行政人事部流程.doc

1 目 录 1 物品采购流程 3 2 物品领用流程 7 3 物品交接流程 12 4 物品维修流程 14 5 物品报废流程 17 6 车辆使用流程 20 7 车辆维修管理流程 23 8 来文办理流程 27 9 纸质档案管理流程 30 10 纸质档案借阅流程 35 11 公文管理流程 38 12 电子档案管理流程 41 13 会议管理流程 44 14 合同管理流程 48 15 员工招聘流程 51 16 员工入职流程 55 2 17 实习管理流程 59 18 员工转正流程 64 19 员工转岗流程 68 20 员工离职流程 71 21 人事变动手续办理流程 74 22 考勤管理流程 77 23 请假流程 80 24 外部培训管理流程 84 25 薪资等级变动流程 92 26 奖惩管理流程 97 27 月度绩效考核流程 100 28 县社保管理流程 102 29 重庆市社保管理流程 104 30 工伤申报办理流程 106 3 1 物品采购流程 流程名称 物品采购流程 适用范围 办公设施 办公用品 日用品 厨房用品 礼品采购 需求部门行政人事部备注 临时采购 从统计需求这一步骤开始进行 填写 月度物 品使用计划表 2 月底收集次月物 资使用需求 1 物品总值大 于 500 元 7 行政文员及驾驶 员两人采购 9 填写入库单 10 结束 12 报销 11 每月底向各部门 经理发放计划表 计划表需分管领 导签字 资金借用 8 资金借用流程见 财务部 报销流程见财务 部 统计经审核后 的需求 3 市场询价 4 填写 物品采购 申请审核表 5 审核表存 档 6 4 关于物品采购流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 物品需求统计 询价 物品采购 报销 2 流程起止点 起于月底收集物品需求 止于报销 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 财务部 各物品使用部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 费用报销流程 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 物品采购申请审核表 月度物品使用计划表 入库单 报销单 借款单 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 7 填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式 固定资产购买或单 件 500 元以上物品需总经理审批 2 流程 10 入库单需两人以上签字 部门经理审签 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 5 1 1 月度物品使用计划表 部门 申请人 序号物品名称规格型号数量单价 元 金额 元 备注 分管副总审核 6 1 2 物品采购申请审核表 序号 物品 名称 规格 型号 计划 数量 上月 采购 实际 采购 供货方 联系人 供货方 联系电话 单价 金额 合计 备注 合计金额 部门经理意见 行政人事部意见 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 申请人 年 月 日 7 2 物品领用流程 流程名称 物品领用流程 适用范围 由行政人事部购买或保管物资的领用 领用人 部门行政人事部备注 是 否 采购物品 6 明确物品种类 8 填写出库单 员 工资产登记表 11 填写入库单 7 填写入库单 填写领用登记表 10 本人签字 12 查看库存 4 库存满足需求 5 是否办公用品 福利物品 9 符合领用 权限 2 是 提出领用 需要 1 否 部门另行申请 3 否 是 发出物品 13 8 关于物品领用流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 物品领用 2 流程起止点 起于提出领用需求 止于发出物品 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 各物品领用部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 入职员工物品领用清单 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 物品领用登记表 员工资产登记表 入库单 出库单 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 11 固定资产及个人保管办公工具登记资产表 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 9 置业公司入职员工物品领用清单 岗位岗位入职领用物品入职领用物品 部门经理 工作服 笔筒一个 计算器一个 皮面笔记本一个 普通笔记本一个 文件册一个 文件夹一个 按动红 笔一支 按动黑笔一支 铅笔一支 橡皮一个 工程 部经理增加头盔一个 部门主管 工作服 皮面笔记本一个 普通笔记本一个 文件夹 一个 按动红笔一支 按动黑笔一支 铅笔一支 橡 皮一个 必要岗位增加计算器一个 工程师 工作服 头盔一个 科学计算器一个 皮面笔记本一 个 普通笔记本一个 文件夹一个 按动红笔一支 按动黑笔一支 铅笔一支 橡皮一个 置业顾问 工作服 普通笔记本一个 专用文件夹一个 激光笔 一支 计算器一个 红笔一支 黑笔一支 铅笔一支 橡皮一个 普通员工 工作服 普通笔记本一个 文件夹一个 红笔一支 黑笔一支 铅笔一支 橡皮一个 必要岗位增加计算 器一个 10 2 1 月办公用品领用登记表 部门 部门 编号日 期领用物品内容数 量单 价总 价领用人签字部门负责人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 