如何提升图书校对工作.doc

如何提升图书校对工作 摘要：校对环节在图书出版质量控制体系中具有重要作用，但在出版生产实践中对校对工作重视度不足。做好校对环节的内容质量管理工作，可以充分发挥对出版质量的事前监控作用，通过生产流程中各校次的具体校对工作进行细致的过程管理，促进出版质量提升。 关键词：图书质量 校对管理 编校质量 质量工作对于出版单位社会效益的发挥以及经济效益的实现具有重要的影响。校对环节在图书出版质量体系中具有重要作用，但在实践中又容易被忽视。在作者交稿形式转变为电子版形式后，有的社开始推行编校合一的工作模式，即编辑一人负责编辑加工和校对，甚至有的以数字加工之名，编排校环节全部合一；或者将校对工作外包给社会上的校对公司或者个人，仅保留校对管理岗位，主要进行对外校对工作的调度管理；有的校对工作在出版周期效率压力下完全服从个别编辑权宜性意见，不能坚持校对岗位质量标准要求，缺乏独立性。这些情况都难以真正发挥校对工作对编辑工作的有效延伸和补充作用，尤其在编辑对质量把握有疏漏的地方，不利于发挥校对职责，将问题消灭在出版过程中。 科学出版社在规模快速发展过程中也曾经历过一个图书出版品种数量、周期、质量问题的矛盾阶段，重策划、重品种、重营销，校对工作质量监控管理功能弱化。随着社领导对图书出版质量问题认识的不断深化和重视，在加强全社质量管理的指导思想下，将校对部作为独立的质量生产管理部门，不断加强校对力量，对图书出版的质量进行细致的过程管理。 科学出版社为提升校对工作对出版质量的事前监控作用，结合社里实际情况，近年来重点做了如下工作。 一、重视校对队伍建设 校对工作需要一支专业化的人才队伍来支撑，因此，校对队伍建设是做好校对工作的第一要务。 （一）以项目小组模式进行专业校对人员培养 传统校对人员以校异同为主，对专业知识及专业背景要求不高，具有大专水平即可以做校对员。随着出版模式的变化，校对工作中的校是非要求不断提升，尤其在以专业出版为主的科学社，校对人员要能正确分辨数理类稿件中的字母变量的正斜黑白体，要能正确判断辨识各学科常用名词术语等，对学科基础知识有较高要求。因此，科学出版社近年来招聘的校对人员均具有与出版社出版方向相对应学科背景的本科及研究生以上学历，并根据学科大类成立专业校对小组，通过小组校对人员与对应编辑部门长期编校工作的合作与交流讨论，不断提升校对人员的专业知识积累，以适应校是非与数字化加工的读校需求。 （二）培养校对人员的创新精神，提升业务骨干的项目管理水平 随着科学出版社转型升级工作的加速推进，校对部积极配合创新业务部门探索在线优先出版模式下编校排角色的重构，并参与编辑校对排版的全流程协作试点，力图由线性工作流程向扁平化协同流程转变。校对人员在创新实践过程中在技术操作、是非校验、无纸化校对模式体验及问题发现等方面均有新的体会和收获，包括过程中引入一些校对辅助工具，进行人机结合校对工作的试点，不仅为创新编校流程中的编辑校对角色分工的再定义做了有益的探索，也为多形态的内容资源制作发布的生产及质量监控工作进行实践，有效提升出版生产效率。 在参与创新业务过程中，注重培养校对业务骨干的全局意识、统筹协调能力、目标管理能力等，一方面提高了骨干员工参与创新工作的积极性和学习热情，另一方面为适应编校工作创新发展培养后备干部人才。 （三）要求具备条件的人员参加中级编辑资格考试 要求校对人员参加编辑资格中级考试，并将此作为责任校对、高级校对岗位的必要条件，积极推动校对员工不断提升自我学习的自觉性和主动性，增强校对人员在出版生产及出版质量管理工作中的岗位自信。 二、做好校对制度建设 根据国家新闻出得版广电总局对出版质量管理工作的要求，科学出版社不断修订并根据情况变化新建相关校对制度。 （一）深化落实责任校对制度 建立以责任校对为核心的校对质量责任制度，并制定相应的考核办法。 （1）以具有相应资质的合格校对人员为责任校对，从仅对当校次校对质量负责转变为对一本书的校对质量负责，推动责任校对关注一本书的各校次校对质量，并对与校对质量相关的编辑加工质量、排版质量、上校次质量等问题进行质量检查，发现问题随时反馈，与责任编辑沟通解决，同时主动采集编辑反馈的校对质量问题，及时提供解决方案，从而在生产过程中对质量进行有效干预和提升。 （2）在稿件第一次进入校对部时即建立编校联系，责任校对根据稿件具体情况给出校对流程建议，在终校时提供校对工作小结，帮助编辑发现问题并及时协调解决，对规律性问题提到分社层面共同讨论解决，避免编辑校对各行其是，形成质量问题的盲点。 通过责任校对制度的执行，把好每个校次流程的“入口”质量，比如，查看编辑加工是否存疑过多，加工是否规范，文前辅文、参考文献、图表、译文、体例等是否处理充分，校样质疑是否处理完毕，根据排版质量及校对结果提供下一流程建议等，确保本校次稿件的“出口”质量，这样各自规范的生?a环节相连接才能有效保障图书出版质量。 （二）校对工作数据管理规范 根据质量工作要求，对校对环节产生的各类质量数据进行记录和统计，按月形成校样质量报告及排版质量报告提交给相关编辑部门及分管领导。按质量问题类别、分社、责编统计出现频率，能较清楚地反映出不同分社和编辑在出版生产过程中质量控制的差距，为各部门有针对性地解决问题提供参考。 将各校次校对工作量及周期等数据，按时间、分社、校对群组、问题种类等形成相关管理数据，为判断生产节奏、优化流程、提升质量提供基础数据参考。 （三）校对人员进行编辑岗位培训制度 为加强校对人员对编辑生产过程的深入理解并能达到更好的配合效果，也为适应转型升级后的编校角色变化的新需求，科学出版社对校对人员进行至少一个月的编辑岗位培训，对其业务水平提升、密切编校沟通起到积极的促进作用。 三、重视校对业务培训工作 科学出版社一贯注重对校对人员的业务能力及知识水平的提升培训工作，并将这项工作与队伍建设一道列为发挥校对职能、确保校对质量的重要基础性工作常抓不懈。 （一）校对部内部业务交流制度化 校对部培训工作由专人负责，除组织参加全社的各项业务学习之外，部门内针对质检及编辑反馈的问题进行讨论学习，制定月度培训计划，让每个专业校对小组轮流充当讲座人，倒逼校对组内对业务问题形成积累共享习惯。针对业务讲座内容及效果做问卷反馈，并作为培训考核的依据，以此不断推进培训工作的有效开展。 （二）实习生及外校人员培训 因校对工作任务量大，借助外校力量完成部分校对工作也是一种必要的选择。为加强对外校质量的管理，校对部持续开展实习生及外校人员的培训、考评、质量反馈等工作，并通过责任校对细化对外校工作质量的常态化监督和有针对性的培训。 （三）新入职编辑校对培训及实习 为加强编校配合，校对部承担全社新人职员工的校对业务培训工作。安排有经验的责任校对做专门培训导师，按校对工作的流程顺序进行培训，理论与实践相结合，尤其对编校过程中的配合做重点讲解。通过校对培训，使新人职编辑掌握了校对工作的基础，对未来编辑加工过程中高质量的后端校对配合创造可能。 （四）校对部编校竞赛 科学出版社校对部每年举办部门编校竞赛，目标是督促校对人员注重日常工作中知识积累和案例学习，重视对考试出现的集中性问题进行重点学习。校对部编校竞赛在社内编校人员中具有较大影响力，2017年校对部编校竞赛参与人员包括校对部全体校对人员、石家庄分公司全体编校人员、外校公司三校人员，近200人参赛。 四、重视提供优秀校对人才的职业晋升通道 在全行业内重视作者的创作、重视编辑的策划能力、重视图书的包装营销效果，却忽略校对人员严谨踏实、默默付出的大环境下，科学出版社领导从做好出版质量保障、实现良好社会效益的高度重视校对人员的梯队建设，并对优秀校对业?杖嗽痹诳己似老取俺破郎蟆谖唤?升等方面提供上升通道，对一线校对人员起到巨大的激励作用，校对人员屡次代表科学出版社参加全国青年编校大赛并取得不俗的成绩，2017年，科学出版社编辑校对团体参赛获得大赛团体一等奖。 在新的历史机遇期，我们要牢牢把握好意识形态属性和产业属性，社会效益与经济效益的关系，始终把社会效益放在首位。把好图书出版校对环节质量对于校对人员来讲就是对作者负责、对读者负责、对出版社负责、对社会负责。因此，