劳动纪律及相关内部管理暂行规定.doc

XX公司劳动纪律及相关内部管理暂行规定【目的：建立公平、公正、合理的管理制度，促进公司及员工的发展与成长，树立完美的公司形象，特制定本暂行规定】一、 考勤制度1、办公室负责本公司的考勤，每月底把考勤记载交财务考核。2、工作时间：（按国家规定每周工作时间为40小时，不足时间公司有权根据情况随时安排，即每月可另行安排22小时工作时间，超过视为加班可由公司按排调休或按天工资补发加班费，工作是与效益奖励工资挂钩的不考虑加班因素）上午 08：3012：00 下午 14：0017：30（每年12月至次年2月底下班时间为17：15）3、员工每天早、晚上下班须按时到公司自行打考勤，外出工作自行在考勤本上作记录。事前约定直接外出办公者（指早上）须提前一天同时告知部门负责人和考勤负责人，否则作迟到处理。如无任何原因上班时间半小时之内不到公司，不打电话，不打考勤，视同旷工处理。4、原则上，隔周五下午全体员工开例会，汇报两周工作情况，反映工作中存在的问题，提出下两周的书面工作计划。（定期与不定期相结合）二、请假制度1、员工因病或因私事请假，事假须事先填写请假单，事假期间不计发工资（请假单由办公室备案存档）。并经公司负责人批准，未经批准擅自不按时上班者视同旷工处理。2、请病假者，须持医院病假证明单。3、如因特殊情况不能到公司办理请假手续的，必须在请假当天，电话告知直属上级并经其批准，同时报办公室备案，否则以旷工论处。三、加班及调休制度1、公司提倡在领导规定时间内及有效工作日中，提高工作效率，保质保量完成工作任务。2、加班须事先经负责人同意，并于加班当日填写加班审核单；于加班次日下班前填写完，报办公室备档；加班时间不足1小时，不计算加班；3、经批准且发生加班事件的员工加班可根据加班时间安排调休。4、办公室将不定期抽查加班调休登记情况并备案。每次调休最多三个工作日。调休期间不影响工资、奖金的发放；调休必须提前三个工作日申请。5、员工当年度的加班时间须在当年度调休完。如到年底（12月31日）确实无法调休完的，公司对当年度剩余加班时间给予加班补助（补发加班补助时间为次年度的元月，加班补助标准为4元/小时）。加班时间须以加班审核单记录为准,由办公室每年12月根据相关制度进行核算。6、请事假可冲抵年休假。四、处罚与奖励制度1、迟到、早退者第一次5分钟以内不扣罚，以后一次扣罚10元，第二次扣20元，第三次扣40元，依此累加类推。迟到、早退超过半小时另加扣除半天工资。2、请事假者扣除当天工资（每月按22天工作日计算；国家法定假日除外）。3、请病假者，有医院病假证明单3天内扣除全天工资50%；超过三天，第四天起扣除全天工资。无医院病假证明单的扣除全天工资。4、旷工一次（天）者扣除当月工资的50%，旷工二次（天）者扣当月工资的100%。5、在上班时间非因公务未经许可擅自离岗的，视为脱岗。脱岗达1小时以上2小时以内按旷工半天处理；脱岗2小时以上按旷工一天处理，除扣除相应的全勤奖和薪资外并给予书面警告；全年计达3次(天)者，公司有权予以辞退。6、考勤记录中如发现虚假打卡或代打卡扣除当事人全天工资，并一律自行辞退，如办公室负责考勤者隐瞒实情亦扣除其半月工资。7、上班时间干私活（含外出过早等）、打电话聊天、会私客长谈，上网聊天、娱乐，罚款视同迟到、早退处理。8、员工在办公场所吸烟者，罚款10元/次。9、全年内无迟到、早退、请假、旷工者，年终发全勤奖1000元。五、职工带薪年休假制度1、员工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（一）员工请事假累计10天以上的；（二）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计20天以上的；（三）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计1个月以上的；（四）累计工作满20年以上的职工，请病假累计2个月以上的。