房地产职务说明书.doc

深圳市新地投资咨询有限公司深圳市新地投资咨询有限公司 长沙分公司长沙分公司 岗位职责说明书岗位职责说明书 初版 二二 0 一四年二月一四年二月 目录目录 目录 01 营销总监职务说明书 03 项目经理职务说明书 05 销售主管职务说明书 08 行销经理职务说明书 11 策划经理职务说明书 14 权证经理职务说明书 17 置业顾问职务说明书 20 行销员职务说明书 24 会计职务说明书 27 一 董事长职务说明书一 董事长职务说明书 岗位名称董事长岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级董事会所辖人数 直接下级总经理 职责概述职责概述 主持董事会的工作 对公司的发展方向 项目铺排 重大决策作出决议 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 日常经营管理工作第一部分 日常经营管理工作 职责表述 对董事会负责 落实董事会决议 实现公司生产经营目标 召集和主持董事会议 组织讨论和决定公司的发展战略 经营方针 年度 计划 财务预算 投资及日常经营工作的重大事项 战略决策 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果 检查董事会议决议的实施情况 并向董事会提出报告 提议公司总经理和其它高层人员的聘用 升级 薪酬及解聘 并报董事会 批准和备案 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控 职职 责责 一一 工作 任务 行使法定代表职权 第二部分 决策公司战略发展方向第二部分 决策公司战略发展方向 职责表述 审视公司发展状态和条件 推进公司发展方向 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案 提交董事会审核 审批 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控 审核并决定公司中短期规划 计划和年度经营计划 年度经营计 划等 职职 责责 二二 工作 任务 安排 组织 获取公司各类资源 推进公司经营目标的实现 第三部分 制度建设工作第三部分 制度建设工作 职责表述 审阅并决定公司重要制度包括财务 工程制度建设 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表 职职 责责 四四 工作 任务 按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核 审批 签署公司的出资证明书 投资合同书及其它重大合同书 报表与重要文件 资料 合同报表 第五部分 管理层审核工作第五部分 管理层审核工作 职责表述 组建强有力的执行团队 根据总经理的提议 审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任 薪酬 和解聘 公司组织结 构设置方案 签署批准公司招 解聘中级管理人员和高级技术人员 职职 责责 五五 工作 任务 组织定期考核公司中层管理干部等重要人选的适用情况 并及时进行调整 第六部分 其他第六部分 其他 职责表述 其他 董事会授予的其它职权 公司章程规定的各项工作 职职 责责 六六 工作 任务 在董事会闭会期间 由董事会授权处理公司的各项重大事宜 外部协调关系外部协调关系 各级政府部门 主要政府领导等 职位权限职位权限 人事权人事权对中层及以上管理人员任免建议权及聘用 奖惩 调岗 晋升的建议权 财务权财务权董事会授权的财务审批权 资金使用权 费用开支权 业务权业务权 对公司发展方向的指挥权 公司年度经营计划的审核权 公司内部管理机构设置方案的审核权 公司的重大决策制度的审核权 董事会授权处理的其他事项的审批权 二 二 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称总经理岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级董事会所辖人数 直接下级副总 工程部长 总工程师 营销部长 前期部长 成控部长 行政部长 职责概述职责概述 组织 带领公司员工 全面负责公司各项经营管理工作 其内容包括公司的日常经营管理 公司文 化培育及塑造 制度建设及完善 下属员工岗位的组织配置 公司战略选择的参与 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 日常经营管理工作第一部分 日常经营管理工作 职责表述 对董事会负责 组织领导公司的日常生产经营管理工作 落实董事会决议 组织领导公司职能管理 销售和工程建设活动 督促检查工作质量 效率 等 审定签署公司合同 审批公司财务预算 决算 控制公司各项开支和成本 消耗 选聘 任免部门经理 组织领导公司的人员录用 