始兴县行政审批电子监察系统.doc

始兴县行政审批电子监察系统始兴县行政审批电子监察系统 系统管理系统管理 用户操作手册用户操作手册 广东华域电子科技有限公司广东华域电子科技有限公司 2009 年年 6 月月 目目 录录 1 序言 3 1 1 目的 3 1 2 如何汇报问题 3 2 登陆系统 4 3 退出系统 5 4 系统管理 6 4 1 系统定义 6 4 1 1 国家地区维护 6 4 1 2 行政区域维护 8 4 1 3 工作地点 10 4 1 4 组织类型维护 11 4 1 5 职务信息维护 13 4 2 组织机构管理 14 4 2 1 组织机构信息管理 15 4 2 2 用户管理 18 4 2 3 岗位信息管理 20 4 2 4 数字证书用户 22 4 3 角色管理 25 4 3 1 增加角色 26 4 3 2 修改角色 26 4 3 3 删除角色 26 4 3 4 角色的授权设置 26 4 3 5 角色的用户设置 27 1 1 序言序言 1 1 1 1 目的目的 本手册适于已授权使用的单位的系统操作员阅读 用于加强对系统的了解 达到快速使用本系统的目的 1 2 1 2 如何汇报问题如何汇报问题 感谢您选择广东华域电子科技有限公司的软件产品 在系统的使用过程中 如果遇到问题 请填写附录附录 A A 使用问题报告表格 使用问题报告表格 通过如下的方式与我们联 系 我们将为用户提供周到满意的服务 主页主页 传真传真 0751 8896912 电话电话 0751 8892998 通信地址通信地址 韶关市风度北路 61 号 邮政编码邮政编码 512000 2 2 登陆系统登陆系统 电子政务系统信息管理平台的登陆 请首先运行 IE 或其他浏览器 输入网 址 http 61 235 92 42 并回车 登陆界面如下图所示 登陆成功后 浏览器将出现如下系统界面 图 2 1 下面管理员需要操作的 系统管理 功能进行说明与介绍 3 3 退出系统退出系统 电子政务系统信息平台用户在登陆平台操作完毕后 需要退出系统 点击 按钮 系统提示信息如下所示 用户点击 注销 按钮 即可安全退出信息管理平台 4 4 系统管理系统管理 4 1 4 1 系统定义系统定义 系统定义 是对系统中国家 行政区域 工作地点 组织类型 职务信息 等几个部分的概述 4 1 1 4 1 1 国家地区维护国家地区维护 在 国家定义 界面中 可输入国家 地区 代码 名称及简称 业务说明 国家地区维护是对系统中的国家进行查询和维护 包括增加 修改 删 除 国家 地区 信息中的国家 地区 代码 国家 地区 名称 国家 地区 简称必须不为空 如果国家 地区 有下级行政区划 则不能删除国家 地区 点击系统管理中的功能菜单 系统定义 国家定义 出现下图所示国家地区维 护界面 图 4 1 1 增加一个国家 地区 在图 4 1 所示的界面中 点击 添加 按钮 界 面切换到新增界面 如下所示 图 4 1 1 填入相应的信息 点击 提交 按钮即可 2 修改国家 地区 信息 选择一个国家 地区 记录 点击 修改 按 钮 图 4 1 2 进入到修改国家列表 如下图 图 4 1 3 修改相应的信息 带红星的选项为必填选项 点击 提交 按钮 修改国家 地区 操作成功 3 删除国家 地区 选择一个国家 地区 记录 点击 删除 按钮 如 下图 图 4 1 4 4 查询特定的国家 地区 在国家列表界面所示的 国家 地区 代码 的输入框中 填入相应的国家 地区 代码 点击 查询 按钮 即可查出符 合条件的国家记录 4 1 2 4 1 2 行政区域维护行政区域维护 业务说明 国家行政区域是对系统中的行政区划进行查询和维护 包括增加 修改 删除 