资料员概述1.ppt

建筑工程技术资料管理 主讲 李宜普编制单位 山东日广投资集团电话q 10336773951719871299 1 正确认识建筑工程资料管理的意义及作用 2 明确建筑工程技术资料管理的职责 第一章建筑工程技术资料管理概述 学习要求 职业能力目标 1 了解建筑工程资料管理的意义 2 熟悉建筑工程资料管理的相关概念 3 掌握资料员岗位的职责内容 搜集和整理好建筑工程技术资料是建筑施工中的一项重要工作 是工程质量管理的组成部分 本章主要阐述了建设工程文件和档案资料的概念 建设工程文件和档案资料的特征 建设工程文件和档案资料管理的意义与职责 第一章建筑工程技术资料管理概述 本章提要 本章内容 第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 第三节建筑工程技术资料的管理职责 小知识房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定 第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用 一 建筑工程技术资料管理的意义及作用 1 按照规范的要求积累而成的完整 真实 具体的工程技术资料 是工程竣工验收交付的必备条件 2 工程技术资料为工程的检查 维护 改造 扩建提供可靠的依据 3 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全 原始技术资料完整 文字记载真实可靠的技术资料 第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用 一 建筑工程技术资料管理的意义及作用 4 对于优良工程的评定 更有赖于技术资料的完整无缺 5 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容 6 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据 第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用 二 建筑工程技术资料的特征 一 真实性和全面性 五 多专业性和综合性 二 分散性和复杂性 三 继承性和时效性 四 随机性 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 一 建筑工程技术资料的相关概念 一 建设工程项目 二 单位工程 经批准按照一个总体设计进行施工 经济上实行统一核算 行政上具有独立组织形式 实行统一管理的工程基本建设单位 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 具有独立的设计文件 竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程 是构成建设工程项目的组成部分 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 一 建筑工程技术资料的相关概念 三 分部工程 四 工程文件 单位工程中可以独立组织施工的工程 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括工程准备文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件等 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 一 建筑工程技术资料的相关概念 五 工程准备阶段资料 工程开工之前 在立项 审批 征地 勘察 设计 招投标等工程准备阶段形成的文件 六 监理资料 监理单位在工程设计 施工等监理过程中形成的文件 七 施工资料 施工单位在工程施工过程中形成的文件 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 一 建筑工程技术资料的相关概念 八 竣工图 在工程建设活动中直接形成的 具有归档保存价值的文字 图表 声像等各种形式的历史记录 工程竣工验收后 真实反映建设工程项目结果的图样 建设工程项目在竣工验收活动中形成的文件 九 竣工验收资料 十 建设工程档案 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 一 建筑工程技术资料的相关概念 按一定的原则和方法 将有保存价值的文件分门别类整理成案卷 简称组卷 单位工程文件形成后 整理立卷 按规定移交给档案管理部门 十一 立卷 十二 归档 第二节建筑工程技术资料管理的相关概念 二 工程资料的主要内容 一 工程准备阶段资料 四 竣工验收资料 二 监理资料 三 施工资料 第三节建筑工程技术资料的管理职责 一 建设单位职责 1 负责工程准备及验收阶段资料的管理工作 2 对工程档案的编制责任 套数 费用 质量和移交期限等提出明确要求 3 提供与建设工程有关的资料 4 由建设单位采购的建筑材料 构配件和设备 应保证建筑材料 构配件和设备符合设计文件和合同要求 并保证相关物资文件的完整性 真实性和有效性 第三节建筑工程技术资料的管理职责 一 建设单位职责 5 监督和检查各参建单位工程资料的管理工作 也可委托监理单位检查工程资料的形成 积累和立卷工作 6 对须建设单位签认的工程资料签署意见 7 收集和汇总勘察 设计 监理和施工等单位立卷归档的工程档案 8 负责组织竣工图的绘制工作 也可委托施工单位 监理单位或设计单位进行 第三节建筑工程技术资料的管理职责 一 建设单位职责 9 列入城建档案馆接收范围的工程档案 在组织工程竣工验收前 提请城建档案馆对工程档案进行预验收 未取得 建设工程竣工档案预验收意见 的 不得组织工程竣工验收 10 在工程竣工验收后3个月内将工程档案移交城建档案馆 第三节建筑工程技术资料的管理职责 二 勘察 设计单位职责 1 按合同和规范要求提供勘察 设计文件 包括工程洽商记录和设计变更记录 2 对须由勘察 设计单位签认的工程资料 应及时签署意见 3 按照有关规定对工程竣工验收 出具工程质量检查报告 第三节建筑工程技术资料的管理职责 三 监理单位职责 1 负责监理资料的管理工作 2 在勘察 设计阶段 对勘察 设计文件的管理进行监督 检查 在施工阶段 对施工资料的管理进行监督 检查 3 对须由监理单位出具或签认的工程资料 应及时进行签署 4 列入城建档案馆接收范围的监理资料 在工程竣工验收后两个月内移交建设单位 第三节建筑工程技术资料的管理职责 四 施工单位职责 1 负责施工资料的管理工作 2 负责汇总各分包单位编制的施工资料 分包单位负责其分包范围内施工资料的管理工作 3 在工程竣工验收前 将施工资料整理 汇总完成 4 负责编制施工资料 一般不少于两套 一套自行保存 一套移交建设单位 第三节建筑工程技术资料的管理职责 五 城建档案馆对工程资料的管理职责 1 负责接收 收集 保管和利用城建档案的日常管理工作 2 负责对城建档案的编制 整理 归档工作进行监督 检查 指导 对国家重点 大型工程项目的工程档案的编制 整理 归档工作 指派专业人员进行指导 3 在工程竣工验收前 应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 并出具 建设工程竣工档案预验收意见 第三节建筑工程技术资料的管理职责 六 档案员的工作职责 1 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识 3 对资料的保管职责 2 资料收集过程中应遵守三项原则 第三节建筑工程技术资料的管理职责 七 档案员的工作内容 一 施工前期阶段 熟悉建设项目的有关资料和施工图 协助编制施工组织设计 施工技术方案 填报施工组织设计 方案 报审表 开工报告 工程开工报审表 开工通知单 协助编制各工种的技术交底材料 协助制定各种规章制度 第三节建筑工程技术资料的管理职责 七 档案员的工作内容 二 施工阶段 及时搜集整理进场的