中国电子学会网络环境改造项目范本.doc

1 92 中国电子学会网络环境改造项目中国电子学会网络环境改造项目 招招 标标 文文 件件 项目编号 项目编号 GFTC13B081GFTC13B081 采购人 中国电子学会采购人 中国电子学会 采购代理 北京中招国发工程项目管理有限公司采购代理 北京中招国发工程项目管理有限公司 20132013 年年 8 8 月月 2 92 目 录 第一章 招 标 公 告 4 第二章 投 标 人 须 知 7 投标人须知前附表 8 投标人须知 12 一 说 明 12 1 招标采购单位及合格的投标人 12 2 资金来源 13 3 投标费用 13 二 招标文件 13 4 招标文件构成 13 5 招标文件的澄清 13 6 招标文件的修改 14 三 投标文件的编制 14 7 投标范围及投标文件中计量单位的使用 14 8 投标文件构成 14 9 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 15 10 投标报价 15 11 投标保证金 16 12 投标有效期 17 13 投标文件的签署及规定 17 四 投标文件的递交 17 14 投标文件的密封和标记 17 15 投标截止期 18 16 投标文件的修改与撤回 18 五 开标及评标 19 17 开标 19 18 组建评标委员会 19 19 投标文件的初审与澄清 19 20 投标偏离与非实质性响应 20 21 比较与评价 21 22 评标过程及保密原则 21 六 确定中标 22 23 中标候选人的确定原则及标准 22 24 最终审查及确定中标人 22 25 与其他候选供应商签订合同的权利 22 26 中标通知书 22 27 签订合同 22 28 履约保证金 23 七 中标服务费 23 29 中标服务费的收取 23 第三章 采 购 合 同 格 式 24 第四章 货物需求一览表及技术规格 34 1 知识产权及规格要求 35 2 技术总体要求 36 3 92 3 网络系统技术要求 36 4 综合布线系统技术要求 36 4 1综合布线信息点位 37 4 2设备制造商的资格要求 39 4 3综合布线系统组成及技术要求 39 4 4产品技术性能要求 41 4 5施工工艺要求 43 4 6系统测试 44 4 7竣工验收图纸文件内容 45 5 视频监控系统要求 45 5 1系统功能要求 45 5 2产品技术性能要求 46 5 3监控系统点位表 47 6 门禁系统技术要求 47 6 1产品技术性能要求 48 6 2门禁系统点位表 49 7 会议系统 49 8 显示公告系统 49 9 机房工程 50 10 货物需求一览表及技术规格 50 11 总体要求 60 12 技术服务及培训 62 第五章 评分标准 65 第六章 附件 投标文件格式 67 附件 1 投标书 格式 69 附件 2 投标一览表 格式 71 附件 4 主要设备表 73 附件 5 技术规格偏离表 格式 74 附件 6 商务条款偏离表 格式 75 附件 7 资格证明文件 格式 附件 7 1 法人营业执照副本的复印件 76 附件 7 1 法人营业执照副本的复印件 77 附件 7 2 税务登记证书复印件 78 附件 7 3 法定代表人授权书 格式 79 附件 7 4 制造厂家的资格声明 格式 80 附件 7 5 制造厂家的授权书 格式 82 附件 7 6 投标人的资信证明 83 附件 7 7 社会保障资金缴纳记录 84 附件 7 8 税款缴纳记录 85 附件 7 9 业绩证明 格式 86 附件 7 10 计算机系统集成资质 87 附件 7 11 ISO9001 质量管理体系认证证书复印件 88 附件 7 12 参加政府采购活动近三年内 在经营活动中没有重大违法记录声明 89 附件 7 13 招标文件要求的其他资格证明文件 90 附件 8 中标服务费承诺书 格式 91 4 92 第一章第一章 招招 标标 公公 告告 5 92 第一章第一章招标公告招标公告 北京中招国发工程项目管理有限公司 受 中国电子学会 委托 现对 中国电 子学会网络环境改造项目 进行国内公开招标 欢迎具备条件的投标人参加投标 1 项目名称 中国电子学会网络环境改造项目 2 招标编号 GFTC13B081 3 采购内容及范围 1 采购人 中国电子学会 2 工程地址 北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里 13 号楼 3 采购范围 中国电子学会网络环境改造项目招标文件包含的设备清单 4 合同金额 预计 170 万元 4 供应商的资格 1 必须按照中华人民共和国公司法运作 具有法人资格并独立于采购人和采购 代理机构 2 在中华人民共和国境内注册 能够独立承担民事责任 有生产或供应能力的 本国供应商 包括法人 其他组织 自然人 3 遵守国家有关法律 法规 规章 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制 度 近三年 2010 2011 2012 内在经营活动中没有重大违法记录 4 标人应具有工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成壹级资质 5 必须具有依法缴纳社会保障的记录 6 投标人应具有 ISO9001 质量管理体系认证 7 本项目不接受联合体投标 8 投标人应购买本项目招标文件 5 招标文件发售时间 2013 年 8 月 29 日至 2013 年 9 月 5 日 节假日除外 上午 9 30 至 11 30 下午 13 30 至 16 00 北京时间 6 招标文件发售地点 北京市朝阳区北三环中路 2 号院 7 号楼三层 7 招标文件购买方式 人民币 200 元 含电子版 若邮购 每份加收人民币 50 元 招标文件售后不退 