锦州宝地集团组织结构设计方案.ppt

2019 12 26 1 xx集团组织结构设计方案 2019 12 26 2 导读 宝地组织结构问题总结宝地组织结构设计 2019 12 26 3 宝地的迅速扩张需要高效组织结构的支撑 满足股东要求满足客户要求创造社会价值员工满意 区域化 专业化 发展目标 发展战略 组织结构要满足发展战略的要求 才能保证发展目标的实现 2019 12 26 4 目前宝地的组织结构处于不断的变动之中 部门调整较多 子公司不断设立 人员 岗位增加 总经理 徐国瑞 总会计师曹洪金 总工程师张士俊 副总经理姚石顺 副总经理徐长剑 副总经理窦娟 副总经理周建国 法律顾问 工程顾问 财务部长李恩明 财务副部长孟令艳 工程管理部职员6人 财务部职员7人 规划设计部长吴书华 规划设计部职员1人 经营部副部长才作良 彭木达 经营部职员5人 销售部副部长杨萍萍 杨春丽 销售部职员13人 市场开发部副部长单飞 市场开发部职员2人 人事部部长刘爽 人事部职员1人 办公室副主任黄岚 办公室职员5人 企业管理部部长赵晓萍 企业管理部职员3人 锦州宝地开发 营口宝地开发 锦州宝地运输队 锦州宝地塑钢窗厂 锦州宝地物业 锦州宝地贸易公司 锦州宝地房地产销售公司 2019 12 26 5 从组织的生命周期来看 宝地处于从集体化阶段向规范化阶段转移的危机期 容易产生官僚作风 指明方向 内部资源增加 提高团队工作 危机 需要领导 危机 需要控制 危机 需要解决官僚作风 危机 需要恢复活力 组织规模 创业阶段 集体化阶段 规范化阶段 精细阶段 创造性 2019 12 26 6 宝地的高度集权可能会阻碍公司的发展 总经理 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 基层 总工 副总经理 副总经理 部长 部长 部长 部长 部长 部长 部长 部长 部长 副总经理 部长 基层管理人员 总经理 执行权 监督权 有 有 有 有 有 有 有 有 决策权 无 无 无 有 总经理在决策 用人和业务管理上事无巨细 一方面限制了中高层管理人员的发展 同时减少了对企业战略性问题的思考时间 而且在企业不断壮大过程中 总经理的精力有限 2019 12 26 7 管理层级不够合理 总经理管理幅度偏大 部分副总经理管理幅度偏小 总经理 副总 副总 副总 总工 财务部 经营部 规划设计部 工程部 工程造价部 这种情况容易引起业务流程的分割严重 造成协调上的困难 2019 12 26 8 宝地存在多头指挥现象较多 近七成的员工反映出现过多个领导分派任务的情况 多头领导不是个好的信号 容易造成工作任务不清 降低工作效率 2019 12 26 9 没有建立完善的制度保证工作的完成 一半以上的员工认为现有的管理制度不健全 宝地需进一步完善制度 工作职责 公司战略的实现 工作业绩 部门业绩 需要制度保障 2019 12 26 10 存在权责不匹配的问题 近四成的员工认为其权利与职责不匹配 权利和责任匹配是责任得以完成的条件 缺乏适当权利造成推委现象增加 工作效率降低 2019 12 26 11 横向纵向沟通通畅性不足 六成员工反映在日常管理中 上下级间的指令和汇报存在越级现象 不到四分之一的人认为能及时了解到公司的相关经营信息 信息沟通不畅已较严重 2019 12 26 12 部门职责与权限的划分不够明确 工作中推委扯皮现象多 四成员工认为在需要相关部门合作的事务中 各部门间的责任界定不明确 这是产生推委扯皮的一个重要原因 超过四分之三的人认为部门间存在推委或扯皮现象 2019 12 26 13 业务流程不够清晰也造成工作的延误 员工认为部门间出现推诿或扯皮现象的主要原因是职责不清和工作流程不合理 近四成员工认为工作流程不顺畅 2019 12 26 14 必须明确界定职责并和考核挂钩 工程部 经营部 造价部 推委地带 推委地带 职责明确 职责明确 职责明确 以经济责任书为核心的职责划分和考核体系不可能涵盖一切行为 产生大量模糊的边界责任 2019 12 26 15 综上 宝地需要改进组织结构的设计 