行政区划信息中的行政区划代码 行政区划名称 行政区划类型不能为 空 如果行政区划有下级行政区划 则不能删除本级行政区划 增加 修改行政区划必须保证下级行政区划的区划类型不能比上级行政 区划的区划类型高 如不能在乡镇下增加省 直辖市 点击系统管理的功能菜单 系统定义 行政区域定义 如下图所示 图 4 1 5 1 增加一个行政区划 在图 4 1 5 所示的界面中 点击 添加 按钮 如 下图所示 图 4 1 6 填写相应的信息 带红星的选项为必填选项 点击 提交 按钮 增加本级操 作成功 2 修改一个行政区划的信息 在图 4 1 7 所示的界面中选择一条行政区划记录 点击 修改 按钮 如下图所示 图 4 1 7 修改相应的信息 点击 提交 按钮 修改行政区划操作成功 3 查看一个行政区划的详细信息 在图 4 1 5 所示的界面中 选择一条行政 区划记录 点击区域名 界面切换到行政区划明细界面 点击行政区域明细可 再看到下级区域的名称 4 删除行政区划 在图 4 1 5 所示的界面中 选择一条行政区划记录 点击 删除 按钮 弹出提示对话框 点击提示对话框的 提交 按钮 删除行政 区划操作成功 4 1 3 4 1 3 工作地点工作地点 业务说明 定义工作地点是对系统中的工作地点进行查询和维护 增加 删除 修 改 工作地点信息中的工作地点代码 工作地点名称 行政区划不能为空 如果有组织在使用本工作地点 则不能删除本工作地点 点击系统管理中的功能菜单 系统定义 工作地点定义 如下图所示 图 4 1 8 1 增加一个工作地点 点击图 4 1 8 所示的界面中 添加 按钮如下图所 示所示 图 4 1 9 填写相应的信息 带红星的选项为必填选项 点击 提交 按钮 界面返 回到列表界面 完成增加工作地点操作 2 修改一个工作地点的信息 在图 4 1 8 所示的界面中 选择一条工作地点 记录 点击 修改 按钮 界面切换到修改工作地点界面修改相应的信息 点 击 提交 按钮 界面回复到图 4 1 8 所示的界面 修改工作地点操作成功 3 删除工作地点 在图 4 1 8 所示的界面中 选择一条工作地点记录 点击 删除 按钮 弹出提示对话框 点击提示对话框的 提交 按钮 删除工作 地点操作成功 4 1 4 4 1 4 组织类型维护组织类型维护 业务说明 定义组织类型就是在系统中增加新的组织类型 同时对已有的组织类型 进行查询和维护 修改 删除 定义人事事件类型 组织类型信息中的组织类型代码 组织类型名称以及上级组织类型代码 不能为空 如果当前组织类型正在被组织使用或组织类型有下级子类型 则不能删 除 删除组织类型一并删除与组织类型有关的组织结构规则 点击系统管理的功能菜单 系统定义 组织类型定义 如下图所示 图 4 1 10 1 增加一条组织类型 在图 4 1 10 所示的界面中 点击 添加 按钮 如 下图所示 图 4 1 11 填写相应的信息点击 提交 按钮 页面切换到明细列表界面 完成组织 类型增加操作 2 查询组织结构类型 在列表界面中的 类型代码 类型名称 输入框中 输入想要查询的组织类型的组织类型代码及名称 点击 查询 按钮 即可查 询出符合条件的组织机构类型 3 修改组织类型 在列表界面中选择一条记录 点击 修改 按钮 界面切 换到修改组织类型的界面 修改相应信息后 点击 提交 按钮 完成修改组 织类型的操作 4 删除组织类型 在列表界面中选择一条组织类型记录 点击 删除 按钮 弹出删除提示对话框 点击提示对话框中的 提交 按钮 所选组织类型的记 录将删除 4 1 5 4 1 5 职务信息维护职务信息维护 业务说明 定义职务信息就是在系统中增加新的职务 同时对已有的职务信息进行 