11 2 2 员工个人资产登记表 部门 姓名 日期 序号序号名称名称规格型号规格型号单位单位数量数量单价单价金额金额使用人使用人移交人移交人接收人接收人备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 12 3 物品交接流程 流程名称 物品交接流程 适用范围 行政人事部登记个人物品 交出人行政人事部接收人备注 是 否 是 否 否 是 变更个人资产 登记表 6 检查良好 无损 3 交出责 任人 4 物品需转 出 1 签字转出 7 已使用文具 劳保品 2 劳保品及办公文具由 行政人事部直接接收 固定资产 u 盘及其 他高价值物品需检查 是否非合理损坏 非合理损坏物品应 按照惯例规定进行 责任赔偿政人事部 直接接收 接收物品 8 8 责任赔偿 5 13 关于物品交接流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 物品转出 2 流程起止点 物品需转出 止于接收物品 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与 物品交出人 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 无 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 员工资产登记表 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 6 固定资产及个人保管办公 劳保用品的变更签字 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 14 4 物品维修流程 流程名称 物品维修流程 适用范围 公司固定资产 报修部门 人行政人事部物管公司备注 否 否 是 是 保 关于物品维修流程的说明 成功修缮 10 可否维 修 8 商家修理 4 完善维修单 11 维修单存 档 13 联系外部修理 7 发出维修单 6 物管可 维修 5 质保期 内 3 填写维修单 2 物品损坏 1 是 在行政人事部领取 是 否 考虑重置 9 签收 12 结束 14 15 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 物品维修 2 流程起止点 物品损坏 止于维修单存档 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与 物管公司 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 无 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 物品维修单 物品保修卡登记表 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 3 是否在质保期内 可在行政人事部进行查询 流程 7 联系外部修理 时可多询问几家作对比 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 16 4 1 物品维修单 报修时间 地 点 维修 项目 所需 材料 报修人 报修说明 行政人事 部意见 物管公司意见 维修人情 况说明 维修完成时间 验收人 验收情况 17 5 物品报废流程 流程名称 物品报废流程 适用范围 公司资产 报废部门行政人事部备注 否 是 废品处理 6 鉴定是否 报废 4 每月月底盘点 填写物品报废 申请表 2 提交领导审核 3 物品报废表交 至财务 7 物品损坏 1 废品处理需两人以 上经手 并由部门 经理签字认可记录 维修或暂时 搁置 5 18 关于物品报废流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 物品报废 2 流程起止点 物品损坏 止于物品报废表交至财务 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与 财务部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 无无 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 物品报废申请表 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 6 废品处理需两人以上经手 并由部门经理签字认可 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 19 5 1 物品报废申请表 序号物品名称规格型号数量单价使用时间报废原因备注 申请部门处理意见 财务部意见 同意报废处理 同意报废处理 分管副总意见 同意报废处理 同意报废处理 常务副总意见 同意报废处理 同意报废处理 总经理意见 同意报废处理 同意报废处理 申请部门 申请人 年 月 日 20 6 车辆使用流程 流程名称 车辆使用流程 适用范围 公司车辆使用 使用人 部门行政人事部备注 是否长途 用车 3 审批通过 6 出 借车 8 车辆检查 责任落实 11 总经理审 批通过 4 车辆归还 10 不得使用车辆 7 是 是 是 否 否 使用需求 1 不得使用车辆 5 否 填写派 借车 单 2 完善派 借车单 9 21 关于车辆使用流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 车辆需求 填派车单 签字 出车 完善派车单 2 流程起止点 超于车辆需求始于车辆检查落实责任 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与 