体育舞蹈大赛策划书.doc

大学体育舞蹈大赛策划书三、市场环境分析1、活动背景大学时代，是人的一生中最恣意的年华，是在踏上社会之前最后的悠长假期。花样的年华，注定是生命中最精彩的华章，我们需要激情，需要浪漫，需要体会别样的世界作为新世纪的大学生，一方面，大学生的自立自理自励能力在逐渐地完善，大学生迫切的希望参与到社会之中；另一方面，大学生也希望利用轻松的大学时光充分的享受游玩的乐趣。他们需要有一个时间，有一个场合，可以尽情的放松，肆意的玩耍。于是为满足广大学生的要求，浙江科技学院体育舞蹈协会携浙江工业大学拉丁舞协会、长征职业技术学院共同策划主办了这次2010小和山体育舞蹈大赛 。在这个时间，在这个场合，你可以抒发你的情感，放纵你的心情，用你最美的舞姿给我们视觉的盛宴。本次比赛力图给大家营造出一种享受舞蹈的快乐氛围，让每个同学都能体会到体育舞蹈的多姿多彩。既使你不擅长跳舞，那么也没有关系，通过这次比赛学会更多，懂得更多，交更多的朋友，那才是我们所要达到的目的。更重要的是，在春暖花开的春季，是开展活动的最好时机；对商家来说，这也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。本次活动，必定会得到广大学生的积极参与，我们会邀请杭城各大学校的学生，如果有可能，以后几年我们还会办下去，所以我们真诚希望通过与各商家的深入合作，不仅使贵公司的影响不断扩大，对我们的合作也同样起不可估量的作用。我们希望能为提高各商家社会知名度，推进产品的销售范围和数量尽一份力，以此达到共赢的目的！2、当代大学生的消费观点：当代大学生作为一个社会群体，其消费的特点、行为和方式将左右未来社会的消费趋向，针对目前的不断追求独立的大学生人群，起个性化的消费习性和多元化的消费构架显示了起所具备的强大的消费能力，而以浙江本地生源为主的杭州大学生，更是拥有绝对的消费潜能。但与此同时，实惠的价格和良好的品牌影响力、跟风式的消费习惯也将是大学生不可逃避的社会消费的延续。3、我们的优势1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传2）小和山高教园区消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。3）因为每年学校都招新生，如条件允许，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，每年招新之际，我们可帮助您的宣传。例如通过网站、海报、横幅、传单、短信等形式。4、关于我们与贵公司的合作1）服装：由贵公司提供LOGO的服装，活动时工作人员统一穿着； 2）贵公司亦可以来小和山高教园区进行宣传，我们一定大力支持；3）我们协会替贵公司分发宣传物品（传单、海报等）；4）活动现场会进行特别的介绍,当然我们也能用多媒体为贵公司播放宣传片等等!5）我们能再日常生活中向协会各成员为贵公司宣传5、招商方案方案一（独家赞助）1、活动将有商家独家冠名2、活动宣传海报、横幅、传单重要位置出现赞助商公司名、LOGO等信息；3、35块祝贺横幅（将出现在各校园内）；4、活动中主持人对赞助商的鸣谢；5、由贵公司提供LOGO的服装，活动时工作人员统一穿着；6、媒体报道中尽可能出现赞助商的相关信息；7、活动开始前商家可以在会场进行海报张贴及相关宣传单发放(商家自己提供)8、帮助贵公司进行网络宣传赞助金额：提供总费用的50%以上方案二（联合赞助）1、活动宣传海报、横幅、传单及舞会幕布重要位置出现赞助商公司名、LOGO等信息；2、12块祝贺横幅（位于我校会场附近）3、活动中主持人对赞助商的鸣谢4、活动开始前商家可以在会场附近进行产品展示及相关宣传单发放5、活动开始前商家可以在会场进行海报张贴及相关宣传单发放(商家自己提供)赞助金额：提供总费用的30%至50%之间方案三（活动合作）1、相关的宣传海报出现相关公司名2、活动中主持人对赞助商的鸣谢赞助金额：提供总费用的30%以下注:为保障赞助商的权益,以及表达我们的真诚态度,对于赞助商所提供的所有现金赞助我们都将在活动之后提供活动支出的发票,收据等供赞助商核对!