查询和维护 修改 删除 定义职务 职务信息中的职务代码 职称名称以及职务代码不能为空 删除职务信息一并删除与职务有关的信息结构 点击系统管理中的功能菜单 系统定义 职务信息定义 如下图所示 图 4 1 12 1 增加一个职务信息 在图 4 1 12 所示的界面中点击 添加 按钮 界面 将切换到如下图所示 图 4 1 13 填写相应的职务信息点击 提交 按钮 页面切换到明细列表界面 完成职 务信息增加操作 2 查询职务信息 在列表界面中的 职务代码 职务名称 输入框中 输 入想要查询的职务的类型代码及名称 点击 查询 按钮 即可查询出符合条 件的职务信息 3 修改职务信息 在列表界面中选择一条记录 点击 修改 按钮 界面切 换到修改职务信息的界面 修改相应信息后 点击 提交 按钮 完成修改职 务信息的操作 4 删除职务信息 在列表界面中选择一条职务信息记录 点击 删除 按钮 弹出删除提示对话框 点击提示对话框中的 提交 按钮 所选职务信息的记 录将删除 4 2 4 2 组织机构管理组织机构管理 组织机构包括组织机构管理和用户管理 组织机构管理是对部门进行维护 用户管理是对人员进行维护 同时将系统的权限分配给人员 下图是组织机 构管理界面 图 4 2 0 点击任何一个部门就可以查看到本部门的信息 4 2 1 4 2 1 组织机构信息管理组织机构信息管理 1 查看部门信息 在 组织机构管理 页面中 点击你所需查看部门 如 省局各机关处室 如 下图 图 4 2 1 选择需要查看的部门 点击详细 如下图 图 4 2 2 2 增加部门 在图 5 2 1 所示界面中 点击 添加 按钮 出现添加部门的页面如下 图 4 2 3 在增加部门信息中 用户可通过点击 机构类型 来选择部门的类型 点 击下拉框后如下图 图 4 2 4 用户可根据部门的类型作出相应的选择 同样的 工作地点的选择方式也 一样 用户输入完内容后 点击 提交 按钮即可 注 带 号是必填项 3 修改部门 用户选择需要修改的部门 点击部门前的复选框 再按 修改 按 钮 出现修改部门的信息界面如下 图 4 2 5 在修改部门信息的页面中 可以参照增加部门的操作进行 4 删除部门 在部门信息维护列表中 通过选中左边的复选框选择需要删除的部门信 息 然后选择按钮即可删除所选择的部门信息 4 2 24 2 2 用户管理用户管理 1 查看用户信息 用户进入电子政务系统信息平台 把鼠标移动到单功能点 在 查 看用户信息维护 列表页面中 可以进行用户 添加 修改信息 删除 和 职务设置 操作 如下图所示 图 4 2 6 用户可在左边选择单位名称 然后在 用户管理维护 列表里显示单位的用户 若外网用户信息过多 以至无法在一页内显示出来 平台下方有分页提示 信息栏 提示记录数量 当前活动 页数 总页数等等信息 用户可以通过完成翻页操作 通过外网用户信息列表左下方点击不同的页 面数字 来选择不同的的页面来进行查看其他的外网用户信息 2 增加用户信息 在图 4 2 6 所示界面中 点击按钮 出现增加用户的页面如下 图 4 2 7 用户可输入相关的信息 按 提交 按钮即可增加人员 3 修改用户 在列表界面中选择一条记录 点击 修改 按钮 界面切换到 修改用户的界面 修改相应信息后 点击 提交 按钮 完成修改用户的 操作 在修改用户信息的页面中 可以参照增加用户的操作进行 4 删除用户 在用户信息维护列表中 通过选中左边的复选框选择需要 删除的用户信息 然后选择按钮即可删除所选择的用户信息 5 用户职务的设置 在 用户管理维护 页面中 通过点击所需设置职务的 部门人员 选中复选框 按按即 出现职务设置界面如下图 图 4 2 8 在职务信息处 