公司发货流程管理办法规定.doc

产品发货流程 为规范公司产品发货，理顺发货流程，提高工作效率，确保销售合同执行准确、及时，更好地为客户服务，特制定发货流程如下： 一、发货流程 1、各板块事业部负责与客户确认发货相关事宜，同时办理相关手续，包含产品交付工作安排表，出门证，产品合格通知单，产品发货单，产品发货单（附发货清单）需在发货前5天通过OA下达。产品发货单要求：根据表格内容填写完整，并提供发货清单中完整的货物名称、规格、数量、重量及尺寸。 2、产品发货单通过OA分别由分管领导、主管领导审批后下发至生产管理部、财务部、安全质量管理部、车间等相关单位。 3、生产管理部收到发货通知单后联系物流公司，进行询价、比价、走审批流程报批。4、财务部负责审核板块事业部或公司本级的订单，按签订的合同付款执行。经财务确认到款后，板块人员需要办理出门证，产品交付工作安排表，产品合格通知单后方可装车发货。若回款不及时仍需要发车，必须由主管领导签字同意后办理办理出门证，产品交付工作安排表，产品合格通知单后方可装车发货。5、生产单位根据板块下发的产品发货单，发货清单装车。装好车后及时打印发货清单交给生产管理部。6、货物装车后，生产管理部负责和货运部沟通交代到货事宜。 7、公司本级产品由生产管理部及生产单位共同完成以上手续，生产单位只需要提供只需要提供产品发货单（附发货清单），其余手续由生产管理部办理。二、工作职责1、生产管理部全程跟踪发货工作。2、车间负责货物的清点、包装及装车工作。3、各版块事业部负责到货联系及售后反馈工作。三、工作责任要求1、各板块事业部、生产管理部及各生产单位要明确职责，相互配合，在自己职责内采用最佳的解决方案，尽职尽责做好工作。2、每个部门及个人要顾全大局，协同配合，做好协调。3、加强业务知识的提升，熟悉产品，提高工作技能，满足客户和市场，提高客户对公司产品的认知。特此通知，望遵照执行。附表一：XXXXX产品发货单（一式四份）附表二：产品交付工作安排表附表三：产品合格通知单、回执单附表四：XXXXXXXX出门证附件一XXXXXXX有限公司 产品发货单使用单位： NO.000001购货单位： 发货日期：产品名称规格型号出厂编号出厂工号单位数量单价总价备注第一联 生产管理部存根存根货款合计大写： 小写：运输方式车号： 驾驶员： 电话：到货地址到货信息 联系人： 电话： 到货确认收货人签字： 日期：备注批准： 经办人： 生产管理部： 保管员： 附件：发货清单XXXXXXX有限公司 产品发货单使用单位： NO.000001购货单位： 发货日期：产品名称规格型号出厂编号出厂工号单位数量单价总价备注第二联 财务部存根存根货款合计大写： 小写：运输方式车号： 驾驶员： 电话：到货地址到货信息 联系人： 电话： 到货确认收货人签字： 日期：备注批准： 经办人： 生产管理部： 保管员： 附件：发货清单XXXXXXX有限公司 产品发货单使用单位： NO.000001购货单位： 发货日期：产品名称规格型号出厂编号出厂工号单位数量单价总价备注第三联 客户留存存根货款合计大写： 小写：运输方式车号： 驾驶员： 电话：到货地址到货信息 联系人： 电话： 到货确认收货人签字： 日期：备注批准： 经办人： 生产管理部： 保管员： 附件：发货清单XXXXXXX有限公司 产品发货单使用单位： NO.000001购货单位： 发货日期：产品名称规格型号出厂编号出厂工号单位数量单价总价备注第四联 客户签字返回板块 存根货款合计大写： 小写：运输方式车号： 驾驶员： 电话：到货地址到货信息 联系人： 电话： 到货确认收货人签字： 日期：备注批准： 经办人： 生产管理部： 保管员： 附件：发货清单XXXXXXX有限公司 发货清单CHINA RAILWAY20 BUREAU GROUP CORPORATION发车时间联系人（板块）联系电话生产单位联系人联系电话货物信息： 序号名称规格尺寸数量单重总重备注123456789101112.总件数总重量注：产品发货单一式四份（附发货清单）,一份生产管理部存根，一份板块交给财务部办理相关手续，一份客户留存、一份收货单位签收后返回到发货单位。附件二 产品交付工作安排表ZT/CXJL17-7.5.5-01 使用单位： 序号：交付产品名称规格型号数 量出厂编号出厂工号发动机编 号用户名称使用地点出厂检验标准运输方式交付部门领导审批产品交付工作安排表ZT/CXJL17-7.5.5-01 使用单位： 序号：交付产品名称规格型号数 量出厂编号出厂工号发动机编 号用户名称使用地点出厂检验标准运输方式交付部门领导审批注：产品交付工作表一式2份，一份交给生产管理部、一份板块存根。附件三 产品合格通知单ZT/CXJL20-8.2.4-05营销中心： 号 经监视测量合格，准予出厂。产品型号生产工号钥匙存放发动机编号年 月 日回 执 单ZT/CXJL20-8.2.4-05单位：产品型号生产工号发动机编号发往地点出厂编号发车时间备 注填发人： 填发时间： 年 月 日注：板块人员填写填写回执单，安全质量管理部存根。同时安全质量管理部出具产品合格通知单，板块存根。附件四 XXXXXXX公司出门证 编号