公司办公室制度.doc

公司考勤及请假制度一. 总则为规范公司员工考勤及请假行为，加强劳动纪律和工作秩序，根据公司实际需要制定本制度。公司员工必须严格遵守本制度，不得无故违反，否则依制度规定之有关条款处理。本制度与公司其他相关制度相抵触时，以本制度为准。二. 考勤制度（一） 工作时间与休闲时间员工每天正常工作时间为8小时，如国家另有规定则按新规定执行。工作日标准出勤时间为8：3012：00 14：3017：30因工作需要加班公司将另行通知。（二）迟到、早退与处罚1、 员工在规定上班时间10分钟内未到岗工作的（之前未办理任何请假手续），一律视为迟到，迟到一次扣薪20元；迟到10分钟 30分钟按半天请假扣薪计算；迟到30分钟以上按1天请假扣薪计算。2、 员工在规定下班时间前离开工作岗位的 （之间未办理任何请假手续）一律视为早退，早退10分钟内扣薪20元；早退10分钟 30分钟按半天请假扣薪计算；早退30分钟以上按1天请假扣薪计算。3、 每月员工迟到和或早退3次以上（包含3次）将进行通报批评，通报批评不思悔改者，公司将严肃处置。4、 午餐时间1小时后应马上进入到工作状态，请勿超时。（三）旷工及处罚1、 以下情况属于旷工；（1) 未按照规定办理请假手续的；（2) 请假未获批准的；（3) 以虚假理由请假的；（4) 部门或职位调配，不服从分配，接到通知逾期未到岗的；（5) 工作时间未获批准擅自离岗1小时以上，故意停工、怠工或擅自停止所负责日常工作的；（6) 提交辞职申请，但未获批准或未到规定日期不到岗的、不履行职责的；（7) 违纪致伤造成休息者。2、 如属于上诉旷工现象，旷工时间在4个小时以内的按旷工半天计算并同时扣除1天的工资； 旷工时间在4个小时以上1天以内按旷工1天计算并同时扣除2天的工资；当月旷工时间累计到3天及以上者公司将有权辞退该员工。三. 请假制度（一）病假1、 以下情况视为病假（1）请假获批准上班时间去医院就诊的；（2）因病或非因工负伤无法正常工作的，申请病假的；（3）因病经医院诊断需要住院治疗的。2、 病假的行政管理（1) 员工休病假1天（含）以下者，不需要提供医院证明，但应履行请假手续；（2) 员工休病假1天以上者，除应履行请假手续外，还应提供就诊医院的诊断书、病历或住院证明；（3) 未履行请假手续或持虚假医院证明的视为旷工；（4) 病假天数的计算不含工休日、法定节假日；（5) 病假连续超过30天，视为长期病假，按国家有关规定处理；（6) 当月病假3天以下不扣工资，3天以上扣除超出天数一半的日工资。（二）事假1、 因个人或家庭的特殊事务必须由本人亲自处理不得不请假的，视为事假；2、 以虚假理由请事假者，记为旷工；3、 事假1天以下不扣薪，1天以上扣除超出天数的日工资；4、 不批准连续3天以上的事假，不批准当月累计超过3天的事假。（三）婚假1、 普通婚假：3天；2、 晚婚休假：10天（初婚年龄：男25；女23）；3、 婚假必须由员工提前1个月向总经理提出批准申请，婚假期间薪资照发。（四）产假1、 已婚女员工生育时产前产后连续计算产假，共计90天；2、 产假申请必须提供区以上医院或专科医院的诊断证明，期间薪资发放按照国家或地方有关规定执行。（五）其他假员工需提前申请由公司领导根据实际情况审批。（六）请假手续及审批权限1、 员工请假应事前填写员工请假申请单，并须有审批权限的上级领导批准后，交专职助理备案；超过权限的签字为无效批准，视为旷工。2、 如有特殊原因未能在事前书面请假者，本人应口头申请，由公司领导同意后方可休假，并在事中或事后2个工作日内补办书面请假审批手续，否则视为旷工。3、 如果专职助理在当月没有收到被审批的请假单，则视为员工在相应的工作时间段内缺勤或旷工。办公室管理制度一 总则为了规范公司员工办公行为，加强办公纪律和秩序，根据公司实际需要制定本制度。公司员工必须严格遵守本制度，不得无故违反，否则依制度规定之有关条款处理。二 办公区管理制度第一条、 员工须严守秘密，不得将涉及公司经营的政策、资料等秘密文件随意散布； 不准将公司秘密文件私自翻印、复印。第二条、 公司员工必须正确使用公司配分的办公设备，妥善保管个人工作区的一切办公用品，不经允许不得随意挪用他人用品，不得私自将办公设备带出公司，如有特殊需要应及时与上级领导通报并经批准。第三条、 值班和加班的员工务必出入关门，最晚离开公司的员工必须把大门锁好，在确认无误后方可离开。第四条、 不得将易燃、易爆品放在电源或高温物品旁，下班后必须关闭电脑、电灯、空调电源及门窗（具体区域另行通知）三 计算机安全管理制度第一条、 员工不得任何借口将公司的硬、软件向外泄漏。第二条、 所有危机不得安装游戏软件。第三条、 公司员工有责任和义务自觉维护公司商业机密和网络安全，不允许危害公司商业机密的行为出现。第四条、 由于员工个人私自违规操作而造成的一切损失，公司将视情况给予惩罚。四 环境卫生管理制度第一条、 为加强办公环境卫生管理，树立良好的公司形象，为公司员工创造一个整洁、干净的工作环境，特制定本制度。第二条、 公共区域：早上8：08：0做值日 具体内容按照值日表严格执行。第三条、 早点：请在8：30 之前自行解决，禁止上班时间在办公室内吃早点。办公区域内必须保持干净、整洁（不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳等要保持清洁。）第四条、 办公区域内必须保持干净、整洁，各种物品必须摆放整齐、有序，地面应保持干净；不得存放私人物品。第五条、 公司内禁止吃任何食品；禁止吸烟，如吸烟请到指定区域（会议室）。第六条、 全体员工要遵守公共卫生，并负责个人所使用的电脑、传真、打印机、电话的清洁工作。第七条、 公司员工必须节约用水、用电。第八条、 本规定自公布之日起效。五 安全、防火管理制度第一条、 员工要遵守有关安全、防火的规定。若发现火灾或其他灾害，员工要主动采取防范和抢救措施，并立即向上级报告。第二条、 为加强公司消防工作，杜绝火灾隐患，员工应严格按照防火程序执行。当发生火灾时，应立即采用以下措施：1) 立即按动最近的火警警报器；及时拨打火警电话；2) 根据情况正确选用灭火气，同时尽快通知公司领导和物业人员；3) 关闭所有门窗，切断电源；4) 切勿用水或泡沫灭火器喷射电器；5) 从楼梯安全出口疏散。第三条、 公司发生意外事故，员工应采取以下措施：1) 立即通知附近同事和直接上级；2) 保护事故现场，并协助救护和维持秩序；3) 事故发生后，员工应尽力保护公司设备和财产，减少损失；4) 如发生盗窃、抢劫案件，要及时报案。员工请假申请单 填表日期：姓名部门职务请假种类请假时间 年 月 日起 至 年 月 日止请假原因部门负责人意见： 日期： 公司领导审批：