保证战略目标的实现合理的集权分权管理设计适合宝地的管理层级和管理幅度清晰划分权责并与考核紧密结合理顺 简化业务流程建立制度保证 2019 12 26 16 导读 宝地组织结构问题总结宝地组织结构设计 2019 12 26 17 组织结构设计的原则 2019 12 26 18 矩阵管理是平衡效率与控制的中间道路 地方关系维护和新吸收集 日常财务和人事管理 说明 黑点代表集团控制的资源 红点代表开发公司控制的资源 市场开发部 规划设计部 工程管理部 工程造价部 销售部 经营部 财务部 企管部 人事部 办公室 集团公司 职能管理 备注 矩阵管理 项目管理 备注 集团始终保持对资源的控制 职能式管理控制力最强效率最低 项目管理效率最高控制力最弱 寻求效率与控制之间的平衡 开发公司可加强市场研究功能 宝地的财务管理很严格 在业务计划与财务计划结合的情况下 可以适当下放权力 核心资源应该由总部直接控制 业务骨干应该在开发公司之间适度轮换 新成立销售公司和贸易公司可以只作为核算和宣传单位 实际运作中仍然是集团的两个部门 2019 12 26 19 开发子公司组织结构和管理模式 一 分权 总经理 市场开发部 人力资源部 财务部 企管部 规划设计部 工程部 销售公司 贸易公司 办公室 常务副经理 总会计师 经营副经理 工程副总 管理副经理 工程造价部 塑钢厂 物业 装饰公司 总工程师 规划设计处 工程处 财务处 工程造价处 办公室 销售处 子公司经理 采购处 优点 协调沟通容易 效率高 不足 可控制性减弱 人员素质要求高 总公司在设计 造价 财务权限和大宗材料采购上总体控制 2019 12 26 20 开发子公司组织结构和管理模式 二 集权 总经理 人力资源部 财务部 企管部 规划设计部 工程部 贸易公司 办公室 常务副经理 总会计师 经营副经理 工程副总 管理副经理 工程造价部 塑钢 物业 装饰公司 总工程师 规划设计处 工程处 财务处 工程造价处 办公室 销售处 采购处 子公司经理 优点 可控制性强 不足 协调沟通工作多 效率降低 子公司经理只协调子公司各部门的工作 各项职能由集团统一管理 市场开发部 销售公司 2019 12 26 21 宝地集团组织管理机构 董事会 党委 总裁 副总裁 副总裁 人力资源部 财务审计委员会 人力资源委员会 投资发展委员会 计划管理部 集团办公室 财务部 证券资金部 市场开发部 规划设计部 工程造价部 锦州公司 销售公司 物业公司 工会 营口公司 助理 秘书 审计室 股东大会 监事会 副总裁 阜新公司 沈阳公司 葫芦岛公司 建筑公司 装潢公司 塑窗公司 中大公司 贸易公司 2019 12 26 22 职责与考核指标 市场开发 规划设计 工程管理 2019 12 26 23 职责与考核指标 财务 经营 工程造价 物业公司 2019 12 26 24 职责与考核指标 人事 办公室 企管 2019 12 26 25 总经理职责 主持公司的经营管理工作 组织实施董事会决议 保证经营目标的实现组织实施公司年度经营计划和投资方案制定公司内部管理机构的设置方案 并组织实施制定公司的基本管理制度决定组织体制和人事编制 提请聘任或解聘公司副经理 财务负责人 总经理助理聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员决定公司中高级管理人员的报酬及待遇 并报董事会批准和备案决定对成绩显著的员工予以奖励 调资和晋级 对违纪员工进行处分审查批准年度计划内的经营 投资 改造 基建项目和流动资金贷款 使用 贷款担保的可行性报告健全财务管理 严格财经纪律 保证现有资产的保值和增值公司章程规定的及董事会授予的其它职责 2019 12 26 26 销售副总经理职责 负责公司各部门工作的总体协调工作 参与经营决策负责市场开发 房屋销售管理及广告宣传策划工作 具体职责如下 协助总经理确定公司经营理念与销售方针根据销售现状组织市场调研 预测销售计划可行性参与公司经营项目的市场定位及策划制定公司中 长期销售计划及销售回款计划参与研究确定产品的销售价格处理客户反馈意见 