博融置业集团档案分类整理编号办法.doc

博融置业（集团）有限公司 档案分类整理编号办法（暂行）根据中华人民共和国档案法实施办法企业档案工作规范，结合集团公司及公司股东控股如下公司：重庆乐呵呵房地产开发有限公司、重庆东奥装饰工程有限公司、重庆腾泉商贸有限公司、重庆乐淘淘物业管理有限公司、重庆博融酒店管理有限公司、重庆垚森农业开发有限公司，档案分类整理编号归档的实际情况，特制定本办法。一、适用范围本办法规定了集团公司在农业开发、房地产开发、新产业研发、物业管理、酒店管理、商贸经营和企业管理等社会活动中直接形成的各门类载体的原始资料的收集、分类、整理、归档编号、编制档案检索工具及档案保护统计与开发利用，以适用集团公司档案事业的发展、更好地为集团公司总体经营、拓展市场服务。二、分类整理编号的原则本办法根据集团公司的实际情况，以集团公司各门类载体档案为对象，依据集团公司管理职能，结合公司文件材料形成的特点，建立档案实体管理秩序使所保存的档案有序化、条理化的有机联系、便于科学管理与档案的开发利用，将公司档案按照部门各职能进行分类整理，为以后公司业务职能部门的不断增加，对社会活动中直接形成的档案进行及时补充，对整个档案管理工作及社会服务具有重大的意义，更好地提供档案为党和国家全社会各项事业服务。（一）档案分类是指全宗（立档单位）内归档文件实体的分类，将归档文件按其来源、内容、时间和形式的异同分成若干层次的类。为此，根据年度、组织机构复式分类法编制档案分类(全宗)编码表：见（附表:）分类设置，一级类目、二级类目、三级类目：见（附件：二）将所有分类各级类目及其代表数字代码编号确定，依一定顺序依次排列，以便分类、整理、组卷、归档编号。 （二）档案分类编号方案应当相对稳定，各级类目及其代表数字代码一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 （三）档案编号首先以一个全宗（立档单位）为原则。编制应坚持档案五个原则：1.唯一性原则：档号应当指代唯一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。2.合理性原则：档号结构必须与室藏档案的整理分类体系相适应。3.稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。4.扩充性原则：档号必须有适当的递增容量，以适应不断扩充档案的需要。5.简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高处理效率。三、档案分类整理的类别及归档基本范围（一）档案分类整理工作基本内容包括：1.区分全宗；全宗内档案的分类（一、二、三级类目分类）；2.文件材料的立卷（归档文件的整理分类）；3.组卷（归档文件）的排列和编号；4.拟写案卷标题；5.卷内文件目录（归档文件目录）为此，根据集团公司农业开发、产业研发、房地产开发、物业管理、酒店管理、商贸经营和企业管理的实际情况，将集团公司文件材料归档范围共设置13个类别：行政管理类、人力资源管理类、财务管理类、经营管理类、法务类、成本管控（合同管理类）、成本管控（审计类）、监察类、农林药材畜牧产品开发类、营销策划类、工程建设类、工程项目管理类。详见附件：三集团公司文件材料归档范围及保管期限表（二）档案的整理程序1.分类（全宗、一、二、三级类目）2.组卷（分类后把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式分别组合在一起）3.卷内文件排列（归档文件应按件装订批复在前、请示在后；正文在前、原稿（定稿）在后；转发文在前，被转发文在后；报表、名册、图册等一册（本）为一件；正文在前、附件在后；原件在前、复印件在后；卷内即有文字又有图纸时文字在前、图纸在后） 4.拟写案卷标题4.1文字材料类：“三段式”：责任者 关于 问题 的 名称（公文文种）例：重庆博腾投资公司 关于 重庆酉阳职教中心板溪实训基地项目建设 责任者 问题 施工合同书 名称4.2表格、图纸材料类：4.2.1 项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称4.2.2项目名称+表格、图纸名称例1：酉阳职教中心教学楼 给排水、电气、门窗、装饰分部 工程质量评定表 项目名称 子项分部 表格名称例2：教学楼 （电气） 竣工图项目名称 专业 图纸名称 5.复查定卷 复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：（1）案卷组成是否合理。（2）卷内文件是否齐全完整。（3）卷内文件排列是否系统科学。（4）案卷题名是否恰当。6.