投标单位购买招标文件时请携带法人授权委托书及身份证 复印件 8 投标截止时间和开标时间 2013 年 9 月 18 日 9 30 北京时间 逾期送达或 不符合规定的投标文件恕不接受 9 投标 开标地点 北京市朝阳区北三环中路 2 号院 7 号楼三层 6 92 采 购 人 中国电子学会 地 址 北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里 13 号楼 采购招标代理 北京中招国发工程项目管理有限公司 地 址 北京市朝阳区北三环中路 2 号院 7 号楼三层 邮 编 100011 电 话 82233939 8051 8052 传 真 010 82232386 电子信箱 jiyi8049 联 系 人 吴辰 纪毅 开户名 全称 北京中招国发工程项目管理有限公司 开户银行 中国建设银行北京东四十条支行 帐号 11001042600056118112 7 92 第二章第二章 投投 标标 人人 须须 知知 8 92 第二章第二章 投标人须知投标人须知 投标人须知前附表投标人须知前附表 本表是关于要采购货物的具体资料 是对投标人须知的具体补充和修改 如有 矛盾 应以本资料表为准 序 号 投标人须 知中所对 应条款号 内 容 1 1 1 采购人 中国电子学会 地址 北京市海淀区玉渊潭南路惠普南里 13 号楼 招标代理机构 北京中招国发工程项目管理有限公司 地址 北京市朝阳区北三环中路 2 号院 7 号楼三层 2 8 1 投标文件由以下内容组成 1 投标基本文件 1 投标函 2 开标一览表 3 分项报价表 4 商务条款响应 偏离表 5 技术规格响应 偏离表 6 投标保证金 7 中标服务费承诺书 2 投标人资格证明文件 1 法定代表人授权书 2 营业执照副本或事业法人登记证明复印件 3 依法缴纳税收的证明材料 近三个月 4 社会保障资金缴纳记录 近三个月 5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记 9 92 录的承诺 如有 应附所涉及案件的概述和目前状况 6 投标人上一年度由会计师事务所审计过的审计报告复印件或 近三个月内银行出具的资信证明 7 计算机信息系统集成壹级资质 8 ISO9001 质量管理体系认证证书复印件 3 投标货物的符合性证明文件 1 制造厂家的资格声明 2 制造厂家的授权书 4 商务评审文件 1 投标人资格声明 2 综合实力证明文件复印件 3 企业相关资质复印件 4 同类业绩合同复印件 含合同首页 主要建设内容页 合同 盖单位章页 5 公司简介 注 缺少其中带注 缺少其中带 号的将导致投标无效 以上号的将导致投标无效 以上 1 1 2 2 4 4 项需加盖投项需加盖投 标人公章 第标人公章 第 3 3 项需加盖相关厂商公章 项需加盖相关厂商公章 5 技术评审文件 1 技术设计方案 2 工程选择的产品及性能与技术参数方案 3 项目的组织管理方案 4 施工进度计划及质量保证措施 5 服务方案 6 培训方案 3 11 1 投标保证金 1 投标保证金金额为壹万元 10000 00 人民币 2 形式为招标代理机构可接受的支票 同城支票 汇票或现金 10 92 3 投标人在投标截止时间前 3 日递交投标保证金 索要递交保 证金凭证 同时将复印件密封在投标文件中备查 开标之日不收取 投标保证金 4 账号信息 开户名 全称 北京中招国发工程项目管理有限公司 开户银行 中国建设银行北京东四十条支行 帐号 11001042600056118112 4 12 1投标有效期 从开标之日起 7070 个日历日 5 13 1 投标文件 正本 1 份 副本 3 份 电子文档 1 份 内容包括但不限于投标一览表 投标文件等 文 件格式仅限 doc xls jpg dwg ppt 6 15 1投标截止期 2013 年 9 月 18 日 9 30 北京时间 7 17 1 开标时间 2013 年 9 月 18 日 9 30 北京时间 开标地点 北京市朝阳区北三环中路 2 号院 7 号楼三层 8 21 3 评审方法 采用综合评分法进行评审 采用综合评分法 满分为 100 分 由三个部分组成 投标产品质量 技术先进性及服务 35 分 商务评审 30 分 投标价格 35 分 9 23 1 中标候选人 综合评分法 按评审后得分由高到低顺序排列 得分 相同的 按投标报价由低到高顺序排列 得分与投标报价均相同的 按技术指标优劣排列 10 24 2 审查还包括投标人是否有能力圆满的履行合同 最终的审查方式为 1 对投标人进行询问 2 对投标人进行实地考察 中标候选人应保证其投标文件及考察时提供的有关资料内容是真实 11 92 的 如果在审查核实中发现有弄虚作假 则认为其不合格 11 28 1 提交履约保证金的时间 收到中标通知书后 5 5 个工作日内 履约保证金金额 合同总价的 5 履约保证金的形式 采购人可以接受的支票 同城支票 汇票 现金或其他形式 12 本项目最高限价 人民币本项目最高限价 人民币 壹佰柒拾万元壹佰柒拾万元 整 整 170170 万元万元 投标文件还应该包括或遵守下列要求投标文件还应该包括或遵守下列要求 内容填写说明 1 按统一规定的格式 顺序填写 排列 并装订 胶封成册 不得采用活页方式装 订 复印件应清晰整洁 2 全部的规格尺寸为 A4 纸型 3 投标文件的书脊上必须注明投标人名称 项目名称及所投包号 采购人保留在合同执行过程中对本次招标中设备 服务及工程的数量进行调整的权 利 但数量增减不超过所有部分的 10 适用于本投标人须知的额外增加的变动 不符合下列要求将导致投标无效适用于本投标人须知的额外增加的变动 不符合下列要求将导致投标无效 符合国家和地方相关法律法规的规定 投标文件必须按时送达指定地点 供应商所供货物及生产厂家应满足国家 部颁 行业等相关标准和规定 