建材公司组织架构及制度汇编.doc

可编辑修改 XXX 建材有限公司建材有限公司 制制 度度 汇汇 编编 目目 录录 公司公司简简介介 5 可编辑修改 组织组织架构架构 6 岗岗位位设设置置 7 部部门职责门职责 8 公司行政管理公司行政管理规规章制度章制度 16 物品管理规定 17 档案管理制度 18 会议管理规定 24 接待管理规定 27 印鉴管理规定 30 公司后勤管理公司后勤管理规规章制度章制度 33 员工食堂管理规定 33 员工宿舍管理规定 37 车辆管理规定 40 公司人力公司人力资资源管理源管理规规章制度章制度 42 员工手册 42 考勤管理规定 42 离职管理规定 46 薪资管理制度 51 混凝土混凝土产产品品检验检验管理管理规规章制度章制度 54 原材料的原材料的质质量管理量管理 54 可编辑修改 一 通用要求 54 二 原材料的验收与储存要求 54 预预拌混凝土配合比拌混凝土配合比设计设计管理管理 58 一 配合比设计 58 二 配合比管理 58 混凝土生混凝土生产产管理管理规规章制度章制度 59 预预拌混凝土生拌混凝土生产过产过程的程的质质量管理量管理 59 一 基本规定 59 二 配合比的使用 60 三 计量管理 61 四 搅拌管理 61 五 运输管理 62 出厂出厂预预拌混凝土的拌混凝土的质质量管理量管理 62 一 出厂混凝土的质量确认程序 62 二 出厂混凝土的质量检验 63 混凝土采混凝土采购购管理管理规规章制度章制度 63 预拌混凝凝土的交付 63 预拌混凝凝土的现场验收与处理 64 预拌混凝凝土信息管理 64 质质量量奖惩奖惩制度制度 65 质检员奖惩制度 65 可编辑修改 操作员奖惩制度 65 调度员奖惩制度 66 材料验收员奖惩制度 67 机电班奖惩制度 68 材料检验员奖惩制度 69 试验员奖惩制度 70 资料员奖惩制度 71 搅拌车司机奖惩制度 71 铲车班奖惩制度 75 公司公司简简介介 可编辑修改 XXX 建材有限公司成立于 2011 年 1 月 30 日 是 XXX 城市开发集团有限公 司旗下的五个子公司之一 注册资金壹佰万圆整 公司主营建筑基础材料 生产 销售商品混凝土 砖及相关产品并提供服务 公司位于湖北省十堰市武当山经济特 区 占地面积约为 17000 平方米 总投资 目前 公司编制员工 30 余人 其中专业技术人员人员占 70 以上 公司成立 以来 坚持以人为本 秉承 质量第一 用户至上 精益求精 的质量方针 以高品质 的产品 高效率的服务满足 XXX 集团建设及众多客户的需求 为 提升区域综合 价值 打造国际一流旅游目的地 提供最坚实的基础 组织组织架构架构 可编辑修改 总经理 总经理助理 生产副总经理经营副总经理 实验室生产车间设备部财务部 综合事务 部 经营部运输部调度部材料部 岗岗位位设设置置 可编辑修改 总经理 总经理助理 生产副总经理经营副总经理 实验室生产车间设备部财务部 综合事务 部 经营部运输部调度部材料部 主 管 1 人 经理 1人 主任经理经理经理经理经理主任经理 材 料 员 1 人 资 料 员 1 人 材 料 检 验 员 2 人 试 件 制 作 员 员 2 人 产 品 检 验 员 员 2 人 车 间 班 长 技 术 员 普 工 仓 管 电 工 维 修 2 人 机 电 维 修 2 人 业 务 员 2 人 计 调 员 2 人 统 计 文 员 1 人 队 长 1 人 司 机 主 管 1 人 文 员 1 人 场 地 清 洁 员 3 人 厨 师 2 人 会 计 1 人 出 纳 1 人 部部门职责门职责 一 一 综综合事合事务务部部 可编辑修改 1 人力资源管理 负责公司人力资源规划 招聘 培训 绩效 薪酬 员工关系 管理 2 印章管理 严格按照相关管理制度对公司 总经理等的印章进行控制 登记 审核 用印管理 并承担责任 3 办公用品管理 严格按照公司制度和与相关单位的合同 进行计划 采购 发放 登记 本着节约 必须的原则管理 4 接待和会务管理 根据公司业务需要和领导安排负责对外接待工作 组织安 排公司相关会务工作 5 文秘工作 做好会议纪要 文件 工作总结和公文管理工作 6 档案管理 负责公司行政 人事档案的收集整理 编制 存档和技术档案的 验收保管工作 7 车辆管理 负责公司车辆安排使用 维修 保养和日常管理工作 8 工作计划 牵头组织各部门编制公司周 月 季 年度工作计划 并检查落实 情况 9 后勤保障工作 根据公司相关制度和配合单位合同约定 本着从紧节约的原 则合理安排员工食 宿 办公等后勤保障工作 10 开发手续 对外关系 负责公司房地产开发的各种证件办理工作 来宾接待 对外关系处理 11 及时做好领导安排的其它工作 二 二 财务财务管理部管理部 1 严格按照国家的财务 税务法和公司财务管理制度开展工作 确保投资 融 资和财务管理合法 合规 合理 可编辑修改 2 负责与各股东单位联系 及时做好公司及子公司的注册和验资等工作 3 协调各部门及时做好公司的融资工作 确保公司资金运作 使用处于良性 循环状态 4 做好公司的财务日常管理工作 及时确保债权的实现 严格控制各项费用 的支出 5 及时向领导反映资金的存量及使用情况 各项目利益实现情况 6 负责与政府财政 税务和审计部门沟通 保持良好的关系 确保公司及股东 单位的利益实现 适时准确反映投资收益情况 为召开董事会 