编页号（位置：正面 右上角、背面左上角，编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字） 7.填写卷内文件目录：序号文件编号责任者文件材料题名日 期页 号备 注7.1序号：即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示。7.2文件编号：如：请示、批复的文件编号就是文号、图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”,许可证：填证号。7.3责任者：以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。责任者可填写规范通用的简称。7.4文件材料即文件标题或图纸的全称。7.5日期：文件或图纸的形成日期。格式为20020612（8位数）。7.6页号：填每份文件的首尾号。7.7备 注8填写卷内备考表 （标明卷内文件的件数与页数；说明卷内文件残缺破损情况“无者不写”；填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间）。9填写案卷封面10案卷装订或按件装盒（采用装订和不装订两种形式；采用装订形式用棉线三孔一线“8字装订法”不装订卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章）。11案卷排列与档号编制（档号结构：全宗分类号一、二、三级类目+案卷号）。12填写卷盒、装盒排架13编制检索工具（科技档案常用的是案卷目录、总目录）。13.1案卷目录式样如下：序号档号案卷标题立卷单位日期期限张（页）数备注案卷目录是以类别为特征编制的，属于分类目录。 13.2 档案总目录打破大类中二级类目及以下类目（即小类）的类别界限，以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。以打破年度的大流水号为登记的顺序号。 13.3 根据公司职能部门经营活动和档案形成的特点，每个全宗大类下设置一级类目、二级类目、三级类目（属类）。 13.4 档案分类应力求切实和实用。如果因案卷文件较多，二级类目分类不够应用时须在第二级类目之后增设第三级类目“属类”。如案卷文件不多，也可仅使用“二级类目”或“属类”二级。 13.5同一“属类”（或细类）的案卷文件以组卷于同一案卷内为原则，如案卷内文件较多，一个案卷不够使用时，可分为两个以上的案卷组卷，并于属类（或细类）之后增设“自然顺序卷号”编号，以便查考。 13.6其它专门档案：会计档案、人事档案、荣誉档案、录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特性等同纸质载体档案对应分类编号。 13.7每一案卷封面内首页应设置“卷内目录”，案卷内文件归档时依序编号、并以每件文件一个“自然顺序号”编排为原则。 13.8案卷排架的基本要求 13.8.1企业档案按每一个全宗分别排架，要反映出档案分类设置的基本顺序，不同一类全宗之间不得交叉混排。 13.8.2案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 13.8.3各公司可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 13.8.4卷单位根据档号编制分类，整理案卷组卷归档，以利于分类标识和管理。 四、档号编制规则（一）档号是档案室在整理和管理档案过程中以字符形式赋予档案的一种代码，易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。（二）企业档案档号实体分类的标识符号采用大写英文字母顺序标识全宗类，一级类目，采用阿拉伯数字“个位制”标识，二级类目（属类）采用阿拉伯数字“双位制”标识，三级以下类目均采用“双位制”以此类推。 （三）二级类目及二级类目以下的设置 二级类目按其形成特点和文件材料形式设置，三级类目，由部门根据实际情况自行设置，可采用大写字母进行标识。五、编号办法：（一）档案实体排架和编号要反映几个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。 （二）案卷排架，按“全宗年度（一级类目二级类目 属类）案卷顺序号”进行排列，不区分保管期限特征（但同一案卷属类按照永久、长期、短期顺序排列），企业管理类案卷顺序号按全宗、同一年度内流水号编号，建设工程项目、科技、科研、设备、设施项目类案卷顺序号按全宗内同一项目案卷流水号编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录号（一、二级类目）加以区别。 （三）档号编制：企业管理类档案档号分类：档号采用公司全宗年代机构问题分类法）、建设工程项目、科技、科研、设备、设施项目类档案档号分类：档号采用公司全宗机构使用性质单项分类法。每一级类目之间用间隔号“”隔开。档号的结构见示例 （一）、（二） 1. 全宗号:档案部门（室）给公司能独立行使职权立档单位的代码编号；（附件一） 2. 年度:档案材料形成的自然年度； 3. 案卷目录号：指全宗内案卷所属一、二级类目的代码；（附件二） 4. 分类号：指档案类别的代码；（附件三） 5. 项目号：指建筑工程项目 科技、科研、农林药材产业产品开发、设备、设施、产品课题的代码或汉语简称； 6. 案卷号：指案卷排列的顺序号； 7. 件 号：指卷内归档文件件的顺序号；企业管理类档案分类编号大纲（档号：按公司全宗年代机构问题分类法）标识举例示意 例（一）如BR01 -2012- 2 - 01 - A04 -001 - 012 件号案卷顺序号 （行政合同）类别号属类 （总裁办） 二级类目 （行政中心）一级类目 年代号 博融置业(集团)有限公司:全宗号 科技、科研、农林药材产业产品开发、设备、设施、建设工程项目类：按项目单位划分档案分类大纲（档号：按全宗机构使用性质.单项分类法）全宗号(立档单位)、项目公司、工程项目名称、分类号、案卷顺序号：工程项目名称可用汉语简称或编码表示。标识举例示意：例（二）如：乐呵呵房地产公司项目公司龙腾盛世项目施工合同案卷顺序号第22号卷：BR02 - 3 - 龙腾盛世 -K04-022 表示案卷顺序号第022卷 表示施工合同（类别号属类） 表示龙腾盛世项目工程（二级类目） 表示项目公司 （一级类目） 博融置业（集团）乐呵呵房地产开发有限公司:全宗号8. 年代号：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。 9. 件号：案卷内每件文件的排列顺序号。它是反映归档文件在案卷中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。10. 专门档案特殊载体档案，按载体类别分别编号。10.1会计资料（档案）的分类整理，按（立档单位）会计年度分类法；分四大类：10.1.1会计凭证类：原始记帐凭证，汇总凭证，其它会计凭证；10.1.2会计帐簿类：电子版（总帐，分类帐、明细帐、固定资产台帐，辅助帐簿，其它会计帐簿）、银行日记帐，现金日记帐、；10.1.3财务报表类：月报，季报，年度财务报表，年度财务报告，附注及其它说明，其它财务报告；10.1.4其它类：银行对帐单，会计核算专业资料，会计档案保管清册，会计档案移交清册，会计档案销毁清册；标识举例示意：例（3）如:会计档案分类会计档案与保管期限1.原始凭证15年3.报表2.帐薄4.其它报表凭证 工 资 表现金银行帐25年总帐、明细帐15年报：永久月报、季报35年会计档案归档章 立档单位类 别册 号保管期限分 类 号案 卷 号 10.1.5会计档案分类编档号（案卷号）：全宗（立卷单位）年度类别案卷顺序号保管期限 11.人事档案 ：人事档案的内容、分类、整理、组卷，按组织部、人事部人事干部档案规定； 11.1内容分为十类：a.履历材料；b.自传材料；c.鉴定考核考察材料；d.学历、评聘、干部专业技术职称评定、职工岗位技能的材料；e.政治历史情况的调查材料；h.参加中国共产党、共青团以及民主党派的材料；i.奖励材料；j.处分材料；k.录用、任免、聘用、招用、劳动合同、调动、转业复员退伍、工资保险、辞职、退职、死亡、抚恤、安置、社会保险、劳动保护的材料；l.其它可供组织参考的材料。 11.2人事档案材料的鉴别： 11.3人事档案的整理步骤：第一部 分类：在对人事档案分类时按照十大类别，对材料进行归类；第二部 复制；第三部 技术加工；第四部排序编号；第五部 编制卷内目录；第六部 打孔与装订；第七部 书写卷名；第八部 检查验收。 11.4人事档案的保管和检索：a.在职人员人事档案保管；b.离退休、离退职、人员人事档案的保管；c.死亡人员人事档案的保管；d.其它人员人事档案的保管。11.5人事档案的检索：采用姓氏笔画编号法即按照姓氏分类，然后以名字的笔画的多少为序来编制档案号。 12.荣誉档案：荣誉档案分类整理方法 12.1分类通常分为证书、奖牌、奖杯、奖旗、奖章、赠品等若干二级类目，也可下设国家级、部级、省级、市级等三级类目。12.2编制档号 档号：全宗（立档单位）分类号顺序号 分类号：PY及阿拉伯数字顺序号：以最后一级类目的每一个小类为基准编大流水号。12.3用口区纸填写档号并粘贴在实物正面。12.4拍照：12.5编制目录 13.