投标文件必须按招标文件要求密封及递交 投标文件 投标一览表必须按招标文件要求有效签章 投标人的投标价格超过最高限价的投标将无效 提供虚假文件或故意隐瞒不良业绩的将导致无效 12 92 投标人须知投标人须知 一 一 说说 明明 1 1 招标采购单位及合格的投标人招标采购单位及合格的投标人 1 1招标采购单位 系指采购人及其委托的招标代理机构 招标代理机构包括 集中采购机构和依法经财政部门认定资格的其他招标代理机构 1 2满足以下条件的投标人是合格的投标人 可以参加本次投标 1 2 1必须按照中华人民共和国公司法运作 具有法人资格并独立于采购人和采 购代理机构 1 2 2在中华人民共和国境内注册 能够独立承担民事责任 有生产或供应能力 的本国供应商 包括法人 其他组织 自然人 1 2 3 遵守国家有关法律 法规 规章 具有良好的商业信誉和健全的财务会计 制度 近三年内在经营活动中没有重大违法记录 1 2 4 标人应具有工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成壹级资质 1 2 5 必须具有依法缴纳社会保障的记录 1 2 6 投标人应具有 ISO9001 质量管理体系认证 1 2 7 本项目不接受联合体投标 1 2 8 投标人应购买本项目招标文件 1 3凡受托为采购本次招标的货物进行设计 编制规范和其他文件的咨询公司 及相关联的附属机构 不得参加投标 1 4投标人在投标过程中不得向招标采购单位提供 给予任何有价值的物品 影响其正常决策行为 一经发现 其投标人资格将被取消 1 5招标采购单位在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一 时 有权依法追究投标人的责任 1 5 1提供虚假的资料 1 5 2在实质性方面失实或不完整 13 92 1 6政府采购当事人之间不得相互串通投标 2 2 资金来源资金来源 2 1招标公告或投标邀请书中所述的采购人必须获得足以支付本次招标后所签 订的合同项下的款项 3 3 投标费用投标费用 3 1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 不论投标的结果如何 招标采购单位均无承担的义务和责任 二 二 招标文件招标文件 4 4 招标文件构成招标文件构成 4 1要求提供货物的内容及详细技术需求 投标须知和合同条件等在招标文件 中均有说明 招标文件共六章 内容如下 第一章 招标公告 第二章 投标人须知 第三章 采购合同格式 第四章 货物需求一览表及技术规格 第五章 评分标准 第六章 附件 投标文件格式 4 2投标人应认真阅读招标文件所有的事项 格式 条款和技术规范等 如投 标人没有按照招标文件要求提交全部资料 或者投标文件没有对招标文件 在各方面都做出实质性响应是投标人的风险 并可能导致其投标无效 5 5 招标文件的澄清招标文件的澄清 5 1任何要求对招标文件进行澄清的投标人 均应以书面形式通知招标采购单 位 招标采购单位对在投标截止期十五日以前收到的澄清要求应以书面形 式予以答复 并将书面答复发给每个购买招标文件的投标人 答复中不包 括问题的来源 14 92 6 6 招标文件的修改招标文件的修改 6 1在投标截止期十五日前 招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的澄 清问题时对招标文件进行修改 6 2招标文件的修改应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人 并对其具 有约束力 投标人在收到上述通知后 应立即向招标采购单位回函确认 6 3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究 招 标采购单位有权决定是否延长投标截止期 三 三 投标文件投标文件的编制的编制 7 7 投标范围及投标文件中计量单位的使用投标范围及投标文件中计量单位的使用 7 1投标文件中所使用的计量单位 除招标文件中有特殊要求外 应采用中华 人民共和国法定计量单位 7 2投标文件应以中文形式提交 7 3本次招标项目只允许提供一种投标方案 备选方案不予考虑 8 8 投标文件投标文件构成构成 8 1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件 投标文件 应包括以下内容 附件 1 投标书 格式 附件 2 投标一览表 格式 附件 3 投标分项报价表及投标承诺书 格式 附件 4 货物说明一览表 格式 附件 5 技术规格偏离表 格式 附件 6 商务条款偏离表 格式 附件 7 资格证明文件 7 1 法人营业执照副本的复印件 7 2 税务登记证书复印件 15 92 7 3 法定代表人授权书 格式 7 4 制造厂家的资格声明 格式 7 5 制造厂家的授权书 格式 7 6 投标人的资信证明 会计师事务所出具的上一年度 2012 年度财务 审计报告或银行出具的资信证明 7 7 社会保障资金缴纳记录 近三个月 7 8 税款缴纳记录 近三个月 7 9 业绩证明 近三年同类项目 格式 7 10 计算机系统集成壹级资质 7 11 ISO9001 质量管理体系认证证书复印件 7 12 参加政府采购活动近三年内 在经营活动中没有重大违法记录声 明 7 13 招标文件要求的其他资格证明文件 附件 8 中标服务费承诺书 格式 8 2除上述 8 1 条外 投标文件还应包括本须知第 9 条的所有文件 9 9 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 9 1投标人应提交证明文件 证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符 合招标文件规定 