检查销售服务和售后服务质量组织大户购房合同的签订有特殊要求客户合同的审批及相关事项的处理审批销售人员培训方案组织制定广告策划方案负责公司各部门工作的总体协调工作负责组织全员 全过程营销方案的制定 实施及检查负责组织开发项目的选址 前期论证 组织策划及实施负责房地产行业信息管理工作完成总经理交办的其他工作 2019 12 26 27 工程副总经理职责 负责工程管理 造价 规划设计部门的工作 协调三个部门之间的工作 并协调三个部门与其他部门的关系参与公司经营决策负责工程项目的进度和质量负责项目的整体规划设计的委托或代理对项目总体规划设计质量负责负责对项目设计图纸进行技术审核 负责组织相关部室的委托设计会审 施工图会审和技术交底工作参与施工图交接过程 招投标 合同评审等相关活动负责项目预结算工作完成总经理交办的其他工作 2019 12 26 28 经营副总经理职责 负责组织编制开发项目的材料采购计划 确保工程施工进度负责对甲供材料质量控制和对乙方自购材料进行质量监督组织规划设计部 工程部等相关部门审议确定重大工程材料合同负责研究最新工程材料的性能 会同规划设计部 工程部探索经济适用 性能可靠的建筑材料负责现场材料管理工作对乙方自购材料价格进行审定及控制组织开发项目的动迁 拆迁及回迁安置工作对公司所有设备 设施 办公用品 用具除外 材料的采购负领导责任参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究 审查负责公司多种经营项目的论证 实施及管理 2019 12 26 29 总工程师职责 负责工程技术方面的问题 与相关部门的协调负责项目的整体规划设计的委托或代理作好项目设计技术审核 对项目总体规划设计质量负责负责对项目设计图纸进行技术审核负责组织相关部室的委托设计会审 施工图会审和技术交底工作在项目施工过程中 出现的一切规划设计问题 作好技术指导工作对工程质量进行监督检查完成总经理交办的其他工作 2019 12 26 30 管理副总经理职责 管理副总负责公司日常综合管理工作 在总经理领导下 负责人事管理及办公室和企业管理工作 加强企业文化建设 组织筹划各种增强职工凝聚力的宣传 教育活动 其具体职责如下 在总经理的领导下 全面负责企业管理工作组织制定公司中长期发展规划和公司年 月工作计划的编制 检查组织公司各项管理制度的制定 执行和检查完善组织公司质量体系的建立 实施 完善工作负责经济责任制的方案制定 实施与考核负责组织员工综合考核管理负责组织实施公司财务审计工作参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究 审查组织编制和执行预算 财务收支计划 信贷计划 拟订资金和使用方案 开辟财源 有效的使用资金建立 健全经济核算制度 强化成本管理 进行经济活动分析 提高经济效益负责会计监督 严格维护财经纪律 保护经济活动的合法 合理和有序进行协助公司主要行政领导对重大经济问题做出决策参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究 审查负责本公司财会机构的设置和会计人员的配备 及对会计专业职务的设置 聘任提出方案 并组织会计人员业务培训和考核 支持会计人员依法行使职权完成上级领导交办的其他工作 2019 12 26 31 开发子公司经理职责 负责子公司项目的整体运做 对项目进度 质量 效益负责负责子公司的日常管理负责子公司的外部关系处理汇集项目信息 参与子公司项目的可行性研究 项目策划参与项目的设计 预算等 2019 12 26 32 部长职责 各部长是本部门的负责人 全面管理本部门的工作 具体职责如下 主持本部门全面工作 对各项工作负领导责任完成公司下达的本部门各项工作任务负责制定本部门及各职员月工作计划 并监督检查负责对本部门员工进行思想政治教育 关心员工生活及时传达公司各类文件及公司级会议精神负责本部门员工考核工作负责本部门员工培训工作负责本部门与相关部门的工作协调副部长协助部长工作 并对分管业务工作负责 