水电采购部方案.doc

工程采购部组织结构及工作职责1、 采购部组织结构：编制4人 总负责成本管控网络运营项目材料后勤主管二、采购部职责： 根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：1、 制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行；2、 制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；3、 负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案； 5、 根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；6、参与材料（设备）等采购合同的制定；7、参与大型设备的选型、定性审核； 8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作9、审核材料设备价格，报主管领导审批； 10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料（设备）资料的收集、整理；12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。三、各岗位员工岗位职责：（一）采购部经理/主管岗位职责：1、 根据公司项目开发计划及图纸要求，协同项目组织编写采购计划；2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本控制部进行成本预算提供市场参考价格；10、协助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责投标报价协助部门员工共同完成12、协助网络运营管理、选择一级供应商代理13、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。（二）成本管控1、搜集相关材料（设备）供方信息，建立材料（设备）供应商数据库；2、审核OA系统、负责投标报价、管控合同编制流程3、负责材料（设备）供应商的评价，选择与控制管理；4、供应商入围报批，合格供应商档案建立，维护良好客户关系；5、协助项目提供优秀供应商信息6、利用网络、不断寻求新支援8、参与编制、修订采购相关制度，建设和维护公司采购体系；（三）网络运营1、熟知计算机流程编码、可以独立完成网络建设2、对淘宝、阿里巴巴如何建立网店深化了解3、对建筑水电、通风、消防各类型材料了解透彻4、利用网络优化选择原材料厂商、不断提高业务知识5、利用网店、公布大众材料、严格控制价格、每季度更新一次单价6、学会网络销售流程、创新销售观念7、协助部门参与招投标工作、提高自己业绩水平8、协助部门完成所交代相关采购事宜（四）项目材料后勤主管1、管控项目材料采购计划和固定资产盘点2、管理武汉片区采购任务3、定期核查项目材料成本任务、以季度为把控目标4、协助部门管理好辅材集采平台5、协助隆源、隆浩