此外,赞助商也可以直接提供硬件支持!例如场地设备等等!总之我们一定会让贵公司觉得回报大于付出！期待与贵公司的合作！四、比赛筹划1、宣传：前期：1）由社联各部门协助制作大赛宣传板。2）在各食堂门口摆摊，负责报名工作。3）海报设计制作于西和，东和，宾馆各宣传栏张贴；联系工大、长征社联，做好工大相应的比赛宣传准备；宣传单设计、制作、分发（约10000份，含工大、长征等大学）；横幅15条（宾馆、篮球场、排球场、东和公寓、西和公寓、工大，长征等大学）；校外媒体联系,都市快报等等；4）亲友团门票及对外门票的区域票制作。中期：1）在各食堂门口列出比赛开始的准确时间2）短信发至个选手，确定并尽量按时到达后期：邀请老师现场观看，邀请社联记者团及校记者团采访报导活动结束后，于图书馆门口张贴精彩照片2、组织工作：1）前期组织报名工作 （2011年4月16日-2011年5月10日）、报名方式：各选手可以直接到食堂门口露天摊位上报名，支持电话，网络邮件报名。 联系方式： （通过填写表格形式报名）姓名电话电子邮件郑浩（科院报名539690）347968155江沿枢（长征报名）566508）383281512黄俊杰（工大报名）（541778）397238533（报名表格见附件1） 、参赛费用： 男女双人多项组别：40元/每对每项（兼报一项加30元） 男女双人单项：30元/每对每项（兼报一项加20元） 女子双人单项：40元/每对每项（兼报一项加30元） 单人单项：20元/每人每项（兼报一项加15元） （不同组别加报不享受优惠）注：报名表均交至浙江科技学院体育舞蹈协会，由浙江科技学院体育舞蹈协会将各参赛选手名单重新核对，并以抽签方式进行分组确定。2）中期组织比赛工作： （2011年5月15日） 比赛地点：长征职业技术学院篮球馆（暂定） 比赛时间： 14：30-16:30 18:00-20：00 比赛评委：待定（5-8人） 比赛结果：由评委得出的最后成绩交给主持人，宣布结果并颁奖。 主持人联系、台词、评分表等准备工作 比赛时的场地布置用品3） 比赛的具体安排：1比赛时间： 14：30-16:30 18:00-20：00 2比赛地点：长征职业技术学院篮球馆（暂定）3场地布置工作 悬挂横幅、气球、盆景的布置、音箱调试、碟片到位。 评分表、奖品（荣誉证书）等用品到位。评委、参赛选手、现场观众的席位安排。（观众来源：各参赛队粉丝团、社联部分代表等）4相关工作人员： 评委老师：各校老师及杭州专业拉丁老师 主持人：（待定） 礼仪组 其他工作人员：三个学校协会所有成员（注：所有社联工作人员必须佩带工作证） 5比赛进行安排： 现场次序维护（门口派专人看守、安排观众入席等） 主持人、各参赛选手准备（所有参赛选手在间隔一个节目时，安排工作人员摧台） 现场评分工作：安排一个工作人员收集各评委打分，两名工作人员对分数处理，间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人便于现场公布。 奖品发放：待最后一组成绩出来后，迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书，礼仪组开始准备，主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品。 主持人宣布比赛结束，工作人员拧开礼花炮。 