1班和商英2班由一位干事负责），并收集同学们对测评标准的建议。3) 收集同学们对于综合测评的建议。4) 学术部根据同学们的建议对综合测评的测评标准做出修改，提交学生工作部通过。公示综合测评的测评标准的最后定稿并在学院公布，此最后定稿一经公布，不予修改。5) 由学术部召开综合测评小组会议，并邀请各班班长参加，讲解测评的规则。6) 班长将“综合测评活动表”（电子版）发给班里的每位同学，根据综合测评的测评标准，各班同学先进行综合测评的自评，填写好表中相关内容，上交给班级测评小组。（表格见附一，），活动分名单更改已截止。7) 根据综合测评的测评标准，各班负责人员进行核对8) 核对完成后，将“综合测评活动表”（电子版）发还给同学，同学尽快提出问题。9) 工作人员根据“综合测评活动表”（电子版）填写综合测评表相关内容，发给同学核对，无误后上交学术部。10) 学术部公布测评结果，接受同学监督和最后纠错。11) 学术部公布测评的最后结果，最后结果一经公布，不予修改。12) 将优秀荣誉称号和各项奖学金申请表发至各班填写并由学术部收集上交。13) 经学院相关领导批准盖章后交送至学工部。14) 总结和发放奖学金。2. 工作注意点： 1) 确保每位工作人员明确综合测评的细节章程，做到心中有数，以减少不必要的疏忽和过失2） 确保各班清楚测评流程，对测评标准和填写方式已经完全了解，以减少之后工作中可能出现的错误。3） 确保各类活动名单的准确性。4） 对于活动分这一块订出详细明确的加分标准，完善对每次活动的活动人员登记的机制。5） 工作人员核对时要耐心仔细，认真负责，面对同学提问时，要态度温和，不急躁。（三）学术资料收集和公布（重点加强） 学术资料的收集和公布主要由资料收集小组负责，要做到定期，定量，及时。并加强与电商协会间的合作。1）视频收集：包括一些精彩讲座，世界名校公开课、名人访谈，课程教学，各专业最新动向及其他实用视频 分享方式：与电商协会合作，在vod上设置新的版块，定期上传，供同学们观看，并鼓励同学们资源共享，将好的视频提供给我们。2）信息收集：将最新的考证考研信息在学院宣传栏上和bbs的学习园地版块及期刊室网站上进行公布3）好书推介：定期为学院学生推荐各类有用的书籍，可以请学院老师推荐，学院比较厉害的师兄师姐推介 分享方式：与电子商务协会合作，将电子书上传到download的电子书版块，供有需要的同学下载，并鼓励同学们资源共享。4）四六级资料：提供近几年的四六级真题（包括题目，听力mp3，听力原文，答案），并及时更新。（四）组织考试报名根据同学需要和兴趣，组织各类等级考试和考证的报名及相关事宜，并做好本部派发下来的有关考试的组织报名工作，由信息小组负责。（五）举办讲座讲座是提高学院学术氛围的重要措施，而学院之前举办的讲座一方面质量不高，另一方面没有照顾各班的上课时间。学术部应尽量举办主题受欢迎，实用性强，贴近同学们的学术性讲座，并合理安排讲座时间。1）对“百年暨南文化素质教育”名师讲堂系列讲座，应加强宣传，引起同学们的兴趣。2）以专题为系列做讲座，如毕业动向，考研信息，大学生心理，英美文化专题等。3）尽量多举办一些高质量的讲座：多邀请社会上在学术或事业上有成就的成功人士到我院进行专题讲授。名家、大师的引进可以请公关部协助。4）把本部或其他途径提供的热门讲座的录音或视频放上vod，以满足同学的需要。（6）调研活动的前期调研能使主办者清楚了解同学们的想法、偏好、参与意愿，以便活动的顺利进行；而后期调研则可以让主办者了解参与者的评价，建议，以便下次活动更成功的举办。总之调研是活动举办中非常重要的一部分，为此学术部专门成立调研小组，并致力于打造一个专业，高效的调研队伍。1、调研小组人员培训：1）对调研小组新干事在调查问卷的制作方面进行培训，要制作高质量的纸质与电子调查问卷。2）对调研小组新干事在数据分析软件的应用方面进行培训，制作更专业的调查结果统计图表，便于调研结果的合理分析。2、调研方式：采用网上调研和纸质调查问卷相结合的方式，重点采用网上调研。调研小组将链接发到各q群，并以群邮件的形式将链接发到各位同学的邮箱，礼貌地请同学们协助调研。（也是活动前期宣传的一种方法）3、调研流程：1）活动前期，活动主办方提前7天将活动的大致策划发至学术部邮箱 2）调研小组制作调查问卷，调研，统计结果，分析数据，制作调查报告，并将统计图表，调查报告发给活动主办方。 3）活动后期，有需要做调研的部门将活动具体实施方案发至学术部邮箱，调研小组将在7天内完成后期调研工作。四、特色活动安排（一）“学术之星”系列活动 第二届“学术之星”活动由学术部主办，学生会其他部门协办，以绿色自然，生态旅游为主题，结合世界地球日与学院旅游特色。本活动集团队合作能力、身体素质、专业知识等于一体，包括英语海报设计大赛、定向越野、逻辑趣味竞赛、知识大赛暨“学术之星”评选四个活动。组队参赛，每队3-5人。比赛采取积分制，参赛的小组可以参加四个活动中的任意一个或几个，以获取相应的积分。学术部将会根据积分总分选出“学术之星”，并在总结晚会上颁发“学术之星”奖，“人气之星”奖和各个活动的前3名。