副部长在部长领导下 主管分管业务完成上级领导交办的其它工作 2019 12 26 33 部门名称 市场开发部 职能 投资可行性研究楼盘定位 含户型和目标价格 楼盘质量标准设定目标成本和目标利润项目策划纲要 含初步计划 土地储备 上级 副总经理拟设岗位 部长市场调研与项目策划 涉及流程名称 项目评估与决策流程开发前期工作流程项目质量管理流程策划纲要制定流程 部门职责 市场开发部 主要制度 项目质量管理制度开发前期工作管理制度信息搜集管理制度 2019 12 26 34 部门职责 市场开发部 负责市场形势分析 1 国内和区域房地产行业形势 国家宏观经济 房地产行业和相关法律法规等方面的信息或资料收集 分析2 我市房地产行业走势选择开发项目市场调研 对房地产市场需求进行定性 定量研究和分析对开发项目进行经济测算 编写可行性研究报告组织制定项目策划纲要办理前期的有关立项 土地征购手续 开发办 计委 组织项目开发的评估与决策组织项目开发的地皮征购工作负责联合开发项目的论证 合同签证事项收集房地产行业信息 形成资料档案 及时向有关部门提供土地证 计委立项 竟标负责所有项目的文件 资料的收集 归档和管理负责开发模式总结 项目投资效果的分析协助其他部门工作 2019 12 26 35 部门职责 规划设计部 部门名称 规划设计部 职能 规划方案扩初设计施工图纸控制设计费用设计变更处理 上级 副总经理拟设岗位 部长结构设计师建筑设计师 涉及流程名称 规划设计审批流程设计单位设计质量评定工作流程施工图委托设计工作流程 主要制度 图纸会审作业指导书技术联系单作业指导书设计要点作业指导书规划设计单位管理制度 2019 12 26 36 部门职责 规划设计部 收集 执行国家和地方的相关法律法规负责公司开发项目整体规划设计的委托或代理负责开发项目的扩出设计 方案设计 施工设计 结构水 电 开发项目小区配套 绿化设计 消防 人防设计批复 及其它项目设计负责工程项目的勘察 测绘的委托 建委的拆迁红线图 复线 验线 负责办理与工程项目规划和设计有关的手续 规划批复 建设用地许可证 扩出设计批复 立面批交 开工报告 放线任务单 验线单 负责工程项目施工期间的设计变更及有关工程问题的处理落实具体工程项目每个阶段设计修改意见 检查设计质量负责开发面积的计算参与项目的评估和决策参与工程质量评比 验收 负责竣工验收负责竣工小区地形图 管网图的绘制完成公司领导交办的其他任务 2019 12 26 37 部门职责 工程造价部 部门名称 工程造价部 职能 收集和整理房地产行业与预算合同有关的法律法规编制或制定预算合同 招投标等管理制度参与施工图交接过程 招投标 合同评审等相关活动负责项目预结算工作 上级 副总经理拟设岗位 部长造价师合同管理 涉及流程名称 项目造价预算工作流程工程造价变更工作流程标底编制工作流程施工图预算 结算工作流程工程拨款控制流程 主要制度 签证更改管理制度合同管理制度 2019 12 26 38 部门职责 工程造价部 造价部是负责公司开发所有工程的预结算工作 其具体职责如下 收集相关法律法规 执行有关国家 省 市对工程预结算方面的文件参与工程招标工作 提供标底参与公司对施工合同的制定跟踪 了解施工进度及所发生的设计 施工变更负责根据技术联系单及施工通知单进行签证核量 确定费用负责公司所开发的工程预 结算工作参与项目的评估参与材料用量计划的审定负责公司所有合同的管理完成上级领导交办的其他工作 2019 12 26 39 部门职责 工程部 部门名称 工程部 职能 招标开工基础主体工程配套工程验收绿化材料计划施工检查及处罚纪录 施工和监理 上级 副总经理拟设岗位 部长土建工程师水暖工程师电气工程师 涉及流程名称 建设工程施工招标流程施工许可证申请流程工程项目质量监督委托申请流程工程项目报建流程综合验收流程 主要制度 宝地公司施工管理宝地公司工程施工质量管理规定宝地公司工程材料供应管理规定招投标管理规定工程部施工质量实时控制制度 2019 12 26 40 部门职责 工程部 工程部负责开发项目的招标工作 选择施工队伍 审核施工方案 