单证部岗位说明书_.doc

岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称单证部经理所属部门单证部直接主管业务副总直接下属审单员编写日期2001 年7月 编写部门工作目的为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，领导本部门对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息等工作。工作职责1. 为了保证单证质量，组织做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作。_ 负责组织订载单据、结汇单据的审核； _ 负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。_ 负责亲自操作涉及全公司安全收汇的动态统计、分析、提出合理化建议和改进措施。_ 在对单证员工的培训中，亲自准备资料、授课、测试等具体工作。_ 策划增加新的服务内容，并制定具体实施措施。_ 承担全公司能否安全收汇，保险索赔理赔能否顺利实施的风险和责任。_工作时间百分比：50%2. 为了确保及时安全收汇，组织做好交单、议付、结汇工作。_ 负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。_ 负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。_ 组织对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。工作时间百分比：30%3. 为了配合公司业务管理，组织做好各项登统、流转、交接等工作工作时间百分比：20%工作权限工作权限：重要工作联系单证部经理业务副总 审单员无组织内部分公司业务部单证业务计财部有关规定报运部核销单报关单组织外部信息银行保险公司商检公司组织内部信息分公司业务部经审核的单据报运部订载单据计财部单据流转组织外部信息银行结汇单证保险公司保险单商检公司付费清单任职者素质要求1. 所需知识技能1） 外贸知识和单证业务知识2） 国际惯例和国别政策3） 较高的外语水平4） 熟练的计算机操作技能2. 教育背景及工作经验2.1. 学历：大专以上学历2.2. 专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力2.3. 工作经验：三年以上本职工作经验3. 所需相关培训3.1. 组织文化与组织规范3.2. 行业基础知识与行业信息3.3. 单证专业知识和技能3.4. 工作风格和技能岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称审单员所属部门分公司综合部直接主管分公司综合部主任直接下属无编写日期2001 年7月 编写部门工作目的为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息。工作职责4. 为了保证单证质量，做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作，。_ 负责订载单据的审核、签署，主要包括整装备货单、发票、箱单、报关单、核销单 、订载单、信用证、合同、许可证等。_ 负责结汇单据的审核、签署，主要包括信用证、汇票、托收委托书、发票、箱单、许可证、各种产地证、提单、航空运单、保险单、商检证、装船通知、证词、邮据等。_ 负责货物投保单的审核、签署及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。_ 负责对发现有差错的单证提出差错并退回修改，及改完后再次重审的工作。_ 负责审核单证无误后，分理出订载、结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署的工作。_ 负责各业务科进出口单证的质量记录工作_ 承担能否安全收汇的风险和责任。工作时间百分比：50%5. 为了确保及时安全收汇，做好交单、议付、结汇工作。_ 负责在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。_ 负责对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。_ 负责对交单后有差错的单证，迅速处理及时解决，不可拖延，严防过期。_ 对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。工作时间百分比：30%6. 为了配合公司业务管理，做好各项登统、流转、交接等工作_ 负责新到信用证的接收、简单审核、登记、分发等工作_ 负责正在执行和执行完毕的信用证的定期退证工作_ 负责订载单据的流转工作_ 负责外汇核销所需单据的配备、定期流转工作_ 负责结算、统计所需单据的定期流转工作_ 负责单证差错率、担保出运率的统计、流转工作_ 负责单证存档保管工作_ 负责保险费、产地证签证费的付费工作_ 负责全公司业务编号工作工作时间百分比：20%工作权限工作权限：1、 审单放单、交单议付、货物保险2、 单证工作具体操作的建议3、差错单据进行整改重要工作联系审单员单证部经理 无无组织内部分公司业务部单证业务计财部有关规定报运部核销单报关单组织外部信息银行保险公司商检公司组织内部信息分公司业务部经审核的单据报运部订载单据计财部单据流转组织外部信息银行结汇单证保险公司保险单商检公司付费清单任职者素质要求4. 所需知识技能5） 外贸知识和单证业务知识6） 国际惯例和国别政策7） 较高的外语水平8） 熟练的计算机操作技能5. 教育背景及工作经验5.1. 学历：大专以上学历5