该证明文件是投标文件的一部分 9 2上款所述的证明文件 可以是文字资料 图纸和数据 它包括 9 2 1货物主要技术指标和性能的详细说明 9 2 2对照招标文件技术规格 逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术 规格做出了实质性的响应 或申明与技术规格条文的偏差和例外 9 2 3投标人在投标时 应根据招标文件制定详细的投标方案 对所需相应的硬 件 软件 通用软件 作出准确的分析规划并在投标方案中明确列出 技 术指标应该量化 16 92 10 10 投标报价投标报价 10 1所有投标均以人民币报价 投标人的投标报价应遵守 中华人民共和国 价格法 10 2投标人应在投标分项报价表上标明投标货物及相关服务的单价 如适用 和总价 并由法定代表人或其授权代表签署 10 3投标分项报价表上的价格应按下列方式填写 10 3 1 投标价格包括安装 调试 检验 技术服务和培训等费用 10 3 2 货物运至最终目的地的运输费和保险费用 10 4为了方便评标委员会对投标文件进行比较 投标人可根据本须知 10 3 条 规定将投标价分成几部分 并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权 利 10 5投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的 不得以任 何理由予以变更 任何包含价格调整要求的投标 依据本须知第 20 3 条 规定 将被认为是非响应性投标而导致其投标无效 10 6每种货物只能有一个投标报价 11 11 投标保证金投标保证金 11 1投标人应提供壹万元人民币的投标保证金 并作为其投标的一部分 11 2投标保证金是为保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的 下列任何情况发生 投标保证金将被没收 1 在开标之日后到投标有效期满前 投标人擅自撤回投标的 2 中标人不按本须知第 27 条的规定与采购人签订合同的 3 中标人不按本须知第 28 条的规定提交履约保证金的 4 投标文件中提供虚假文件骗取中标的 11 3投标保证金可采用下列形式之一 北京地区 支票 同城支票 现金 17 92 外埠 汇票 现金 11 4凡没有根据本须知 11 1 和第 11 3 条的规定 随附投标保证金的投标 将 被视为非响应性投标而将导致其投标无效 11 5中标人的投标保证金 在与采购人签订合同后 5 个工作日内办理无息退还 手续 未中标的投标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起 5 个工作 日内无息退还投标人 12 12 投标有效期投标有效期 12 1投标应在规定的开标日后的 7070 天内保持有效 投标有效期不满足要求的 投标将被视为非响应性投标而导致无效 12 2招标采购单位可根据实际情况 在原投标有效期截止之前 要求投标人同 意延长投标文件的有效期 接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正 其投标 且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有 效 投标人也可以拒绝招标采购单位的这种要求 其投标保证金将不会被 没收 上述要求和答复都应以书面形式提交 13 13 投标文件的签署投标文件的签署及规定及规定 13 1投标人应准备投标文件正本 1 份和副本 4 份 每份投标文件须清楚地标明 正本 或 副本 若正本和副本不符 以正本为准 13 2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写 并由投标人的法定代表人或 经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章 授权代表须持有 书面的 法定代表人授权书 并将其附在投标文件中 如对投标文件进 行了修改 则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每 一页上签字 投标文件的副本可采用正本的复印件 13 3任何行间插字 涂改和增删 必须由投标人的法定代表人或经其正式授权 的代表签字或盖章后才有效 13 4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责 18 92 四 四 投标文件的递交投标文件的递交 14 14 投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记 14 1投标时 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的密封 袋或密封箱中 且在密封袋或密封箱正面标明 正本 副本 字样 14 2为方便开标唱标 投标人应将 投标一览表 单独密封 并在密封袋上 标明 投标一览表 字样 在投标时单独递交 14 3为方便核查投标保证金 投标人应将 投标保证金 单独密封 并在密封 袋上标明 投标保证金 字样 在投标时单独递交 14 4为方便核查投标文件电子版 投标人应将 投标文件电子版 单独密封 并在密封袋上标明 投标文件电子版 字样 在投标时单独递交 14 5为方便评标委员会的评判 投标人应将投标产品评标样品密封 并在招标 文件规定的时间内递交 14 6所有密封袋或密封箱上均应 1 清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址 2 注明招标公告或投标邀请书中指明的采购名称 项目编号和 在 开 标日期 时间 之前不得启封 的字样 3 在密封袋或密封箱的封装处加盖投标人公章 14 