公司各部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 车辆管理制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 派 借车单 五 流程关键环节五 流程关键环节 流程 2 是否填写派车单和流程 9 派车单是否完善 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 长途用车和借出车辆时应注明车辆公里数和日期 22 6 1 派 借车单 用车类别派 借车车牌号 渝 abb188 渝 al6998 驾驶员 申请部门申请人需车时间 地点及事由 行政人事部审批常务副总审批 出车时间返回车间 备注 23 7 车辆维修管理流程 流程名称 车辆维修管理流程 适用范围 公司车辆维修 行政人事部备注 市场询价 5 维修总值大 于 500 元 7 汽车厂修理 9 填写 维修价 格对比表 6 审核表存档 4 否 是 领导审核 3 填写 车辆维修单 2 提出申 请 1 资金借用 8 费用报销 11 填写入库单 10 结束 12 资金借 用流程 见财务 部 报销流程见 财务部 24 关于车辆维修管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 车辆维修申请 询价 入库 报销 2 流程起止点 起于提出申请 止于费用报销 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 财务部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 车辆管理制度的车辆维修保养 费用报销流程 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 车辆维修单 维修价格对比表 入库单 报销单 借款单 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 7 填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式 维修金额大于 500 元以上物品需总经理审批 2 流程 10 入库单需两人以上签字 部门经理审签 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 25 7 1 车辆维修 保养申请单 车牌 维修 保 养时间 里程数 维修 保 养点 驾驶员 下次保 养里程 维修 保 养原因 维修 保 养项目 价格估算 行政人事 部审核 常副务总 审核 总经理 审核 附附 维修维修 保养项目价格对比表保养项目价格对比表 26 7 2 维修 保养价格对比表 维修 保养项目型号价格维修 保养点备注 制表人 日期 27 8 来文办理 流程 流程名称 来文办理流程 适用范围 公司外部收文办理 相关部门行政人事部备注 签收文件 文件复印 3 根据批复传阅文件 7 填写 来文传阅登记表 2 领导签收 批复文件 6 传阅文件登记本 登记登记 5 收回文件 9 传阅登记 8 事项办理 10 文件存档 4 收到外部 来文 1 28 关于来文办理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 来文传阅 批复 办理 2 流程起止点 起于收到外部来文 止于事项办理 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 文件相关部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 无 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 来文传阅登记表 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 3 收到外部来文应先复印存档 2 流程 7 根据领导的批复及时传阅到相关部门 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 29 8 1 来文传阅登记表 来文单位文号 内容 收文部门意见 领导签阅意见 传阅签字 及阅后意见 总经理阅后意见 传阅完成时间 备注 30 9 纸质档案管理 流程 流程名称 纸质档案管理流程 适用范围 公司纸质档案管理 行政人事部备注 查询并将文件 分类 2 登记档案目录 文件名 5 结束 8 文件编号盖 印 3 文件放入对应 档案盒 4 文件办理完毕 准备存档 1 更新电子 档案 7 确认存档 6 31 关于纸质档案管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 文件办理完 编号 存档 登记电子档案 2 流程起止点 起于文件输完毕 止于电子档案的更新 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 档案管理制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 纸质文件暂行分类方案 档案目录 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 3 文件编号盖印 2 流程 7 更新电子档案 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 32 9 1 纸质文件暂行分类方案 档案盒编码说明 大类一层范畴二层范畴最终编码内容 aa政府政策文件 aa1001 ab1报建委申请ab1001 ab2建委公文ab2001ab与建委往来文件 ab3建委证件ab3001 ac1报国土申请ac1001 ac2国土局文件ac2001 ac3国土局证件ac3001 ac与国土局往来文件 ac4房管所往来ac4001 