考核 奖惩 晋升工作命令通知等 代表公司与上级主管部门 相关关业务单位建立有效的沟通和良好的关系 加强员工的职业道德 司纪司规教育和业务培训 关心员工思想和生活 职职 责责 一一 工作 任务 组织领导品牌建设工作 塑造公司形象 提高公司声誉 第二部分 参与战略选择工作第二部分 参与战略选择工作 职责表述 参与公司战略选择工作 负责审视公司运作环境和公司自身资源 参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整 参与制订公司中短期规划 计划和年度经营计划 年度经营计 划等 职职 责责 二二 工作 任务 安排 组织 获取公司各类资源 推进公司经营目标的实现 第三部分 文化塑造工作第三部分 文化塑造工作 职责表述 负责公司文化塑造工作 组织提炼 审计公司文化 宣传公司核心理念公司理念 职职 责责 三三 工作 任务 组织领导公司制度体系的制订原则 保证公司文化的贯彻落实 领导组织各类活动 引导员工行为 培育公司文化理念 组织营造公司房产项目卖点 展现公司文化 第四部分 制度建设工作第四部分 制度建设工作 职责表述 负责公司制度建设工作 领导建立健全公司的各类机制 如用人机制 留人机制 激励机制等 领导建立健全公司各类管理制度 如工程项目管理制度 财务管理制度 人力资源管理制度 公司行政办公管理制度等 各项规章制 度 职职 责责 四四 工作 任务 领导建立健全公司各类运作规范 如公司工程项目运作规范 员工行为规 范 部门间联系及协调规范 公司各职能部门运作规范等 第五部分 人员配备工作第五部分 人员配备工作 职责表述 负责公司人员配备工作 确定公司组织结构和岗位设置并根据需要进行调整 公司组织结 构设置方案 确定公司各岗位的责权配置 为各岗位配置合适的人选 职职 责责 五五 工作 任务 组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的适用情况 并及时进行 调整 第六部分 其他第六部分 其他 职责表述 直接下属部门经理的组织管理工作 负责下属工作任务分派 指导下属完成各项工作 负责下属部门经理的绩效考核和评价员工考核表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 职职 责责 六六 工作 任务 负责下属能力开发 职业生涯指导和培训安排 职责职责 七七 职责表述 完成董事会交办的临时性任务 外部协调关系外部协调关系 当地政府部门 相关业务联系单位等 职位权限职位权限 人事权人事权 对中层及以上管理人员任免建议权 对公司员工 高管除外 聘用 奖惩 调岗 晋升的决定权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 财务权财务权董事长授权的财务审批权 资金使用权 费用开支权 业务权业务权 对公司各项日常工作的指挥权 公司年度经营计划的审核权 公司内部管理机构设置方案的拟订权 公司的基本管理制度的拟订权 公司的具体规章的审批权 日常行政 业务文件的签署权 董事长授权处理的其他事项的审批权 三 常务副总经理职务说明书常务副总经理职务说明书 岗位名称 常务副总经理 主管行政部 前 期部 成控部 岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人数 直接下级行政部长 前期部长 成控部长 职责概述职责概述 协助总经理做好公司日常管理工作 负责组织人力资源管理工作 组织办理项目各项前期工作 维 护与相关行政部门和专业配套单位的关系 组织招投标和材料 设备采购工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和财务预算方案 职职 责责 一一 工作 任务 参与公司经营管理决策 职责表述 协助总经理做好公司日常管理工作 协助总经理组织公司职能管理 销售和工程建设活动 检查工作质量 效率等 职职 责责 二二 工作 任务 掌握和了解公司经营动态 及时向总经理反映 提出建议 第二部分 人力资源管理第二部分 人力资源管理 职责表述 负责组织公司人力资源管理各项工作 负责构建公司人力资源管理体系 拟定公司人力资源管理制度 人力资源管理制 度 制定并执行人力资源规划和部门工作计划人力资源规划 组织建立员工人事档案 审核员工的岗位调整和晋级事项人事档案 组织人员招聘工作 审核员工的录用事项招聘记录 组织拟定公司考核办法 组织实施人员考核 审核公司考核事项考核汇总表 组织拟定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度 职职 责责 三三 工作 任务 审核员工工资和奖金计算 工资和奖金计算 表 批准培训计划 组织公司内部培训活动培训记录 组织办理并审核员工技术职务评定和晋升工作 技术职称评定材 料 第三部分 前期管理工作第三部分 前期管理工作 职责表述 