7所有密封袋或密封箱上还应写明投标人名称和地址 以便若其投标被宣布 为 迟到 投标时 能原封退回 14 8如果投标人未按上述要求密封及加写标记 包括未单独提交投标保证金 投标一览表及投标文件电子版的 其投标将被拒绝 并且招标采购单位对 投标文件的误投或过早启封概不负责 15 15 投标截止期投标截止期 15 1投标人应在招标公告规定的截止日期和时间内 将投标文件递交招标采购 单位 递交地点应是招标公告或投标邀请书中规定的地址 15 2招标采购单位有权按本须知的规定 通过修改招标文件延长投标截止期 在此情况下 招标采购单位和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务 19 92 均应延长至新的截止期 15 3招标采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何 投标文件 16 16 投标文件的修改与撤回投标文件的修改与撤回 16 1投标以后 如果投标人提出书面修改或撤标要求 在投标截止时间前送达 招标采购单位者 招标采购单位将予以接受 16 2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制 密封 标记和 发送 16 3在投标截止期之后 投标人不得对其投标文件做任何修改 16 4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间 投标人不 得撤回其投标 否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退回 五 五 开标及评标开标及评标 17 17 开标开标 17 1招标采购单位应当按招标公告或投标邀请书的规定 在投标截止时间的同 一时间和招标公告或投标邀请书预先确定的地点组织公开开标 开标时邀 请所有投标人代表 采购人和有关方面代表参加 参加开标的代表应签名 报到以证明其出席 投标人应派法定代表人或授权代表 授权代表须持法 人授权委托书 参加 并携带本人身份证 投标人法定代表人和授权代表 均未出席开标大会的投标将被拒绝 17 2开标时 由监标人或投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况 经 确认无误后 由招标采购单位当众宣读投标人名称 投标价格 价格折扣 书面修改和撤回投标的通知 是否提交了投标保证金等 对于投标人在投 标截止期前递交的投标声明 在开标时当众宣读 评标时有效 未宣读的 投标价格 价格折扣等实质内容 评标时不予承认 17 3招标采购单位将对唱标内容做开标记录 由投标人代表签字确认 18 18 组建评标委员会组建评标委员会 评标活动依法成立评标委员会 评标委员会在开标前组建 评标委员会由 1名采购人代表和4名随机抽取的评标专家组成 总人数为5人 20 92 19 19 投标文件的初审投标文件的初审与澄清与澄清 19 1 投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查 19 1 1 资格性检查 指依据法律 法规和招标文件的规定 对投标文件中的资格 证明 投标保证金等进行审查 以确定投标供应商是否具备投标资格 19 1 2 符合性检查 依据招标文件规定 从投标文件的有效性 完整性和对招标 文件的响应程度进行审查 以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应 19 2投标文件的澄清 19 2 1 在评标期间 评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义 不明确 对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要 的澄清 投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行 并不 得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容 19 2 2 澄清文件将作为投标文件内容的一部分 19 2 3 算术错误将按以下方法更正 开标时 投标文件中 投标一览表 内容与 投标文件中明细表内容不一致的 以 投标一览表 为准 若单价计算的 结果与总价不一致 以单价为准修改总价 若用文字表示的数值与数字表 示的数值不一致 以文字表示的数值为准 对不同文字文本投标文件的解 释发生异议的 以中文文本为准 如果投标人不接受对其错误的更改 其 投标将导致无效 20 20 投标偏离与非实质性响应投标偏离与非实质性响应 20 1 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规 不一致或不规则 评标委员 会可以接受 但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序 20 2 在比较与评价之前 根据本须知的规定 评标委员会要审查每份投标文件 是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标应该是与招标文件 要求的全部条款 条件和规格相符 没有重大偏离的投标 对关键条款 例如关于投标保证金 适用法律 缴税等内容的偏离 保留和反对 将被 认为是实质上的偏离 评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身 的内容 而不寻求外部的证据 20 3实质上没有响应招标文件要求的投标将导致无效 投标人不得通过修正或 21 92 撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标 