特殊载体档案：照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物档案分别分类编号，用特殊载体（TZ）类别照片（Z）、录音带（Y）、录像片（X）、软盘（R）、光盘（G）、实物（SW）顺序号标识。 示例： 档号：全宗（立档单位） TZR001TZZ001六、附则 （一）本暂行办法于2013年X月X日起执行。 （二）本办法由集团公司总裁办起草并负责解释。 博融置业有限公司 二一三年五月二十七日 集团公司档案(全宗档号)编码表一、 公司代码(全宗号：立档单位) 附件：一公司名称全宗号（代码）博融置业（集团）有限公司 BR01乐呵呵房地产开发有限公司BR02重庆东奥装饰工程有限公司 BR03重庆腾泉商贸有限公司 BR04重庆博融酒店管理有限公司 BR05重庆垚森农业开发有限公司 BR06重庆乐淘淘物业管理有限公司 BR07 二、 公司机构（一级、二级类目主表）附件：二公 司全宗号级类目二级类目归档范围代码对应表博融置业（集团）有限公司（BR01）股东、董事会：101A02、A03、A05、C06、D01、D02、D04行政中心2总裁办01A01-A13人力资源部02B01-B11法务部03E01-E04政策信息部04D01-D05保卫部05A11成控中心3合同管理部01F01-F06、L06审计部02G01-G08、K06、L01、L06监察部401H01-H03财务中心5财务部01C01-C04、C07资金管理部02C05融资部03C06乐呵呵房地产开发有限公司(BR02)营销公司1综合部01F01-F06、A01-A13、B01-B11、K08、L06财务部02C01-C07客服部03J01、J03、J05销售部04J02-J05策划部05K01-K06设计管理部2设计部01K03项目公司3工程科01K01-K09、财务科02 C01-C07综合科03A01-A13、B01-B11、J01-J05、G01-G08合同预算科04K04、K06质量监督科05L05、L07开发科06K01、K02、K04、K05监理07L05豪森实业4综合部01A01-A13、B01-B11J01-J05财务部02C01-C07质安部03L02-L07成本控制部04F01-F06、G01-G08、K04、K08经营部05D01-D04、K04博乐天街5综合部01A01-A13、B01-B11J01-J05财务部02C01-C07质安部03L02-L07成本控制部04F01-F06、G01-G08、K04、K08经营部05D01-D04、K04爵尊地产6综合部01A01-A13、B01-B11J01-J05财务部02C01-C07质安部03L02-L07成本控制部04F01-F06、G01-G08、K04、K08经营部05D01-D04、K04重庆东奥装饰工程有限公司（BR03）综合部01A01-A13、B01-B11J01-J05财务部02C01-C07质安部03L02-L07成本控制部04F01-F07、G01-G08、K04K08经营部05D01-D04、K04贵州博奥建筑安装有限公司1综合部01A01-A13、B01-B11J01-J05财务部02C01-C07质安部03L02-L07成本控制部04F01-F07、G01-G08、K04K08经营部05D01-D04、K04重庆腾泉商贸有限公司(BR04)工程管理部01F01-F07、L01-L08、K08、L06综合部02A01-A13、G01-G08J01-J05商品代理部03B07、J02-J04招商部04J01-J05项目营业部05J01-J05重庆博融酒店管理有限公司(BR05)财务部01C01-C07总经办02A01-A13、G01-G08、K08、L06市场营销部03J01-J05人力资源部04B01-B11物资采管部05F01、F03、F04重庆垚森农业开发有限公司(BR06)市场营销部01J01-J05综合部02A01-A10、B01-B11、F01-F07、G01-G08、K08、L06财务部03C01-C07苗木事业部04I04铁皮石斛事业部05I03油茶事业部06I02红薯事业部07I01重庆乐淘淘物业管理有限公司(BR07)综合部01A01-A13、B01-B11、F01-F07、G01-G08、K08、L06财务部02C01-C07客服部03J01-J05维护部04J6三、集团文件材料归档范围与保管期限表附件：三一级类目名称二级类目名称归 档 范 