监事会做好基础工 作 7 做好会计档案 8 根据工程成本组成的信息和其它相关信息及时完成财务成本分析 为管理 层决策提供依据 9 及时做好领导安排的其它工作 三 三 经营经营部管理部管理职责职责 1 负责对外承揽混凝土业务 遵守合同法 签订供需合同 其合同内容必须要严谨 有效 完成公司下达的经营指标 2 负责与施工单位对账 结算 收款工作 并及时与财务科联系 以确保账款到位 对货款回收负责 3 掌握市场价格动态 树立成本意识 遇到价格让利等特殊情况预提前请示总经 理 4 负责承揽新工程及其相关工作 5 及时掌握施工现场的有关情况 及时解决与客户交往中的实际问题 协助生产 部协调解决生产过程中出现的各种问题 负责反馈施工现场的服务 质量等信息 6 采用预付款供货方式 定期分析欠款户的结算情况 及时确立需诉讼的欠款客 可编辑修改 户 按合同要求进行追款 确保年度 月度资金回收额 7 负责所承揽的初次工地现场的勘察和工地基本情况的收集反馈工作 8 负责了解顾客的意见 潜在需求信息及回访工作 并负责了解本市混凝土市场 动态 为公司的经营提供可靠依据 9 负责制定本部门的各项管理规章制度 四 材料四 材料评审评审小小组组管理管理职责职责 1 负责了解原材料采购市场信息 负责收集相关原材料样品交由试验室负责质 检 并出具质检 试验 报告 2 技术负责人组织响应的部门人员和部门经理进行评审 并出具评审意见表 参 与人员签字认可 3 负责评审内容必须包含 质量 产地 安全性 规格型号 价格 服务等内容 4 评审要求 评审小组至少对二至三家供应商的产品进行对比 以确保产品质量 与价格的合理性 5 负责将评审意见表报公司领导审批 6 负责合同的签订工作 7 负责材料的成本管理与控制 材料验收控制 材料计划控制 材料价格控制 工 作 8 负责推广使用新材料 新工艺 新技术 降低材料消耗量 降低成本等工作 9 负责制定相关原材料管理制度和规范 五 生五 生产产技技术术部管理部管理职责职责 1 生 生产产部管理部管理职责职责 1 负责混凝土生产过程的组织指挥和协调 确保实施生产过程中的组织安排 调 控 管理等环节处于受控状态 保证产品质量 负责优质保量完成公司计划的生产 任务 2 全面掌握生产运行和质量动态情况 及时处理生产过程中出现的问题 并做好 记录 3 杜泽生产过程的人员 机械 材料 施工方法 工作环境的组织 协调 落实及 可编辑修改 相关的经营 试验 设备 材料等部门的沟通和协调 4 负责生产现场环境的洗车台 砂石分离机 的正常使用管理 负责协调水泥浆 水再造利用工作 5 负责生产系统人员的日常管理 教育培训 6 负责施工现场的勘察和生产过程中与顾客配合工作 7 负责生产系统的生产安全 交通安全的教育 交底 培训工作 8 负责生产统计 相关票据回收传递工作 9 负责协调做好质量鉴定工作 负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求 10 负责制定本部门的各项管理规章制度 2 生 生产调产调度管理度管理职责职责 1 负责生产过程中的人员 接卸 材料 施工方法 环境的管理 经常与相关的营 销 试验 质检 机电 材料等部门的沟通 2 负责客户在生产中的具体接洽 并尽全力满足其要求 3 负责搅拌车和铲车的调度使用管理 根据当日生产任务合理安排搅拌车运输 不得徇私舞弊 做到公平 公正 合理 4 负责管理操作室的日常生活 了解施工现场用料情况 做好生产过程中与客户 配合工作 对待客户语气和蔼 平易近人 对有页数要求 大方量 时间限定 的 在 施工前与工地做好协商 安排车辆 5 负责生产过程中一般突发事件的处理及协调工作 6 负责协调做好开盘鉴定工作 负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求 7 保证设备正常运转 服务生产 注意安全操作 负责生产线周边的合理服务要 求 8 负责安全生产管理 确保无安全事故发生 9 负责定期对生产计量设备进行校准 发现误差时 应及时调整 校准 校准应 有记录 负责洗车池的清理工作 可编辑修改 3 操作室管理操作室管理职责职责 1 根据当日的业务生产通知单内容要求 逐项输入电脑 并输入相应的配合比 服从质检员对配合比的调整和按指定的材料库号使用 2 开盘前仔细核对电脑输入的内容是否与业务单上的内容相符 确认无误后 方 可开机生产 若开机后发现工作单有误时 应及时中断生产进行更正 3 开机前检查所有设备传动部位及搅拌机周边是否有人检修 确认无误后方可 生产 检修设备时必须切断电源 并挂检修标识牌 做好安全防范措施工作 4 在操作过程中 观察电脑屏幕计量数据变化情况及时调整 严格控制混凝土塌 落度指标 塌落度控制应均衡 不得忽高忽低 造成塌落度波动较大 影响产品质 量和工地投诉 5 负责做好出车记录 分类整理当日出料单据 不得随意乱丢 便于生产数统计 6 负责计量设备的校准工作 协助机电人员清理搅拌机 并搞好生产线操作室的 环境卫生工作 完成当日生产任务后 及时清理干净搅拌机 7 保持操作是设备及其所在环境清洁 下班后务必关机切断电源 4 机 机电电班管理班管理职责职责 1 负责贯彻执行上级规定的各项技术管理制度 并组织几点人员 拟定管理规定 细则 2 负责公司机电设备的定期维护 保养工作 确保设备正常运转 按期进行机械 