如发 现下列情况之一的 其投标将导致无效 1 未交或未足额交纳投标保证金的 2 投标总价超出采购预算 3 投标有效期不足的 4 未按照招标文件规定要求密封 签字 盖章的 5 不具备招标文件中规定资格要求的 6 不符合法律 法规和招标文件中规定的其他实质性要求的 21 21 比较与评价比较与评价 21 1经初审合格的投标文件 评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方 法 对其产品质量性能 技术部分和商务部分作进一步的比较和评价 21 2评标严格按照招标文件的要求和条件进行 比较报价 同时考虑以下因素 1 企业资质 信誉 产品知名度 市场占有率等 2 投标人业绩 3 供货措施 4 质量保证 5 售后服务及培训 6 设备及主要零部件的先进性 稳定性 可靠性和可维护性 7 招标文件的其他规定 21 3本项目采用综合评分法 综合评分法 即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下 按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后 以评标总得分最高的投 标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法 2222 评标过程及保密原则评标过程及保密原则 22 1开标之后 直到授予中标人合同止 凡与本次招标有关人员对属于审查 22 92 澄清 评价和比较投标的有关资料以及授标意向等 均不得向投标人或其 他无关的人员透露 22 2在评标期间 投标人试图影响招标采购单位和评标委员会的任何活动 将 导致其投标无效 并承担相应的法律责任 六 六 确定中标确定中标 2323 中标候选人的确定原则及标准 中标候选人的确定原则及标准 23 1除第 25 条规定外 评标委员会按照 评标标准 的规定对投标人进行评 审 将符合招标文件要求的投标人进行排序并推荐为中标候选人 得分相 同的 按投标报价由低到高顺序排列 得分与投标报价均相同的 按技术 指标优劣排列 2424 最终审查最终审查及确定中标人及确定中标人 24 1评标委员会将根据本须知列出的标准审查中标供应商是否有能力圆满地履 行合同 审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委 员会认为其它必要的 合适的资料 对投标人的财务 技术和生产能力等 进行审查 当评标委员会认为通过文字资料审查不能确定其履约能力及产 品质量时 将组织有关方进行现场考察 审查 24 2如果审查未通过 评标委员会将拒绝其投标 并按顺序对下一个中标供应 商进行能否满意地履行合同作相同的审查 2525 与其他候选供应商签订合同的权利 与其他候选供应商签订合同的权利 25 1 因不可抗力或中标供应商不能履约等情形 采购人保留与其他候选供应商 签订合同的权利 2626 中标通知书 中标通知书 26 1在投标有效期内 采购人确定中标结果后 招标代理机构将在规定的媒体 上发布中标公告 中标公示期为 3 个工作日 投标人可以在公示期内对评 标结果以书面形式提出质疑 但需对质疑内容的真实性承担责任 并提交 相应的证明材料 公示期外提出的质疑 招标代理机构将不予以受理 在 中标公示结束后 招标代理机构以书面形式向中标人发出中标通知书 23 92 26 2中标通知书是合同的组成部分 2727 签订合同 签订合同 27 1中标人应当自收到中标通知书之日起 5 日内 与采购人签订合同 否则按 开标后撤回投标处理 27 2招标文件 中标人的投标文件及其澄清文件等 均为签订合同的依据 2828 履约保证金 履约保证金 28 1中标人在收到中标通知书后 5 个工作日内 按招标文件中要求的采购人可 以接受的支票 汇票 现金或其他形式向采购人提交合同总价 5 的履约 保证金 28 2如果中标人没有按照上述第 27 条或 28 1 条的规定执行 采购人将取消该 中标决定 在此情况下 招标采购单位可选下一个中标候选人 七 七 中标服务费中标服务费 29 29 中标服务费中标服务费的收取的收取 29 1招标代理机构按计价格 2002 1980 号文及发改办价格 2003 857 号文有关 规定向中标方收取中标服务费用 29 2 中标人在领取中标通知书的同时向招标代理机构缴付中标服务费 29 3 中标服务费将以现金 支票或汇票的方式进行收取 29 4 在投标时 投标方应提供中标服务费承诺书 24 92 第三章第三章 采采 购购 合合 同同 格格 式式 25 92 中国电子学会中国电子学会 项目项目采购合同采购合同 合同编号 甲 方 中国电子学会 乙 方 签署地点 北京 乙方在中华人民共和国工业和信息化部审批立项的项目编号为 的 中被确定为中标人 双方同意按下述条款和条件签署本合同 以下简 称合同 1 合同文件及附件 下列文件是本合同的组成部分 1 1本合同书 1 2中标通知书 1 3补充协议 1 4投标文件 含澄清文件 1 5招标文件 含招标文件补充通知 1 6 补充澄清确认文件 2 定义 本合同中的下列术语应解释为 2 1 合同 系指甲乙双方签署的 合同格式中载明双方所达成的协议 包括构 成合同的所有的附件 附录和构成合同的所有文件 2 2 合同价 系指根据合同规定 在乙方正确 完全履行合同义务后 甲方应 付的价格 2 3 货物 系指乙方根据合同规定须向甲方提供的所有设备 线缆 施工 26 92 安装调试 技术资料及其它材料 2 4 服务 系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务 如送货 安装 调试 维修 提供技术援助 培训和其它类似的义务 3 采购货物 数量及总价 货物名称 规格型号 生产厂家 单价 数量及合计金额 