法商学院社团活动报告会策划.doc

2010-2011学年宁波大学科学技术学院法商学院社团活动报告会活动策划书 主办单位：法商学院团总支学生会法商学院社团活动报告会策划一、活动主题：缤纷社团 总结共赢二、活动对象：法商学院负责管理的各社团三、活动目的及背景：一学期的社团工作告一段落，各社团工作即将收尾，为了在今后的工作中更好的总结前段经验，弥补工作中的不足，同时共享经验，扬长避短，肯定优秀社团，鼓励支持社团活动更好的开展，法商学院社团发展委员会举行了此次活动，以此对近一年各社团活动进行总结，并对有显著成绩的团支部予以表彰。四、活动形式：报告会 五、活动时间及地点：2010年12月15日18:30，博达楼九楼报告厅/博达楼二楼小报告厅（暂定）六、邀请嘉宾： 法商学院辅导员张婕老师。法商学院团总支副书记，学生会主席团及主席助理，科院社工委主席及副主席，其他分院社团部部长。（参考）七、前期宣传 1、宣传海报制作（一张），交宣传事务部负责手绘，并将海报置于博达楼。2、通知各班班长或者团支书，让团支书在班级宣传。3、以短信形式发给法商学院08、09、10各团支部。4、社团内部宣传。八、会前准备：1、报告会场地申请（1名干事）。 2、邀请评委和嘉宾。 3、联系社团社长相关事宜，进行一次小型的彩排，并做好正式报告会的顺序抽签（理事及干事）。 4、礼仪人员的安排（2名）。5、鲜花、茶水、评委牌、笔及奖品等其他物品的添置（1-2名干事）。6、赛前2小时会场布置，赛前1小时设置签到点供入观众签到及抽签，并检查电脑中各支部的电子文稿及PPT，计时器。7、主持人的选定，主持稿的准备，两个表演活动的人员安排。8、赛前(五天)确定观众的人数。通知各社团成员前来观看比赛（各社团需到15人，有投票权）。9、报告会中使用的短片的制作（各社团自己负责，开始前的视频宣传部帮忙制作）。10、秩序维持工作（两个门2名干事，会场后方2名干事）、设置机动小组。11、安排信息部干事及新闻中心，于活动当天进行拍照及写新闻稿等。12、安排干事进行计算分数（1名干事）和现场灯光控制，并安排干事控制电脑及负责音响设配（2名干事）。13、会前开场序曲（轻音乐），会前5-10分钟，评委、嘉宾、观众到位。九、报告会活动流程： 1、工作人员停止音乐播放，播放一段记录短片（各社团照片视频或者DV社成功作品，暂定）。此后，主持人介绍今天活动到场的嘉宾及评委，并简述此次活动的背景、目的、主题、活动开展的流程及活动的组织者等。 2、主持人介绍报告会的第一部分各社长进行活动成果展示。具体形式参考如下：（1）各社团按彩排时抽签决定的顺序上场。（2）各社团派出几个代表（可以是1个人也可以是团队形式）在台上做10分钟以内的演讲、才艺展示等（展示自己社团多样化，团结性、成就、社团未来发展）。（3）在社团活动结束时由各社团提交一分参与活动人员的满意度表格。3、中间安排一个节目（暂定）。4、各社团展示期间评委就展示情况及会场效果进行打分（打分表会前有准备，并由1名干事统计分数），结合开展活动的分数评出奖项。 5、主持人介绍报告会第三部分现场嘉宾及评委结合各社团一学期的工作及现场表现进行点评，并对今后社团活动给予意见和祝福。6、主持人介绍报告会第四部分由在场的一位嘉宾宣布团日活动六个奖项的得主，及主题教育活动的奖项，并对获奖团支部进行颁奖，而后进行合影留念。 7、主持人就此次活动做最后总结，活动结束，并欢送老师及嘉宾离场。十、奖项设置：1、最具人气奖2、最佳组织奖3、最佳宣传奖4、精神文明奖5、最有意义奖6、道德风尚奖十一、费用预算：1、打印评分表等文件 5元2、饮用水包括嘉宾用水 20元3、奖状6张 50元十二、会后工作：1、欢送评委和嘉宾离席。 2、观众离场，分别从两个侧门退场。3、工作人员进行场地扫尾工作。4、所有工作人员拍照留念。5、会后集中总结活动，主要干事每人上交一份总结。6、活动后的新闻稿撰写与收集。