ad安监 质监 ad1001 ae 公司外部申请 委托书 报告 ae1001 af其它部门通知 af1001 a a 类类 职职 能能 部部 门门 ag其它部门批复 ag1001 ba1 重庆建筑 林 欧监理 ba1001 ba2 华东建筑公 司 ba2001 ba建筑监理公司往来资料 ba3 建筑公司ba3001 bb工程图纸 bb1001 bc防雷资料 bc1001 bd电力文件 合同 bd1001 be广告装饰 be1001 bf施工合同 bf1001 bg买卖合同 bg1001 b b 类类 合合 同同 工工 程程 资资 料料 bh物管公司合同 bh1001 33 ca公司水 电 气 电话 ca1001 cb公司证件 文件 cb1001 cc1001 cc总结 计划 cc1002 cd1001 cd会议纪要 cd1002 cf1001 cf部门会议发言稿 cf1002 cg1001 cg办公用品表 cg1002 ch员工文章 ch1001 c c 类类 行行 政政 管管 理理 类类 ci档案资料明细表 ci1001 34 9 2 档案目录表 编号文件名称份数日期备注 35 10 纸质档案借阅流程 流程名称 纸质档案借阅流程 适用范围 公司纸质借阅管理 使用部门行政人事部备注 文件归还 15 结束 17 借阅并登记 13 审核通过 11 不予借阅 12 是 否 提出申请 1 填写 档案使用 申请审核表 2 审核表存 档 14 级档案 7 常务副总审核 8 级档案 9 7 总经理审核 10 级档案 5 分管副总审核 6 借阅部门及行政 人事部审核 4 级档案 3 3 文件存档 16 在行政人事部领取 级档案包括公司 未来发展涉密资料 公司对外联络重要 文件 公司证件 法人代表相关资料 级档案包括非申请 部门人事档案 非申 请部门经办合同 职 能部门往来文件 公 司重要文件资料料 级档案包括申请 部门人事档案 申 请部门经办合同 申请部门对外往来 文件件资料料 级档案包括申 请部门业务资料 申请部门提交计 划 总结 感想 36 关于纸质档案借阅流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 借阅部门提出申请 领导审核 借阅 归还 存档 2 流程起止点 起于提出申请止于文件归还存档 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 借阅文件部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 档案管理制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 档案使用申请审核表 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 3 5 7 9 档案的级别由不同的领导审核 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 37 10 1 档案使用申请审批表 部门 申请人 申请日期 申请类型 1 借阅 2 复印 3 销毁 4 其他 档案内容 申请理由 部门经理意见 行政人事部意见 档案级别 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 经办人反馈 38 11 公文管理流程 流程名称 公文管理流程 适用范围 公司公文管理 相关部门行政人事部备注 公文草拟 2 经理审核 3 领导审批 4 盖章申请审批 6 总经理审签 7 公文打印 5 财务部盖章 8 公示 传阅 10 公文存档 9 公文事件 办理 11 需拟写公 文 1 39 关于纸公文管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 拟写公文 审批 盖章 传阅 存档 2 流程起止点 起于提出申请止于文件归还存档 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 借阅文件部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 公文管理制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 公司对外发文 盖章申请审核表 五 流程关键环节五 流程关键环节 流程 6 盖章申请的审批 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 40 11 1 公司对外发文 盖章申请审核表 年 月 日 收文单位 部门 数 量密级原 复印 件 发文单位 部门 拟稿人经办人 事由 部门负责人意见 分管副总意见 常务副总意见 总经理审核意见 归档部门数 量密级原 复印 件 备注 41 12 电子档案管理流程 流程名称 电子档案管理流程 适用范围 凡公司配有电脑的人员 员工行政人事部备注 文件分类放入对 应文件夹 2 定期对公司员工电 脑文件拷贝电脑文 件资料进行拷贝 4 建立好电脑电 子文档目录 3 建立文 件夹 1 1 整理后刻录成 光盘存档 5 结束 6 文件夹命名的基 本规范 简洁 清晰 具体 可 识别 每月拷贝一次 每季度刻录成盘 42 关于电子档案管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 建立电子档案 2 流程起止点 起于建立文件夹止于每季度刻成盘 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 各个部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 档案管理制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 电脑电子文档目录 