4、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。5、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。6、公司当年节假日按排休假超过国家规定的应冲抵年休假。六、人事劳动合同管理制度经公司招聘、筛选录用的员工，首先应签订试用期劳动合同，试用期一般3个月，试用期考核通过，且正式转正后均应签订正式劳动合同。如表现特别优秀者经领导同意,可提前转正。转正后，享有国家法律规定的社会劳动福利保障，另外，公司还为每个员工都购买了一份人身意外伤害保险保险卡。（一）、劳动合同签订范围1、经公司招聘、考核，且正式录用的员工，均应签订劳动合同；2、由公司相关部门招聘、考核，且经分管领导同意，在用人部门登记、备案的临时员工均应签订临时用工合同。（二）、劳动合同解除1、辞职员工如有正当理由欲辞职，应按照合同约定提出辞申请（试用期未满一个月的员工，须提前3天以书面形式通知公司；试用期满一个月的员工，须提前7天以书面形式通知公司；正式员工须提前30天以书面形式通知公司），经公司领导批准后，可办理离职手续。2、辞退员工有以下情形之一的，公司有权解除劳动合同，并将不支付任何形式的补偿金（正式员工应提前三十天通知）：员工违反或不履行劳动合同的；员工在试用期被证明不符合公司正式录用条件的（试用期未满一个月的，公司应提前三天以书面形式通知；试用期满一个月的，应提前七天通知）；员工严重违反劳动纪律或公司规章制度、泄漏公司商业机密的；员工严重失职、营私舞弊，贪污受贿，对公司利益造成重大伤害的；员工被依法追究刑事责任的。 3、开除如员工严重违纪，公司可按合同约定予以开除并不予赔付补偿金。4、解除合同在合同期内根据劳动合同中的合同解除约定，双方可解除合同；如有特殊情况，经公司与员工协商一致，双方可以解除合同。（三）、辞（离）职工作交接规定：离职人员须将本职工作、正在进行的工作任务及全部资料毫无保留地转交给公司指定的交接人；结清账款及欠款，归还办公设备及用品；不得私自将公司资料带出和泄露公司商业秘密，否则公司将追究法律责任。离职员工所在部门负责人应填写工作交接责任书“应交接的工作”、“交接方式和标准”，并对交接内容负责，不切实履行交接责任的，须承担因交接事项安排不当造成的责任，视情节轻重公司将给予相应处罚。监交人为交接双方之外的第三人，监督交接全过程，并在工作交接责任书上签字。工作交接责任书一式两份，离职员工执一份，另一份随同离职材料一起报办公室备案。辞退员工如不按照公司规定时间办理离职手续及工作交接，未到岗时间按旷工论处，公司可扣发当月工资。辞退员工的薪资在其离职时间一周后发放，期间公司会核实交接工作是否妥善，如有遗漏，将延缓工资的发放。 离职员工必须圆满地交接本职工作，对未经公司同意突然离职的员工，公司将停发当月工资、补贴等，待办理完离职手续后，酌情处理。对不履行一个月（30天）通知期的员工，公司将予以除名，并根据公司考勤制度，对未满通知期的，未出勤天数按旷工论处；除名记录将载入员工档案，并对向我司调查核实员工背景的企业如实反映。（四）、员工工资福利1、公司员工一律享受公司制度规定的工资、奖金及相关福利待遇。2、公司遵循国家有关工资福利待遇之法规文件。（五）、员工守则及后续教育1、公司员工应严格遵守公司员工守则，专职专业人员在执业过程中，还应遵循湖北省建设工程造价咨询执业准则。2、员工应遵守公司考勤制度，按时上下班，有事须请假，出勤出力，尽心尽职。3、公司遵循中国注册造价师职业后续教育规范，保证专业人员执业水平的继续提高。4、本公司工作人员要严格遵守公司劳动纪律及相关制度。七、技术档案制度由办公室主任分管，办公室具体负责。由项目负责人负责收集、整理完整的档案资料。再由专人负责业务档案的归档、编号、装订及存管，并建立档案登记簿。具体执行方案如下：1、由办公室配备一名对工程造价有一定熟悉程度的专门档案管理人员，进行档案的收集、整理和管理。