校长办公室工作进展情况月报表.doc

校长办公室工作进展情况月报表部门：校长办公室 制表日期：2010年6月8日序号工作任务当前已完成工作正在开展的工作下一步工作需学校协调解决的工作一会议及决议督办工作1.完成2次校长办公会议、5次专题会议的记录及有关会议决议的的催办；2、完成了2次校长办公会议纪要和2次专题会议纪要的编发和督办工作；1、准备召开2010第8次校长办公会会议或第5次党政联席专题会议；二接待、出访及会务工作3完成学校各类会议会务工作30次，其中小会议室共计接待会议22次，报告厅共计接待会议8次；4协助护理学部举办庆祝“5.12”国际护士节活动； 5 协助做好教育部药品类专业教指委专家组来校考察调研药学系教学状况日程安排、接待及宣传工作等；6. 协助做好校第四届大学生职业生涯规划设计大赛有关宣传展板的制作等；2.协助做好由我校承办的2010年津沪皖高职（专科）招生现场咨询会；三档案工作7.修订学校组织沿革；8.收集文书档案；9.提供了50人次的档案查阅利用及部分学籍证明；3.各部门兼职档案员培训工作准备；4. 整理2009年度档案材料5.编写2009年大事记； 四文件处理及印章管理10.处理了省委省政府、教育厅和卫生厅及相关部门的来文150余份；11.学校发文、各类证明、报表、学生证、在校生证明、毕业生登记表及学生专升本报名表等相关材料用印共4000次；12.完成学校各类发文27份，各部门复印22574张；6继续做好省教育厅、卫生厅等来文、学校发文及公章的使用和管理；五值班管理工作13查看或询问总值班记录情况，针对总值班反映问题，及时了解情况并联系相关职责部门予以解决和整改；14每周编制校领导带班及行政总值班表予以内网公布；7进一步加强行政总值班人员的值班职责和要求；8.编制暑期校领导带班和行政总值班表；9.调整行政总值班交接班时间；六安全生产工作15对“五一”安全大生产检查工作中发现的问题进行了整改和通报16.做好了省教育厅安全信息一日一报工作；10.将近期安全大生产检查发现的问题提交校长办公会议通报并限期检查整改情况；11.开展暑假前的安全大生产检查工作；七计划生育工作17.为教职工办理各种计生证明8例；18.调查流动人口2例、发放独生子女费1例；19较好的举办了第二届庆“六一”家家乐亲子趣味运动会；12.继续为有需求的教职工办理各种计生证明及服务工作；13. 发放六一儿童节过节费等事宜；八宣传、印刷品管理20协助完成卫生专业技术资格、护士执业资格考试、职业技能鉴定等考试有关材料的付印工作；21.完成校内大型活动、职业规划大赛、各部门举办活动宣传横幅及海报等制作；14.教务处关于学生教学大纲等材料的询价与付印工作；15护理学部专业分化证书的询价和印制；九校报工作22. 完成了卫生局进校招聘毕业生、教育部考察药学系等采访报道工作；23完成了2010年第4期报纸编辑、出版发行工作；24、完成了招生宣传专刊资料准备工作；25、做好校报电子版工作；16筹备、组稿，策划完成2010年第5期、第6期编辑发行工作；17、正在进行新老生学生记者换届选举工作。十外事工作26理09级新加坡护理奖学金项目学生户口回移手续；18.继续协助做好活泉基金会项目总结及后续工作、美诚项目后续事宜；十一其它工作27各部门文印工作采用密码帐号管理，并于6月初网上公布各部门5月份的复印纸张数；28.学校层面公务接待的安排及费用的结算，按要求将校办5月份的账目进行核统并送财务处； 29整理“填报部门岗位设置有关情况调查表”的征求意见表；30、催促成明公司租赁学校水上活动中心有关费用的清算工作；31人才培养评估工作综合组有关数据情况的整理和完善；32. 处理老校区附近住户电话反映老校篮球场深夜有人打球影响其休息事宜；33. 协助鑫龙房地产公司调查怡缘小区土地购买缘由；34协助法律顾问了解学校与成明公司合作及债务往来情况；35填报了 “2010年度安徽省省级示范性高职院校申报书”中有关综合组的数据；36.编制端午节放假安排；37.编制校领导处理一般性事务的接待时间安排；38协调起草关于进一步加强课堂教学管理的补充规定；392010年招生简章材料收集、润色及排版工作；40.完成了校领导交代的临时工作。19.协助做好学校岗位设置和聘用的服务工作。20清理学校与成明公司就租赁新校水上接待中心的房租及水电费用