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 4 定期对电子文档进行拷贝 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 凡需修改的资料 应保留底稿原件 将修改的文件重新命名另存为修改稿 不 得随意删除资料 43 12 1 电脑电子文档目录 创建日期 年 月 日 母文件夹名 第一层子文 件夹名 第二层子文 件夹名 第三层子文 件夹名 第四层子文 件夹名 文件名 44 13 会议管理流程 组织会议部门行政人事部参会部门 人备注 准备会议资料 4 参加会议 6 组织会议 7 会议记录 8 拟定会议纪要 9 校对内容 10 发送会议纪要 12 准备会议室 3 会议室使用登记 2 通知参会人员 5 参会人员签字 11 需召开 会议 1 存档 13 结束 14 会议纪要 应在开会 后三天内 完善签发 45 关于会议管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 召开会议 通知 组织 拟定 存档 2 流程起止点 起于需召开会议止于会议纪要存档 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 行政人事部 流程参与部门 组织会议部门 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 会议管理制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 会议使用登记表 周 月例会总结及工作计划 五 流程关键环节五 流程关键环节 流程 3 准备室含投影仪 激光笔 茶水等 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 46 13 1 会议室使用登记表 部门使用日期使用时间登记人备注 47 13 2 周 月例会工作总结及工作计划 部门 上周 月工作总结本周 月工作计划 日期 48 14 合同管理流程 流程名称 流程名称 合同管理流程 适用范围 适用范围 公司所有合同的签订及管理 合同签订部门行政人事部财务部备注 流程 6 由行政人事部 实施 流程 18 参见相应流 程规定 流程 20 合同存档规 范参见相应档案管理 流程 洽谈 拟定合 同 2 领取合同审核 表 3 合同初审 4 联系律师审核 5 公司内部审核 6 修改合同 8 合同对方签订 9 提交总经理 签审 10 交送财务部 11 盖章 12 是否支付 合同 14 合同复 印 13 发送签订部门 原件 复印件 各一份 15 发送签订部门 原件 复印件 各一份 财务 部一份 16 合同存档 20 否是 开始 1 在行政人事部领取 结束 21 原件发签订 单位 复印 件留存备查 17 凭合同原件及 部门报销凭证 支付合同对方 款项 19 费用报销流 程 18 a a 结束 22 需修改 7 是 否 49 关于合同管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 合同签订 合同审核 合同存档 合同款项支付 2 流程起止点 起于合同洽谈 止于合同付款及合同存档 3 术语解释 支付合同 支付合同 指需付款的合同 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 合同签订部门 行政人事部 流程参与部门 财务部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 费用报销流程 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 合同审核表 报销单 盖章生效合同 五 流程关键环节五 流程关键环节 1 流程 2 洽谈时需预留流程进行时间 避免被动 2 流程 5 与流程 6 核同步进行 节约时间 3 流程 10 由签订合同部门经理将对方已签字合同提交总经理签审 4 流程 12 为确保合同的一致性和存档完整性 合同由行政人事部提交财务 部盖章 5 如为已审核格式合同 行政人事部备注后 各相关领导直接行使签字权 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 50 14 1 公司公司对外合同审核表 日期 合同方经办人 合同主要内容 预计合同最迟签订时间 行政人事部意见 部门经理意见 法律顾问意见 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 51 15 员工招聘流程 流程名称 员工招聘流程 适用范围 公司所有员工招聘 需求部门行政人事部应聘人备注 否 是 否 提出申请 2 本地人 员 7 面试 合格 16 人力规划职 位分析 3 拟定招聘 计划 4 招聘宣传 5 投递简历 来电来访 6 初步筛选 简历 10 确定复试名 单 18 初步符合 要求 8 否是 否 协助筛选 简历 11 通知第 一批主 城面试 12 通知第 二批主 城面试 13 填写应聘登 记表 15 通知复试 19 复试 合格 20 协商入职时 间 22 确定 入职 23 重定人选 24 否 是 是 收到公司面 试通知 14 人员短缺 1 是 婉拒 9 婉拒 21 婉拒 17 入职报到 25 52 关于员工招聘流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 人员短缺 拟定计划 招聘 初试 复试 入职 2 流程起止点 起于人员短缺止于婉拒或新员工入职报到 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 流程主导部门 需求部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 员工招聘制度 