设备的技术摸底 掌握机械设备存在的安全隐患以备维修当中解决 建立机电设备 巡查制度 3 负责设备技术档案管理 每台设备的运行状态 生产混凝土生产数运转小时 数 设备使用及保养情况 事故登记等工作 4 根据技术档案和实际使用情况 提出年 季 月保养及修理计划并对大 中修 设备交底及竣工验收工作 5 负责给采购人提供零配件的型号 数量等 负责对机电设备的保养 维修 技 术指导 并提供保养计划 6 负责机电班技术指导工作 维修设备中的安全技术 技术交底要清楚 整体性 要搞 负责公司内部的接卸设备的整改 加工的设计和制作 并保证机械设备无跑 可编辑修改 冒 漏等现象 7 建立机械设备登记卡片 台账 巡查 设备运转 保养 修理 事故等记录 8 定期对生产设备进行巡查 检查 发现异常及时解决处理 在维修机械设备时 必须先切断总电源开关 并挂检修标识警告牌 方可进行 维修和清理搅拌机时 不得低于两人在场处理 防止发生安全事故 高空作业必须佩戴安全带 安全带必 须固定牢靠 同时有人在场监护 9 机电班长负责机电班的安全管理工作 5 试验试验室管理室管理职责职责 1 负责贯彻执行国家有关法律法规 技术政策及现行有关实验的规范规程 试验 方法 2 负责进厂原材料的质量检验和混凝土出厂质量检验工作 3 负责本实验室的仪器设备的正常管理和维护工作 负责仪器设备的定期检定 工作 4 负责制定实验室内部各项管理制度 负责试验资料的发放 统计 归档工作 5 负责质量记录 资料的管理 按相关要求进行整理 分类 分项并归档 6 负责混凝土配合比的设计和管理工作 7 负责制定公司内部质量内控指标 并严格把关执行 8 负责验证原材料的取样试验机最终检验工作 9 负责质量管理中有关混凝土技术及材料试验工作中的质量责任 10 负责进行混凝土产品质量 原材料质量的统计分析工作 并按时上报有关人 员和部门 在工作中发现重大问题有权汇报 暂停生产 11 对混凝土产品负有收集有关新技术 新产品信息 并积极进行技术开发 创新 技术储备的责任 并对混凝土的各项技术指标负责 并负有降低材料使用成本的责 任 12 负责及时向顾客提供按规定要求的各项技术资料 6 质检组质检组管理管理职责职责 1 负责原材料进场和混凝土生产到交付使用全过程的质量监督 检验 检查和控 制工作 可编辑修改 2 负责对每车出厂混凝土的塌落度 拌合物性能等出厂前的检查工作 3 负责操作员输入配合比进行核对和调整 监督执行生产配合比的有效实施 4 负责开盘鉴定的具体操作 开盘前认真按原材料的单位混凝土配合比核对电 脑数值 5 负责对原材料场地的巡视和抽样检查工作 6 负责混凝土生产过程中的混凝土工作性能的监测和抽查 有权在规定范围内 进行混凝土配合比的调整 7 负责工地现场质量跟踪 及时向技术负责人反馈质量信息 便于正确指导生产 8 负责按国家规范标准对配合比执行情况 计量 混凝土搅拌等环节的质量监督 检查工作 9 负责对进厂原材料堆放 入库 验收 质量监督和抽样检测工作 六 六 车队车队管理管理职责职责 1 车队长车队长管理管理职责职责 1 负责公司的搅拌车辆日常全面管理工作 2 负责制定搅拌车 铲车的维修 保养工作 3 负责搅拌车辆年审 保险等工作的实施 4 负责制订搅拌车辆的安全管理制度及安全教育培训工作 5 负责车队安全运输工作 6 负责搅拌车辆的安全事故的处理工作 加强搅拌车和铲车的维护 保证无故障 车辆上路行驶 7 负责搅拌车和铲车的各种零部件规格 型号等提供给采购人员 8 车队长是安全运输管理的第一负责人 2 搅搅拌拌车车司机管理司机管理职责职责 1 负责混凝土运输 防护及交付过程中的混凝土质量责任 按时到岗 按时接班 不得无故空岗 2 服从生产调度和车队长的指挥 并积极配合质检员的质量检查工作 负责混凝 可编辑修改 土安全 保质保量的运输到指定地点 3 负责对搅拌车的日常使用 维护和保养工作 4 遵循搅拌车运输车辆管理制度和操作规程 遵守交通规则 安全驾驶 5 发生交通事故或车辆故障 应及时向车队长或相关领导反应及时解决 6 经常保洁车辆 清理污垢 保持车辆整洁美观 3 铲车铲车班管理班管理职责职责 1 负责当日生产混凝土所需砂 石物料得供给 确保生产用料正常 保持各个砂 石储仓处于满料状态 不得缺料影响生产 2 负责进场砂 石堆放工作 保证送料车辆道路通畅 堆放场地保持整齐 分类 堆放 不得混淆 3 装卸砂 石时 按指定料仓装料 不得混杂和串仓 4 服从生产调度管理 当班人员负责对搅拌机下料口 堆放场地的清理和洗车的 清理 5 负责对铲车日常的维护和保养工作 向车队长提出维修保养计划 6 负责铲车行驶安全 服从公司领导的其他工作安排 公司行政管理公司行政管理规规章制度章制度 物品管理物品管理规规定定 一 目的一 目的 为加强物品的管理 控制费用开支 确保物品满足使用要求 特制定本规定 二 适用范二 适用范围围 本规定适用于 XXX 建材有限公司物品管理 三 控制要求三 控制要求 可编辑修改 一 物品界定 参见附表 物品发放定额表 二 核定物品发放定额 1 各部门负责人要依据上年度物品的使用情况以及工作量 制定岗位物品消 耗定额 制定定额时应做到科学适用 满足各级人员办公使用要求 2 综合事务部要根据各部门上报的定额及各岗位的职责和工作量 制定统一 的 物品发放定额表 3 如有临时追加业务时 另行提出专项费用申请 