系统平台以淡入淡出效果弹出下拉菜单 如图所示 图 4 2 9 针对用户的职务 选择相应的职务信息 然后再点击 提交 即可 4 2 34 2 3 岗位信息管理岗位信息管理 1 查看岗位信息 用户进入电子政务系统信息平台 把鼠标移动到单功能点 在 查看岗位信息维护 列表页面中 可以进行用户 添加 修改 删除 和 用户设置 操作 如下图所示 图 4 2 10 2 增加岗位信息 在图 4 2 10 所示界面中 点击按钮 出现增加用户的页面如下 图 4 2 11 在岗位名称的下拉列表里选择好合适的岗位后 按 提交 按钮即可增加 岗位 3 修改岗位信息 在岗位信息维护列表界面中选择一条记录 点击 修改 按钮 界面切换到修改岗位的界面 修改相应信息后 点击 提交 按钮 完成修改用户的操作 在修改用户信息的页面中 可以参照增加用户的 操作进行 4 删除岗位信息 在岗位信息维护列表中 通过选中左边的复选框选择 需要删除的岗位信息 然后选择按钮即可删除所选择的岗位信息 5 用户设置 在岗位信息维护列表中 通过点击所需设置该岗位下的的用户 选中复选框 按按即 出现用户设置界面如下图 图 4 2 12 在上图列表中 在属于该岗位下人员的复选框里勾上 即表明选中 然后再点击 确定 即可 4 2 44 2 4数字证书用户数字证书用户 1 查看数字证书用户信息 用户进入电子政务系统信息平台 把鼠标移动到单功能点 在 查看数字证书用户信息 维护列表页面中 可以进行用户 下载 EXCEL 导入 模板 导入 EXCEL 导出 EXCEL 保存 添加 修改 和 删除 操 作 如下图所示 图 4 2 13 2 下载 EXCEL 模板 在图 4 2 13 所示界面中 点击按钮 出现一个下载提示 页面如下 图 4 2 14 点击保存 下载到本地之后 打开 EXCEL 模板 如下图 图 4 2 15 按照模板要求填写好之后 即可进行数字证书的导入 3 导入数字证书 在在图 4 2 13 所示界面中 点击按钮 进行数 字证书的导入 如下图 图 4 2 16 点击 浏览 选择按照模板要求编辑好了的 EXCEL 文件 然后点击 即可进行导入 4 数字证书导出 EXCEL 在图 4 2 6 所示界面中 点击按钮 即可 从系统下载按照模板要求填好的数字证书信息 5 保存 此功能为修改用户登录名而设的 在数字证书列表中直接修改用户 登录名 点击保存即可 6 添加 此功能为手动增加用户数字证书 在图 4 2 6 所示界面中 点击 按钮 出现增加用户数字证书页面 如下 图 4 2 17 然后再点击 提交 即可 7 修改 在数字证书用户维护列表界面中选择一条记录 点击 修改 按钮 界面切换到修改用户数字证书的界面 修改相应信息后 点击 提交 按 钮 完成用户数字证书的修改操作 在修改用户数字证书信息的页面中 可以参照增加用户数字证书的操作进行 8 删除 在数字证书用户信息维护列表中 通过选中左边的复选框选择 需要删除的数字证书信息 然后选择按钮即可删除所选择的数字 证书信息 4 34 3 角色管理角色管理 用户管理是对系统中的用户有效性进行管理与维护 在用户管理中 系统 设置了用户的角色 并将其分类的 角色的设置一般分为 局长 副局长 主 任 副主任等等 角色的类型有 普通角色 全局角色 系统管理员角色 超 级管理员角色 注 拥有超级管理员角色的人才能分配其它角色 4 3 14 3 1 增加角色增加角色 在图 4 2 6 所示界面中 点击 添加 按钮 出现增加角色的页面如下 图 4 3 1 用户可在 角色名称 输入框里填写相应的角色 在 角色类型 的下拉框 里选择对应的 类型 再按 提交 按钮即可 4 3 24 3 2 修改角色修