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 应聘登记表 应聘人员面试审核表 五 流程关键环节五 流程关键环节 流程 5 宣传方式根据不同岗位要求选择合适的宣传方式 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 53 15 1 应聘登记表 姓名 性别 婚姻状况 籍贯 民族 出生年月 身高 体重 健康状况 学历 专业 政治面貌 毕业院校及时间 身份证号码 联系电话e mail 家庭住址 紧急联系人姓名 联系地址 紧急联系人电话 起止时间学校专业获奖情况 学习经历 起止时间单位名称岗位待遇离职原因 工作经历 称谓姓名出生年月工作 学习单位 家庭情况 1 语科 2 过级情况外语掌握情况 3 听说能力 普通话掌握情况 其他专业技能 兴趣爱好 应聘岗位可到职时间薪资要求 其他感兴趣岗位1 2 3 声明 本人保证所填内容全部属实 签名 日期 54 应聘人员面试审核表 填表日期 编号 姓名 性别 籍贯 出生年月 应聘岗位 薪资要求 其他 意向岗位 行政人事部 经理意见 部门经理 意见 分管副总 意见 常务副总 意见 总经理 意见 55 16 员工入职流程 流程名称 员工入职流程 适用范围 公司所有新入职员工 新员工行政人事部入职部门备注 否 体检项目为肝功 b 超 胸透 心电图 血压 入职培训内容主要为公司 发展历程 企业文化 个 人发展 后附 ppt 讲解手 册 入职登记表填写需真 实完善 主要介绍副总和办公室人 员 其他需介绍的人员视 情况而定 否 是 是 是 否 否 体检 2 2 复印相关证件 5 合格 3 发放办公用品 10 安排住宿及发放生 活用品 11 安排入职培训 6 入职制度学习 签字 4 新同事介绍 20 确定岗位 13 安排培训考试 7 合格 8 交给入职部门 12 资料存档 18 公司报 到 1 入职登记表填 写及审核 17 入职面谈 通知 办理工资卡 19 岗位培训 14 合格 16 安排培训考试 15 取消入职 9 进入试用期 21 56 关于员工入职流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 体检 证件复印 入职培训 办公用品发放 安排住宿 岗位培训 新同事介 绍 2 流程起止点 起于公司报到止于取消入职或进入试用期 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 入职部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 应聘登记表 应聘人员面试审核表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 57 16 1 入职登记表 填表日期 编号 姓名 性别 婚姻状况 籍贯 民族 出生年月 身高 体重 健康状况 学历 专业 政治面貌 毕业院校及时间 身份证号码 联系电话 e mail 家庭住址 紧急联系人姓名 联系地址 紧急联系人电话 起止时间学校 自高中填起 专业获奖情况 学习经历 起止时间单位名称岗位待遇离职原因 工作经历 姓名关系出生年月工作 学习单位职务 家庭情况 语科 过级情况 外语掌握情况 听说能力 普通话掌握情况 其他专业技能 兴趣爱好 入职时间 入职岗位 认识的在本公司任职人员有 填表人声明 本表系本人填写 所有内容均真实可靠 若有虚假 本人愿接受公司的任何 处罚 填表人 年 月 日 58 员工入职审核表 填表日期 编号 姓名 性别 籍贯 出生年月 入职岗位 薪资要求 其他 意向岗位 部门经理 意见 行政人事部 经理意见 分管副总 意见 常务副总 意见 总经理 意见 59 17 实习管理流程 流程名称 实习管理流程 适用范围 来公司实习的所有人员 申请人行政人事部实习部门备注 实习登记表需附 实习申请书 实习期间一切行 为都要遵守公司 的规章制度 离岗申请表需附 离岗申请书 征求希望实习部 门意见 2 填写实习登 记表 5 同意 3 安排部门员工 带领指导 9 实习终止 14 进入实习期 10 填写实习员工 离岗申请表 12 办理相关 手续 13 否 是 交给实习部 门 8 实习期满交接 好工作 11 公司内部 审核通过 6 实习存档 15 是 否 申请 1 结束 16 婉拒 7 婉拒 6 60 关于实习管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 公司审核 带领指导 交接工作 2 流程起止点 起于申请止于婉拒或终止 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 实习部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 实习登记表 实习人员上岗审核表 实习员工离岗申请表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 61 17 1 实习登记表 姓名 性别 婚姻状况 籍贯 民族 出生年月 身高 体重 健康状况 学历 专业 政治面貌 毕业院校及时间 身份证号码 联系电话e mail 家庭住址 紧急联系人姓名 联系地址 紧急联系人电话 起止时间学校专业获奖情况 学习经历 起止时间单位名称岗位待遇备注 实习经历 称谓姓名出生年月工作 学习单位 家庭情况 1 语科 2 过级情况外语掌握情况 3 听说能力 普通话掌握情况 其他专业技能 兴趣爱好 实习岗位实习时间 声明 本人保证所填内容全部属实 签名 日期 62 实习人员上岗审核表 填表日期 编号 姓名性别籍贯出生年月 实习岗位备注 部门经理 意见 行政人事部 经理意见 分管副总 意见 常务副总 意见 总经理 意见 63 17 2 实习员工离岗申请表 姓名实习部门实习岗位 离岗原因实习时间离岗时间 业务资料交接情况 