中秋联欢会策划.docx

东莞五月花酒店团圆在我家 温馨五月花2011年中秋联欢会暨第三季度优秀员工表彰大会策划书常平五月花人力资源部2011-7-242011年中秋联欢会策划书又是一年秋满月，一个温馨、祥瑞、团圆的美好日子，一处诗歌美酒邀明月的良辰美景！又是一年中秋佳节，“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的家和、人和概念。为颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神文化生活，增强凝聚力和员工归宿感，真正体现“爱店如家、团结互助”的和谐氛围，拟定于2011年9月11日在万怡娱乐城表演大厅举行“团圆在我家 温馨五月花2011年中秋联欢会”。旨在呈现异彩纷呈的文化活动，增强员工对酒店文化的认知与认同，拉近员工与员工、员工与企业之间的距离。一、 活动主题：“团圆在我家 温馨五月花” 二、 活动对象：东莞常平五月花酒店全体员工。三、 活动时间：2011年9月11日（星期一）下午13：0016：00.四、 活动地点：五月花酒店万怡娱乐城表演大厅。五、 活动内容：2011年中秋联欢会暨第三季度优秀员工表彰大会。六、 活动目的：1、 增进酒店与员工的亲切感，体现酒店以人为本的企业文化；2、 丰富员工的业余生活，加强员工对企业的归属感。3、 倡导“爱店如家 团结互助 勤奋上进 雷厉风行”的工作作风，强化人与人之间的和睦相处，珍惜与同事之间共同生活的缘份。4、 尊重中国的传统风俗，祈福人生的圆满光辉，弘扬中国民族文化，提升员工的文化素养。七、 邀请嘉宾：五月花酒店董事会陈总、黄总、李总、总经理郭总、副总经理胡总、娱乐部总监刘总、酒店各部门经理。八、 活动主持：员工大会主持赵辉先生；联欢会主持一男一女（待聘）。九、 活动总策划及承办：五月花酒店人力资源部。十、 联欢会节目：1、联欢会节目由酒店各部门报名，于2011年8月15日前送至人力资源部统计，各部门节目要求：娱乐部区域3个，楼面1个，房务部2个，保安部1个，人力资源部1个，财务部1个，总办/工程部/营销部合出1个，西餐厅1个，酒吧部12个，管事部1个，推广部2个，节目部3个（不参与评奖，穿插其中，以提高观众的兴致）。节目内容由各部门自定，歌曲、舞蹈、小品、笑话、游戏等都可以，要求具备娱乐性、知识性、文艺性等诸多元素。最好有部分节目突出团圆和家的主题。l 选送的节目由人力资源部及总办进行审核，2011年9月9日预演，预演结束将制定出联欢会正式节目单。l 整台联欢会计划会有1012个节目，预计用时150分钟。（其中优秀员工颁奖30分钟）l 各部门节目服装、道具酒店有的可以写好相关借据由部门签字后进行借出，归还时如出现破损或丢失情况将照价赔偿，如酒店没有相关物品则需要部门自行解决。化、妆方面酒店将提供化妆室（酒店候工房，包括更衣室），化妆品各部门自行解决。l 联欢会主持人：男女各一名，鼓励各部门员工积极报名竞选。主持人的竞选报名截止时间为8月25日20：30以前，主持人竞选时间为8月26日27日，8月28日最后确定主持人人选。两位主持人可分别获得酒店300元奖励。l 联欢会现场评委名单共13人，分别为：总经理郭健华先生、副总经理胡玉平女士、娱乐部总监刘勤德先生、人力资源部经理赵辉先生、市场营销部经理成安小姐、房务部总监戴小春女士、财务部经理张小毅女士、保安部总监陈奉伟先生、推广部总监李化一先生、工程部经理余永灿先生、西餐厅经理刘中元先生、管事部经理何新民先生、酒吧部经理林洪兴先生。