围保管期限行政管理类A01公司各类证照本企业营业执照、组织机构代码证、土地证、房屋证、基础设施不动产产权登记证、商标权、专利权、著作权、企业特许经营权证、资质证书、税务登记证等公司成立及工商变更的各类证照永久02本企业董事会监事会股东会构成及变更的文件资料本企业董事会、监事会、股东会构成及变更的文件资料、发起人协议、董事、监事、股东履职和维权过程形成的文件资料、股东决议、讨论通过的文件材料、公司章程、组织架构、公司关、停、并、转或收购公司的方案等重要的永久一般的30年03公司管理制度行政管理、人力资源管理、财务管理、合同管理、条例、规定、职能部门的实施细则等重要的永久一般的30年04行政合同公司房产合同、协议单位合同、办公用品物资采购合同等重要的永久一般的30年05公司发文计划、规划、领导人讲话、总结、报告、决定、请示、报告、重要函件、批复、通报、公报声明、通知、会议纪要、讨论通过的文件材料等重要的永久一般的30年06公司收文各政府机关部门、协会、学会下发给公司的行政性、专业性的通知、邀请等文件重要的永久10年07对外往来工作函件重要的有查证价值保存重要的永久5年08企业宣传资料企业获得荣誉、月报、刊物等重要的永久一般的5年09公司资产台帐固资台账、车辆管理资料、办公用品台账等重要的30年一般的5年10文秘机要档案保密文秘、机要、档案、保密工作规划、计划的文件材料；档案开发编研、档案移交清单、销毁清册;保密资格认证方案、保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料重要的永久一般的30年11安保工作安全保卫工作规划、计划、总结报告、报表、安全检查、调查方案、记录、通报、综合治理工作等重要的30年一般的5年12信访工作信访工作的文件材料重要的永久一般的5年13其他 重要的有查证价值保存重要的30年一般的不归人力资源管理类B01在职员工档案劳动合同、录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、死亡、抚恤、安置、离退休、离退职、员工考勤、劳动模范、先进工作者、本企业有关人员的处分（本企业有关人员受到警告（不含）以上处分的、受到警告处分等个人资料重要的永久一般的10年02人事任免资料员工调动、任免、降职文件等30年03薪资福利资料企业人员薪酬福利、待遇等劳动人事管理文件材料重要的永久一般的15年04绩效考核资料月、季度、年度考评资料5年05社保劳动安全资料参加的社会保险、医疗保险、劳动保护、工伤保险、住房公积金、计划生育保险的资料重要的永久一般的30年06人力资源管理工作文件材料人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告重要的永久一般的30年07员工培训学习档案员工培训计划、总结、方案等一般的5年08职称评定档案职称评聘资料30年09人才信息库人力资源管理工作、员工招聘资料等5年10企业文化建设资料企业职工技能培训、企业文化文艺活动建设5年11其他重要的有查证价值保存重要的30年一般的不归财务类C01财务会计凭证原始凭证、记账凭证、转帐凭证、汇总凭证等15年02会计账簿总账、分类帐、明细账、银行日记帐、现金日记帐等重要的25年一般的15年03财务报表年度决算报表、月度、季度财务报表、不定期重要的一次性报表等30年年度决算报表-永久04财务报告审计报告、验证报告、资产评估报告等永久05资金管理财务管理计划、财务成本分析报告等15年06融资、投资文件本企业融资资本金核算、确认、划转、变更，其它资本对本企业投资、投入核算登记、确认的文件材料，增资扩股、股权转让、债权融资、本企业股东、股权登记、投资协议、对外投资、对外债权、债务、资本经营工作规划、计划、总结、实施方案、制度、规定办法、决定及本企业融资工作中形成的其它文件材料重要的永久一般的30年07其他会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等永久经营决策、目标计划文件材料类D01公司经营目标规划制定公司中长期规划、纲要、重要的经营决策文件永久02公司年度经营计划目标制定公司及子公司年度计划、任务目标书重要的30年一般的5年03经营计划内部管理文件建设项目投资计划、建设项目月度、季度、半年、年度生产计划及经营计划、任务目标分解完成情况、统计情况等重要的永久一般的5年04本企业与其他单位或个人发生经营业务关系形成的文件材料本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议本企业签署的长期合同或协议及其补充文件永久05国家的宏观政策国家对投资环境制定的相关政策法规10年法务类E01法律往来文书律师函、对外申请鉴定书、传票、案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料调解书等诉讼和仲裁、判决书等文件材料，案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料等永久02对各类合同的审定本企业各类委托勘察合同、设计招投标文件、委托设计合同、监理招投标文件、委托监理合同、施工招投标文件、施工合同、分包合同、项目合作合同、联营合同、材料供应合同、设备订货合同、设备安装合同、施工委托单、设备租赁合同的法律咨询审阅会签。