安排工程进度计划负责办理施工当中的有关审批手续 包括 施工许可证 合同审批 报建手续 负责办理工程质量监督的委托工作 协助解决施工遇到的技术问题负责工程项目的监理招标 合同签定工作负责开工前的 三通一平 工作 协调各部门搞好工程配合工作负责工程项目测量放线的复测工作负责工程项目施工管理 质量管理和技术管理工作负责工程的竣工验收 施工技术档案的收集 管理等工作负责已完工程向物业公司的移交工作负责工程在保修期内的维修工作负责工程竣工后地下管网图的绘制负责公司零星工程项目 工建 电气 水暖等工程的施工组织负责材料用料计划的审定参与开发项目的评估与决策做好上级领导交办的各项临时工作 2019 12 26 41 部门职责 经营部 部门名称 经营部 职能 负责材料采购 动迁 上级 副总经理拟设岗位 部长计划采购拆迁 涉及流程名称 采购工作流程采购执行流程动迁工作流程供应商管理评估流程 以经营部为主 施工计划 材料供应计划和控制流程 跨部门协作 主要制度 经营部材料供应管理规定 甲供材料和设备控制程序 施工单位采购材料和设备控制程序 搬迁和储存控制程序 供应商管理制度 信息管理制度 2019 12 26 42 部门职责 经营部 一 甲控工程材料供应工作负责对分承包方质量保证能力的调查工作 建立合格分承包方名单 签订供销合同对工程质量有重大影响的材料要组织工程部 规划设计部等相关部门开会审议确定会同工程部 规划设计部等相关部门审议市面上最新推出或发明的新型建筑材料采购及购买事项大宗建筑材料有关价格 质量 数量等事项经总经理和有关部门共同裁定后实施采购负责各工地材料管理 严把质量关 严格验收材料手续负责现场材料的调剂供应工作各工地材料出入的验收 记帐及管理事项负责不合格材料的处置二 动迁工作掌握有关房屋拆迁管理方面的政策 法规协调有关政府部门 对新建工程办理前期动迁及后期安置工作 办理拆迁许可证负责动迁摸底调查 签订协议 房屋验收 开迁出证等事项办理动迁清除 清运 平整场地三 负责新建小区绿化物资供应工作 做好小区绿化工作 四 负责多种经营项目的管理 为公司增收节支 五 负责公司所有材料 设备 设施的采购 办公用品用具除外 六 参与开发项目的评估与决策 七 完成上级领导交办的其他工作 2019 12 26 43 部门职责 销售部 部门名称 销售部 职能 负责销售的售前 售中 售后服务和广告宣传 上级 副总经理拟设岗位 部长销售代表销售统计广告宣传 涉及流程名称 接待程序签约程序入户程序按揭贷款程序预售许可证办理流程 主要制度 销售员考评指标体系销售人员的行为规范销售计划管理制度广告宣传管理制度 2019 12 26 44 部门职责 销售部 市场调查资料收集归纳整理分析根据公司总体策划纲要制定并执行营销方案制定项目销售计划及广告宣传计划并实施制定商品房预售协议书 与客户签定销售合同销售人员培训与考核1 日常培训2 根据具体项目培训3 其他相关技能的培训商品房销售1 日常销售管理2 编制销售统计报表3 编制销售分析报表4 组织办理按揭贷款及催收尚欠房款5 收集客户意见 建立并归纳客户资料档案 向有关部门移交6 办理业主入户手续 协助物业公司组织入户参与开发项目的评估和决策办理商品房预售许可证完成公司下达的其他任务 2019 12 26 45 部门职责 财务部 部门名称 财务部 职能 负责公司成本控制 费用管理 会计事务的处理 财务管理和税务工作 完善公司的财务管理制度 实施目标利润管理 上级 副总经理拟设岗位 部长会计出纳财务管理 涉及流程名称 财务付款签字程序 主要制度 目标利润管理办法 材料会计作业指导书 财务收支计划编制作业指导书 销售会计作业指导书 目标利润管理作业指导书 财务付款作业指导书 财务部全员全过程销售实施方案 2019 12 26 46 部门职责 财务部 负责公司日常财务核算 参与公司的经营管理根据公司资金运作情况 合理调配资金 确保公司资金正常运转搜集公司经营活动情况 资金动态 营业收入 和费用开支的资料并进行分析 提出建议 定期向总经理报告组织各部门编制财务收支计划 编制公司的月 季 年度财务计划 