6比赛结束: 现场的清理工作（舞台、观众席、拿回碟片等）3、物品购置1）装饰用品：荧光棒、塑料花、彩带、气球、礼炮、喷花、剪刀、绳子、双面胶等2）租赁物品：主持人礼服4套、舞台，音响、灯光，投影仪等等3）其他杂物 ，邀请函、奖杯，证书等等4、现场布置1）舞台： 背景（将各选手比赛照片做成ppt，循环播放，用投影仪投到墙上即可） 地毯（？m？m）2）舞池：若可以以篮球场为比赛场地，则比赛场地四周各置音响，灯光聚集中间3）舞池及剩余空间装饰（入口、出口等）：气球、彩带、KT板、赞助商宣传海报、玻璃喷绘等4）化妆区：入口左右两侧，专门为参加比赛的人员化妆，正式开始后则取消5）后勤区：由校园保安值班，以应付突发事件 注：购买、租用的任何一笔款项均要有发票作为凭证，明确购买、租用的物品及时间 各学校之间及时交流，合理分工，坦诚合作！5、比赛流程1）分组：各选手选择舞种个数： 每组每次上场为5组，由统一的58个评委老师打分、双人组别：A组：伦巴、恰恰、牛仔三支B组：伦巴、恰恰 两支、双人单项：伦巴、恰恰、牛仔、桑巴四种单项、女子双人单项：伦巴、恰恰、牛仔、桑巴四种单项、单人单项：伦巴、恰恰、牛仔、桑巴四种单项注：、双人超过3对设立该项，单人超过4人设立该项，否则不予设置、一人报名项目不可超过两项，但在不同组别中舞伴可以更换。、在一场比赛中，我们用同一种音乐，舞蹈时间大致控制在1分30秒左右，请各选手做好准备，推荐编2分钟的舞蹈，且可以循环表演的套路，多置亮点（pose），对评委老师的印象会好些。2）成绩 由所有的评委老师打分，直接打名次（例：若有5组选手则打15），总和越小名次越靠前。若出现同分则比较较小数字个数（例AB同得9分，A得分:11223,B得分：12222。则A获胜）3）颁奖按照比赛顺序，比赛名次，在闭幕式颁奖，请领导依次上台颁证书，奖杯及礼物。最后所有参赛选手一起谢幕。在比赛全部结束后，所有参赛选手一起谢幕。 注:录入名次与奖励：各组取前三名。、组别：第一名颁发证书、奖杯、大礼包；第二名颁发证书、中礼包；第三名颁发证书、小礼包。、其他单项：第一名证书、奖杯；第二、第三证书。4）具体步骤5月5号前 摆摊发入场卷 横幅 海报 选手照片宣传5月10号 截止报名5月15号 彩排 比赛下午场（比赛）：14：30-16:30 14点15分 进场 入座 14点30分 主持人宣布比赛正式开始14点35分 第一场-单人单项 依次为伦巴、恰恰、牛仔、桑巴15点05分 第二场女子双人单项 依次为伦巴、恰恰、牛仔、桑巴15点35分 第三场男女双人单项 依次为伦巴、恰恰、牛仔、桑巴16点05分 第四场男女双人组别 先B组后A组闭幕式（表演、颁奖）:18:00-20:0017点45分 进场18点00分 主持人宣布闭幕式正式开始18点05分 团体表演18点25分 各组单项冠军表演 依次放伦巴、恰恰、牛仔、桑巴音乐（每支音乐循环播放直到每组冠军表演完毕，顺序为单人单项、女子双人单项、男女双人单项）17点00分 男女双人组别冠军表演。（先B组再A组）17点15分 颁发各组前三（次序略）17点45分 合影留念，整理会场 附录一第一届“小和山舞蹈大赛”报名表姓名性别QQ学校，学院，班级电话（长号）邮箱选报舞种：（填写方式：组别+舞种；例：第一项目：双人A组、第二项目：单人单项桑巴）第一项目： 第二项目： 2、曾获与舞蹈有关的奖项：注： 1、 当你所报项目不予开设时，我们会电话通知并为你转入下一志愿。2、请将一起参赛的同学的两张表格装订好一起上交。附录二会长：郭佳兴，扣扣外联：慧哥，俊俊宣传：朱；郑浩策划：效附录三1、活动宣传经费：1）海 报：1.520元3张=90元；2）传 单：10000.08=80入场券： 共计： 元;3）横 幅：3条（1m*