房地产公司——部门职能.doc

前期部职责部门名称前期部部门编号NJFS/ZZ-YCFS-QQB上级领导公司总经理职责综述：负责公司房地产项目前期准备及协调工作，完成房地产项目各项前期手续办理。组织架构：前期经理前期主管营销策划部（1）及时了解、研究相关政策及与前期相关收费标准变化信息。（2）负责配合地产办进行土地挂牌、摘牌等手续的办理。（3）负责项目立项、选址、土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等开发手续的报批办理，确保项目能够顺利实施。（4）参与项目规划及设计方案的论证工作。（5）负责项目的征地、动迁、安置工作，并协助项目部处理地方矛盾的协调工作。（6）负责办理项目实施过程中的水、电、气、视、讯、测绘、排污、消防、环评、白蚁、人防等相关手续，包括管线综合及单项管线规划许可证办理，组织签订相关合同。（7）负责办理建筑、管线等各项规划验收手续。（8）协助项目部办理项目报监、竣工备案手续。（9）帮助各部门协调与政府部门的关系。工程管理部职责部门名称工程管理部部门编号NJFS/ZZ-YCFS-GCB上级领导公司总经理职责综述：负责企业房地产项目的工程技术管理及施工过程中技术指导、协调、控制等方面的工作。组织架构：工程部经理土建主管水电主管资料员1、负责施工图纸报审工作，负责向项目部交付施工图；2、负责项目质量报监及施工许可证申领工作；3、负责因设计院原因而造成的设计变更及审核影响成本、法规的重大变更；4、负责参与竣工图验收工作，参与建设成本的分析与控制工作；5、参与工程建筑材料的选用及材料进场的验收工作；6、审核工程施工组织设计方案，组织开展设计交底工作；7、负责项目施工技术、监督工作；8、负责主持解决工程技术上存在的问题；9、负责监督确认项目工程质量，参与项目的技术验收；10、负责组织相关人员配合合约部招投标工作。 成本部职责部门名称成本部部门编号NJFS/ZZ-YCFS-CBB上级领导公司总经理职责综述：负责开发项目的概算、预算、结算及成本的分析、控制，负责招投标、计划、合约管理工作。组织架构：合约主管安装造价师成本部经理1招标组织工作（1）组织施工、监理单位的招标前调查，构建并维护施工、监理单位档案。（2）负责工程项目招标文件及标书拟写。（3）组织施工、监理单位资质考察，选择合格施工、监理单位参加公司招、投标。（4）负责组织标底编制、发标、招标答疑会、汇标会、开标会、评标会、定标会。2合同管理（5）负责工程建设合同的草拟。（6）负责组织工程合同谈判，参与大额合同的评审，负责合同的报批。（7）负责对水、电、气等前期工程合同的审核。（8）作为合同款项管理的扎口部门，根据合同条款、工程报价、结算资料，严格进行工程进度款拨付、结算款支付的审核。（9）组织所有审核过的工程合同整理与归档管理。3工程造价控制（10）负责审核、调整施工图概算和预算。（11）协助实施项目策划阶段的工程成本测算。（12）实施对设计变更和工程签证的审核和备案管理，对符合规定的变更与签证及时核价。（13）参加竣工验收,及时进行竣工工程的结算工作,根据工程合同确定的结算方式和取费标准，审定工程实际结算价。（14）预结算资料收集、整理、归档。（15）按批准权限和相关程序，协助开发项目中由盐城丰盛公司负责的重要材料和设备采购，开展工程材料分析，复核材料价差，进行设备、材料采购的费用审查。收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算。（16）配合集团审计部开展项目预结算审计。营销策划部职责部门名称营销策划部部门编号NJFS/ZZ-YCFS-YXB上级领导公司总经理职责综述：负责协助地产办开展盐城丰盛公司开发项目的市场调研，负责对项目的产品定位、可行性分析及策划，负责项目营销管理工作。组织架构：策划主管销售主管招商主管置业顾问营销策划部经理其他项目部1、市场调研与策划管理（1）配合地产办，参与项目的论证，开展项目的市场调研。（2）负责已获取项目的市场策划与产品定位工作，负责销售预测及编制可研报告中的营销策划部分。（3）负责组织编制营销策划指导书及营销推广计划。（4）负责公司所有项目的全过程整体营销策划方案的制订。（5）负责组织营销策划公司、广告公司等的选择工作，全程跟踪、督促代理公司做好开发项目的销售宣传工作。（6）负责制定各开发项目对外价格策略、阶段性促销策略、市场推广策略等具体策略。2销售管理（7）负责组织编制、实施销售方案，包括费用预算、策划及开发项目销售广告委托设计、制作和发布等，组织项目销售筹划活动，做好项目销售与回款工作。（8）负责办理销售许可证、销售定价手续。（9）负责做好售中、售后服务工作，妥善处理与客户发生的纠纷。（10）负责组织各类销售原始资料包括销售合同、盐城丰盛公司客户等的资料归类、整理、收集、移交的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。（11）协助物业公司建立业主档案、办理入住手续并协调物业与业主的关系。