物资库存控制管理QC小组成果.ppt

设备备件库存控制管理 河北钢铁集团承钢公司物流管控中心备件一 二库降库存qc小组 qc 一 小组概况 小组成员 小组基本情况 备件一二库负责公司外购设备备件及二类机电产品的装卸 接收 检验 入库 存贮 保养 盘点 理货 出库管理 为了实现降低库存的目标 备件一二库联合成立了库存控制管理qc小组 其中备件一库5人 备件二库7人 按计划小组除每周一次总结讨论会外 主要是根据实际工作中的问题不定期于现场组织活动 具有经济价值设备备件类物资的停滞与储藏 二 课题背景 仓库中存贮的设备备件类物资 课题背景 现代钢铁企业自动化程度逐渐提高 为保障正常生产所需存储设备备件类物资的品种与数量也相应增加 随着钢铁企业生产规模的扩大及物流管理理念的提高 库存管理在企业生产经营活动中更加体现其重要性 直接牵动企业的经营效益 库存管理工作中重点就是库存控制管理 即对企业生产 经营全过程所需的资源与资金进行管理 使设备备件类物资储备保持在经济合理的水平上 使用控制库存的技术与方法 力求尽可能降低设备备件库存水平 提高物流系统的效率 以提升企业的市场竞争力 课题背景 三 选题理由 库存控制应该是为了通过管理的提高达到库存周转率最优化 从而实现在保证及时交货的前提下 尽可能降低库存水平 减少库存积压与报废的风险 物流管控中心备件一二库是库存管理中最重要的一个管理环节 从组织功能的角度来讲 实物库存控制主要是仓储管理部门的责任 选题理由 选题理由 公司要求 2011年底库存总额不大于4 5亿元 目前情况 1 7月份平均库存总额为6 8亿元 选定课题 设备备件类物资库存控制 设备备件类物资库存指标 库存具有二重性 一方面它保障了正常生产活动的进行 另一方面又是生产的负担 简单说库存管理的目标 就是确定一个合理 经济的库存量 目前公司中 物资储备越多越保险 的老观念占据库存管理的主流地位 造成大量库存物资的积压使企业承担了巨额的仓储及管理费用 别外容易造成物资的质量损失 老化 报废等问题 又会影响资金的时间价值和机会收益 四 现状调查 现状调查 右图为仪表类物资存储库 由于同型号仪表类物资采购入库量大于出库使用量 造成仪表类物资库存逐渐增多 形成积压 现状调查 右图为备件二库低压电器类物资仓库 仓库中天车联动台 接确器 断路器等多类物资积压在库 其中库存最早的接确器出厂时间为1989年 入库后从未出库使用 五 目标设定 按照公司要求的降储指标 根据现有库存及出入库物资情况 小组将降储指标进一步细化到月份 六 原因分析 原因分析 未端因素 原因分析 要因确认 一 库存管理意识薄弱相关岗位或部门不能对库存管理与控制重要性做出正确的认识 很少有人去考虑库存周转的问题 库存控制被简单地理解为仓储管理 除非到了没钱花的时候 才可能有人去看库存问题 而看的结果也往往是很简单 采购买多了 或者是仓储部门的工作没有做好 原因分析 要因确认 二 需求计划不准确需求计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据 由于计划编制人员对设备备件的使用情况预测失误 同时供应商良好合作的态势也让企业在备件采购上有一定的依赖性 这几方面的原因 常常产生计划量远远大于需求量的现象 影响物资采购和供应的及时组织 原因分析 要因确认 三 对积压物资未能有效控制由于设备备件类物资种类多 数量大 除少数专用备件除外 大部分工矿工艺件 二类机电件都可以实现通用代用或简单改造后使用 但由于没有政策支持及沟通 大量积压物资在实际工作中却不能真正的实现再利用 原因分析 要因确认 四 物资到货周期数量无序对供应商供货周期与到货批次并没有进行控制 使用单位需求时间 供应商供货信息都不能进行沟通匹配 设备备件类物资具有时效性强的特点 简短的提前期 小且频繁的到货批量 可避免库存物资积压的产生 做到库存成本最小化 原因分析 要因确认 七 对策计划 提高相关方及员工库存管理意识 1 与管理部门及相关方沟通 明确目标 2 组织员工学习讨论 提高管理意识 对策计划2 在保障生产需要的基础上合理控制库存品种与数量 1 库存一年以上未出库使用的物资 入库时要求使用方确认出库时间 2 库内存贮数量较大物资 到货时需按使用计划进行入库确认 对策计划3 对积压物资未能有效控制 对库内积压物资进行统计 处理及再利用 1 组织库内盘点 对积压物资集中存贮2 常用零配件施行物资共享3 组织配合使用单位进行利库工作 对策计划4 对供应商到货时间及数量进行控制 1 对急用 零库存物资检验后由供应商直送使用现场2 由使用方制定月份使用计划 非当月使用的物资拒绝入库 八 对策实施 一 职责划分与计划制定阶段库存控制管理qc小组成立后 首先就明确了组内成员的责任与工作重点 备件一库中4人重点组织工矿工艺件库存情况进行统计分析 备件二库6人主要是对机电产品及设备的库存情况进行统计分析 两位组长负责组织小组成员对qc小组相关知识与要求进行培训 并根据要求制定了工作计划 对策实施2 二 管理程序的制定与完善阶段为了达到控制库存的目标 小组与设备管理部门 企业管理部及采购部等部门进行沟通对存在问题进行了汇报 并得到了相关部门对工作的理解与支持 一方面对未入库物资进行控制 一方面对库内已形成的积压品进行处理 制定了一系列的管理制度 并在实际操作中逐步完善 三 积压物资的处理阶段对于长期积压的帐外物资 库内进行清点集中 组织各使用单位无偿出库使用 对于设备备件的常用零配件也执行了资源共享使用 一方面实现了积压物资的使用价值 一方面也缓解了仓库的存储压力 对各使用单位利库工作进行配合 协助通过修理改造对积压物资进行利旧 对策实施3 四 入库物资控制阶段小组向公司推荐将一些周转快 用量大的物资进行零库存处理 充分利用供应商资源 对于现场急用物资 以履行验收手续后直送现场满足生产需要 推行计划到货制 由使用单位编制本月物资使用计划 本月不使用的物资仓库拒绝接收 对策实施4 九 实施效果 经过半年来的努力 在相关部门的大力支持下 截止于10月30日备件一二库总库存为44091 1万元 提前二个月完成了公司的指标计划要求 下图为统计分析图 实施效果 下图为仪表类物资存储现状 经对积压仪表的利库及对入库物资的控制 仪表类物资从存储种类到数量都有较大程序的降低 实施效果 右图低压电器类物资仓库中 由于推行先入先出及零库存管理制度 目前库存金额较2010年底降低35 57 库存管理工作是一项长期性的工作 通过前期的管理工作 确实取得了一定的成绩 但是不能因为这些成绩而看不到管理工作中存在的不足 特别是目前公司库存指标较其它公司还有一定差距 下一步我们准备在相关管理部门的支持下对此项工作目进一步深化 为公司正常生产的组织提供保障 十 下一步的打算 十一 体会 通过开展qc小组活动 在物流管控中心备件一二库内部形成了学习新技术 掌握新知识 提高新技能的高潮 小组成员提高了库存管理意识 明确在管理工作中的责任 员工的理论水平 实际技能水平得到了很大提高 库存管理是仓储管理中最要环节 只有多方面 多层次的开展 才能真正将管理工作融入到实际工作中 十二 结束语 随着这次 小组质量活动的开展 对调动提高员工对