外委维修管理办法.doc

吉林东圣焦化有限公司吉林东圣企业标准外委维修管理办法吉 林 东 圣 生 产 技 术 部 前 言本标准名称为“外委维修管理办法”本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部提出；本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部归口；本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部起草； 本标准起草人：本标准评审人：本标准批准人：外委维修管理办法1 范围本标准规定了吉林东圣焦化有限公司外委维修管理办法。本标准适用于吉林东圣焦化有限公司外委维修的管理。 2 总则2.1 外委维修属于设备检修的一部分，应严格遵循设备检修工程管理制度。2.2 本办法中的外委维修是指公司车间自身不具备技术、施工能力需要委托其它单位施工的维修。2.3 外委维修包括两大类：一类是在线维修，即车间所使用的设备、建（构）筑物的维修；另一类是离线维修，即单体设备、备品、备件的维修。2.4 生产技术部是公司外委维修的归口管理部门。主要职责是：对公司外委维修从立项、委托、确定资金性质、确定施工队伍、招标、比价、合同、开工报告、施工组织、现场管理、竣工验收、签证、结算、付款实施全过程管理。3 审查、立项、委托3.1 检修项目是否立项、是否外委，生产技术部及车间要严格按公司规定执行。3.2 各车间报出的委托，要填写规范、清楚、齐全，符合贯标要求。内容及工作量要详细、真实、准确，如情况特殊，部分工作量无法确定，要在备注中注明；概算要科学、准确，不能超过设备、建（构）筑物原值的20%。不符合上述要求的委托生产技术部不予接收。3.3 生产技术部接收委托后，相关人员到车间对是否维修、是否外委、项目内容、工作量、概算进行审核，并提出取消、调整、完善意见。3.4 各车间要根据本车间的实际情况，科学编制年度外委维修计划，并根据计划按月提报委托，以便实行招标比价。3.5 突发性或事故抢修，凡属于外委的，车间必须及时通知生产技术部，由生产技术部现场组织抢修，车间事后三天内补办委托等手续。4 招标、合同、施工、结算4.1 凡具备招标、比价条件的外委维修，必须进行招标、比价，所有招标、比价按公司招标管理办法执行。4.2 除突发性或事故抢修外，不签订合同的外委维修不能开工。4.3 签订合同必须依据委托内容、工程量、概算，按公司规定程序办理，缺少审核程序的合同不能生效。4.4 合同签订后，施工单位必须出具开工报告（需经生产技术部进行施工使用能源认定），开工报告未经签批，不得开工，生产技术部不予审批工程用料。4.5 对于在线维修，施工单位必须制定施工方案、安全措施，经相关部门审批同意后方可开工。4.6 施工现场管理由生产技术部和车间共同负责。维修所需的备件及材料的供应按公司相关规定执行。施工方案的改变、工作量的增减、材料的代换、材料供应方式的变更必须由生产技术部和车间共同认定、签字后方可实施。4.7 签证内容要与委托内容、实际工程量一致，车间、生产技术部要认真审核、严格把关。4.8 离线维修要有出厂合格证及验收单。在线维修结束后，由生产技术部和车间共同验收，并在竣工验收证书上签字盖章。验收合格后，施工单位要在规定的时间内办理完签证、结算等所有手续，并将结算返回生产技术部和车间各一份。4.9 外委维修在结算前，施工单位要持经审计的工程结算到生产技术部进行审核、登记，经生产技术部在费用报销单上签字后，方可到财务处挂帐；否则，财务处不予结算。5 附则5.1 非突发性或事故抢修项目，不报委托私自开工，生产技术部将不予结算，并处罚车间5000元。5.2 因车间迟报委托，导致没有足够的时间实行招标、比价，只能按抢修来处理，每次处罚车间10005000元。5.3 施工单位应在接到委托一周内，办理完合同、施工方案、安全措施、开工报告后才能开工，违者每次罚款1000元。5.4 施工单位应在竣工后十天内，办理完签证、竣工验收证书，每推迟一天罚款1000元，最高不超过工程款的30%。5.5 施工单位应在竣工后一个月内办理完结算，每推迟一个月，扣罚检修工程款的5%，最高不超过工程款的30%。5.6 经生产技术部审核发现签证内容与实际工程量不符，生产技术部将不予签证；并将视程度不同对项目单位处以10005000元的罚款，对施工单位处以该项目工程款的5%30%的罚款，情节严重者，取消该施工单位在公司的施工资格。5.7 经生产技术部批准，施工方案发生变化，导致超委托概算（结算大于概算的120%）、内容及工作量施工，在签证时超出部分要特殊注明，并经生产技术部主管和车间主管签字、盖章后，方可正常办理结算。