组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作 办理相关各种批文 证件 证照 审核各项目的前期工作计划并指导 督促下属落实 组织收集 整理项目地块的前期现场信息资料 项目地块现场信 息调查表 组织办理项目开发阶段的各种批文 证件 证照 处理施工前动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困难 办理项目实施过程中的水 电 通信方面的前期事务 审批权限内的业务联系 公关等费用支出 职职 责责 四四 工作 任务 处理前期工作所遇到的难点事项 职责表述 负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系 建立与政府管理部门和专业配套单位的联系 加强公司与政府管理部门 和专业配套单位关系 职职 责责 五五 工作 任务 联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种疑难事项 第四部分 招投标 材料设备采购管理第四部分 招投标 材料设备采购管理 职责表述 组织规划设计 建筑施工 监理和甲供材料 设备采购招投标工作 组织并督促检查经营部收集设计院 建筑公司 监理公司和供应商信 息 调查甲供材料 设备的市场行情 建立相关的数据库 根据项目开发计划要求 组织拟订并审核招投标工作计划 组织编制并审核招标文件标书 审查投标单位的资质和信用 参与资格预审和中标单位确定工作 参加开标和评标工作 职职 责责 六六 工作 任务 参与与中标单位的商务洽谈工作 审核合同文本 职责表述 组织甲供材料 设备采购事项 非招投标途径 审核甲供材料 设备的采购计划 资金配套需求计划材料供应计划 组织商务洽谈工作 审查甲供材料 设备等的采购合同 组织办理材 料 设备采购事务 职职 责责 七七 工作 任务 审批权限内的材料 设备采购事项 第五部分 其他第五部分 其他 职责表述 负责所辖部门的组织管理工作 审核下属部门组织结构设置 明确岗位职责 负责下属的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 职职 责责 八八 工作 任务 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 劳动局 学校 教育局 人才中心 项目所在地的政府部门和各种社会机构 房地产开发相关的各专业 单位 材料供应商 设备供应商 设计院 建筑公司 监理公司 职位权限职位权限 人事权人事权 对分管部门经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 分管部门费用支出的审核权 权限内的业务联系 公关等费用支出的审批权 权限内的材料 设备采购事项的资金审批权 权限内的其他财务审批权 业务权业务权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 对所辖部门各项制度执行的监督检查权 对所辖部门工作有指挥 检查监督权 对所辖部门工作计划审核权 员工岗位调整和晋级事项的审核权 员工的录用的审核权 公司考核 薪酬和福利制度的审核权 公司月度 季度和年度考核的审核权 对所辖部门工作绩效有考核权 员工工资和奖金计算和审核权 公司培训计划的决定权 员工技术职务评定的审核权 招投标工作计划和招投标文件的审核权 投标单位的资质审查权 招标合同的审核权 材料 设备采购的审核权 总经理授权范围内的决策权 三 副总经理 工程 职务说明书副总经理 工程 职务说明书 岗位名称工程副总经理岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人数 直接下级总工程师 工程部长 成控部长 职责概述职责概述 参与公司经营管理决策 负责公司工程项目相关的工程建设管理工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划 预算方案 参与公司经营管理决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 尤其是有关工程管理动态 及时向总经理反 映 提出建议 第二部分 工程项目组织管理第二部分 工程项目组织管理 职责表述 负责制定工程项目部和经营部管理制度 根据国家和省 市有关工程建设的法令 法规及技术规范 和公司具体 情况 制定项目管理制度 报上级批准后实施 制定公司甲供材料 设备采购和相关招投标管理办法 招投标管理办 法 职职 责责 二二 工作 任务 监督各项制度的执行情况 职责表述 负责审定并监督工程项目部和经营部工作计划的执行 根据公司项目的总体计划 审定项目部上报的工程建设项目总体工作计 划和月度工程工作计划和资金计划 报公司批准 审定经营部年度 季度 月度计划 包括分季度 月度拟定设备材料采 购计划和资金计划 经营采购计划 职职 责责 三三 工作 任务 