2、档案管理人员要重视档案资料的收集，档案资料的收集工作应同造价项目保持一致，一个项目结束，其存档的资料应当齐全，档案管理人员必须迅速清查，如发现有欠缺应立即向有关人员索取，予以补充完整。3、档案的内容必须完整，其中要包括本单位与委托单位交接造价报告的凭据；本单位与委托单位签订的造价咨询合同；经造价工程师签章、盖有公章的报告书；经建设、施工、审计三方签章认可的工程造价确认表；完整的审计结算书或预算书；作为编审依据的由建设方和施工方提供的工程图纸、结（决）算、施工合同及补充合同、协议；工程的变更记录单证；各种材料的价格证明；造价工程在编审过程中的原始稿件。4、要保证档案的有效性，档案各个组成部分应符合湖北省建设工程造价咨询执业准则。5、档案的格式要规范、统一、所有的档案都要按照统一的规格、顺序装订成册，入盒编号。6、要建立清晰、详细、完整的档案登记资料，以方便档案的管理和查阅。查阅要经过技术负责人批准并办理相关手续。7、档案管理人员要严格按照管理制度办事，同时注意档案的保密性。8、委托方提供的需要返还的资料如工程图纸、承包合同、招标文件、设计变更文件、签证资料、工程量计算式、预决算资料等，应由经手人向委托方开出详细借据清单，中途退还的应逐项在清单上划去（并写上已返还字样），全部返还后，应退回原借据清单。经手人若将上述资料自己或交其他员工带回家计算用，亦应向办公室办理出门清单，交回时退回出门清单。经手人实行全过程负责制。八、查阅/借用资料制度1、凡借阅各种图书、专业书籍、报刊、杂志、电子资料、档案资料的员工或部门均应在“借阅登记本”上登记，标明借阅时间、借阅资料名称、编号、及批准人、借阅用途、借阅人姓名等。管理员有权审查借阅手续是否合格，合格者，办理借阅手续；不合格者，拒绝借阅。2、借阅资料时间一般以三天为限，如确需超过三天的，应在借阅审批时一并提出，并经审批人同意。如不能及时归还，应主动向管理人员说明理由，并在使用完后立即归还，以免资料的损坏、遗失。3、借阅资料不得转借、拆卸、调换，以及私自复印。4、各员工在归还借阅资料时应在“借阅登记本”上登记，标明归还人员及归还时间等。5、凡涉及公司保密范畴的档案资料，员工一般不能借阅，如因工作需要确需借阅时，须按规定的权限向相关领导提出申请，待批准后方可借阅，阅后应即时归还，并在“借阅登记本”上销档。九、差旅费、用餐补助、市内外交通费补助制度1、出差人员需经负责人签字，方可办理清款报销手续；2、出差人员的伙食补助，不分途中和住勤，每人每天补助30元（早、中、晚餐），住宿报销标准为每人每天不超过100元，特殊情况超过标准需经负责人事先同意，出差地市内交通费按实际支出计算报销。如果委托方安排了交通与住宿、用餐时，除每天补助20元外，其它不另行报销；3、工作人员出差以公汽、巴士、火车硬坐为主，乘坐火车在车上过夜5小时以上或乘车时间超过8小时可购硬卧票；3、公司员工自签订正式劳动合同之日起，均可享受公司的每月60元的用餐补助费。（计发了出差等相关外勤补助的按天数相应扣减）5、因工作需要在办公室加班者，如无其它按排，每人每餐按15元补助，不再另行报销。6、除公司总经理、副总经理外，公司人员因业务外出交通费原则上按实报销（的士费除负责人事先同意方可报销），填单报销需写清楚明细。十、办公用品的采购、保管及领用制度1、为适应公司规范化管理的需要，理顺办公用品的采购、保管及领用程序，确保公司后勤管理发挥其应有的管理效益，为各部门提供及时有效的物品供应保障，特制定本规定。2、办公室指定专人负责公司办公用品的采购、保管和发放。3、本规定所指的办公用品为公司日常办公需使用的全部办公材料、图书资料、低值易耗品及劳动保护用品。即：除固定资产以外的所有物资用品。（具体为：圆珠笔及笔芯、铅笔、墨水、胶水、印泥、印油、纸篓、订书机、订书钉、锥子、曲别针、大头针、 图钉、剪刀、复写纸、文件头、发文审批单、文件夹、文件袋、档案盒、标签、信封、稿