应收账款审计存在问题及对策.docx

应收账款审计存在问题及对策摘要：当前我国大部分企业应收账款审计意识比较淡漠，管理方式比较单一，绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制，由此导致应收账款居高不下，形成坏账的风险很大，企业虽利润较高，但是却保证无法现金流的通畅，增加了企业资金周转的风险，不仅会阻碍企业的正常经营和发展，甚至会使企业走向灭亡。合理的应收账款对于企业扩大经营规模，提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。因此强化企业的应收账款审计有着重要的理论和现实意义。关键词：应收账款 应收账款审计 对策分析一、 应收账款审计的相关理论按照会计理论对应收账款的定义是：应收账款是指企业因赊销商品、产应收账款是在企业生产经营过程中产生的，所以它具有以下特征：较高的风险性；较长的停留时间；增加企业成本。企业应收账款形成的原因可以从两个方面来归纳：商业竞争的激烈。在同等销售条件下，企业如果采取赊销方式，有利于扩大销售，提高市场占有率。企业自身的问题。企业持有存货，相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支，并且存在存货跌价的风险，因此，企业总愿意把存货变成应收账款。应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性，从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。应收账款的审计目标一般包括：确定应收账款是否存在；确定应收账款是否归被审计单位所有；确定应收账款增减变动的记录是否完整；确定应收账款是否可收回，坏账准备的计提是否恰当；确定应收账款年末余额是否正确；确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当。应收账款的审计程序一般包括：核对应收账款明细账与总账的余额是否相符；获取或编制应收账款明细表，复核加计数额是否正确；分析应收账款的账龄及余额构成，选取账龄长、金额大的应收款项向债务人进行函证，并根据回函情况编制函证结果汇总表，回函金额不符的，要查明原因作出记录或适当调整，未回函的，可再次复询，如不复询可采用替代审计程序进行检查，根据替代检查结果判断其债权的真实性与可收回性；对未发询证函的应收账款，应抽查有关原始凭证；检查应收账款中有无债务人破产或者死亡的，以及破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的，或者债务人长期未履行偿债义务的，检查坏账损失的会计处理是否经授权批准；抽查有无不属于结算业务的债权，如有，应作出记录或作适当调整；对于用非记账本位币结算的应收账款，检查其采用的汇率及折算方法是否正确；分析明细账余额，对于出现贷方余额的项目，应查明原因，必要时作重分类调整；验明应收账款是否已在资产负债表上恰当披露。 二、应收账款内部控制1、加强事前内部审计评估, 降低应收账款风险 企业在进行信用销售决策时, 应考虑信用销售对销售收入、成本、融资成本的影响。企业与某一新客户打交道, 应进行以下测试：评估客户履行偿债义务的可能性；评估客户的偿债能力；评估客户的抵押能力；评估客户的经营条件。2、加强事中内部审计监控, 化解应收账款风险在合同执行过程中, 企业财务部门应根据客户的业务量和信用情况, 为每一客户设定一个信用额度。信用控制单位必须从每日的发货中, 审查是否超过信用额度, 是否该客户有逾期账款未收。如果有, 则应停止发货。为保险起见, 在合同执行的过程中, 财务部门每周都应以内部催款通知书的形式, 通知相关部门和责任人了解其负责客户的欠款和信用状况, 并提醒重点关注接近信用限度客户的动态和经营状况。内部审计可通过督促企业定期召开以下不同层次的信用报告会议, 强化事中内部审计监控, 化解应收账款风险。3、加强事后内部审计监督, 减少应收账款风险 内部审计要以自己特有的目标、手段、方法和标准,善始善终的深化对应收账款监管, 最大限度地减少应收账款风险, 提高企业管理水平和经济效益。对逾期未结清欠款的客户, 应督促经销人员加紧催收, 特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的客户, 需有专人负责。催收时, 督促财会部门及时提供赊销客户的详细原始资料, 如销售合同、销售发票、对账单、欠缴金额及发生时间等, 为催收工作提供依据。督促供销部门组织人员, 积极与客户联系, 及时收回欠款。对近期暂不能还款的赊销客户, 应监督对方制定还款计划并提供担保, 使其能逐步还清欠款。对那些既不制定还款计划又不提供担保的, 或发现其缺乏清偿能力的, 应建议通过法律途径给予解决。三、 应收账款实施实质性测试1、.取得或编制应收账款明细表。复核加计正确，并与总账数和明细账合计数核对是否相符；结合坏账准备科目与报表数核对是否相符。应当注意，应收账款报表数反映企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位收取的各种款项，减去已计提的相应的坏账准备后的净额。检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确。分析有贷方余额的项目。查明原因，必要时，建议做重分类调整。合其他应收款、预收款项等往来项目的明细余额，调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项（如，代销账户、关联方账户或员工账户）。2、检查涉及应收账款的相关财务指标复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入关系是否合理。计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标，并与被审计单位相关赊销政策、被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析。检查应收账款账龄分析是否正确。