监督工程项目部和经营部工作计划的实施 职责表述 参与规划设计 建筑施工 工程监理招投标工作 参与相关决策 参与对规划设计 建筑施工和工程监理投标单位进行资质和信用审查招投标计划 职职 责责 四四 工作 任务 审核项目招标中技术标底 参与评标工作 参加相关谈判 并会签合同 职责表述 负责统筹安排工程项目管理工作 组织工程技术管理工作 组织项目各种图纸的会签和技术交底 做好技 术论证和技术方案评审 审查总包和监理单位制定的技术方案 审核工 程变更设计联系单和施工联系单 负责对工程质量的管理 检查项目质量管理制度的执行情况 及时解决 工程施工过程中遇到的质量 技术问题 组织对工程质量事故的调查 并进行处理 负责工程进度管理 按照公司的工程进度目标 组织制定周密详细的工 程施工进度计划 对工程阶段性进展进行控制 控制和纠正计划与实际 进度的偏差 项目进度计划 协调工程项目的成本管理 负责工程进度款支付时的工程量审核 汇总 工程用款计划 对项目建设过程中的造价成本进行控制 审查项目部的 费用开支 工程量审核单 职职 责责 五五 工作 任务 负责工程项目的安全管理 组织执行工程安全技术规范 组织安全检查 组织安全事故调查并进行处理 职责表述 组织工程验收工作 参与竣工决算 组织隐蔽工程验收 其他阶段性验收和竣工验收 并进行签证 对施工 方的日常报验材料及时检验答复 参与工程竣工决算工程决算单 职职 责责 六六 工作 任务 工程竣工验收后组织物业管理公司的接管验收 第三部分 其他第三部分 其他 职责表述 负责项目部和经营部的组织管理工作 负责确定项目部和经营部内部组织结构设置 明确岗位职责 下属工作任务分派 指导下属完成各项工作员工考核表 负责下属员工的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 职职 责责 七七 工作 任务 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责表述 组织与规划设计 建筑 监理 供应商 城建 质监 消防 绿化等外部单位的联 系协调工作 协调设计院有关图纸和技术问题 与施工方 监理方保持沟通联系 职职 责责 八八 工作 任务 对涉及质监 消防 绿化 规划等事务 同相关部门进行协调沟通 组 织相关手续的办理 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 设计院 建筑施工单位 工程监理公司 检测中心 质监站 勘察单位 城建局等 职位权限职位权限 人事权人事权 对工程项目部经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 权限内的财务审批权 对工程项目部费用开支的审查权 业务权业务权 对工程项目部各项制度执行的监督检查权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 规划设计决策参与权 对工程项目部工作有指挥 检查监督权 投标单位的资质审查权 招投标决策参与权 工程施工组织设计审批权 工程量和工程进度付款底审核权 施工联系单的审核权 乙方总包范围内的无价材料 设备采购的审批权 工程验收签证权 对工程项目部工作绩效有考核权 对公司决定 决议的督办权 总经理授权范围内的决策权 四 财务部长职务说明书四 财务部长职务说明书 岗位名称财务部长岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人数 直接下级出纳 会计 稽查 职责概述职责概述 参与公司经营管理决策 负责公司的财务和预算 决算工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 制定制度和计划第一部分 制定制度和计划 职责表述 协助总经理 参与公司重大经营决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划 预算方案 参与公司重大投资 业务问题的决策 参与房地产开发项目的可行性分 析 提出财务建议 职职 责责 一一 工作 任务 向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息 为高层决策提供 支持 职责表述 负责组织制定财务部和预算部规章制度 报上级领导审批 组织制定会计核算和财务管理办法财务管理办法 职职 责责 二二 工作 任务 组织制定公司工程概预算 决算管理办法 职责表述 负责制定并监督执行财务部和预算部工作计划 根据公司发展战略和年度计划 拟定公司财务部和预算部工作规划和年 度 季度 月度计划 职职 责责 三三 工作 任务 监督各项计划的执行情况 第二部分 会计核算和财务管理第二部分 会计核算和财务管理 职责表述 负责组织会计核算工作 组织凭证审核 分类记账公司会计账簿 监督公司的发票 支票管理工作 定期检查库存现金 控制库存现金额 度 保证账实相符 组织月度 