劳动关系：公司员工入职管理规定

集团有限公司文件集团人2012号关于下发控股集团有限公司员工入职管理规定的通知公司各部门：为保证公司正常营运及发展，规范公司劳动关系管理，特制定控股集团有限公司员工入职管理办法，现予以下发，请遵照执行。特此通知附件：集团有限公司员工入职管理办法 集团有限公司 二一一年六月三十日 集团有限公司员工入职管理办法一、总则为规范员工行为，健全人力资源管理制度，特制定本管理办法。二、适用范围控股集团有限公司（以下简称“公司”）全体人员。三、员工入职管理 被公司领导批准录用的员工可以进入公司报到。 新员工入职办理的责任部门为公司人力资源部。 新员工包含：1外部招聘员工；2集团内部调动员工。 员工入职需提交以下材料：1身份证或护照复印件；2个人一寸免冠白底照片；3学历证书；4离职证明（有从业经验者）；5、社保缴纳清单（有从业经验者）。四、员工入职办理程序1人事主管根据员工信息逐项填写员工入职手续办理表；2带领员工到部门报到， 安排员工办公地点；3员工签名领取以下物品：工作电脑工作证办公用品职位说明书（本岗）4建立员工企业档案；5将员工信息录入电脑，补充员工花名册信息；6安排员工参加入职培训。7经入职培训考核合格，人力资源部与员工签订劳动合同。五、附则 本制度自批准之日起执行； 本制度由 集团有限公司人力资源部制订并解释。附：1 入职管理工作流程图2 新员工入职程序办理表 附件1员工入职管理工作流程图安排新员工到部门报到身份证或护照复印件个人一寸免冠彩色照片学历证书离职证明（有从业经验）新员工提交材料新员工签名领取物品工作电脑工作证办公用品员工职位说明书员工信息录入电脑系统，建立员工企业档案入职培训并进行考核用人部门试用签订劳动合同试用员工转正流程附件2员工入职手续办理表姓 名部 门岗 位试用期个月级别待遇报到时间序号手续要项办理情况经办人员工签字认可1人事类：劳动合同及协议拟定于 年 月填写：劳动合同 诚信承诺书 保守商业秘密协议 竞业禁止协议 人事主管2人事类：工作证已上交照片 人事主管3人事类：职位说明书员工签收本岗位职位说明书人事主管4人事类：人事信息“人力资源管理系统”信息：附学历证明复印件 技术资格证书复印件 健康证或相关体检证明 身份证复印件（一张） 一寸照片（四张） 离职证明 人事主管5薪酬福利类：起薪日拟定自 年 月 日起按 级别计算工资。薪酬主管6薪酬福利类：保险拟定自 年 月起办理参保手续有医疗IC卡、养老保险手册： 养老保险手册交公司 办卡费用： 医疗IC卡（20元/人）：已交 未交 基本医疗卡（5元/人）：已交 未交 薪酬主管7入职培训：企业文化教育参加企业文化培训，并领取了相关学习资料，如没有需发放。培训主管8入职培训：公司基本管理制度包含但不仅限于：员工手册 薪酬制度 惩处制度 绩效管理办法 考勤管理办法 请销假管理制度 培训主管9行政类：内网邮箱提请部门呈报申请,协调IT经理内网邮箱行政事务部10行政类：办公设备办公设备安排：电脑、办公桌椅（含活动柜，调离时未退还钥匙，赔偿25元）等。行政事务部11行政类：办公用品按新员工配置用品清单配置并发放办公用品。行政事务部人力资源部经理签署：办公设备领用单填写时间： 年 月 日序号设备名称数量型号使用状况接收人123经办人接收人部门领导办公用品领用表填写时间： 年 月 日文具及其它办公用品名 称数 量（个）备 注名 称数 量（个）备 注其它办公用品及设备剪 刀双面胶订书机回形针订书钉计算器圆珠笔裁纸刀水 笔告事贴固休胶笔