取得或编制应收账款账龄分析表，测试应收账款账龄分析表计算的准确性，并将应收账款账龄分析表中的合计数与应收账款总分类账余额相比较，并调查重大调节项目。检查原始凭证，如销售发票、运输记录等，测试账龄划分的准确性。向债务人函证应收账款。确认函证的范围和对象，函证的方式。注意函证时间的选择，对函证的控制。此外还要考虑不符事项的处理，如果不符事项构成错报，注册会计师应当评价该错报是否表明存在舞弊，并重新考虑所实施审计程序的性质、时间安排和范围。 四、 应收账款审计应注意问题1、“应收账款”有无与“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等科目相混淆的现象。此种情况会造成核算不实、不准确。检查时，可按现行会计制度规定的核算内容进行逐项核对。2、企业有无虚增应收账款以调节利润，夸大经营成果的现象。主要是企业将未实现销售的产品做虚假销售，而将这部分“收入”通过“应收账款”科目挂账。检查时，应重点审查分析原始凭证及科目对应关系。3、利用“应收账款”科目转移资金。有些企业为了达到某种目的，故意将本企业资金或产成品(商品）以“销售”或“劳务”、“外借”等名义转移到外地某关系单位，然后通过该关系单位的配合将这部分资金、物资挪作他用或者私分。检查时，可发函询证，或检查销货发票、出库单等原始凭证。4、利用“应收账款”科目调平账款。这种情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。当发生相关账簿数字不符时，财会人员不是认真查找原因，而是通过“应收账款”科目，硬性调整数字，人为编造，使其“相符”或“平衡”。这样做的结果往往是在“平衡”的背后，隐藏着严重的违纪行为，给企业造成损失。5、少提或多提坏账准备，人为调节利润。现行财会制度规定，计提坏账准备的企业，年终按应收款余额的3-5的比例计提并计入“管理费用”科目。这样，有些企业为了调节利润就采取虚增、虚减应收账款余额或扩大、缩小计提比例等手法来多提或少提坏账准备。6、坏账损失的确认及其账务处理不符合制定规。在实际工作中坏账损失的确认难度较大，情况比较复杂，这就给一些企业弄虚作假、营私舞弊带来可乘之机。有的企业为达到某种目的，将本可收回的账款作为坏账予以核销，形成账外资金，然后用于不合理开支或者私分；有的企业重新收回已经作为坏账损失处理的账款时不入账，而做为企业的“小金库”；还有的企业对于确实无法收回的坏账不予核销，长期挂账。所以，必须对坏账损失的确认和处理严格审计，防止违纪现象的发生。检查时，应重点分析应收账款的账龄，查询债务单位是否有偿还能力，回收措施是否得力，核销坏账的证据是否充分等。7、注意“应收账款”科目上下年度结转的“空中飞”现象。所谓的“空中飞”是指企业在本年度结束时，将某一账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去，不必进行账务处理就可以达到某种目的的违纪行为。8、将已收到的应收账款不入账或推迟入账时间，以达到挪作他用、甚至据为己有的目的。有的销售人员利用手中的权利和工作上的便利条件，周旋于本企业和外地客户之间，将收取的货款用于个人经营活动，或利用收款和入账的时间差将款项存入银行从中渔利。检查时，要经常向对方单位发函询证或派人核对，查明本单位应收账款是否与对方实际欠款金额相吻合。如果不一致应进一步查明原因，防止企业遭受损失和舞弊现象的发生。五、 应收账款审计的对策分析1、抓好资信调查应收账款是由企业的赊销产生的,要有效的控制应收账款必须从其产生的源头即从企业的销售环节抓起。关键是应设立一个专门的信用部门(独立于销售部门)对赊销进行管理,目的是防患于未然。信用管理部门负责收集客户信用状况的资料,这些资料是通过销售部门去掌握客户的资料、客户的其他供应商调查情况、网络数据和其他公开的信息,信息管理部门从获取的资料中重点了解客户的规模、财务状况、发展前景、经济效益、以往信誉、管理水平等,通过这些信息建立客户信用等极档案,采用“5c”评估法、信用评估等方法对已获去资料进行分析,然后决定是否给予赊销。赊销客户信用等级评定一般每年一次,用客户的信誉差别来合理确定赊销产品品种、赊销期限、赊销金额等。赊销业务一经确定,经有审批资格的经办人审批后才能生效,企业可根据自身的特点设立赊销审批制度,对每一笔应收账款业务都明确到相关责任人,不同级别的人员给予不同金额的审批权限,经办人员只能在自己权限范围内办理审批,超过限额范围须报上级领导审批,金额特别巨大的须报企业最高领导批准,不要越权审批,以免给企业造成坏账损失。同时各经办人经办的业务应自己负责,要保证回款率,企业可将货款回笼作为考核销售人员业绩的主要依据,这样可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。 2、做好会计核算和监控企业财务部门在客户资信部门这块比较薄弱，所以应为赊销客户建立核算应收账款明细表,对赊销业务进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况,及时反馈到企业主管领导及销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交通知书,对未超过期限的客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。企业供销部门及有关经办人员应积极配合财务部门做好此项工作。对账过程中发现差错应及时处理,防止发生呆账、坏账。财务部门对应收账款的核算必须遵循谨慎性原则。建立坏账准备金制度,对坏账缺失的可能性预先进行估计,按期按比例对应收账款提取坏账准备金,对无法收回的坏账进行核销。 3、采用合理的清对和催收办法企业在应收账款拖欠发生后，业务部门应采取相应措施,争取按期收回款项。例如，企业存在长期的应收账款，可建立以营销业务人员为主，财务监察人员为辅的催收欠款责任中心,将收回远期老款和控制坏账作为考核的业绩。对远期、近期应收账款清理回收缓慢的客户,限制发货或拒绝发货,并大力催债;对一些有偿债能力的客户人的有意赖账,不履行偿债义务的行为,采取法律手段, 付诸仲裁或诉讼。欠款方确无支付能力的,在了解其抵款物品的价格、质量和销售情况下,采取物资抵款,也可以要求客户开等值的商业承兑汇票,以抵消应收的账款,早日实现欠款回笼;对在经营