经主管领导批准后执行 不 列入 物品发放定额表 三 提出物品需求申 三 提出物品需求申请请 1 各部门根据在职员工的数量及批准的核定定额提出需求申请 填写 物品请 购单 综合事务部通过物品盘库清点结果进行综合平衡 制定出 物品采购明细表 2 各部门如有专项的业务或急需配备物品时 必须另行提出需求计划 当需求 量不多时 可以在 物品请购单 备注栏说明 由综合事务部及时采购 3 各部门 物品请购单 经部门预算管理员 部门负责人 主管领导批准后于每 月 28 日交综合事务部 四 制 四 制订购买计订购买计划划 1 物品购买实行集中采购制 综合事务部根据各部门上报的需求进行汇总 拟 定 月度办公用品采购明细表 并报部门负责人 主管领导审核 总经理签批后由 综合事务部统一采购 2 综合事务部在编制 物品采购明细表 时 要按满足最高需求量和最低安全量 的原则编制 要做到既满足使用 又不占用资金 并逐步杜绝临时采购和紧急采购 可编辑修改 的现象 五 采 五 采购购 采购实行定点定时集中采购 原则上每月 2 4 日采购一次 在理顺后可以每 季度采购一次 贵重物品应按实际需求量进行购买 避免造成物品积压和资金浪费 六 入 六 入库库 1 采购物品后 保管人员要根据采购明细对物品进行验收 2 入库验收时 应严格按采购明细上所列的品名 规格 型号 合格证 说明书 数量 价款等进行验收 一旦不符合采购要求的 应予以标注退回 七 物品的 七 物品的领领用用 1 各部门负责人持上报的 物品请购单 于每月 5 日到综合事务部领取物品 实 行统一领用 2 物品保管人员要对领用物品进行编号登记 3 要合理使用物品 尽量减少损耗 严守物品领用制度 提倡以旧换新 对不 能满足正常使用的物品经当场检验确认后 即时进行更换 4 物品报废时应由使用部门填写情况说明 交综合事务部 财务管理部审核注 销 员工调离时 须持 移交清单 将领取或正使用的物品交回原物 否则照价赔偿 5 使用物品 要本着节约的原则 不允许浪费 八 八 账账簿登簿登记记 核 核对对 物品 物品盘盘点点 1 物品保管人员根据留存的单据随时进行账簿登记 2 综合事务部负责人应掌握每月物品采购 库存 发放 使用情况 在保证满 可编辑修改 足办公效率情况下 使库存资金最小化 压缩行政费用 档案管理制度档案管理制度 一 目的一 目的 为规范公司档案管理工作 特制定本制度 二 适用范二 适用范围围 本制度适用于 XXX 建材有限公司对文书档案和声像档案的管理 三 控制要求三 控制要求 一 文 一 文书书档案管理档案管理 1 文文书书档案分档案分为为行政档案 人事档案 技行政档案 人事档案 技术术档案三档案三类类 1 行政档案包括 行政档案包括 重要会议材料 如报告 决议 总结 领导讲话 典型发言 会议简报 会议纪 要等 政府部门出台或发来的相关文件 包括通知 决定 纪要 决议 指示 条例 规定 计划等 公司对外正式发文或与有关单位来往的文件 包括请示 报告 总结 计划 公函等 公司的各种行政文件 包括决议 总结 计划 请示 工作协调单 会议记录 统计报表及简报等 公司其他文件 包括合同 协议书等 其它文件 包括档案移交清册 保管清册 销毁清册 工作标准 管理标准 可编辑修改 工会资料等 注 公司对外盖章文件留一份存档 公司各职能部门及内部形成的文件 一份交 综合事务部归档 2 人事档案包括 人事档案包括 员工劳动合同书 入职登记表 应聘书 员工试用期考评表 员工求职自荐 推荐 材料 简历 学历证明 各类资格证明的复印件等 员工绩效考核材料 培训资料 小结材料 个人述职材料等 人事任免 职工奖惩 工资 福利 调动 离职通知书 公司员工花名册及其它有保存价值的文件资料等 3 技 技术术档案包括 档案包括 规划类资料 如设计任务书 规划成果资料等 勘察类资料 如方案 勘察报告等 设计类资料 如任务书 方案确认资料 施工图纸 审查资料等 监理类资料 如规划 细则 月报等 施工类资料 如图纸会审 工程变更 工程签证 施工组织设计 专项施工方 案 竣工资料等 综合性资料 如发件 收件 会议记录等 注 各类技术文档收到和形成当日要在本部门的 档案登记簿 上登记 以备查 阅 2 文文书书档案的档案的归归档 立卷管理档 立卷管理 1 档案分类 依据档案来源 时间 题目 内容 字母顺序分成若干层次和类别 可编辑修改 2 归档前将资料按类分组放置在待办卷宗内 3 档案的立卷按永久 长期 短期分别组卷 卷内应把文件正文 底稿 附件 请示和批复按一定顺序放在一起 4 每个档案案卷要及时整理 使之厚度适宜 一般应控制在 1cm 至 2cm 之间 材料过窄应加称边 材料过宽应折叠整齐 字迹难以辨认的 应附抄件 并为每一案 卷书写端正的标题 5 对所有公司档案应按一定次序排列和存放 并确定保管期限 6 应编制档案目录 卡片 并在每年年底对档案进行一次检查 清理不必要保 存的档案 7 文书档案存放的环境要求 干燥 整洁 无污染 二 声像档案管理 二 声像档案管理 1 声像档案 反映公司主要活动和其他单位形成的与本公司有关的录音 录像 照片 2 收集 整理和归档 1 各部门形成和收到的声像资料应及时交综合事务部存档 综合事务部应对 声像档案进行整理 其工作内容包括分类 组合 排列和编目 2 声像档案的分类 编号 照片档案按年代 事件分类 同属一类的照片按时间顺序编号 