详见附件一 交货地点 采购人指定 合同总金额 人民币 元 大写 4 技术规格 4 1 乙方提供的货物的技术规格 功能结构等应与其投标文件中的相关内容及 技术资料等相关内容一致 4 2 当所供货物 价格 服务等与标书不一致时 乙方应提出书面申请 经甲方 批准后方可执行 4 3 乙方承诺投标文件中有关技术资料的正偏离参数具有向下指标的兼容性 5 权利保证 5 1 乙方应保证对其提供的货物拥有合法的所有权 若乙方所交货物包含任何知 识产权 乙方应保证不侵犯任何第三方的知识产权 对乙方所交货物引起 的任何所有权 知识产权纠纷 乙方负全责并以自己的费用解决 同时乙 方要赔偿甲方因此而遭受的经济损失 包括但不限于法院诉讼的费用 律 师费 损害赔偿费 罚款等 5 2 乙方保证在货物上不存在其他任何第三人的担保物权 5 3 乙方保证货物不侵犯任何第三人的姓名权 名称权 肖像权 荣誉权等人身 权 5 4 如前款所述的诉讼或其他法律程序禁止甲方使用货物 乙方应赔偿甲方因此 而受到的损失 对于甲方购买的货物 乙方应当 1 自付费用向销售人取得使用货物的许可 2 自负风险及费用将货物运回并退回甲方已支付的货款 6 供货时间及包装要求 27 92 6 1 项目完成期 合同签订后 40 个日历日内完成交货 安装 调试 试运行 人员培训 验收合格 交付使用 其中设备安装 综合布线 机房工程等要 与学会办公楼装修工程总包方协调进度 6 2 乙方提供的全部货物均应采用标准保护措施进行包装 这类包装应适应于远 距离运输 防潮 防震 防锈和防野蛮装卸等要求 确保货物安全无损运抵 现场 由于包装 运输 安装 调试等不善所引起的货物损坏和损失均由乙 方承担 6 3 每件包装箱内应附一份详细装箱单 使用说明书 质量合格证等相关资料 7 装运条件 7 1 乙方负责安排运输工具 运输过程中涉及的全部费用均由乙方承担 7 2 乙方将全部货物运抵使用单位指定地点并完成安装调试工作后 乙方完成交 付 乙方应保证设备安装过程中的安全措施及对施工人员的保险 规范施工 8 支付 8 1 合同生效后 甲方按程序向乙方支付合同总额 30 的预付款 8 2 乙方应按照双方签订的合同规定交货 乙方按规定的时间将全部货物送达甲 方指定的地点 并经甲方验收合格后 甲方按程序支付乙方合同款的 40 8 3 乙方安装施工结束 经甲方最终验收合格后 甲方按程序向乙方支付合同总 额的 25 8 4 工程最终验收合格后 1 年 甲方按程序向乙方支付合同总额 5 的质保金 8 5 如果乙方提出项目变更 必须书面提出并经过甲方 监理方及造价审计方签 字认可 9 技术资料 9 1 交货时 乙方应将货物的完整技术资料 保修单和售后服务承诺书等材料交 给甲方指定单位 技术资料 保修单和售后服务承诺书应该与投标文件相一 致 以上材料构成乙方是否正确履行合同的依据之一 9 2 甲方因使用 维修需要 有翻译成其它文字和复印的权利 28 92 10 质量保证 10 1 乙方应保证货物是全新 未使用的合格产品 并完全符合合同规定的质量 规格和性能等要求 乙方应保证所提供的货物经正确安装调试 正常使用 和在使用寿命期内应具有满意的性能 在货物最终验收后的质量保证期之 内 乙方应对由于设计 工艺或材料的缺陷而产生的任何不足或故障负责 费用由乙方负担 10 2 本合同涉及货物的质量保证以招标文件为准 10 3 本合同涉及货物的质量保证期以投标书中 保修和售后服务承诺书 为准 10 4 若乙方违反上述担保 货物将被禁止使用 乙方应自负风险和费用并将货 物收回 退还甲方已支付的货款 11 保修和售后服务 11 1 乙方负责设备的免费送货 免费安装 免费调试 11 2 质量保证期为 3 年 质量保证期内设备 包括易损件 出现故障 乙方应 按投标文件中承诺的响应时间内免费上门服务并免费更换损坏的部件 11 3 质量保证期后 维修调试 更换配件等只收取成本费 11 4 如果乙方在收到报修通知后在投标文件承诺的时间内没有维修或弥补缺陷 甲方可采取必要的补救措施 但风险和费用将由乙方承担 11 5 设备售出后乙方应用多种方式定期进行回访 11 6 乙方应兑现投标文件中 质量保证和售后服务承诺书 中承诺的其它各项 售后服务 12 检验 12 1 在交货前乙方应对货物的质量 规格 性能 数量等进行详细而全面的检 验 12 2 全部货物运抵甲方并经乙方安装调试正常运行后 由用户 监理进行初验 在项目终验阶段 中国电子学会会同监理 造价审计单位进行最终验收 13 索赔 29 92 13 1 在质量保证期内 如果货物存在规格 性能等方面与合同不符 或证实货 物是有缺陷的 包括潜在的缺陷或使用不符合要求的部件等 甲方以书面 形式通知乙方 提出索赔 13 2 当甲方与乙方对货物的质量性能和技术指标等存在的问题认知不一致时 可 向甲方所在地的商检局或产品检验所申请对货物的质量 技术规格等进行 检验 并出具检验证书 检验费用由责任方负担 13 3 如果乙方对甲方提出的索赔负有责任 乙方应按照甲方同意的下列一种方 式解决索赔事宜 13 3 1 甲方要求退货 乙方按合同规定的同种货币将货款退还给甲方 并承 担由此发生的一切损失和费用 13 3 2 根据货物低劣程度 损坏程度以及甲方所遭受损失的数额 经甲乙双 方商定同意降低货物的价格 13 3 3 用符合规格 质量和性能要求的新零件 部件或货物来更换有缺陷的 部分 乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所遭受的损失 同时 乙方应按合同条款第 10 条规定 相应延长修补或更换部分的质量保证 期 13 4 如果在甲方发出索赔通知后十个日历日内 乙方未作答复 上述索赔应视 为已被乙方接受 如乙方未能在甲方提出索赔通知后十个日历日内或甲方 同意的更长时间内 按照合同条款第 13 3 