定期对执行情况进行检查分析严格财务管理 加强财务监督 督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律负责全公司各项固定资产的登记 核对 抽查 按规定计算折旧费用 保证资产的资金来源参与公司及各部门对外经济合同的签订工作负责公司现有各项资产监督 核算工作材料进出账务处理 各工程项目的成本计算负责经营报告资料编制 年度决算资料汇总收入有关单据审核及账务处理 各项费用支付审核及账务处理 应收账款账务处理 总分类账 日记账等账簿处理 财务报表及会计科目明细表负责各种税金的计算 纳税申报作业 结缴税款负责会计意见反馈及督促 税务及税法等相关知识的学习目标收入 目标成本的制定 修改 分析与考核商品房预售价格审批手续参与相关项目的评估和决策完成领导交办的其它工作 2019 12 26 47 部门职责 证券资金部 部门名称 证券资金部 职能 负责公司的资金计划的制定与完成 证券和上市相关事宜 上级 副总经理拟设岗位 部长证券资金 涉及流程名称 主要制度 2019 12 26 48 部门名称 人力资源部 职能 负责公司的人力资源规划 员工招聘选拔 薪酬福利管理 员工激励 培训和建立顺畅的沟通协调渠道 上级 总经理拟设岗位 部长招聘培训薪酬福利 涉及流程名称 员工招聘流程 新员工岗前培训流程 员工试用期考评流程 培训计划制定流程 培训考评流程 工资制作发放流程 劳动保险扣缴流程员工离职流程 部门职责 人力资源部 主要制度 员工管理条例 公司考勤制度 公司考勤卡规定 培训管理办法 试用期间员工综合管理办法 项目施工期间人员管理的有关规定 人事部工作标准 2019 12 26 49 部门职责 人力资源部 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划 全面考虑干部和技术人员的梯队建设定期组织收集有关人事招聘 培训 考核 薪酬等方面的信息 为公司重大人事决策提供信息支持根据公司的情况 组织制订修改公司用工制度 人事管理制度 劳动工资制度 人事档案管理制度 员工手册 培训大纲等规章制度 实施细则和人力资源部工作程序 并组织实施在公司内外 寻找和发现公司需要的人才 并及时向公司有关部门推荐负责员工的调入 招聘 招收 辞退 辞职 调出及员工内部调配 职务任免的实施工作 根据公司的发展规划 提出机构设置和岗位职责设计方案 对公司组织结构设计提出改进方案负责组织实施招聘工作 并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划 组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核 并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作做好考勤卡的统计工作 提供扣薪 扣分依据 经常监督 检查各部门的劳动纪律组织公司劳动工资管理工作 编制公司年度劳动工资计划及薪资调整方案 审核公司员工每月的工资负责员工的养老保险 失业保险 医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同 以及处理各种与合同相关的事宜负责公司人事档案的日常管理负责公司培训档案的整理 存档工作负责办理临时用工的登记负责建立公司内部的沟通机制 及时了解员工的思想动态受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决领导交办的其他事项 2019 12 26 50 部门职责 计划管理部 部门名称 企业管理部 职能 负责公司的质量管理体系实施 制度建设 经营计划和发展战略制定以及资本运作 指导下属企业管理工作 上级 副总经理拟设岗位 部长制度建设计划管理 涉及流程名称 工作计划制定流程内部质量审核流程协调流程增收节支奖励流程考评流程经济责任状签定考评流程 主要制度 职员分级管理规定 考评管理办法 提案管理办法 增收节支奖励办法 iso9002质量认证 经济责任制 2019