图书馆信息管理系统编写范例.doc

管理信息系统概论课程设计 学生成绩管理信息系统学生成绩管理信息系统学生成绩管理信息系统 专 业测绘工程班 级 0911 姓名陈宏敏纪伟冯喆朱自豪小组 成员学号 03 2011 2012 学年度第一学期 二 一一年十二月 管理信息系统实验报告 2 目录 1 系统可行性研究 4 1 1 系统目标 4 1 2 开发背景 4 1 3 现行系统调查 5 1 4 现行业务流程调查 7 1 5 现行系统存在的问题 7 1 6 建议的新系统 8 1 7 可行性研究 8 2 系统开发计划 9 2 1 系统开发目标 9 2 2 系统开发的基本方针 9 2 3 实施计划 9 3 系统分析 10 3 1 概述 10 3 2 现行系统分析 10 3 3 流通管理 11 3 4 采购管理 12 3 5 数据分析 13 4 系统设计 13 4 1 系统设计目标 13 管理信息系统实验报告 3 4 2 系统设计目标 14 4 3 系统设计策略 14 4 4 系统配置 15 4 5 编码设计 17 4 6 编码成果 17 管理信息系统实验报告 4 1 系统可行性研究 1 1 系统目标 在图书馆采访 编目 流通 阅览等业务部门全部实现自 动化管理 书目数据实现标准化 充分发挥图书馆馆藏的作用 提高藏书利用率 可通过公共查询系统进行馆藏查询 个人数据查询 自行办理图书预约 续借手续 自动进行各种统计和计算 提供辅助决策支持 以缩短决策周期 了解图书馆服务的相关信息 加强与读者沟通 还可根据 不同授权 检索 利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数 据 光盘数据等 1 2 开发背景 图书馆是对信息的物质载体进行收集 加工 存储 控制 转 化和传递 提供给一定和会读者使用的信息系统 有由于我组的系 统创建对象是我校的校图书馆 故该系统的使用人群应该被定义为 广大的在校大学生群体 图书馆中文献资料种类繁多 形式多样 总量巨大 包括图书 期刊 报纸 科技报告 会议文献 学位论文 专利文献 标准文 献 产品资料 政府出版物等 同时 图书馆每隔一段时间会引进 许多新的书目和期刊 许多图书信息有待更新 再加上 我校下辖 管理信息系统实验报告 5 三个校区 每个校区都有自己所属的图书馆 为了实现各个图书馆 之间信息交互和书目流通 就需要保证各个图书馆的信息更新步调 一致 我校图书馆建馆时间较早 特别是石湖校区图书馆建于上世纪 八十年代 到目前已有三十多年的历史 其原有的图书管理系统已 无法满足现在信息更新的速度和广大学子的需求 故 我组准备在 以满足现实需求的原则下 开发新的管理信息系统 1 3 现行系统调查 图书馆机构设置为九部一室 即采编部 流通部 期刊部 阅 览部 情报部 现代化技术服务部 业务辅导部 教材部 学报编 辑部和办公室 其组织结构图 校图书 馆 采编部流通部期刊部阅览部情报部教材部办公室现代技 术服务 部 学报编 辑部 业务辅 导部 采编部 负责文献资料的采访 征集 验收 分类 编目 主 题标引 加工 整理及文献资料的典藏调配工作 流通部 负责基本书库的组织管理和图书的外借工作 流通部 包括社会科学图书借书处 第一借书处 自然科学借书处 第二借书 管理信息系统实验报告 6 处 期刊部 负责报刊的组织管理 阅览服务及文献资料的复印工 作 包括中文社会科学期刊阅览室 中文自然科学阅览室 外文期 刊阅览室 报纸阅览室 过刊库 复印室 阅览部 负责专业书阅览室 新书借阅室 学生阅览室的组织 管理及图书的内阅 外借服务工作 情报部 负责文献 文摘 索引 题录 的手工检索及机检工 作 开展文献检索课的教学工作 业务辅导部 负责图书馆的宣传美化 业务学习及读者工作的 组织与管理 现代化技术服务部 计算机管理系统和硬件设备的管理及维护 负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用 负责图书馆与校园网 国内外网络的互联及管理 办公室 负责图书馆日常行政管理工作 负责办理借阅证 补 证手续及收缴图书馆管理押金 负责办理借阅证解挂金 借阅证密 码 遗忘 更改 图书遗失赔偿金手续 1 4 现行业务流程调查 图书馆以文献为主 从供书商处采购来的文献 经过编目 典 藏调配进入到流通系统 读者可以借阅 图书馆业务工作流程可概 括为文献数据的输入 处理和输出过程 数据流程调查 管理信息系统实验报告 7 1 5 现行系统存在的问题 计算机专业人员缺少 管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距 资金不足 1 6 建议的新系统 根据系统的开发目标 以及现行系统存在的主要问题 建议新 系统采用微机网络系统 能与校园网联接 将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入 输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化 1 7 可行性研究 技术可行性分析 目前已经成功的建立了许多复杂的管理信息系统 而图书管理 管理信息系统实验报告 8 信息系统是比较简单的 因此从技术上来说 完全可以建成一个适 用与图书馆的管理信息系统 