条规定的任何的一种方法解决 索赔事宜 甲方有权从履约保证金中扣出索赔金额 如果履约保证金不足 以补偿给甲方造成的损失或已退还乙方 乙方另外赔偿相应的损失 14 履约保证金 14 1 乙方应在收到中标通知书后五个工作日内 向甲方提交合同总金额的 5 履约保证金 14 2 如乙方未能履行合同规定的相关义务 甲方有权从履约保证金中得到补 偿 乙方应在履约保证金扣除后的七个日历日内补足被扣除部分 并以 此作为合同延续的先决条件 如履约保证金不足以补偿乙方给甲方造成 30 92 的损失 甲方有权要求乙方按实际发生的损失赔偿 14 3 工程验收合格 3 个月后 乙方未发生违约问题 甲方将无息退还履约 保证金 15 网上公布投标报价 乙方无条件同意甲方在中国政府采购网及中国采购与招标网上公布其投标 报价 16 争议解决方式 16 1 甲乙双方通过友好协商 解决在执行合同中所发生的或与本合同有关的一 切争端 如从协商开始十个日历日内仍得不到解决 甲乙双方将争端提交 中国电子学会上级单位进行调解 16 2 如调解不成 双方可以到海淀区人民法院提请诉讼 16 3 诉讼的费用应由败诉方负担 16 4 在诉讼期间 除正在进行诉讼的部分外 本合同其它部分应继续执行 17 不可抗力 17 1 由于自然灾害 社会因素 政府行为及其他经双方同意的原因 导致本合 同不能全部或部分履行 甲乙双方互不承担违约责任 善后事宜由双方协 商 17 2 受事故影响的一方应在事故发生后三个工作日内以书面形式通知另一方 并在事故发生后十四个日历日内将有关部门出具的证明文件提交给另一方 18 税费 18 1 中国政府根据税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担 18 2 中国政府根据税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担 19 合同解除和终止 19 1 合同解除 19 1 1 在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下 出现下 列情况 方可向乙方发出书面通知 提出解除合同 并要求退货 返款 31 92 19 1 2 乙方未能在规定的期限或甲方同意延长的期限内交货 19 1 3 乙方使用假冒 伪劣产品 或达不到合同规定的质量 性能 19 1 4 乙方其它严重违反合同规定的行为 19 2 提前终止合同 如果乙方在合同履行期间破产 甲方可在任何时候以书面形式通知乙方即 时终止合同 不予退还履约保证金 并保留甲方已经采取或将要采取的补 救措施的权利 20 违约责任 20 1 因乙方原因 包括乙方提供的货物未达到验收标准 使货物未按规定运抵 甲方指定地点 每延迟一个日历日 乙方应按逾期所涉金额的 5 向甲方 支付违约金 若乙方延迟超过二十个日历日 甲方有权解除合同 并要求乙方全部退还 所收费用 赔偿经济损失 20 2 乙方所提供的货物质量不符合本合同约定标准时 乙方应负责及时更换 维修 甲方有权拒绝付款 并追究乙方违约责任 20 3 因产品缺陷而产生的退换货或赔偿损失的直接费用 如检验费 退换货往 返运费 保险费 仓储费及装卸费等 均由乙方承担 20 4 因产品质量缺陷造成第三方损害而要求甲方赔偿的 甲方有权随时向乙方 追索费用 21 转让 未经甲方事先书面同意 乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义 务 22 质量抽检 甲方有权对乙方所供货物进行随机抽检 检测部门由甲方指定 乙方对此 应予以配合 甲方抽检时将随机取样送至其权威机构进行检测 若随机抽 检结果不合格 则认定该批次所供货物不合格 乙方承担由此造成的全部 32 92 责任和损失 23 适用法律 本合同应按照中华人民共和国的相关法律进行解释 24 合同生效及其它 24 1 合同在甲乙双方签字盖章并在甲方收到乙方提交的履约保证金后开始生 效 24 2 本合同一式六份 双方各执三份 24 3 如需修改或补充合同内容 经协商 双方应签署书面修改或补充协议 该补充协议作为本合同的一个组成部分 24 4 以上所提供合同为合同范本 招标方与中标方在签订合同时 可双方协 商其补充条款或协议 甲 方 盖章 乙 方 盖章 法定代表人 法定代表人 或授权代表签字 或授权代表签字 年 月 日 年 月 日 33 92 附件一 主要货物名称 规格型号 生产厂家 单价 数量及合计金额 第四章第四章 货物需求一览表及技术规格货物需求一览表及技术规格 35 92 1 1 知识产权及规格要求知识产权及规格要求 1 知识产权 投标人应保证采购人在使用其提供的产品 或其任何一部分 技术或服务时不 会被第三方提出任何侵犯知识产权 包括但不限于商标权 专利权 著作权 工业设 计权 专有技术等 的侵权请求 任何第三方提出侵权请求的 投标人须与第三方交 涉并承担由此发生的一切责任 费用和经济赔偿 2 技术参数及规格要求 下述技术规格中指出的工艺 材料和设备的标准 仅起说明作用 并没有任何限 制性 投标人在投标中可以选用替代标准 但这些替代要实质上相当于或高于下述技 术规格的要求 2 2 技术总体要求技术总体要求 此次采购是为中国电子学会网络环境改造所需 投标人所供货物及生产厂家应 满足国家 部颁 行业等相关标准和规定 所有设备安装调试至正常使用 设备安装 需符合国家相关标准 相关的设备尽量选用同一品牌 其中采购需求未明确或未完全明确所采购的设备等配置和技术规格的 其配置 和技术规格由投标人按自身产品特点或以往的投标经验自行配备完备 3 3 网络系统技术要求网络系统技术要求 中国电子学会计算机网络系统采用二层结构 网络核心层设置核心交换机 1 台 配置至少 24 个千兆多模光端口和 24 个百兆电端口 核心交换机通过千兆多模光纤 下连学会办公楼各层