综合文员岗位说明书.doc

,.综合文员岗位说明书岗位名称：综合文员 所在部门： 岗位编号：直接上级： 直接下属部门/岗位： 岗位定员：1所辖人员数目：版本/版次：职责概述：部门信息的上传下达；文件归档，保管；会议记录、工作记录；来访客人接待；相关数据统计、台帐整理等职责与工作任务： 职责一职责描述：负责本部门的公文管理工作。对部门内各类台帐，档案等原始记录的准确性负责。工作时间百分比：10%工作任务1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。2、建立收发文记录，文件目录清单。3、按照公司要求，对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报/签/批、发文和归档）工作 。4、对于文件的存档，严格执行公司的保密制度。职责二职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作工作时间百分比：10%工作任务1、收集本部门内员工的合理化建议并整理2、将合理化建议上报给部门领导，并做好存档工作职责三职责描述：按时参加公司及本部门的各种会议并做好会议纪要工作时间百分比：10%工作任务1、通知参会人员会议召开时间、地点2、做好本部门各类会议的会议纪要。3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档职责四职责描述：负责本部门的考勤、监督、上报工作工作时间百分比：20%工作任务1、 每天认真检查上班人员出勤情况，做好日常车间工作，整理车间考勤汇总，经领导审核后上报人力资源部。2、 负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。3、 负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作，办理员工复工销假手续，办理加班批报等手续。职责五职责描述：协助部门领导完成部门月度各项考核、员工转正工作，并统计汇总工作时间百分比：5%工作任务1、 整理各项员工考核数据及员工转正信息。2、 对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部职责六职责描述：负责部门信息的上传下达工作时间百分比：15%工作任务1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关事宜通知，打印并张贴在班组公告栏处。2、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办职责七职责描述：负责本部门办公用品、劳保用品的统计及发放工作时间百分比：10%工作任务1、 统计新入职员工劳保用品、工作服等。2、 统计在职员工办公用品、劳保用品数据3、 领取及发放员工各类办公用品、劳保用品4、 做好各类用品发放台帐职责八职责描述：负责部门EC流程、及部门日常办公自动化工作工作时间百分比：5%工作任务1、做好部门EC流程维护工作；2、协助部门领导做好部门日常办公自动化工职责九职责描述：负责公司及本部门传讯工作、企业文化宣传、文体活动组织工作工作时间百分比：5%工作任务1、 负责本部门重大事件、好人好事的文字处理工作；2、 协助公司职能部门完成各类文化活动、员工业余生活的组织工作。职责十职责描述：完成领导安排的其它各项任务工作时间百分比：10%任职资格：汇报关系：以上工作职责向本部门领导汇报工作协作关系：内部协作：部门内部外部协作：人力资源部、行政部、物资部工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公设备工作时间特征：8小时，有时加班所需记录文档：各类报表收发记录、考勤记录、会议记录、办公用品收发记录任职资格：最低学历要求：大专以上所需教育专业背景：管理类专业、秘书类等所需工作经验：具有二年以上相关工作经验；所需培训的科目：应用文写作、办公知识等所需知识：秘书类专业知识、所需技能：1、熟练掌握办公自动化2、有良好的协调、沟通能力3