公司开业庆典策划方案.doc

企业公司开业庆典策划方案目 录前言活动宗旨庆典活动表现形式庆典主体部分1、现场布置2、现场布置的配套设施3、庆典活动程序4、媒体配合5、庆典物品数量费用预算 庆典人员邀请庆典活动筹备工作安排员工会前培训准备庆典重要物品准备附件 前 言经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2011年10月16日正式开业。 结合企业的自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。活动宗旨采取人气-氛围-商机，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。特别是抓住商机这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过人气来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于广西市场。庆典表现形式：1、 场面布置选择热烈、隆重、喜庆（与庆典专业公司合作）2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体（电视、报纸、电台、网络媒体等）。4、 纪念品发放，（制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中）5、 产品现场展示（组织企业相关产品、合作伙伴产品进行展示）安排在一楼展示厅。6、 领导题词，合影纪念（组建大会摄录组进行全程摄录和领导合影活动，在办公楼大厅布置桌台，准备文房四宝。在会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾，准备部分书写内容）7、狮舞队 腰鼓队（待定）a庆典主体部分：一、 现场布置1、 公司门外、厂房周边的墙上：祝贺XX集团有限责任公司“隆重业开，长度为10米。（各个合作企业、兄弟单位的祝贺标语内容审定及制作，悬挂在办公楼及车间外墙上）2、 公司大门牌坊用红布覆盖。（制作一张公司名称牌、准备一块红的布并匾悬挂在大门显著位置为剪裁揭幕用）3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4、 大门至厂区路段上空悬挂吊旗，横幅或POP。5、 在公司入口处（收费站至公司开业庆典现场路段上贴贴（开业庆典、横幅或POP），给来宾做引导至会场。6、 在公司办公楼大门前得平台上设置来宾签到处，配备发放纪念品（先发放礼品领取卷，凭券到指定地点领取奖品）用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。8、 公司大门口外大概10米长的地方设为剪彩处。9、 开业庆典主席台设在公司一车间的前面或者在办公楼得侧面（舞台、红地毯、充气球柱、充气拱门、高空标语气球、坐椅、遮阳伞、音响设备、礼炮、鞭炮、放飞气球、盆景等物的摆设）由庆典公司负责提供布置。10、主持台设置领导座位18个，前后两排。（具体按领带嘉宾人数安排）11、会场舞台地面铺红地毯，公司大门至会场签到处铺设红地毯。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。 二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 礼品手提袋(设计突出企业形象的印刷品手提袋)6、 企业项目推介书折页（设计制作项目推介内容的图文并茂的折叠式宣传页）7、 现场分区平面指示图（制作图板展示）8、 各功能区布置效果图（制作图版展示）9、主席台背景效果图（制作大会标语及背景大型喷绘图）10、制作高空气球标语8条广阔天地，大有作为星星之火，可以燎原我就当农民！我就做农业！热烈欢迎领导、专家、企业家、各界嘉宾莅临我公司指导工作。二、 庆典活动程序前日下午四点 所有布置工作完毕，组织验收8：00-8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜在大会开幕之前安排歌手唱歌今天是个好日子9：00-9：45 来宾签到时按嘉宾成员发放礼品卷，然后到指定地点领取纪念品，然后到会场制定位子就做。9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：58-10：02 庆典活动开始-主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“新XX公司”隆重开业, 鸣放礼炮、放飞气球10：02- 10：05 领导剪彩，揭幕、唱国歌10：06-10：20 董事长致辞， 领导致辞，合作项目代表发言、嘉宾代表发言（发言内容及时间安排的事宜必须在开会的前两周就确定下来，必须在9月30日前确定发言人次及时间）由文案组负责按照发言内容提前拟写出来并于9月30日前与发言者对接） 10：30-11：20 领导题词；向来宾介绍公司发展前景11:30主持人宣布庆典大会闭幕11:3011:35与会领导、专家、嘉宾等朋友合影；11:3511:45 公司董事长接受各媒体新闻记者采访、及新闻发布事宜。（大会文案组要拟写出关于接受采访时所需要的文案，提前一周与接受采访的领导对接（在主席台的左侧台下安排记者采访区）11;4513:00聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体，邀请 报道 2、 选择平面媒体 （ ， ）3、 平面媒体新闻报道稿的准备，公司开业典礼通搞五、资金预算留言簿 庆典所需物品（如下表）名 称 数 量 费用（元） 大型花篮 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 红纸 3 室内吊旗 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为：2、聚餐费用 会餐在食堂设计海猪肉、有机菜、北海海鲜、相结合的生态餐（中餐），中餐计划70桌每桌计划投入1200元 共计84000元晚上根据留住人员的数量及住址安排统一安排晚餐（安排会务组提前30天联系大东海饭店、南万渔村饭店，预定晚餐地点）3，分地域，按职别分组列出编号4，嘉宾接送; 江西团队 (江西地域) 政府行业领导团队（北京等地） 广西政府及行业领导团队（广西区内） 专家顾问团队 （全国各地）战略、项目合作伙伴团队（全国各地）北海银海区及平阳村领导及地方村干部、村民代表团队。客人接送要做到对号入座发一张会务说明手册发放到每个嘉宾房间，手册的内容：嘉宾乘坐车次、入住饭店及房间床位、会议地点、联系电话、联系人、活动时间表、示意图等。 规模要先定下来 定位后才能安排工作 先报告所请的人员， 让银海区提出邀请方案 然后联合成立筹备小组 农业局 技术专家人员 有意向合作的，在会场上能签订合同的先邀请 领导院士 广西及近处的范围700人 媒体有王瑞蒲负责召集接待 客人有旅游公司及酒店负责服务接待交通 各级领导有银海区对接 政府 新闻媒体 农业对口单位 朋友 。发放礼品宣传材料 会产布置专项组 会场次序 保安 一定要进行一次培训，要演练一次 调度是领导小组 将工作细化工作量 细化工作流程 要通过三次以上的培训 把工作细化到每一个人 要借助政府的力量1200元一桌，70共84000元 备用的酒店安排在南万渔村提前预定返程机票 3、纪念、4、其他费用摄影师：主持人：礼仪小姐：小计：总费用：庆典人员邀请预计人数为100人，见附表按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员：组长：副组长：成员：1、外务部（ ）：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部（ ）：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、内务部（ ）：提出接待方案