活动时间：4月中旬1、“热爱自然”绿色旅游英语海报设计大赛1）活动目的：海报设计集手工创作、规划设计、书面表达于一体，是一项有趣味、 有创新、有学术性的活动。本次海报设计活动融入了绿色旅游和英语两个元素，是为了通过一种让同学们切身参与的方式，增强学院同学对绿色旅游的关注度，并且强化同学们的团队合作意识和时代责任感。 2）活动介绍：本活动由学术部主办、宣传部协办。活动以小组为单位，参赛的队伍要有自己的队名及口号。每个小组选择一个与绿色旅游有关的主题，用三天时间准备好充足的资料后，将于2012年4日12日在学校大堂手工制作一张英语海报，然后由各小组代表展示讲解，最终同学投票及评委评分选出优秀作品。3）活动时间：星期四下午2:30-5:304）活动地点：学校大堂，四楼报告厅2、“亲近自然”定向越野1）活动目的：定向越野比赛结合了知识性与运动性，既富有挑战性又新鲜刺激，是培养优秀现代大学生的良好平台。本次活动将集体运动与专业知识（英语，旅游，管理，环保）竞答结合在一起，旨在于增强学生的体质，培养学生良好的心理素质，促进各个不同专业的同学相互合作、共同进步，并强化同学们的专业知识。2）活动介绍：本次比赛由学术部主办，体育部、办公室协办，以小组为单位参加比赛，每组选手一起出发，共同努力合作，完成四个关卡任务，每个关卡的任务都需要集体合作。活动范围是园博园，关卡问题范围为学院各个专业的相应知识及环保知识。最后以各队伍完成的四个关卡的时间多少计算成绩。3）活动时间：2012年4 月14日 周六早上8点至下午4点，具体活动总时间视报名人数而定。4）活动地点：园博园3. “敬畏自然”趣味逻辑竞赛1) 活动目的：独立灵活的思维与敏锐的观察力是现代优秀大学生的显著特征，而学习逻辑正是培养这些时代特质的重要途径。趣味逻辑知竞赛旨在于激发同学们对逻辑的学习兴趣，锻炼同学们思维的严谨性，提高学生理性思考与策划的能力，为将来走进社会打下扎实的基础。2)活动介绍：由学术部主办，计算机中心协办，由参与报名学术之星的队伍派出三名队员作答，由计算机中心老师协助在机房内分别独立完成趣味逻辑中的选择题，推理题和综合分析题。所选题目均为趣味逻辑性题目，无专业限制。最后根据各卷分数累加得出团队分数，并得出前三名名单3）活动时间：2012年4月19日周四下午2点至四点4）活动地点：计算机机房4.“感悟自然”知识大赛暨“学术之星”评选晚会1）活动目的：在点燃同学们青春激情的同时，我们不能忽视学风建设这一重要任务。本次比赛响应学风建设的号召，强调知识与能力并重，旨在激发同学们对专业知识的兴趣，拓展学生的知识面，增强校园学习氛围。在考察同学们知识水平、激发大家求知欲望的同时，也为学院学生展示个人风采提供一个机会和平台。2）活动介绍：本活动由学术部举办，主持团、音沙、舞协与文娱部，礼仪队协办，由快问快答、抢答百科知识、抢答专业情景题目等三个环节组成，各参赛队可有自己的队名以及智囊团，在本次比赛得分的基础上，加上“学术之星”系列活动团队所拥有的积分，根据最终比分评出“学术之星”和“人气之星”。3）活动时间：2012年4月21日晚19点至22点4）活动地点：酒店六楼（二）读书月活动 “读书月”系列活动是由学术部，图书资料中心共同主办，办公室共同协办，旨在推动同学们增强交流彼此间的读书心得，充分利用学院可利用的一切文化资源，浓厚学院的学术氛围，为同学们的读书学习提供便利。本系列活动包括书评大赛，图书馆新书采购意见征集，“除旧迎新”跳蚤市场，图书馆周末开放。活动时间：2012年三月中旬1、第二届图书馆书评大赛1）活动目的：书评大赛为书虫们提供了一个交流读书心得的平台，也宣传推动了图书馆的借阅业务，提高了学院的学术文化氛围。书评可作为一本好书的名片，将其精彩之处传递给大家，利于形成好书大家读的学习氛围。2）活动介绍：本次比赛由学术部，图书资料共同中心主办。书评分为长评与短评，以书评的形式分享自己的读书感悟，参赛者可将作品发送至学术部邮箱，由学术部和图书资料中心共同邀请资深老师进行评选，评出各大奖项。（奖项的设置视具体奖金而定）2、图书馆新书采购意见征集1）活动目的：图书馆每年都会采购新书，往年也会向同学征集对新书书目的购买意见，但收集到意见较少。此次可以利用读书馆月的时机，由学术部以小活动的形式向大家征集，达到学习资源有效利用的目的。 2）活动介绍：由学术部负责制作图书馆新书征集版，张贴与大堂处。同学可自行写上希望图书馆购买的图书名字，再由负责人进行整理上报。3.图书馆周末开放 1）活动目的：在读书月期间，于双休日开放图书馆。针对学院许多专业课程较多少有时间到图书馆的同学，使同学们能够在周末闲暇时间依旧能够享受品书的乐趣，充实了同学们的空余时间，有利于形成学院爱读书，乐学习的良好风气，有利于学术氛围的浓厚。 2）活动介绍：本活动由学术部和图书资料中心主办，于周六周日全天候开放。开放期间，由学术部与图书资料中心的同学进行搭档值班。周末开放时间暂停借还业务，可进行在内阅读活动。（三）新生入学专业概况及未来发展方向讲座 1） 活动目的：新生入学初期，都对自己专业的概况和未来发展方向感到很是茫然。这系列讲座将会为其提供专业知识了解与交流的平台，有助于解决新生们专业上的困惑，使新生更快地