科技学院法商学院团总支学生会社团发展委员会2010年10月28附录：评分细则一、材料评分细则： 1、 在院内外有一定影响力，为繁荣校园文化起到积极引导作用，取得一定成效，效果明显（20分）；2、定期开展有影响力的特色活动（10分）；3、日常活动内容丰富多彩、健康向上，积极配合学院、社工委、社团事务发展委员会和活动的开展（10分）；4、内部管理状况良好，凝聚力强，有自我解决问题的能力，财务状况良好（10分）；5、有完整的规章制度和规范的管理机制（10分）；6、活动内容健康，积极向上，能体现所在学院及学生社团的特色和风采（20分）；7、参加文化艺术节活动组织规范有序（10分）；8、活动在社会上产生一定的影响，反映良好，有较好的评价（10分）；现场社团评分细则：评分要素评分要点具体描述主题陈述陈述内容（20分）1对上个学期协会举办的活动有个完整全面的介绍。2内容要与本协会的实际行动相符。3PPT设计精巧，重点突出，简明扼要，要体现协会的宗旨。陈述过程（20分）1整体设计合理，环节紧凑，调理清晰，层次分明，结论明确2详略得当，重点突出，能把特色活动跟精品活动的特点都体现出来。3思路清晰，逻辑性强4表达自然、流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当，语言组织畅达5讲普通话，声音洪亮，口齿清晰，语速语调适中6富于激情，善于引导现场观众，肢体语言恰当、丰富，能够感染他人基本素养（15分）1衣着发型整洁、大方、朴素、得体2仪表端庄稳重，坐立行为大方、自然，表情丰富真诚，有良好的个人气质3精神饱满，有信心，能充分展现大学生朝气蓬勃的精神风貌即时效果（10分）1按时完成主题陈述2现场观众注意力集中，有良好的反应应答能力（10分）1能正确理解评委提问，作出有针对性的回答2在评委提出问题后马上作出反馈，及时作出回答回答问题回答内容（5分）3答题过程流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当，语言精炼4应变能力强，能够灵活表现协会的宗旨1回答内容切合题意2答题过程调理清晰，层次分明，结论明确3回答内容准确精炼，重点突出，能够有针对性的就提问要点归纳阐述4回答内容真实可信，能够反映协会的本来面目，具有说服力社团评分细则：时间规定：展示时间不得超过10分钟。到9分半的时候记分人员提醒参赛选手，到10分钟的时候记分人员举红牌提醒参赛选手时间已到。若超时则从最后平均分钟扣除0.5分。问题：1、你们社团的内部机构都有哪些？（10分）2、你对你们社团的未来的发展有什么想法？（10分）3、在举办的活动中你们是怎样调动起会员的积极性的？（10分）5、你们是如何做好宣传的？（10分）6、举办了那么多活动你们的会员有没有给你们提过什么意见和建议？（10分）7、每次参加活动的会员有多少？占到你们所有会员的比例有多少？（如果回答多久问事怎样做到的，如果回答少就问为什么会出现这种现象，你们计划如何接军这个问题？）（10分）8、你们在上个学期的工作中是如何做到你们的财务透明化的？（10分）9、许多人都说细节决定成败，你是如何看这句话的？（10分）10、在上个学期的活动中你觉得你们有什么做的不好的地方？你会如何去改进这些问题？（10分）11、在活动中出现过什么失误或错误？如何去解决和避免？（10分）12、你觉得你们的经费运用是否合理？为什么？（10分）13、活动每次是不是达到你们的预期效果了？怎样做到的？（10分）二、社团评分构成：材料分50分+报告会现场评委评分80%+大众评审评分20%（一）综合得分：由量化标准统一评定社团平日量化标准可作为此次评选选项例如：1. 社团活动：1) 常规活动形式多样，按时照常开展，必须体现本社团宗旨2) 特色活动是否体现特色3) 精品活动影响范围广，有意义，能够体现社团宗旨4) 活动注重培养会员的相关能力和技巧5) 除自然因素外，每次活动均按照活动前拟定的策划书准时保质进行2. 社团内部建设1) 机构是否健全2) 干部积极性是否高而且有组织性、纪律性3) 每次活动都有宣传海报或者展出宣传板4) 宣传有效果、立意有创意5) 会员之间相处是否融洽，互相了解6) 财务有无专人负责，是否透明3. 社团与其他部门的联系1) 遵守学院管理条例2) 每次上交材料是否及时，是否认真准备，材料是否真实3) 活动前是否做好活动登记，是否每次活动都有经费的开支预算，经费运用是否合理和其他协会联谊，增进各协会会员间的相互了解，丰富会员的课余生活（二）报告会现场评委评分：由评委根据现场的评分标准给各展示协会评分（三）大众评审评