房地产公司档案管理办法.doc

xxxx有限公司档案管理办法为规范xxxx有限公司档案管理，特制定本办法，作为指导、各部门档案管理的依据。第1章 范围第一条 本办法规定了xxxx有限公司（以下简称“公司”）档案管理的职责、管理内容与要求、检查与考核等，适用于公司各部门。第2章 术语和定义第二条 档案指企业在科技、生产、建设、经营等各项活动中形成的，作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图样、图表、声像、电子以及其它各种方式和载体的历史记录材料。第三章 职责 第三条 公司档案管理部门为行政综合部，负责制定档案专业管理制度，对各部门档案工作进行业务指导、检查和归存备案。第四条 公司各部门负责对本部门形成的、具有保存价值的文件材料进行收集、整理、存档，并将永久保存档案交行政综合部备案。（详见附件1档案管理一览表） 第四章 管理内容与要求第五条 档案形式：包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等形式。第六条 档案分类：管理类、成本类、工程类、会计类、营销类。第七条 档案的保管期限：1、永久：凡是反映公司主要职能活动，对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。保管期限为30年以上。2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。保管期限为10至30年。3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管。保管期限10年以下。第八条 档案的收集各部门应按业务范围指定专人（或兼职人员）做好各种不同载体文件材料的收集积累工作，检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理存档，并将永久档案编制移交清册（详见附件2移交档案材料登记表），定期向档案管理部门归存备案。第九条 档案整理立卷要求1、根据档案管理一览表分类整理资料，并立卷。2、立卷档案统一使用专业档案盒存放，并附档案文件目录（详见附件3档案文件目录），文件右上角标注文件编号。3、存档资料要求原件，特殊情况下以复印件或扫描件存档的，要求文件清晰。 第十条 档案保管要求 1、应根据档案的多少，设置专门的存放空间，配备相应数量的档案装具，购置必要的用品，库房和装具应有一定的余地，以满足档案数量增大的需求。 2、档案库房必须门窗坚固，有防火、防尘、防盗、防虫、防潮、防光、防高温、防有害气体设施，并经常检查，同时保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度。 3、要做到档案库房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引标记清楚。4、档案人员调离岗位时，应将所管档案交接清楚，并办理交接手续后，方可离岗。 第十一条 档案的利用 1、档案管理部门、编制必要的查找工具和参考资料，及时输入档案信息目录和原件，做到查找调卷迅速、准确。2、档案管理执行档案借阅制度，进行借阅审批登记（详见附件4档案借阅审批登记表）。借阅档案使用完毕后，需在三个工作日内及时交还，且须保管完好不得损坏。 第十二条 档案的鉴定销毁 档案管理部门每年年底定期组织对已过保管期限的各类档案进行鉴定，经部门负责人批准并报分管领导后方可组织销毁。第五章 检查与奖惩 第十三条 公司档案管理部门负责定期对本办法的执行情况进行检查，检查结果按公司有关绩效考核规定考核。 1、未按规定将各项管理活动中形成的各种文件材料（包括电子文件）移交档案部门归档的，考核责任人200元。 2、档案移交未按规定办理交接手续的，考核责任人50元。 3、未按借阅制度借阅档案或借阅档案未按规定及时归还，且屡催不还影响正常工作的，考核责任人100元。 4、损毁、丢失和擅自销毁、出卖、转让档案的，考核责任人500元。5、擅自提供、抄录、公布档案，造成档案泄密的，考核责任500元。第六章 附则第十四条 本制度由公司行政综合部负责解释。第十五条 本制度自发布之日起实施。 xxxxx有限公司 二一四年八月十五日附件1档案管理一览表分类立卷项目文件内容责任部门移交时间保存限期管理类公司治理公司成立、变更文件行政部次年1季度永久公司规章制度、管理体系、业务流程永久经营管理公司年度工作计划、总结10年（长期）公司经营管理会议纪要10年（长期）公司经营统计报表5年（短期）人事管理公司机构设置、调整、定编文件永久公司管理范围内人员配置、任免、调动文件5年（短期）公司管理范围内薪酬福利文件5年（短期）公司管理范围内培训教育文件5年（短期）公司管理范围内绩效考核文件5年（短期）公司管理范围内劳动关系文件5年（短期）资产管理公司列管资产帐目永久公司列管资产申购、调拨记录10年（长期）公司列管资产清查、清理记录10年（长期）法务管理诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录永久总务管理车务资料10年（长期）办公设备、设施资料10年（长期）办公区域资料10年（长期）其它需存档的管理类资料成本类项目合同各类总包及分包合同成控部项目结束后3个月内永久招投标招投标文件、合同等永久材料采购询价资料、供应商资料、结算资料等永久费用控制工程预决算文件和资料永久监理资料监理规划永久监理月报永久监理会议纪要永久进度控制永久质量控制永久造价控制永久分包资质永久监理通知永久合同与其他资料管理永久监理工作总结永久其它需要存档的成本类资料永久工程类图纸资料施工图（土建、结构、水电、暖通、景观、装修、综合管线等）工程部项目结束后3个月内永久规划图和相关图纸、文字资料、勘探测绘资料等永久永久建设资料勘察、测绘、设计文件永久建设、施工机构及负责人永久工程联系单永久工程建设相关通知、文件、会议纪要永久设计（工程）变更单永久审图意见永久经济签证永久技术洽商单永久质监站监督意见书永久施工资料桩基工程永久主体工程永久门窗工程永久电梯工程永久消防工程永久外墙保温永久外墙面砖永久外墙涂料永久幕墙工程永久电气工程永久给水工程永久道排工程永久暖通工程永久燃气工程永久电信网络永久有线电视永久智能化工程永久园林景观永久其它永久竣工资料竣工验收形成的技术文件资料和图纸永久其它需存档的工程类资料永久会计类会计凭证原