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文档简介
关于会议加班范文 关于节日加班、工作延时加班管理规定 为切实有效做好动力部对酒店设备设施管理、维修工作,严肃工作纪律,加强部门节日加班及工作延时加班管理,确保酒店各项工作顺利进行。特制定部门加班管理规定。本规定适合动力部所有工作。 节日加班: 一、节日加班严格按照节日值班表进行,部门所有人员实行轮流加 班制轮序加班,严禁扎堆泡加班现象。 二、节日加班人员必须有明确的工作任务,并有详细的工作内容、 工作时间记录。 三、主管、领班非特殊情况不允许同时参与节日加班。主管节日加 班应承部门值班经理一职,负责协调部门所有工作。 四、非特殊情况独立岗位原则上不允许两人同时参与加班。 工作延时加班: 一、工作延时加班原则上按加班工作时间计算, 1)4小时内加班按同等时间换休或累计延时加班达6小时计加班 1个。 2)晚上连续加班超过4小时可酌情计加班1个。晚上连续加班超 过8小时可酌情计加班2个 3)延时加班至20.30后可计加班1个 4)会议支持加班主管根据会议预订单,合理安排跟会人员班次及 上下班时间,会议支持加班以会议结束时间后延1小时计算加 班工时。 二、工作时间内无法完成需要延时加班的工作由主管或领班报部门 经理同意,核定延时工作时间,办理加班申请单。 三、计划加班由主管或领班报部门经理同意,并提前办理加班申请 单 四、晚上临时加班由主管或领班报部门经理认可,核定加班时间, 第二个工作日办理加班申请单 五、所有加班必须打卡记录,考勤统计以打卡记录为依据统计加班。 六、当天工作故意拖延,人为造成加班的一律不计算加班。 怎样做好会议记录的经验分享 以前我很怕开会,会上个个侃侃而谈,滔滔不绝,会议结束大家一哄而散,我则要加班加点会议纪要,以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会,每个星期至少要开两三次会,会议无论大小,一律都要求做记录出纪要,可把我害苦了。 开始的时候做记录没经验,会上无论谁发言,我都匆匆忙忙埋头记录,不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记,记录的难度可想而知,通常会后的时候连自己都无法辨认写的是什么,会议纪要更不分轻重主持,突出不了重点。虽然尝试从书上学习,但是只能找到一些范文,没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率,于是我自己琢磨捷径。 会开得多了,渐渐悟出了一些窍门,总结了一些经验,会议记录不再是苦差事,尤其是欣赏自己写出来的东西,很有成就感,再听到同事老板的赞扬,那感觉就更好了,会议纪要竟然成了一种创作和享受。 做会议记录听起来没有什么技术含量,写纪要也不是太难的事,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下是我十几年来的体会,写下来与大家分享,希望对那些刚参加工作的人有帮助: 第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。 第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,的时候很难派上用场。第三,没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。 第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面。对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。 写会议纪要十多年,以上的体会全是自己悟出来的,没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议,我只需要花一个多小时就
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