同时填写其底片 号 底片在卷宗内编流水号 格式为 卷宗号 流水号 录音带 录像带 摄像带按年 代分类 按内容编号 同一内容分录几盘的应视为一宗卷 编一个案卷号 然后每盘 再依次编排序号 3 声像档案应编注与其他载体档案相联系的参照号 其格式为 档案形态 档 可编辑修改 号 档案形态 档号 3 声像档案的保管期限 应视其内容的重要程度 时间 名称 可靠程度 有效性 等因素 划定保管期限 4 声像档案的文字说明 1 文字说明的基本内容可包括事由 时间 地点 人物 背景 作者 摄制者 等 2 文字说明的要求 准确揭示档案的内容 概括其全部信息 标注项目正确齐全 照片的自然张 内容相似的亦可以若干张 编写文字说明 录音带 录像带 摄像带按案卷编写文字说明 一组声像资料联系密切的也 应加文字说明 该文字应简洁 通顺 时间用阿拉伯数字表示 5 声像档案编制格式 1 照片编制按横写格式编制 其格式为 照片 底片 文字说明 参见号 摄 制时间 摄制者 照片 底片以自然张为单元填写卷内目录 2 录像带 录音带 摄像带的格式编制参照 5 5 1 的要求逐项填写 录像带 录音带 摄像带以盒为单元填写卷内目录 6 声像档案的保管 1 声像档案入库前要进行检查 对已被污损的 要进行必要的技术处理 2 底片册 录音 录像带 摄像带应立放 3 存放磁带最好不用铁皮柜 对库存的照片档案 要一年检查一次 4 对有共同主题的若干声像资料组成案卷 集中编放 5 案卷内备考表 用于说明卷内声像材料的整理和变动情况 可编辑修改 7 建立健全声像档案统计制度 做好声像档案收进 移出 库存数量 保管情 况 提供利用及效果等各项统计工作 三 档案的借 三 档案的借阅阅 使用 使用 1 凡需使用档案者 必须填写文件 档案借阅单 依据借阅权限和档案密级 经主管领导签批后方能借阅 2 案卷一般仅供在档案室看 立卷的文件 资料可外借 外借的须办理登记审 批手续 填写 档案借阅登记审批表 3 借阅时间不得超过一个星期 到期需归还 如需再借 应办理续借手续 4 借阅档案者应爱护档案 确保档案的完整性 不得擅自涂改 勾画 裁剪 抽 取 拆散或损毁 借阅档案交还时当面查看清楚 如发现遗失或损坏应及时报告主 管领导 5 外单位借阅档案 经主管领导批准后方可借阅 且不得带离档案室 其摘抄 内容需经主管领导同意且审核后方能带出 6 建立声像档案借阅 使用制度 严格审批手续 根据声像档案的机密程度 确 定使用范围 7 声像档案原版一般不得借出档案室之外 如有特殊需要 经主管领导批准 备份后方可办理 8 档案管理部门应主动向各部门及员工提供公司档案编研信息服务 主要方 面为政策信息 管理信息 产品信息 工程信息等 四 文 四 文书书与声像档案的保管与声像档案的保管 1 应防止档案的损坏 确保档案的寿命 维护档案的安全 2 公司应设立专门地点或专用文件库以保存档案 可编辑修改 3 做好档案室的防盗 防潮 防尘 防高温 防水 防火 防鼠 防强光等工作 门 窗应结实牢固 五 文 五 文书书与声像档案的与声像档案的鉴鉴定定 1 应从档案的内容 来源 时间 可靠程度 名称等方面鉴别档案的价值 2 确定各类档案的管理期限表 档案保存分永久 长期 短期三种 介于两种保管 期限的 保管期限从长 六 文 六 文书书与声像档案的与声像档案的销毁销毁 对已失效的档案 要经过认真鉴定 方决定是否销毁 同时编制 档案销毁清 单 并永久保存 办理销毁手续征得归档部门和主管领导及总经理批准后方能销 毁 销毁时要有二人以上监销 并在 档案销毁清单 上签字 会会议议管理管理规规定定 一 目的一 目的 为加强会议管理 确保会议的时效性和有序化 特制定本规定 二 适用范二 适用范围围 本规定适用于XXX建材有限公司的会议管理 三 控制要求三 控制要求 一 一 会会议议管理原管理原则则 1 精简高效 尽量压缩会议时间 减少会议频次 能合则合 能减则减 准备充 分 发言言简意明 2 实事求是 会议中汇报内容要具体详实 措施要切实可行 研究或讨论问题 不可带有个人色彩 可编辑修改 3 目的明确 会议应确保围绕既定主题进行 不要偏离会议主题和不能形成会 议决议或结果 二 二 会会议议分分类类及其及其归归口和口和协协助部助部门门 1 董事会级会议 公司董事会安排组织的例行或临时会议 董事会是其归口部 门 综合事务部按照董事会要求负责会务工作 2 公司办公会议 周例会 月度 季度 年度绩效考核总结会 总经理办公会 工作总结会及员工大会等 综合事务部是其归口部门 全面负责会议组织及会议安 排事项 各部门协助 3 专题项目会 公司范围内组织对内或对外进行的项目讨论会 业务会 座谈 会 调度会 现场会 质量分析会 新闻发布会 招投标会 文体活动等专题性质的 会议 会议牵头部门是其归口部门 全面负责会议组织及会议安排事项督办 综合 事务部协助 若不能明确归口部门或会议牵头部门不便归口负责的 则由综合事务 部归口负责全面组织会议和会议安排事项督办 相关部门协助 4 部门内部会议 因工作需要仅限于本部门员工参加的各类会议 部门自行负 责 三三 组组织织程程序序 董事会级会议组织程序遵照 公司章程 执行 公司办公会 专题项目会组织程 序为 1 会议归口部门根据拟召开会议的性质和目的填写 会议审批通知单 确定会 议时间 地点 参加人员 主持人 记录人 会议议程 其它要求等事项 经分管领 