股权投资基金项目管理办法.doc

.股权投资基金管理有限公司 项目管理办法第一章 总则第一条 为保证公司业务工作的质量、效率，防范业务风险，根据公司法及相关法律法规的规定，同时结合本公司的公司章程及投资原则，制定本办法。第二条 公司业务开展实施项目经理负责制，项目经理原则上按照公司所接触项目的行业进行分类。第三条 公司项目实行三级审查、审批制度。即：项目经理审查（初审），投资总监审查（复审），行业专家组意见及投资决策委员会审批（决策）。投资决策委员会是公司拟投项目的决策机构。第四条 公司项目经考察后，可分淘汰、跟踪、上报三类。项目审查阶段，由项目经理根据各审查人意见进行分类，并报投资总监批示；项目投资与否由投资决策委员会决定。第五条 项目负责人及相关人员须承担保密责任，严格保守公司及项目相关资料的秘密；若因其个人原因造成公司损失的，应承担相应的赔偿责任。第二章 项目操作细则第六条 项目初审项目经理接到企业基本材料后，应在之后的10个工作日内，通过收集、分析企业所处行业的现状、国家产业政策、行业发展趋势或与企业及相关单位访谈了解企业的基本状况，并得出初步结论；之后，项目经理填写项目初审表，报投资总监审查，投资总监提出复审意见。第七条 项目复审一、项目初审表经投资总监批示后，对准予立项的项目，项目经理应根据项目的性质及行业特性，组建项目小组，撰写项目工作计划。对不予立项的项目，项目经理应将相关材料等整理归档。二、对于投资类项目，项目小组应按照公司投资要求，对项目公司展开尽职调查，详细了解、掌握项目公司及其所在行业的基本情况；同时，在尽职调查过程中，项目经理认为存在投资可能性时，须与对方就一些必要的投资条款（投资价格、投资方式等）进行沟通，并达成初步协定。三、尽职调查一般控制在4-6周内完成，特殊项目视情况而定。尽职调查完成后，项目经理根据尽职调查的内容，撰写尽职调查报告，并后附尽职调查工作底稿，由项目经理报公司投资总监复审。四、经复审后，适合投资的项目，由项目经理撰写项目投资建议书，不适合投资的项目，项目经理根据复审意见将相关资料整理归档。第八条 投资决策委员会决策一、项目经理须将投资建议书及必要的相关资料交行业专家进行咨询，行业专家出具投资项目专家咨询意见书。二、项目经理需在投资决策委员会召开前一周，将投资建议书、专家咨询意见书交予公司投资决策委员会委员。三、经投资决策委员会评审后，项目经理根据投资决策委员会的决议，填写项目评审意见表。四、对于确定投资的项目，项目评审意见表经投资决策委员会主席批示后，进入投资实施阶段。投资决策委员会决定不予投资的项目，项目评审意见表经投资决策委员会主席批示，由项目经理将相关资料整理归档。第九条 项目入资一、公司投资总监和/或主管副总经理负责项目合同条款细节的谈判工作，及审查投资项目所涉及的公司章程、投资协议等有关法律文件。二、项目经理负责根据谈判细节起草项目相关协议、合同的文本；起草完成后，交公司的法律顾问修改为法律文本。三、项目经理负责为所投公司的股东会、董事会及项目监管会做好各项筹备工作。四、项目经理负责办理入资及工商注册手续。第十条 项目后续管理一、公司董事会主席负责选择为所投项目公司派驻的董事或监事人员；该人员须在公司所投资金到位后，按季度向公司投资总监和/或主管副总经理提供目标公司的最近动态资料。二、公司所派驻的董事或监事人员须与项目投资合作方进行密切合作，行使输出管理的各种职能。以及根据公司的资源为投资企业或项目提供增值服务，从而提高公司的投资收益。三、待合适退出时机出现时，项目经理根据派驻人员的提供的最新动态及公司领导的意见制