人文学院赞助策划书.doc

第三届新闻评论大赛赞助策划书人文学院赞助策划书一、前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。而本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去西财这片超两万人的大市场。因此，人文学院学生会作为西财院级学生组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！ 因此，在总结上两届新闻评论评论大赛的基础上，人文学院学生会将在2011年11月份举办第三届新闻评论大赛，今年的新评赛的规模是前所未有的，不论是从参赛人员的规模上还是邀请评委的专业性或是报社媒体数量的众多（不要空，具体可能是哪些），所有这些都给广大商家代劳了无形的经济效益，这种强强联手的阵营足以让商家足不出户就可以拥有很广阔的市场。而且最重要的是本次新评赛将会有新浪网、人人网和南方报业集团下属中国最大的商业报纸媒体21世纪经济报道等媒体为我们活动提供支持，因此其必将吸引各类优秀学生踊跃参与。 此外，作为此次第三届新闻评论大赛承办方的西南财经大学人文学院团总支学生会不仅拥有充足的高品质人力资源（去年，人文学院学生会组织的红歌会获得了全校的第一，并走向了四川省），同时积累了举办各类活动的丰富经验，通过其优秀的宣传推广方式（网络宣传、实体宣传等）及严谨的实施态度，必能对赞助商家进行一番成功的宣传，从而将商家的旗号打出去。二、市场分析（针对不同商家，我们将会做出适应性的市场分析，这项市场分析只是宏观介绍商家投资高校活动的优势）1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3、因为新闻评论大赛作为优秀的校级活动，每年都会举办，并且每年的规模都会提升一个档次，如条件允许的话,商家还可以同我们人文学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，如光华园、QQ群等，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5、本次新闻评论大赛获得了国内多家知名媒体的支持，如新浪网、人人网和21世纪经济报道，我们还将联系成都商报华西都市报等成都地方媒体。可以说我们已经做出了自己的品牌，若是商家给我们提供良好赞助，相信这样广泛的宣传平台对于商家品牌的宣传将起到不可估量的效果。6、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。7、大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力8、大学生有着自己消费特点（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力三、活动介绍（详细内容请参看西南财经大学第三届新闻评论大赛策划书）（一）总述主办单位：人文学院团总支学生会活动时间：2011年11月01日至11月25日活动地点：西南财经大学柳林校区活动对象：西南财经大学全体学生（本科、硕士研究生和博士研究生）（2） 活动目的（跟前面有重合，精练点）一年一度的新闻评论大赛是由人文学院主办的校级大型节目，是人文学院展示学院精神，彰显人文气息，增进与其他学院关系的大好时机。同时，大赛向大学生提供了与媒体亲密合作的机会，使象牙塔里的学子们能够了解当今世界的发展以及变化，给更多有识青年提供了展示自己能力的平台。人文学院希望全校学生在赛场上赛出风格，赛出水平，通过活动拓宽学生的课外视野，丰富学生课外生活，让同学们了解新闻评论，近距离感受新闻评论的魅力，并进一步增强学生的团结协作能力和临场应变能力，提高学生的综合素质和文化修养。同时，也希望通过全校学生参与进来，评论时事新闻的方式，将时事带入校园，引领关注时事的风潮，提高学校的人文气息和文化底蕴。（3） 活动流程（用流程图的方式会更清晰）活动流程分为前期筹备、活动宣传、比赛阶段以及活动收尾阶段。前期筹备由执行项目组组建、活动物资的准备、嘉宾邀请、场地租赁以及最后会议组成；宣传阶段则是由宣传准备、实体宣传以及网络宣传组成；比赛阶段则由初赛、复赛、总决赛（暨颁奖晚会）组成；活动收尾则是对活动资料的整理和本次活动的总结。（四）时间安排活动阶段时间安排工作内容筹备阶段11月1日2日邀请嘉宾及评委截止11月5日24:00嘉宾及评委的确定11月1日3日场地的申请宣传阶段10月24日24:00前期筹备的最后会议10月25日11月1日报纸宣传10月30日11月2日彩信宣传11月1日11月3日实体宣传，飞信、短信宣传，光华园网站宣传11月31日11月3日教室白板宣传比赛阶段11月89日初赛阶段11月15，16日晚19:00复赛阶段11月18日19:00专业培训11月25日18:30决赛阶段颁奖典礼11月25日19：00决赛阶段后续工作4、 工作计划1、申请审批（办公室负责）2011年11月1号-3号完成比赛场地、实体宣传平台的申请工作2、寻找合作组织（外联部负责）2011年11月8号前，完成对于合作媒体机构的接洽，商讨合作事宜3、寻找赞助单位（外联部负责）2011年10月8号至2011年11月15号，落实赞助情况4、邀请嘉宾（组织部负责）2011年11月1号5号，落实与会嘉宾情况5、筹备资金（办公室负责）2011年11月8号前，完成比赛物资和资金的筹备工作6、现场布置（组织部负责）届时将由新评赛项目组牵头，协调学生会各部，完成此项工作7、活动进程（详见西南财经大学第三届新闻评论大赛策划书）8、人员分工（由主席团负责）9、清场处理（由主席团负责）这个可以由生活部负责5、 宣传计划1、网络宣传（1）短信、飞信宣传短信、飞信由办公室编写，并向向本学校校级社团以及本校各学院学生会负责人发送，并请其告知其学院的各班级班长或团支书。内容需告知新闻评论大赛的活动意义及相关奖励，宣讲会的时间及地点。办公室人员应掌握好发送时间及频率。 （2） 彩信宣传彩信内容由办公室负责编写，由办公室发送给校团委宣传部长，使大赛的相关信息通过掌上西财让全校同学了解。（3） 网站宣传在西南财经大学光华园网站上张贴公告资讯，资讯内容由办公室负责编写。