运行管理方面 现任图书馆的工作人员只要经过培训 完全可以胜任工作 对 于缺少计算机管理方面知识和经验的工作人员可以通过招聘解决 现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行 从运行管 理方面看是可行的 经济效益分析 可以使管理体制合理化和管理信息标准化 可以使文献更好地 被利用 可以改进管理手段 统计分析功能更强大 可以更好地为 文献采购提供依据 使得采购的文献使用性更强 更好地发挥新系 统的作用 所带来的效益是很难定量估计的 但新系统可以减少工 作人员 因此 从经济上说是可行的 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统 并且有切实的工程技术保证 有学校领导的大力支持以及人员和资 金的保证 因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的 2 系统开发计划 系统开发计划 2 1 系统开发目标 在一年至两年内建立一个微机局域网 以实现图书馆管理自动 化 管理信息系统实验报告 9 2 2 系统开发的基本方针 以 GLGCX 软件中心承担系统开发为主 DBDL 大学图书馆派技 术人员参加 组成共同的开发设计小组 2 3 实施计划 阶段人数时间 天 起止时间 可行性研究 152011 11 2 2011 11 16 系统分析 222011 11 18 2011 11 20 系统设计 222011 11 22 2011 11 24 程序设计 2102011 11 24 2011 12 3 系统测试 232011 12 4 2011 12 6 系统试运行 222011 12 7 2011 12 9 验收 2011 12 15 3 系统分析 3 1 概述 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开 面向 用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法 建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语 以便双方交流 管理信息系统实验报告 10 3 2 现行系统分析 编目管理 将采购来的图书按学科内容进行科学的归类 加工整理 送入流通部门 对采购来的图书按照 中国图书馆图书分类法 进行分类 给出分类号和书次号 进行著录 检查无误后 做书标 目录卡片 组织分类目录 书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室 做到 帐书一致 手续清楚 管理信息系统实验报告 11 3 3 流通管理 图书的外借 包括个人外借 馆际互借等 续借 预约 书库的组织管理等工作 完成各类统计报表 书证的挂失和罚金的收缴等工作 3 4 采购管理 管理信息系统实验报告 12 流通管理 管理信息系统实验报告 13 3 5 数据分析 4 系统设计 4 1 系统设计目标 从用户的观点看 要求系统能够达到以下目标 及时地进行图书的采购 编目 尽快地提供给读者 快速地传递信息 对那些共享数据要快速地传递 提供准确的查询信息 读者可以查找自己需要的信息 可以进 行续借与预约 可以实现各种报表的自动生成 4 2 系统设计目标 从设计人员观点看 要求系统达到以下目标 1 方便用户 具有较高的用户界面友好性 管理信息系统实验报告 14 2 具有较高可靠性 将系统发生故障的概率控制在 2 5 以下 并具有快速恢复能力 3 具有较高的运行效率 应比人工作业明显提高效 4 具有较强的可维护性和扩充性 能够适应用户新的业 务要求变化 4 3 系统设计策略 1 本系统设计采用结构化设计方法 系统分解为层次化 的暗盒模块结构 2 对高层模块 将采用以事务为中心的设计策略 把一 个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块 3 对低层模块 采用以变换为中心的设计策略 4 提高模块的内聚性 降低模块间的耦合程度 数据库 要作为模块间的 邮政信箱 使系统具有很高的可修改 性 4 4 系统配置 网络工作站 CPU P4 主频 2 4 MHz 以上 内存 128MB 硬盘 20G MB 以上 管理信息系统实验报告 15 显示器显示卡 彩色 VGA 分辨率不低于 1024x768 64 位 PCI 接 口 缓存 1MB 以上 软驱 键盘和鼠标器各一个 通讯口 至少一个 RS232 串行通讯口和一个并行接口 总线 PCI ISA 总线 至少有一个空余的 16 位扩展槽 网络接口板 16 位接口 BNC 接口 细线网 或 RJ45 接口 双绞线 网 CD ROM 光盘驱动器 24 倍速以上 采购部配置网络工作站一台 打印机一台 编目部配置网络工作站一台 打印机一台 流通部网络工作站 4 台 打印机 2 台 条码阅读器 4 台 读者目录检索配置网络工作站若干台 情报检索部配置网络工作站 2 台 打印机 1 台 服务器使用 WINDOWS 2000 Server SQL2000 工作站使用 WINDOWS 98 简体中文版 开发语言采用 PowerBuild 6 5 网络协议采用 TCP IP 协议 根