导审批 重要会议需经总经理批准 后 由综合事务部下发各职能部门 由其负责通 知参会人员 周例会等已形成既定制度的会议按照正常要求召开时不另行审批和 可编辑修改 通知 情况紧急时 归口部门可经主管领导口头批准或直接通知参会人员 2 会议前准备 归口部门提前布置好会场 包括安排会议室 清理卫生 制作安放各类标示牌 检查并调试会议用设施设备等工作 凡在公司内部举行的会议 会议地点由综合事 务部按归口部门要求落实 归口部门提前准备好会议所需材料或物品 并摆放到位 其它参会部门准备好所需的材料或物品 3 确定会议议程 公司办公会 周例会会议程序是先由各部门汇报上周工作完成情况 本周工作 计划以及需协调事宜 其次 主管领导总结和安排管辖范围内的事宜 最后总经理 总结强调重要事项并安排总体工作 专题项目会和其它公司办公会按主管领导批 准确认后的会议议程进行 若情况变化需调整会议议程时 会议归口部门视具体情 况及时上报主管领导审批后执行 4 提供会务服务 会议归口部门指定专人进行会议签到 现场会议记录 会场秩序维护 若需安 排食宿的则由综合事务部负责落实 会议归口部门负责会议茶水服务 设备操作 安全保卫和会后卫生清理等工作 5 撰写会议纪要 会议结束后一天内归口部门指定的会议记录人将整理好的 会议纪要 报会议归口部门负责人审核 综合事务部核稿 报主管领导审批后下发 相关部门 6 会议督办 根据 会议纪要 中需有关部门或个人限时限量完成的事项和部门 自行计划的事项 归口部门编制 会议安排工作督办表 派专人督办 并及时将工 作进展情况向主管领导汇报反馈 凡未按期完成和完成不达标的 按 会议安排工 可编辑修改 作督办表 的处罚措施执行 7 部门内部会议组织程序 部门内部会议可根据部门实际情况灵活组织安排 部门周例会和其它较重要部 门内部会议必须形成 会议纪要 并呈报主管领导阅示 部门内部会议安排事项督办 由部门自行负责 四 四 会会议纪议纪律及律及处处理理 1 按时签到 不准迟到 提前退场 违纪一次罚款人民币50元 2 禁止进行与会议无关或影响会议进行的活动 如吃东西 发出响声 交头接 耳等 3 手机设为振动 违反一次罚款人民币50元 并于会后交到财务管理部 综合 事务部督办 4 严格保守会议有关秘密信息 5 凡违反会议纪律的 视情况程度 按照 员工奖惩条例 执行 接待管理接待管理规规定定 一 目的一 目的 接待工作是公司行政事务和公关活动的重要组成部分 是代表公司形象 提高 公司声誉的窗口性工作 为使接待工作规范有序 体现公司良好形象 特制定本规 定 二 适用范二 适用范围围 本规定适用于XXX建材有限公司接待工作的管理 三 控制要求三 控制要求 可编辑修改 一 接待要求 一 接待要求 1 接待人员 1 举止大方 语言得体 热情主动 2 仪表整洁 风度优雅 女士可化淡妆 男士不宜留长发 胡须 3 口齿清晰 语意表达准确 讲普通话 4 指甲长度适宜 不允许涂抹有色指甲油 2 接待礼仪 1 接待贵宾时要制定出 接待计划表 确定接待人员 车辆 食宿 地点 陪同 人员等 并分步实施 2 接待较重要客人时要到公司大门口或办公室门口迎接 3 接客人时 到火车站或汽车站时提前30分钟到达并做好联系 到机场时提 前1小时 送客人时 到火车站或汽车站提前一天订票并提前一小时取票 到机场时 提前一天订票并至少提前3小时取票 4 接待日常业务性交往的客人时 前台司仪或值班人员要主动接应 并及时 与领导或有关部门预约 不必要会见的客人 要委婉地予以谢绝 态度不得生硬 5 会议接待时要提前布置会场 准备相关会议材料 备好座次牌 茶具 茶水 做好设备调试等工作 6 综合事务部要做好外来客人的日常接待工作 负责对外来宾及公司领导的 往返车 船 机票的订购以及陪同来宾的参观 游览等工作 要本着 热情周到 优 质服务 的原则 做到 四清楚 三落实 两不误 一及时 即时间 地点 人员 内 容清楚 对食宿 活动 往返票要落实 接 送时间两不误 及时将公司宣传材料交 于客人 可编辑修改 7 公司领导或有关部门暂时无法接待客人时 接待人员要作友好的解释 并 备茶看座 对来客要主动热情 不得不理不睬 8 与客人同行时 应让客人先行 始终走在客人的左后侧 9 对无关人员 上门推销和无理取闹者应阻挡在外或协助值班人员处理 二 接待 二 接待标标准准 1 用餐标准 1 招待贵宾 如应邀国内外贵宾等 重要的政府官员 股东 安排武当食府就 餐 接待当日公司宴请 标准1000元 不含香烟 酒水 其余接待日执行I类标准 桌 餐 早餐 200元 午餐 晚餐各800元 不含香烟 酒水 2 招待较为重要的政府机构官员 应邀客户 合作单位 接待当日公司于本地 特色饭店宴请 标准600元 不含香烟 酒水 其余接待日执行 类标准 早餐 自助 餐 午餐 30元 人 餐 晚餐 30元 人 餐 3 接待未经邀请的客户 合作单位 接待当日公司于本地特色饭店宴请 标准 400元 不含香烟 酒水 其余接待日餐费自理 4 招待政府机构一般干部 外单位来人 迎送公司员工 原则上于公司食堂就 餐 2 住宿安排标准 1 接待贵宾 如应邀国内外贵宾等 重要的政府官员 股东 安排武当山宾馆 住宿 执行I类标准 280 400元 人 天 2 接待较为重要的政府机构官员 应邀客户 合作单位主要领导 安排武当山 宾馆住宿 执行 类标准 200 300元 人 天 