节目评审方式为单个节目结束每位评审给出得分，满分为十分；评单个节目分为去掉一个最高分，去掉一个最低分，剩下的11个分数取平均分为节目最后得分，最高分为一等奖。二等奖、三等奖以此类推。十一、整场联欢会将围绕在“团圆”、“家”的主题下进行，设计有三个亮点，分别是： 1、 开场节目（团体歌舞今天是个好日子）：此节目由夜总会节目部负责。由于节目部有舞蹈专业 人员，开场节目的质量将直接影响到后面节目的效果和极大的调动观众的情绪。 2、 互动游戏（方案）：（1）最佳拍档指手划脚（游戏规则）：每个部门选派两人上台，主持人给其中一个人看一个成语，然后让其指手划脚提示对方（不可说话，可学动物叫声）。如对方说出拍档提示成语，便可获得一百元西餐消费现金券，每组队员有三次猜谜机会（个成语限时分钟，可同一个人比划，亦可交替完成）。三次机会都没有猜出的也可获得每人五十元西餐消费现金券。为保证游戏的公平性，所有谜面内容将提前制定并密封，于互动节目开始时交予主持人。（2）抢凳子（游戏规则）：每个部门选派一人上台，围成圈，中间摆放胶凳，凳子比人数少一张。音乐响起来，大家围着凳子转，音乐一停迅速抢凳子坐下来。没有凳子坐的人淘汰，可获得精美礼品一份下台。其余人接着比赛，直到评出最后三名，获得名次奖品。第三名获精美月饼一盒；第二名除了获精美月饼一盒，另加100元现金奖；第一名除了获精美月饼一盒，另加200元现金奖。3、 结尾节目（难忘今宵）：所有经理级以上管理层和演员、优秀员工走上舞台，带领台下大家一起合唱难忘今宵，让所有员工都感受到五月花是一个家的氛围，让大家团团圆圆的共度中秋佳节。十二、联欢会活动流程及活动具体时间安排： 1、2011年9月11日12：00表演大厅活动现场音响、话筒等各项设备调试完毕；现场所需评委桌6张，排在舞台前第一排，椅子摆放完毕，现场布置准备完毕。2、13：00各部门员工准备好参加联欢会；3、13：10员工开始入场（酒店员工入场必须佩带酒店工牌或者铭牌，否则保安将有权不让其参加活动）。4、13：20各部门到场坐好（第一排为各部门高层管理人员及嘉宾留座，第二排坐优秀员工，第三排坐各个节目演员，其它人员按会场各部门划分区域就座）。5、13：25酒店各级领导入场（全体起立鼓掌欢迎）。6、13：30赵辉先生宣布大会开始，并致开幕辞，介绍酒店到场高层领导，同时主持优秀员工表彰大会。7、13：37酒店副总经理胡玉平女士为2011年第三季度部门工作做总结。8、13：41人力资源部赵辉先生宣布2011年第三季度酒店各部门优秀员工名单。被点到人员上台按顺序站成一排。9、13：44请各部门负责人为优秀员工颁奖。10、13：47酒店高层与优秀员工合影。11、13：50优秀员工代表讲话（三个名额）。12、14：00酒店总经理郭总讲话并宣布文艺汇演正式开始。13、14：03一首舞曲今天是个好日子拉开联欢会序幕。14、14：06联欢会主持人出场（开场白，主持人讲话稿）。15、14：08节目表演。（节目单待定）16、15：10互动游戏节目（最佳拍档、抢凳子游戏）。17、15：40获奖节目单位颁奖仪式。（评出一、二、三等奖，由参与奖到名次奖的顺序，最后为一等奖得主颁奖）18、15：50酒店总经理郭健华先生讲话。19、16：00所有经理级以上管理人员和优秀员工，以及演员上台，与台下大家齐唱一首难忘今宵拉下大会帷幕。20、16：05赵辉经理致闭幕词，全体人员按秩序退场。21、16：10娱乐部PA10人到表演大厅整理现场，保安部同事20人协助人力资源部搬运、撤除活动使用的椅子、气球、横幅等；17：00前表演大厅的卫生整理工作必须全部完成，以保证晚上娱乐城的正常营业。十三、大会现场总协调为人力资源部赵经理和梁丰，以下为活动所需相关物品及准备。