财务部仓管员岗位工作说明书（DOC 4页）.doc

XXXXXX有限公司财务部仓管员 岗位工作说明书姓 名岗位(职位)仓管员所属部门财务部直属上司财务部会计岗位(职位)财务部会计直属下级无工作职责1、在会计的领导下，负责物业公司的仓库管理工作。工作内容1、 负责仓库的管理工作，做到材料、工具、设备物品分类摆放，标识明确，取用方便，安全可靠，维修保养，防止因管理不善而造成的材料、工具、设备降级和报废。2、 严格把好入库关，对采购物品全部验收合格后，并对照请购单、票据所列物品检查无误后，方可在票据后背书“证明人署名日期”，所有物品必须经仓库登记入库后方可领用，杜绝买而不入，并对所入次品负责。3、 建立库账、明细账，并清晰明了，每月一报表，每月一盘库，盘库应包含有上月结余和当月库存（当月库存=上月结余+当月入库量当月出库量）。4、 对出入库品要求日清日结，必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品数量。5、 负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作，依照“先进先出”原则，按已由物业经理签批的领料单发放（紧急情况可先签名领用、后补办手续），并保存领料单，每月根据领料单统计汇总向财务主管呈报入库月报表、出库月报表、库存月报表，以便与采购的月报表核对。6、 负责统计库存情况，根据使用频率、数量，填写请购单，并按部门分类以报表形式提醒相关使用部门，以保持正常的库存量及供应及时性。7、 对库存的工具、设备进行日常的保养维护，做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。8、 出库的工具由使用人负责保管、维护，谁损坏谁负责，不得私自将材料、工具、设备转借他人，严禁损坏和丢失。9、 对退仓库的未用完的材料要予以注明，应验收后再入仓。对需要以旧换新的，应要求领料人以旧换新，对领用材料每月要进行使用回访，核实使用情况，对虚报领料及挪为他用的，必须向财务部会计汇报。10、 物品报废的按报废规定处理。11、 每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。12、 在工休前，应交接好钥匙及账单。13、 完成上级交办的其他任务。权限1、 对入库物品票据所列物品与请购单不符、质量问题、数量不符等问题有权不在票据后背书并据实入仓。2、 对领用、借用物品人员拒不签领的，可不予出库。对虚领、挪用的有权向上级反映。3、 对员工离职时，核对其领用物品，有损坏、遗失的要据实写明，并注明购物的价格，以便于赔偿。4、 对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。工作关系部门内部1、 向财务部会计负责，有事及时反映。2、 协助各部门做好物品的及时供应(及时将库存状况反映给相关使用部门)。3、 检查各部门领用物品的实际使用情况。部门外部1、 对业主来借用物品须要求其登记、签名。2、 对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记、签名。工作绩效要求1、 未按照入、出、存相关规定、流程作业。2、 工作记录/财务记帐不齐全、不正确、不及时。3、 工作交接手续不齐全； 4、 未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册；5、 工作台面不清洁，资料、报表摆放不整齐；6、 库存物品摆放不整齐，仓库示意图未完善。7、 库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。8、 准时上下班，不脱岗、串岗，工作作风严谨。9、 仪容仪表；10、 未按规定着装；11、 对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉12、 对业户提出的问题不认真记录，及时解决，对处理结果未有书面记录；任职资格性别不限学历职称高中以上学历工作经验1年以上仓管