始凭证财务部次年2季度15年（长期）记帐凭证15年（长期）汇总凭证15年（长期）会计帐簿总账15年（长期）明细账15年（长期）日记账15年（长期）固定资产卡片5年（短期）辅助帐簿15年（长期）财务报告月度、季度财务报表和文字分析5年（短期）年度财务报表和文字分析永久其他类会计移交清册15年（长期）会计档案保管清册永久会计档案销毁清册永久银行余额调节表5年（短期）银行对帐单5年（短期）其它需存档的财务类资料营销类营销策划营销推广方案营销部次年1季度永久销售定价政策等文件及批复永久广告合同及审批文件永久项目销售全程的推广宣传资料永久项目销售销售合同、协议永久客户档案资料永久销售表单永久其他类房地产相关政策、信息资料永久市场调查分析报告永久招商、租赁、物业等资料永久其它需存档的营销类资料18附件2移交档案材料登记表序号归档文件名称内容概要存档时间存档人接档人备注附件3档案文件目录文件类别分类立卷项目序号文件编号文件名称来文单位归档日期文件页数备注附件4档案借阅审批登记表 序号档案名称档案编号用 途借阅人审批人（部门负责人）借阅时间归还时间下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除！工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为医院及部门工作做出了应有的贡献。2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教，育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念，发扬救死扶伤的革命人道主义精神，立足本职岗位，踏踏实实做好医疗服务工作。向各位局领导以及全体教职工进行述职，请予批评指正。一、工作目标完成情况我校一年来，秉承“质量是生命，师德是灵魂，公平是民心，安全是保障”的教育理念，以全面提升教育教学质量为核心，以标准化学校建设为突破口，以“让教育接地气，创建新学校”为学校发展目标，团结一心，攻坚克难，大打翻身仗，学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。在全体教职工的努力下，我们基本完成了xx年目标管理责任状中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资助学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作任务。3、专业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度，刻苦严谨，视病人为上帝，始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的完成病历、病程录的书写，对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的完成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下，虚心的向上级医生请教，自觉的做到感性认识和理性认识相结合，从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气，创建新学校”的学校发展目标。让教育接“地气”，创建“新”学校，是指教育必须遵循规律，脚踏实地，摒弃功利思想，拆掉空中楼阁，不折腾。努力让学校教育贴着“地面”，接受地中之气。更多的关注学校教育与师生愿望、诉求、发展的最佳契合点，使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤，根植于新中国教育的优秀经验，根植于中国的国情，根植于与时俱进的中国特色社会主义，使全体师生在学校教育中真正快乐成长、幸福成长、茁壮成长，创建一个全“新”的学校。2、在标准化学校建设工作中，全校上下戮力同心，攻坚克难，目前，已经顺利通过省级验收，并被评为市级先进，推荐省级先进。我们正在积极准备，迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中，验收组的袁主任用感动、惊奇来形容他的心情，给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价，当场决定推荐我校为省级先进学校。3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题教育活动，开展“孝道”教育，传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统，一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水，做家务等，使孩子们从小就懂得感恩，并带动父母及全社会孝敬自己的父母长辈，促进社会风气的好转，学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了诵弟子规 做小孝星校本教材，已经投入使用。学校自编了“孝亲操”，得到市督导室领导的首肯。(述职报告)我们把感恩教育延伸到了校外，全校师生长期照顾无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶，定期看望，送去生活用品，全体男教师为其捆玉米秸秆等，老人给学校送来了锦旗。主题读书活动成果显著，我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金，全体师生每年募捐一次，用于救助校内外的弱势群体。4、努力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课堂”教改活动，一年来，举行了上下学期各两个月的教改展示课活动，天天展示，天天评课，使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课堂、王玉荣的自信课堂、周杰的高效课堂、宋永亮的激情课堂已经形成了鲜明教学风格。教学管理上，我们强化“规范”这一主旨，越是常规的工作，我们越是强制规范。学校实行查课制度，一年来，仅我参与的查课就进行了五次。4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能