总调度处职责及员工岗位职责.doc

环城城建企业管理标准 HC 203-2009总调度处及员工岗位职责版次：A修改：0 HC 203-20091 总则1.1 为规范公司工程中涉周转材料、机械设备的调度、使用管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益，根据公司管理要求和公司实际情况，特制订本标准。1.2 本标准规定了总调度处的职责范围及其部门员工的岗位职责。1.3 本标准适用于总调度处及其员工。2 部门职责2.1 负责统一调度（包括租赁和调拔）各种周转材料及各种大、小机械设备，根据机构材料、设备管理体制既要方便生产，又要充分利用材料、机械设备，发挥材料、设备投资效果的原则，实行把周转材料、机械设备直接装备到各项目经理部。2.2 负责制定周转材料、各种机械设备的调配制度，随时深入施工现场检查，及时、准确的了解掌握施工动态，合理利用公司现有周材、设备资源进行调配，最大限度的保障工程施工进度需要。2.3 根据统一领导分级管理的原则，在工程部的统一领导下，负责公司范围内各种周转材料及各种大、小机械设备管理和维修保养及考评工作。考评与安全监督处的检查考评同步进行。2.4 负责各项目周转材料、机械设备租赁管理和对外租赁的业务工作。2.5 负责对各项目部停用、维修保养完好封存交还的各种周转材料及各种大、小机械设备统一调配，负责检查退场机具零部件完整型,维修保养情况。对机具丢失，部件不完整或不维护保养的项目部,负责视其程度对项目实行经济处罚(主要表现在奖金)。各种周转材料及各种大、小机械设备的报废须工程部签字，报主管领导批准。2.6 负责编制各种大、中型设备的大修计划，由主管领导签批，报总经理审批后实施2.7 负责制定并实施总调度处的管理标准和各种周转材料及各种大、小机械设备管理调配标准。2.8 负责组织对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训，使其要努力学习业务知识，熟悉所保管材料知识，定期考核员工业绩。建立好材料、设备台帐，管理好各项目部使用的机械设备，定期检查、维修、保养、检测。2.9 经常深入各项目部，掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态，推广先进的管理经验，处罚违章行为2.10 参与公司制定的安全活动，安全宣传，安全培训。随时向有关部门反应安全方面的情况，做好安全工作记录。2.11 完成公司领导交办的其它工作。3 总调度处处长职责3.1 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料供应处的有效实施。在工程部经理的领导下，对各种周转材料及各种大、小机械设备负管理与调配责任。3.2 监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门目标的实现。3.3 负责会同各项目部一起商定各工程所需用各种周转材料及各种大、小机械设备的需用计划，并协调后勤保障部组织采购后，组织调配。3.4负责编制各种周转材料及各种大、小机械设备的维修保养计划措施，并监督实施。对各种大、中型设备的大修计划，由主管领导签批，报总经理审批后实施。3.5。组织对本部门设备保管员、调配员等人员的培训，使其要努力学习业务知识，熟悉所保管、调配知识，定期考核员工业绩。3.6设立各种周转材料及各种大、小机械设备分类登记明细帐、公司财产总帐。设立各种周转材料及各种大、小机械设备的调配登记明细帐、调配手续单使用记录，做到调配有据可查。 3.8完成公司领导交办的其它工作。4 调度管理员岗位职责4.1 认真学习各种周转材料及各种大、小机械设备的基本知识和有关机械设备运行保管的有关规定，认真负责地收好、保管好入库机械设备。4.2 负责全公司的各种周转材料及各种大、小机械设备的使用、维护、检修、检验组织工作。4.3 没有领导批准，设备及零部件不得擅自调配、租赁，更不能外借，严禁私人动用设备、零部件，否则视为偷盗。4.4 负责检查各项目填写的各种机械设备的运行记录，机械设备记录内容包括：设备运转情况，发生故障内容、原因、维修更换零、部件具体名称、件数，停工时数等。4.5 各种大、小机械设备运行必须严格遵守安全运行规程，除正常维护外，组织操作人员定期共同检验并签署相应记录，交总调度处、质量、安全监督处备案。4.6 各种大、小机械设备在调配时或项目停用时，应对设备逐一检查，检查维修保养是否到到位。负责收集完整的各种大、小机械设备运行记录，并上交公司总调度处存档。4.7负责各种周转材料及各种大、小机械设备分类登记明细帐和调配明细帐，按月统计购置的新设备明细上报领导。负责各种周转材料及各种大、小机械设备的调配手续单、使用记录等相关资料。4.8完成领导交办的其他工作。5 仓储管理员岗位职责5.1 认真学习工程建设材料的基本知识和有关工程材料保管要求，熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准、规定，认真负责地保管材料。5.2 材料入库时必须做到：检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明；材料与单据相符时及时入库，分别作好登记，挂标识牌。5.3 入库材料、设备器材应分类堆放，妥善保管，严防受潮、变质、丢失，经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况，加强防火、防盗。5.4 及时、真实办理结算、入帐，日清月结，定期盘点，帐物相符，发现帐、物不符时及时向领导汇报。5.5 组织废旧物资的回收、修理、利用好废料、边角料，如：木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等，建立回收台帐。5.6 建立物资消耗台帐和限额领料台帐，指导控制材料消耗，对周转性材料要认真盘点以及保养维修工作，建立周转性材料、工具进出台帐，完成各种报表，妥善保管，准确入帐。没有领导批准，材料不得外借，严禁私人动用材料、设备及施工器材。 5.7 保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收，按基地总平面布置图的规划位置堆放整齐，挂标识牌。也可通知各项目部存放于施工现场。但无论存放何处均应做好区内的材质达标工作和文明安全管理5.8 做好各项目部之间借用材料的往来帐。5.9 完成领导交办的其他工作。6 检查与考核6.1 对部门和部门经理职责履行情况的检查与考核由工程部经理负责，对员工职责履行情况的考核由部门经理负责。5.2 考核采用日常工作考察，审查述职报告或工作总结、检查归档资料等方法实施。5.3 考核周期和时间由考核人确定，但对部门的考核每年至少一次。5.4 对违反本标