03诉讼卷宗一审材料、二审材料、再审材料、案件执行材料永久04其他 重要的有查证价值保存重要的30年一般的不归成本管控F01招投标及合同文件委托勘察合同、设计招投标文件、委托设计合同、监理招投标文件、委托监理合同、施工招投标文件、施工合同、分包合同、项目合作合同、联营合同、材料供应合同、设备订货合同、设备安装合同、施工委托单、设备租赁合同等及工程项目施工图、竣工图(一般的30年)永久02项目商务文件工程投资估算资料、工程设计概算资料、工程施工图预算资料、施工预算、工程结算资料永久03材料管控材料核价表、材料挂账、材料支付等30年04供应商管理供货单位企业资质证书、供销合同10年05材料重要材料关建性材料出厂合格证、质保书、检测报告、型式检测报告、安装说明书、商检证明文件30年06其他重要的有查证价值保存重要的30年一般的不归成本管控（审计类）G01工程项目风险管理内控审计工作文件资料工程项目风险管理内控审计、审计意见、审计报告、专项审计的通知、报告的批复、结论、调查与证明、纪要，内控管理手册、风险识别、评估、风险管理体系建设等文件资料(重要的永久一般的30年02工程项目财务审计资料工程项目资金计划审计等重要的永久一般的30年03评标分析管理二次评标评审材料等永久04工程项目材料管控审计资料工程项目工程总量的各项原始记录、工程投资估算材料、工程设计概算材料、工程施工图预算材料、施工预算、工程结算材料等(一般30年)永久05施工审计资料施工进度审计表、结算审计表、工程款支付审计表等永久06施工单位信息联系方式、企业资质等10年07施工合同施工委托单、设备租赁合同等30年08其他专业书籍、杂志、软件等10年监察类H01专项核查资料纪检与行政监察工作的规定、决定、通报、通知、会议、记录、纪要、计划、总结(一般30年)永久02监察工作对本企业各类委托勘察合同、设计招投标文件、委托设计合同、监理招投标文件、委托监理合同、施工招投标文件、施工合同、分包合同、项目合作合同、联营合同、材料供应合同、设备订货合同、设备安装合同、施工委托单、设备租赁合同的监察立项工作。行政监察案件的各类原始资料、立案、调查、处理结论等材料永久03其他重要的有查证价值保存重要的30年一般的不归农林药材产业、产品开发I 01红薯事业部1.产品与服务市场的调查、技术调查、考察预测、报告调研、综合报告2.产品与服务的技术经济可行性研究报告.市场需求分析报告、收益预测分析报告；3.产品与服务的发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同、研制或开发计划、方案论证报告；4.市场开发与营销；5.探索红薯、油茶、苗木、铁皮石斛（中华仙草）的种植技术；6.加快淀粉、茶油、铁皮石斛的深加工工艺，建立养生仙草种植基地的营销推广方案、营销计划、规划的精细化管理的文件材料重要的永久其它30年02油茶事业部03铁皮石斛事业部04苗木事业部市场营销类J01市调数据基础调查表、调研数据库等10年02市场拓展营销推广方案、营销计划、商户信息库等5年03营销管理销售数据统计报表、问题总结、台账等30年04销售合同、协议文件材料房地产销售合同、协议（产权登记档案、房地产产权登记文件材料、登记程序簿、归档程序簿、发证程序簿、本单位绘制的地籍图、已发出房地产产权证的房地产登记、抵押案撤销或驳回登记的房地产登记案、已发出权属证明的房地产确权审查案、 房地产产权处理文件材料、房地产接管、托管、代管案、国家经租房有关产权处理问题的群众来信、来访材料、公逆产处理案件、外国人产权处理案件、外国人产权登记案件、房地产交易案件、房地产交易市场管理材料、发放预售商品房许可证登记册、解困房出售工作程序簿、房地产纠纷裁决、裁定、调解案件、房屋租赁管理材料、房屋安全管理材料）、其它购销合同等重要的永久其它30年05品牌客服客户档案、客户反馈信息等30年06维护部协管、强电、弱电、监控、保洁、绿化的文件材料重要的永久一般的5年07其他重要的有查证价值保存5年10年工程建设类K01立项文件立项申请报告及批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告书及批复、固定资产投资许可证或相应资金证明文件、工程立项的会议纪要及领导批示、工程立项的专家建议资料、工程项目的评估研究资料等永久02建设用地、征地拆迁文件选址申请及选址规划意见通过书、建设用地