（12）负责销售过程中房产、土地、银行等相关主管部门的协调工作。（13）负责销售数据的收集分析，拟制分析报告，提出对策建议。（14）负责代理公司销售人员的管理。3、招商管理（15）配合地产办，参与招商项目论证阶段的可行性研究工作。（16）组织需招商项目的产品定位工作。（17）负责编制项目的招商策划方案及组织实施。（18）开展招商项目初期洽谈工作，并开展招商具体工作。（19）负责招商项目的宣传、投资咨询、经济技术协作、合同评审和跟踪服务等活动，落实招商引资计划。（20）负责大族公司已有物业招租工作。（21）建立、充实招商信息网络，多渠道获取项目信息，建立健全招商项目库和客商档案库，开展意向企业联络与协作工作。行政人事部职责部门名称行政人事部部门编号NJFS/ZZ-YCFS-XZB上级领导公司总经理职责综述：负责盐城丰盛公司制度、流程建设，负责人力资源管理和日常行政、后勤、制度管理工作。组织架构：行政人事经理人事主管行政主管营销策划部1行政事务管理（1）负责盐城丰盛公司来往信函、公文收发、登记、传阅、批示工作。（2）负责盐城丰盛公司会议的组织安排、资料准备、会议记录、整理及会议纪要的跟踪与落实。（3）负责盐城丰盛公司重要文件、合同拟定或初审及统一发布。（4）负责盐城丰盛公司年、季、月、周计划的编制及各部门工作计划完成情况的跟踪、汇总与分析。（5）负责盐城丰盛公司印章管理及使用审核。（6）负责盐城丰盛公司行政费用预算、审核，严格控制各项行政费用开支。 （7）负责盐城丰盛公司档案资料的管理及保密工作。（8）负责配合集团相关部门开展盐城丰盛公司宣传与企业文化工作。（9）协助集团做好盐城丰盛公司证照的办理、各种资质证照的年检工作。（10）负责对下属项目部行政管理工作的指导、检查。（11）负责会议纪要的整理。2、基础人事事务管理（12）负责配合集团人力资源部制定盐城丰盛公司人力资源规划。（13）配合丰盛集团人力资源部开展绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬设计管理等工作。（14）组织员工初步面试、基础考核、薪酬核算、奖惩、异动、保险及劳动合同、保险、福利及人事档案、劳动关系管理等各项人事工作。（15）负责配合集团人力资源部开展组织结构、部门职能、岗位说明书的制订及修订，并监督部门及岗位职责的执行。（16）配合集团人力资源部协调、组织各级人员组建项目部。（17）管理盐城丰盛公司工作人员的劳动合同、保险、福利及人事档案。3后勤事务管理（18）负责盐城丰盛公司办公物品配置的审核与管理。（19）负责盐城丰盛公司资产管理。（20）负责对下属项目部餐厅、宿舍管理的指导、检查。财务部职责部门名称财务部部门编号NJFS/ZZ-YCFS-CWB上级领导公司总经理职责综述：负责财务预算、审核、控制工作，编制公司年度财务计划、报表和分析报告，并及时提供准确、详实的会计信息和财务意见，辅助公司领导决策等工作。组织架构：财务部经理出纳财务主管1 财务制度与体系建立（1）负责遵照丰盛集团财务制度与体系，制订完善盐城丰盛公司财务管理制度，并监督财务制度的执行。（2）负责收集整理相关财务统计和分析资料，组织财务分析工作，提出改进建议，为领导决策提供支持。（3）负责财务信息的集中统一管理，并建立相关制度，如财务报告制度、重大财务情况通报制度等。（4）负责建立财务评价指标体系，对盐城丰盛公司财务状况进行分析、评价与控制，并适时向上级汇报。2 预算管理（5）负责依据集团财务预算制度制订、完善预算管理制度，并推行。（6）负责根据经营计划，编制、分解盐城丰盛公司财务预算。（7）负责预算执行情况的监督，并进行分析，适时提出调整意见。3 成本、费用管理（8）负责制订成本、费用核算、管理制度，并推行。（9）负责制订与成本管理相关的各类控制制度，如费用报销审核程序等。（10）根据盐城丰盛公司成本、费用、收入和利润计划目标，进行成本、费用的控制，收入及盈利指标的跟踪。4 资金与融资管理（11）根据盐城丰盛公司发展规划、投资计划、运营情况预测，负责盐城丰盛公司年度及中长期财务计划的编制、实施、跟踪与调整。（12）负责配合集团财务一部开展盐城丰盛公司的融资、投资、金融动作的方案实施。负责对资金的流入流出实施控制，盐城丰盛公司资金账户的统一管理。包括销售收入和应收款项管理，按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。（14）负责盐城丰盛公司对外进行资金筹措，及融资后资金的运用，业务关系的维护与协调，以及按期偿还贷款等方面的后期工作的跟踪、实施，保持企业优良的银行信用记录，以获得贷款优惠、便利。（15）负责资金调度与协调工作，确保资金的供应，降低财务费用。5税务管理（16）负责协调好税务关系，积极进行税务筹划，合理节税和避税，及时申报和交纳税款。6会计核算（17）负责盐城丰盛公司办理各种报销、收款、付款以及划拨手续。（18）负责审核所有的财务票据、凭证、账册、预结算报告等。（19）编制财务数据的