同来其他人员 安排其它宾馆住宿 标准 60元 人 天 可编辑修改 3 接待其他客人执行 类标准 公司负责为客人预订宾馆 费用自理 4 接待公司分支机构及平级单位来人应执行 类标准 安排于公司公寓 上述前三类人员应由主管领导审核 总经理签批 第四类人员由综合事务部安 排 3 接待规定 1 接待工作应遵循一切从简 节约开支的原则 2 每次接待必须先由主管领导签署 派餐单 方能安排 特殊情况下安排的 接待 事后必须及时补签 派餐单 3 严格限定陪餐人数 因工作关系需要部门负责人或其他人员陪餐时 经主 管领导审定 由综合事务部负责通知 4 限额内的接待费 由综合事务部持发票和 派餐单 经主管领导审核 总经 理批准后方可报销 超过限额的接待费由总经理审批后方可报销 5 公司与合作单位签订的合同中约定相关接待内容的 按合同约定执行 6 武当山地区要员赴京确需北京代表处接待的 经公司总经理批准后 由综 合事务部与北京代表处联系 安排具体接待事宜 印印鉴鉴管理管理规规定定 一 目的一 目的 为有效地维护公司利益 确保印鉴使用的合法性 严肃性和可靠性 特制定本 规定 二 适用范二 适用范围围 可编辑修改 本文件适用于XXX建材有限公司的各种印章管理 具体包括 一 以公司名义对外发文 开具介绍信 报送报表等加盖的公司公章或法人章 二 公司内部行文 通知而使用的内部印章 三 部门业务范围使用的部门印章 四 合同专用章 五 财务专用章 三 解三 解释释 本制度由 XXX 建材有限公司综合事务部负责解释 四 控制要求四 控制要求 一 一 印章的刻制印章的刻制 1 公司印章刻制均须由使用部门提出申请 报主管领导 经总经理批准后 由 综合事务部负责刻制 2 印章的形体和规格 公章 合同章 财务章用圆形 直径为42毫米 字体为仿 宋体 部门章 其他用章均用椭圆形 最长为4 5厘米 字体为仿宋体 特殊用章用方 形 小于5厘米 字体为仿宋体 4 印章采用国内先进 适用的材料和种类 二 二 印章的启用印章的启用 1 新印章启用前要做好戳记 2 使用部门在新印章启用时 必须事先发放启用通知 注明启用日期 发放单 位和使用范围 启用印模应用蓝色印油 以示首次使用 三 三 印章的保管印章的保管 可编辑修改 1 各职能部门印章由各部门指定专人负责保管 公司各类印章的保管必须由 两位忠于事业 坚持原则 工作认真仔细 责任心强的员工管理 第一责任人因事 外出时必须将印章交给第二责任人保管 两位责任人不得同时外出 如遇特殊情况 由直属领导保管 不得将印章委托于其他任何人保管 2 印章保管人因工作调动而离开本岗位时 必须将印章交接手续办理完毕后 再办理调离手续 印章的移交需签署移交手续证明 注明移交人 接交人 移交时间 图样等信息 3 董事会 公司的行政类正式印章 专用印章 钢印 手章等应由综合事务部 负责人保管 其他正式印章 专用印章 钢印 手章等由所属主管部门负责人保管 4 印章保管必须在 印鉴档案明细表 上注明印章名称 颁发机关 枚数 收到 日期 启用日期 领取人 保管人 批准人 图样等信息 5 印章保管必须放在保险柜 印章遗失应在有关媒体声明作废 四 四 印章的使用印章的使用 1 印章使用须经审批方可使用 2 使用印章的批准权限分级掌握 由批准人对其负责 3 凡不符合用章需要的 均应拒绝盖章 4 税务 工商登记审核及重大合同签订 须携章外出的 必须经总经理批准并 由两人共同实施携带 用印全过程 5 因工作急需而又无合适印章 可以采用借章办法 五 五 印章停用印章停用 如组织机构变动或机构名称改变印章使用损坏 印章遗失或被窃时 印章必须 停用 可编辑修改 六 六 其他其他说说明明 1 严禁在空白信笺 介绍信 合同上盖章 2 印章使用情况由综合事务部不定期检查 违反使用规定 视情节追究责任 3 未按本规定要求使用 保管印章 造成丢失 盗用 仿制等 依情节轻重 按 照 员工奖惩条例 实施惩处 公司后勤管理公司后勤管理规规章制度章制度 员员工食堂管理工食堂管理规规定定 一 目的一 目的 为加强公司员工食堂的全面管理 做好后勤服务工作 保证员工就餐质量 特 制定本规定 二 适用范二 适用范围围 适用于 XXX 建材有限公司员工食堂及全体员工 三 控制要求三 控制要求 可编辑修改 一 厨 一 厨师师工作管理工作管理规则规则 1 严格遵守公司制定的规章制度 服从主管部门 综合事务部 的管理及监督 全体员工 违反者每次处以 50 元的罚款 2 按时上下班 坚守工作岗位 服从组织安排 遇事要请 销 假 未经同意不 得擅自离开工作岗位 违反者每次处以 50 元的罚款 3 按公司作息时间 每天开午 晚二餐 并在开餐五分钟前做好一切准备 没 有特殊原因 不准提前或推迟开餐 4 每周末将下周午 晚餐的品种予以公示 告知用餐人员 5 凡来访的客户在食堂用餐时 应由接待部门填写派餐单 经主管领导签字 同意后 由综合事务部统一安排 6 因工作需要不能按时就餐或特殊情况下需要临时就餐时 由管理人员予以 通知 安排 食堂工作人员不得借故推诿 违反者每次处以 50 元的罚款 7 严禁采购腐烂 变质食物 防止食物中毒 违反者每次处以 100 元的罚款 8 食堂需要大量进货时 事先必须经综合事务部批准 9 坚持实物验收 搞好核算 做到日清月结 每月末对食堂物品进行一次全面 盘点 做到帐物相符 不准有帐外物品 10 食堂的一切设备 