2、实体宣传（建议公司参与设计海报或展板、宣传单、节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果） 分别在宣讲会和初赛前两天午餐和晚餐等人流高峰时段，由项目组在一粟堂、三味堂和五谷堂前进行定点宣传，各配海报、喷绘一份以及大量DM单，并在宣传点处设立报名点或咨询点。同时，在学校主干道边悬挂横幅，扩大宣传层面，吸引更多参与者，并委派相关负责人员进行现场照相留档。(1) 宣传单（习惯性的每一段都要空两隔，不要我再修改）在前期宣传时，我们会在自己的宣传点派发我们活动的宣传单，宣传单上除有我们活动的介绍外，背面将印有赞助商广告，商家可以对此进行自主设计。（一句话完了还是注意标点，不要忽略细节）(2)海报在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前 。 (3)横幅于比赛活动场地、西财学生集中地五谷堂、三味堂处悬挂，直到活动结束，做到一目了然，并且持续时间长，可持续宣传一个月（按西南财经大学校团委规定，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）（4）展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。3、其他宣传（1）由大赛的工作人员在经世楼、颐德楼的教室白板上撰写关于新闻评论大赛的相关信息。其撰写内容由办公室负责。（2）在全校各个寝室的张贴栏上张贴新闻评论大赛的小海报。六、商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动可以“第三届杯新闻评论大赛”等来命名赞助总金额要过半数方有冠名权（最低不少于7000）传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单（与我们的宣传方式结合，不要引起误会，认为是单独派发宣传单）该项目可独立小册子宣传 如公司有自新的？宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可？展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （这个不行）本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我方包办在校内和公寓宣传栏内张贴（不行，都必须是与我们的宣传同步，不能随便搞）两三会更新？一次的横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不行，都必须结合）不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（单独的横幅不行）不可太商业化网站宣传我们可以将公司资料、文化放在西南财经大学光华园网站专栏展出最好商家有电子资料彩信宣传公司资料信息可以在账上西财专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商 （现场介绍的方式也要在范围内进行，邀请相应的负责人做特邀嘉宾或评委）需商家提供一些实物和资料奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨人文学院本学期所有活动促销点宣传活动当天可在现场搞促销（不行，最多是作为免费的赞助，由我们对参与者进行免费派发）要另收一些场地费产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可媒体宣传我们可以在人人网、新浪网、21世纪经济报道上为公司做广告宣传（这个不能做单独的宣传，只能是在活动中去体现，否则谁出版免费）需要赞助金额较大，并且享有本次活动冠名权的商家（最低不少于9000）形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show（她们可以再我们的服务人员服装等方面进行特别安排，或者她们提要求？不要什么都说，等她们自己提出来后咱们再考虑）校内外均可，但费用另算产品代理贵公司的产品可由人文学院代理（要根据产品性质）需长期合作7、 经费预算（本次活动经费都是根据实际市场调研做出的，每一笔经费的支出都是为了活动的开展更加成功，人文学院是学生组织，非营利的，因此，我们对于经费的需求，只是期望能够将本次第三届新闻评论大赛做得更加圆满，并延续下去，我们承诺，所有的经费，都将按照我们所预算的那样进行合理的利用）活动阶段物品名称/规格/地点单价数量总价【元】宣传阶段筹划策划及相关资料打印、复印费0.2500份100喷绘（3m*2.5m）/三味堂2001张200喷绘（3m*2.5m）/五谷堂2001张200海报102张120宣传单0.12000张200横幅/三味堂601条60横幅/五谷堂601条60小海报106张60卡纸210张20水笔250支100普通展架104个40合计：1160元比赛阶段请柬215张30工作牌340个120矿泉水2250瓶500证书（奖状）3.55张17.5水晶奖杯（包括刻字）905个450邀请嘉宾的费用30002人6000观众的礼品2020400合计：1157.5元气球1520袋300彩带210卷20彩条0.510条5Kt板1.51218话筒2个合计：343元邀请嘉宾的费用外校嘉宾的车费-（问下这这笔钱单价是多少，不要随便得出后面的1500元）32人1500外校嘉宾的餐饮费-（同上，每桌标准，一桌多少人？）32人1200特约嘉宾到场费30002人6000合计：8700元总计：11360.5元8、 补充赞助方案1、 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有除工作人员用品宣传、促销点宣传、媒体宣传、形象策划、产品代理外（已用黄色标记出）的一切商家补偿计划。（上述6类宣传方式如商家需要，可按照我们备注中的具体要求来提供相应的赞助）2、多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商2000元左右）本次活动将取消商家冠名权，只以“西南财经大学第三届新闻评论大赛”冠名，赞助商将作为鸣谢单位出现在活动中。并享有部