基于价值链分析的成本管理.doc

基于价值链分析的成本管理在中小施工企业的应用彭晓梅 淮南市市政工程公司 邮编：232001【摘要】：成本控制是提高企业效益的重要一环。企业价值链分析包括企业内部价值链分析和企业间的纵向价值链分析、横向价值链分析。通过价值链分析，努力实现企业成本控制，提高企业经济效益。【关键词】：价值链分析 成本管理 成本控制 施工企业【中图分类号】：F407.91.引言随着经济结构的调整、转型以及经济增速的放缓，我国企业都面临着转型发展带来的压力，中小施工企业更是如此。在企业面临的所有问题中，如何加强成本管理是重中之重。传统的成本管理，单纯的放在施工阶段的成本控制，仅从料、工、费方面寻找降低成本的方法，始于原材料的进场，终于工程完工交付；不能对工程的前期设计及后期的维护作控制，难以实现真正有效的成本控制。因此，做好企业价值链分析，是加强成本控制的有效手段之一。2.价值链分析企业价值链分析包括企业内部价值链分析和企业间的价值链分析两部分内容。2.1内部价值链分析内部价值链是指企业内部为顾客创造价值的主要活动及其相关支持活动。进行内部价值链分析，首先要了解企业施工的基本流程及其主要活动。施工企业一般包括企业管理部门和项目施工部门，对各部门的活动，我们可以划分为基本活动和辅助活动两大类。以淮南市市政工程公司为例，具体活动如下图所示。 作者简介：彭晓梅（1969-），女，安徽淮南人，会计师，从事管理会计工作。手机e-mail:1114169246。人力资源、行政 活动辅助活动 财务、实验等 管理部门材料供应、生产经营、 活动 基本活动工程技术等 机械部门 辅助生产部门活动 基本活动施工部门 半成品加工部门 直接生产部门各项目部施工 相关部门负责投标、中标签订合同后，编制施工预算，由材料供应部门根据预算进行材料采购，半成品生产部门领用材料进行水稳、沥青砼等半成品的生产，这其中也要用到铲车上料、汽车运输等，最后，由项目部进行施工，这一系列活动构成了企业的基本活动。生产工序如下图： 经营科 材料科 辅助生产部门 直接生产部门中标预算材料采购材料入库机械施工半成品生产机械施工路面施工 车辆运输同时，为了组织施工，财务部门筹集资金，人力资源部要进行人员整合；为提高生产效率，要进行技术研发；为保证质量，要进行实验检测等等，这一系列活动构成了企业的辅助活动。上述一系列活动构成了企业内部的整个作业链，使我们识别了企业的基本活动和辅助活动。对上述活动，我们进行资源动因分析，分析上述作业活动的有效性，在此基础上，进行作业动因分析，评价作业的增值性，并找到作业链之间的联系。这样，我们就可以对无效作业进行删除，对非增值作业进行控制，对一些关键环节进行整合，达到控制成本的目的。上述分析，不仅适用于整个企业，同样也适用于企业内部的各业务单位。例如：对于半成品生产部门，在公司内部，可以看做一个独立的企业，独立的进行价值链分析，以达到提供最低价格的半成品，降低工程成本的目的。2.2 企业间的价值链分析2.2.1 纵向价值链分析纵向价值链，是将企业看成整个产业价值创造的一个环节，对于施工企业而言，供应商是我们的上游客户，投资者等是我们的下游客户。石碴、黄沙、水泥、沥青、钢材等生产企业是我们原材料的供应企业，在工作中，通过长期的市场调查，确定供应商的范围，通过谈判、集中招标等方式，来选择能为我们提供质优价廉产品的供应商，并进行设计，减少运输、仓储等成本，与他们签订长期合同，并帮他们进行长期生产规划，以降低供应商的生产成本，达到我们原材料价格下降的目的。投资者、业主一般是施工企业的下游单位，他们最终目的是要用较少的资金建设好他们所投资的项目，一般要求施工单位按他们的项目设计进行施工。作为中小企业一般不具备一体化的能力，这样，就要与下游企业积极沟通，优化项目设计，加快工期来达到降低成本的目的。同时，加强质量管理、树立品牌工程，也有利于以后工程项目的中标。2.2.2 横向价值链分析横向价值链分析，主要分析竞争对手对企业价值创造活动中的影响，通常，按竞争对手的的实力，我们把竞争对手分为三类:实力比我们强的竞争对手，实力和我们相当的竞争对手，实力不如我们的竞争对手。对于实力明显比我们强的大型施工企业，我们可以采取差异化战略，任何强大的企业，都有自身的劣势，而中小企业就可以集中自己的优势，夹缝求生。在2009年淮南大建设中，浙江瑞通等一批大型施工企业凭借雄厚的资金，先进的设备进驻淮南，几乎承揽了各主要道路的修筑工程。但这些大型施工企业是外地企业，有许多工作不好开展甚至无法开展。面对严峻的竞争环境，淮南市政工程公司认真分析了它们的优势和劣势，通过比较，查找自身与竞争对手之间的差距，把竞争对手的优势作为自己赶超的标杆，重新制定本公司的行动方案，及时修正无效作业，同时充分发挥本土企业的优势，成功的承揽了一批工程。这样，公司不仅没有在强势竞争中倒下，反而大幅发展壮大了自己，大幅提高了公司的竞争力。相对于实力相当的对手，我们可以采用低成本的战略，在保证质量和工期的基础上，实行低价中标是不二的选择，而低价中标是建立在低成本的基础之上，因此，加强成本管理是重中之重。对于实力较弱的企业，可以适当的并购，既增强了企业的实力，又减少了潜在的竞争对手。3.实际应用价值链分析，可以帮助了解企业在整个行业价值链的位置，通过自我定位，来了解业主可以接受的价格，考虑自身必要的利润，作为目标成本来管理。用公式表达为：业主可以接受的价格-必要的利润=目标成本。将目标成本与目前公司现有的施工成本相比较，找出存在的差距，并寻求降低这一差距的方法。首先，围绕“目标成本”进行事前控制，也就是用目标成本来约束项目施工的设计，在设计过程中，要考虑供应商、业主等利益集团的利益，要将其纳入设计过程之中。其次，进行“目标成本”的事中控制，一个工程项目由许多工序来完成，应做到每个工序也应该有相应的成本指标，将总指标逐项分解，逐步细化到人，使每个职工都注重成本管理，每个职工、每个小组、每个部门不仅要各司其职，更要形成跨职能的团队协作，以实现成本最优的目的。最后，随着市场行情的不断变化，新技术、新工艺的不断应用，我们也要不断适时地对设计、生产工艺等进行改进和创新，逐步提高效率、质量和效益，形成降低成本的良性循环。总之，通过内部价值链的分析，使我们不断地压缩企业内部成本，通过纵向价值链分析，使我们加强与业主、供应商的沟通，以达到企业间的和谐，实现合作共赢。通过横向价值