餐具必须登记造册 正常性损坏应及时报批核销 非正 常性损失或人为损坏 由当事人承担赔偿责任 11 使用炊具要严格遵守安全操作规程 防止事故发生 严禁随带无关人员进 入厨房和保管室 易燃 易爆物品要严格按规定放置 杜绝意外事故的发生 违反 者每次处以 100 元的罚款 12 注意用电安全 电器使用后必须及时关闭电源 工作中注意节电 节水 发 可编辑修改 现问题及时报告 及时处理 避免安全事故的发生 13 每日下班时必须检查食堂所有门窗 电灯 电扇 电源是否关闭 以确保公 司财物安全 食堂操作间 库房的门锁由专人负责 钥匙不得转借他人 二 二 员员工用餐管理工用餐管理规则规则 1 按照公司规定的就餐时间按时就餐 不得提前进入食堂 违反者每次处以 20 元的罚款 2 爱护食堂公物 对放置在公共场所内的任何物品 不得随便搬动或拿作他 用 对无故损坏各类设备 餐具者 除照价赔偿外 违反者每次处以 50 元的罚款 3 经理级 含 以下员工必须自觉排队就餐 严禁扰乱就餐秩序 不得大声喧 哗影响他人用餐 违反者每次处以 20 元的罚款 4 员工用餐须按自己饭量盛饭打汤 不许故意造成浪费 5 员工用餐后须将残物倒入指定垃圾桶内 并将餐具按指定位置分类摆放整 齐 违反者每次处以 20 元的罚款 6 不得乱丢瓜皮屑 破坏食堂卫生 违者罚款 10 元 7 因公不能按时就餐者 应提前通知食堂留饭 三 食堂管理方式 三 食堂管理方式 1 广泛征求员工意见 每周末公布下周食谱 按照食谱调剂伙食 要经常变更 饭菜花样 搞好主食和副食的搭配 2 员工就餐时指定专人值勤 检查员工用餐情况 发现违纪现象应及时制止 对屡教不改者 视情节给予 10 50 元的罚款 3 每月 5 日前进行上月食堂核算 四 四 财务财务核算核算规规定定 可编辑修改 1 食堂的主管部门是综合事务部 综合事务部要加强食堂的经济核算管理 2 食堂的一切设备 设施 餐具 厨具均要建立物品台帐 要专物专用 不得 擅自挪作他用 3 食堂实行独立核算 增强成本核算观念 坚持收支平衡的原则 五 五 卫卫生管理生管理规规定定 1 建立健全卫生管理制度 食堂工作人员划片分工 包干负责 2 食堂卫生做到窗明 地净 墙面无油渍 墙面 屋顶无灰尘 无蛛网 炊具无 油垢 3 实行炊具清毒制度 做到 一洗 二刷 三冲 四消毒 4 食品按 四隔离 要求存放 杜绝交叉污染 食品要做到四无 即 无脏物 无 泥砂 无杂草 无蝇虫 灶间不得存放个人物品 5 禁止加工使用变质和过期食品 6 垃圾要入桶盖好 及时清理外运 7 积极消灭四害 及时喷药 拍打 消灭苍蝇 蟑螂 老鼠等虫害 8 工作期间工作衣帽要穿戴整齐 将头发置于帽内 常洗常换保持洁净 不用 手拿任何食品 不得在食品加工和销售场所吸烟 禁止穿拖鞋 9 从业人员不准留长发 带戒指 染指甲 个人卫生做到 四勤 勤洗手 剪指 甲 勤洗头和理发 勤洗衣服 勤换工作衣帽 六 六 库库房管理房管理规规定定 1 库房由专人负责 专人保管 2 库房必须保持干净 整洁 整齐 注意防霉 防潮 防火 防鼠 防毒等工作 可编辑修改 3 库房内应配备灭火器材 并保持性能良好 4 库房内禁止吸烟 禁止存放有毒物品 禁止存放私人物品 库房内的物品不 准私自外借和私自送人 发现一次罚款 100 元 5 购进货物必须逐项上帐 包括品种 数量 价格 日期 分类放于货架之上 整齐 有序摆放 6 一切出入库的物品 都必须按公司规定程序办理相应的手续 注明出入库日 期 价格和数量 7 库管员要对领料人进行监督 对于不该领的物品一律不领并对领料人所领 的物品进行认真审核登记 领料完毕后 领料人应立即离开库房 8 库房的钥匙妥善保管 不准随意交给他人 9 库房每月盘点清库一次 如发现物品短缺 要立即查找原因 及时解决问题 四 附四 附则则 本制度由 XXX 建材有限公司综合事务部制订并负责解释 修订 本制度自颁布之日起施行 员员工宿舍管理工宿舍管理规规定定 一 目的一 目的 为加强安全 文明住宿管理 保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序 为大 家创造一个 和谐 愉悦 舒适 的生活环境 特制定本规定 可编辑修改 二 适用范二 适用范围围 本规定适用于 XXX 建材有限公司员工宿舍管理 三 控制要求三 控制要求 一 一 综综合管理合管理 1 公司员工宿舍归综合事务部管理 宿舍房间及物品由综合事务部统一分配 和管理 员工应服从公司的管理和调配 任何人不得自行调整住房 否则综合事务 部有权收回住房 2 公司员工宿舍为本公司员工提供生活便利 为保证安全 其他任何人不经允 许不得入住 包括员工亲属 若员工亲属来探访 由公司统一安排住宿 否则 给 予违规员工严厉处罚 3 公司可以随时进行查房 员工不得拒绝 并听从有关指示 4 公司每月不定期开展宿舍大检查 5 综合事务部对员工宿舍的具体管理责任如下 1 根据公司有关规定接受员工住宿申请 统一安排 调配 2 负责宿舍公用设施的检查 保养和维修 落实防火安全措施 3 监督入住者严格遵守 执行公司对宿舍管理的各项规章制度 4 监督各宿舍进行日常卫生清洁及安全文明住宿 5 有权按照公司管理规定对违反公司宿舍管理的人或事进行处理 二 安全文明住宿行 二 安全文明住宿行为为准准则则 1 住宿职工应爱护公司配发的住宿设施 物品 如玻璃 门窗 电视 卫