l 活动经费预算。1. 互动游戏奖品节目奖品单品名数量规格（型号）单价（预计）小计费用（元）备注盒装月饼530元/盒150强生沐浴露5小瓶20元/瓶100霸王洗发水5小瓶20元/支100西餐券5050元/人2500合计6528502、评选节目奖项设置： 一等奖：1个，奖1500元现金；二等奖：1个，奖1000元现金：三等奖：1个，奖800元现金；参与奖：若干，奖200元现金，约1800元。3、主持人各奖励300元，共600元。4、矿泉水600瓶，约600元。5、横幅、喷绘费用约600元。6、其它费用：气球、红稠、荧光棒、小口哨等预计300元。活动费用预算：现金7500元左右，西餐券2500元左右。（现金由财务萧丽嫦负责跟进，大会前10分钟带现金至现场与人力资源部胡成林负责奖金发放准备）。l 主持台一张，评委桌8张，胶凳11张，椅子600张。人力资源部刘兆彪、宋雁飞负责跟进，9月11日准备完毕，9月11日12：00前现场摆放完毕，会议结束由宋雁飞负责将所有物品放回原位。l 舞台上横幅两条，（“团圆在我家 温馨五月花”“五月花酒店2011年中秋联欢会暨第三季度优秀员工表彰大会”）、宣传海报，由市场营销部美工制作，9月10日前制作完毕。舞台背景喷绘一幅。工程部负责安装与拆卸，于2011年9月11日12：00前安装完毕，大会结束后即时拆卸。联欢会现场布置包括横幅、红绸、气球等，由谭自豪、刘兆彪负责跟进，要求突出“温馨、家”的主题。l 人力资源部胡成林、向园负责与会嘉宾的接待工作。l 联欢会节目的评审主要由人力资源部赵经理负责，2011年9月9日14：0016：00在酒店表演大厅审核各部门选送节目，请各部门积极配合相关工作。l 娱乐部DJ主管负责节目现场的音响、话筒调试和各部门节目碟片音乐的播放。l 音响功放一夽，包括无线麦两个，备用电池一块，电源插线板，由娱乐部DJ房殷培豪负责跟进准备，相关歌曲或歌碟，9月11日下午12：00前安装调试完毕。现场电源安装由工程部负责，刘兆彪负责跟进。l 奖励证书22 个，由美工打印，胡成林负责准备跟进，包括优秀员工现场颁奖名次顺序表，9月10日前准备完毕。l 现场颁奖需托盘3个，红布三块，咨客三名，由人力资源部向园负责跟进，9月10日前准备完毕。l 节目现场统分由人力资源部向园负责。l 节目单、评分表由人力资源部梁丰负责设计及打印。l 活动现场拍照由人力资源部后勤部长唐东皋及美工主管谭自豪负责。l 现场秩序维护由保安部负责，总办督察协助秩序维护，并留出候工房通道方便演员进出。l 联欢会结束后表演大厅卫生由娱乐部PA部长王祥科负责，现场椅子搬运由人力资源部宋雁飞负责，保安部、督察协助搬运，同时撤除表演大厅相关布置。十四、联欢会现场工作细分。1、 化妆师：4人2、 音响（负责人：音控DJ）话筒：2人（音控DJ负责话筒管理）3、 歌碟（负责人：刘兆彪）负责把各个节目所需歌碟收集交与音控DJ，并将歌曲序号、歌名及声道整理、标注排序等。4、 舞台（负责人：田杰）道具：6人（总办督察）负责道具、话筒架搬运，及时舞台清理。联络：2人（负责提醒演员候场）彩筒：4人（向观众席发放彩筒及荧光棒）5、 摄影及摄像（负责人：谭自豪、唐东皋）6、 现金由财务萧丽嫦负责跟进，大会前10分钟带现金至现场与人力资源部胡成林负责奖金发放准备。7、 保卫组（负责人：周耀东 廖秉略）门卫：8人（在进出口疏通人员）场内保安：8人（左右各4人）舞台入口保卫：4人（舞台前疏导）8、 互动环节（负责人：胡成林 向园）礼仪小姐：4人，负责优秀员工和活动获胜选手的奖品、奖金发放。9、 物品发放员。（负责人：唐东皋）发矿泉水：4人。10、 座位安