部门意见 领用物品及资料归还情况 行政人事部 意见 分管副总意见 财务部意见 常务副总意见 总经理意见 申请人签名 年 月 日 64 18 员工转正 流程 流程名称 员工转正流程 适用范围 公司全体员工 转正申请人所在部门行政人事部备注 各部门应针对各 岗位设计考核试 卷或考评方式 未能通过试用期 员工将由行政人 事部及用人部门 共同处理离职事 宜 正式员工可享受 公司所有福利待 遇 是 填写转正申 请表 2 否 对员工进 行考评 3 合格 4 继续试用期 7 资料存档 13 确定薪资等级 5 内部审核 通过 9 通知员工 10 是否继续 试用 6 否 是 是 成为正式 员工 12 否 试用期 自认胜 任工作 1 结束 14 离职谈话 办理离职手续 8 办理人事变 动手续 11 65 关于员工转正流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 员工考评 确定薪资 人事变动 2 流程起止点 起于试用期自认胜任工作 终止于结束 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 申请转正员工所在部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 试用员工转正申请表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 66 18 1 试用员工转正申请表 填表日期 姓名姓名 性别性别 部门部门 学历学历 专业专业 试用岗位试用岗位 试用时间试用时间自自 年年 月月 日起日起 试试用期用期间间的主要工作及取得的成的主要工作及取得的成绩绩 本人填写 以要点方式 本人填写 以要点方式陈陈述 不述 不够够可另附可另附页页 出勤状况出勤状况迟到迟到 次次早退早退 次次病假病假 天天事假事假 天天旷工旷工 天天 1 入司培 入司培训训情况 培情况 培训负责训负责人填写 人填写 是否参加入司培是否参加入司培训训 入司培入司培训训考考试试成成绩绩 接受培训接受培训 状况状况 2 岗岗前及在前及在岗岗培培训训情况情况 部部门经门经理填写培理填写培训训内容及考核成内容及考核成绩绩 直属领导直属领导1 1 该员工试用期工作能力及绩效表现情况 以及与试用岗位要求的匹配度评价 该员工试用期工作能力及绩效表现情况 以及与试用岗位要求的匹配度评价 67 2 2 该员工对 该员工对 公司企业文化及管理要求的适应性与认同感评价公司企业文化及管理要求的适应性与认同感评价 考核结论 在适合的方框中打考核结论 在适合的方框中打 正常转正正常转正 提前转正提前转正 延迟转正延迟转正 建议延迟建议延迟 个月个月 试用不合格试用不合格 不拟聘用不拟聘用 自自 年年 月月 日起正式转正日起正式转正 签名签名 考核评语考核评语 日期日期 分管副分管副 总意见总意见 行政人事行政人事 部意见部意见 常务副总常务副总 意见意见 总经理总经理 意见意见 68 19 员工转岗流程 流程名称 员工转岗流程 适用范围 公司全体员工 转岗人行政人事部相关部门备注 原部门 意见 3 同意 4 继续原岗 位工作 8 新部门 意见 5 同意 6 通过内 部审核 7 新部门岗位 培训 11 提出转岗 申请 2 办理转岗交 接 10 需转岗 1 是 否否 否 是 是 为员工办理人事 变动手续 9 开始新岗位 工作 12 69 关于员工转岗流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 申请 审核 人事变动 转岗交接 培训 2 流程起止点 起于需转岗 终止于开始新岗位工作 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 员工所在部门 需转岗的新部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 试用员工转岗交接表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 70 19 1 员工转岗交接表 姓名原部门原职务 转岗部门转岗职务转岗时间 业务资料交接情况 原部门意见 原部门专属物品及 资料领用归还情况 新部门专属物品领用情况 行政人事部 意见 新部门意见 分管副总意见 分管副总意见 转岗人签名 年 月 日 71 20 员工离职流程 流程名称 员工离职流程 适用范围 公司全体员工 离职人行政人事部所在部门备注 解除劳动合同 办公 劳保用品 归还 停办社保 填写离职申 请表并附上 申请书 2 交流沟通 3 是 否 继续 工作 4 继续用心工 作 5 领导审批 10 正式离职 11 离职存档 13 离职审批 6 提出申 请 1 结束 13 办理相关手续 8 财务部签字 9 工作交接 资料交接 7 72 关于员工离职流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 申请 沟通 离职审批 工作交接 离职手续办理 2 流程起止点 起于提出申请 终止于结束 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 离职员工所在部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 员工离职申请表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 73 20 1 员工离职申请表 姓名部门职务 离职原因入职时间离职时间 离职审批离职审批手续办理手续办理 部门意见 资料交接 物品交接 行政人事部 意见 行政 人事 财务部意见 欠款情况 工资签字 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 申请人签名 年 月 日 备注 