工具房管理规定.doc

工具室管理规定挖掘机事业部工具房管理规定（试运行）第一章 总则1.1、目的：加强公司工具管理，保证工具得到正确使用、维护及保养，规范各类工具、易耗品的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具、易耗品的超标领用及调任无交接等现象。 1.2、适用范围：公司工具、易耗品的领用、退库、报废等。第二章 易耗品、工具发放标准2.1、工具、易耗品的领用标准与最低使用期限由技术部制定与调整；2.2、如果易耗品品牌、型号、最低库存等需变动时，必须由使用部门向技术部提出，技术部修订后给使用部门重新下发。第三章易耗品、工具的管理需要保留最低库存的工具及易耗品要求管理员对其按照分类进行定置管理，做到摆放整齐、帐物相符。3.1、易耗品的管理：仓库管理软件设有入库出库页，领用易耗品、工具时管理员在相应登记页上登记。3.1.1、易耗品的领用条件：A、易耗品在经过判定确实不能使用的；B、易耗品如割嘴、电极、刀片等需以旧(坏)换新；3.1.2易耗品领用流程易耗品判定不能使用时，使用者向班长提出领用申请，由班长统一到工具房领取。领用人签字后工具房管理员在仓库管理软件中做好记录，填写领取物品名、型号、数量、领用时间、领用人。3.1.3、易耗品的申购、入库： A、原有物料数量到达警戒库存时仓管员提出补库申请，由技术部工艺担当按流程进行申购。对于价值较大及数量较多的物品，入库时工具房管理员通知相关申购人员到工具房予以确认，签字后方可入库。B、原工具房没有的易耗品，由工艺担当确定易耗品的型号和申购数量、建议到货日期。3.2、工具的管理： 操作工具借用，必须是在借用标准范围内，不得用于其他用途。3.2.1、工具的临时借用使用者在工具房的工具临时借用卡签字后，领取所需的工具，并在36小时内归还工具房，管理员确认无损坏后销帐。当临时借用的工具超过规定时间而未归还的的，仓库管理员自动将其挂载在领用者帐户下转为长期领用。领用者负责工具的保管、归还等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。 3.2.2工具长期的领用 a、因增加定员需领新工具时，报相关工艺担当，经公司分管领导批准后执行。b、在仓库管理软件中建立个人工具帐户进行统一管理。工具随岗不随人，人员调动时，将工具向原单位进行转交后，方可办理调动手续，否则因人员调动引起的工具丢失，由原单位承担损失。3.2.3、工具的申购A、由技术部工艺担当确定工具的型号和申购数量、建议到货日期。工具房管理员不得私自申购工具。 B、工具报废或需申购新工具时仓库管理员通知技术部工艺担当，工艺担当按流程进行申购。3.2.4、工具的保养 、检查、修理、赔偿等A、个人工具由使用人员负责进行保管、保养，公用工具由所属班组班长指定专人进行保管，禁止违反操作规程使用工具，做好工具的润滑、电气等部分的维护（如气动工具需定期润滑、维护），保持工具始终处于良好状态。B、仓库人员收回临时借用的工具时必须认真检查，确认是否损坏，如有非正常损坏，由使用者负责赔偿，赔偿标准为工具购买价格的20% 。C、工具管理员每半年对各单位的工具管理及使用情况进行一次检查，并将检查结果通报考核。 对非正常原因耗损；及因保管不慎丢失的工具要求填写工具丢失报告，并按原价30%赔偿。D、工具因非人为原因损坏后，通知工具维修人员进行维修。工具管理员定期到各车间常用的气动工具等进行维护，如进行润滑、制止违法操作规程的野蛮操作行为等，以延长气动工具的使用寿命，减少工具的维修次数。工具到了使用年限或非人为原因损坏而无法修复的，工具管理员填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门经理批准后，方可对报废工具进行处理。 第四章 数据统计分析4.1 低值易耗品的使用周期统计 工具房管理员根据以往的出入库记录统计出常用易耗品的使用周期，每月月底查看低值易耗品的领用情况，如果与统计的使用周期差距比较大的，报相关工艺担当，查明出现差异的原因。4.2 工具的数据统计 工具房管理员每半年对各个工位及个人领用的工具进行盘点，对人为损坏及丢失的工具做报表，报送部门经理，按相关处罚规定进行处理。4.3 消耗品及工具等盘点 工具房管理员每半年对各部门、车间领用的物品进行汇总，将领用物品的名称、规格、数量、价格合计报送部门经理、各车间主任等，作为降耗的依据。附表：1、易耗品领用记录易耗品领用记录表领料部门： 制单日期：货物名称规格单位数量领用人签字车间班组备注填写以旧换新2、工具临时借用卡3、物料申购单厦门厦工机械股份有限公司零星物资采购申请单部门: 申购日期：序号物品名称规格/型号单位数量交付日期备注申购人： 审核： 批准： 4、工具报废申请单 挖掘机事业部工具报废申请单工具名称规格型号购置日期使用部门数 量单 价报废原因经办人签字：部门意见 签字：领导意见 签字： 工具管理员： 制表日期：起草： 审核： 批准：发送： 抄送： 传阅：该规定试运行3个月，