员工离职需经审批签字后方可办理离职手续 74 21 人事变动手续办理流程 流程名称 人事变动手续办理流程 适用范围 公司全体员工 人事变动员工行政人事部备注 行政人事部通知时将批表 一并交给员工签写意见 审批表中变动项目 原因 说明由行政人事部填写 本人签写意见并签名 通知员工办理人 事变动手续 2 填写人事变动审批 表 3 公司内部审签 4 资料存档 5 通知相关部 门 6 薪资等级 岗位 职责 等发生变动 1 执行新职责 7 75 关于人事变动手续办理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 通知 审核 存档 2 流程起止点 起于薪资等级 岗位 职责等发生变动 终止于执行新职责 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 人事变动审批表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 76 21 1 人事变动审批表 姓名原部门原岗位 变动项目 变动原因 具体说明 本人意见 部门意见 行政人事部意见 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 本人签名 日 期 77 22 考勤管理流程 流程名称 考勤管理流程 适用范围 公司全体员工 员工行政人事部财务部备注 每位员工都必须 严格按考勤制度 进行打卡操作 次月 3 日前与工 资变动情况一起 统计完毕 形成 考勤表与工资通 知单 通过指纹记录 统计考勤 异常 填写考勤异 常审批表 处理异常 请假统计 通过审批 作为缺勤处理 否 是 是 否 形成考勤表 部门审核 指纹打 卡 1 是 否 计算工资 审核 无误审 批 检查修改 78 关于考勤管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 统计 处理异常 审核 2 流程起止点 起于指纹打卡 终止于计算工资 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 行政人事部 财务部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 考勤异常审批表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 79 22 1 考勤异常统计审批表 部门 日期 年 月 日 年 月 日 姓名日期异常情况本人签字领导签字确认备注 80 23 请假流程 流程名称 请假流程 适用范围 公司全体员工 请假人行政人事部所属部门备注 年假及婚丧假需 行政人事部审批 病假需附相关就 诊证明 否则作 为事假处理 请假三天以上 主管及以下员工 需分管副总审批 经理需总经理审 批 主管请假七 天以上需总经理 审批 员工病假 1 个月以上需总 经理审批 填写请假申 请单 2 部门经理签 署意见 3 审批通 过 4 延迟或取消 请假 5 年假 婚 丧假 6 申请存档 11 否 是 是 否 审批存档 15 请假三天 以上 8 人事审批 通过 7 领导审批 通过 9 交接工作 后休假 10 提前上班 12 填写销假审 批表 13 销假审批 14 否 是 是 是 否 否 希望请 假 1 在行政人事部领取 统计考勤 16 81 关于员工请假流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 请假审批 交接工作 销假审批 2 流程起止点 起于希望请假 终止于统计考勤 3 术语解释 无 二 流程涉及部门及职责二 流程涉及部门及职责 请假员工所在部门 行政人事部 三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件三 流程依据的管理制度 工作标准及体系文件 四 流程相关的表单 文件 记录四 流程相关的表单 文件 记录 公司员工请假申请单 公司员工销假审核表 五 流程关键环节五 流程关键环节 六 其他需要说明的问题六 其他需要说明的问题 无 82 23 1 公司员工请假申请单 日期 姓 名部 门 原 因 请 假 类 别 事假 病假 年休假 婚丧假 其他假 时 间年 月 日 上 下午 至 年 月 日 上 下午 部 门 意 见行政人事部 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 备 注其他假为孕期 产期 哺乳期假日 83 23 2 公司员工销假审核表 日期 姓 名部 门 请 假 类 别 事假 病假 年休假 婚丧假 其他假 原请假时间年 月 日 上 下午 至 年 月 日 上 下午 销假时间年 月 日 部 门 意 见行政人事部 分管副总意见 备 注 注 其他假为孕期 产期 哺乳期假日 84 24 外部培训管理流程 流程名称 外部培训管理流程 适用范围 公司全体员工 参训人参训部门行政人事部备注 上交资料 考核合格 凭证及相关证书 原 件 复印件各一份 及培训教材 凭正规发票方可报销 培训需求分析 2 参加培训 9 填写培训申 请审批表 6 审批存档 10 培训完毕上交培 训相关资料至行 政人事部 10 签订培训服务期 合同 15 填写费用报销单 19 资料存档 11 有培训必 要性 4 确定参训 人 5 提交审核 通过 7 告知申请 部门 8 培训合格取 得证书 12 证书原件存档 14 费用审批 20 培训效果评 估指导 16 个人支付培训费 用 13 符合要求 17 效果改善 18 否 否 否 是 是 是 培训需 求 1 培训方式 3 培训内容 3 培训场地 3 费用预算 3 培训价值 3 领取垫支费用 21 85 关于外部培训管理流程的说明 一 流程简介一 流程简介 1 流程内容 需求分析 确定人选 审核 效果评估 费用报销 2 流程起止点 起于培训需求 终止于领取垫支费用 3 术语解释 无 二 流程涉及部门