季度 年度会计结算 编制 审核财务报表 职职 责责 四四 工作 任务 组织年度财务决算 年度财务决算 报告 职职 职责表述 负责组织财务管理各项工作 制定资金计划 合理筹措资金 保证资金供应融资计划书 组织编制年度财务预算 监控执行 并根据情况进行相应调整 组织财务分析 为公司领导提供决策支持 审核公司各项费用支出 组织成本管理工作 组织税务筹划和纳税申报工作税务筹划书 拟订公司利润分配计划 报上级批准 对公司利润的使用与分配提出建议 责责 五五 工作 任务 组织资产的管理工作 定期组织固定资产 存货的清查 核实 制定应收 款的管理政策 组织清收应收款项 第三部分 概算 预算 决算工作第三部分 概算 预算 决算工作 职责表述 负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算 工程预算 决算等各项业务工 作 组织项目决策前土地价值估算工作 组织可行性研究投资估算和初步设计概算 参与房地产项目的规划设计 工作 组织编制工程预算工程预算书 职职 责责 六六 工作 任务 组织工程结算和决算工程决算报告 职责表述 组织项目的成本管理 参与决策并提供决策支持 协调相关部门工作 组织预算部门的施工图纸会审工作 组织审核项目工程量进度 审核工程进度款支付数额 组织审核项目部提交的施工联系单 核准变更事项的费用 职职 责责 七七 工作 任务 组织商品房销售面积的计算 商品房销售面 积表 第四部分 参与招投标工作第四部分 参与招投标工作 职责表述 参与规划设计 建筑施工 监理和设备材料采购的招投标事务 组织确定招投标标底 组织计算确定招投标标底 报招标工作小组审查标底 参与评标工作 职职 责责 八八 工作 任务 审核起草规划设计 监理单位 建筑施工招标合同 职责表述 参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购职职 责责 九九 工作 任务 组织制定预算定额和单价 参与审核乙方材料和设备采购 提供专业性 意见 第五部分 其他第五部分 其他 职责表述 组织公司统计工作 职职 责责 十十 工作 任务 收集和整理各部门房地产经营活动 资产状况 人力资源等方面的统计 数据 编制统计报表并向有关单位报送 各种统计报表 职责表述 组织检查监督下属公司的会计和出纳业务 组织定期检查下属公司原始凭证 记帐凭证 明细帐 总帐和会计报表的 编制处理 保证账务处理的真实 合理 合法 职职 责责 十一十一 工作 任务 组织定期检查监督下属公司的现金收付业务和转账业务 保证账账 账实 相符 职责表述 负责财务部和预算部的组织管理工作 负责下属工作任务分派 指导下属完成各项工作 负责下属的绩效考核和评价员工考核表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 职职 责责 十二十二 工作 任务 负责审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 十三十三 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 银行 财政局 税务局 工商局 审计事务所 统计局 技术监督局 房管处 物价委 市招标办 设 计院 建筑公司 监理公司 公证处 职位权限职位权限 人事权人事权 对会计 出纳 稽查的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 各项费用开支的监督检查权 权限内的财务审批权 对财务部 预算部费用开支的审查权 业务权业务权 对财务部各项制度执行的监督检查权 对公司战略 财务规划制定调整和投融资等重大决策的建议权 规划设计决策参与权 对财务部工作有指挥 检查监督权 工程预 决算的审核权 招投标决策参与权 招投标标底的建议权 招投标相关合同的会签权 工程量的审核权 工程进度付款的审核权 对财务部工作绩效有考核权 对公司决定 决议的督办权 总经理授权范围内的决策权 五 营销部长职务说明书五 营销部长职务说明书 岗位名称营销部长岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人数 直接下级策划 销售经理 置业顾问 合同专员 职责概述职责概述 参与公司经营决策 负责组织公司行政事务 信息管理 档案管理和后勤事务 组织项目的前期决 策和营销策划工作 组织房产销售工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划 预算方案 参与公司经营管理决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 尤其是分管工作动态 及时向总经理反映 提出建议 第二部分 行政后勤管理第二部分 行政后勤管理 职责表述 负责组织公司行政事务工作 组织制定并审核公司年度 月度工作计划计划汇总文件 审核公司年度 月度工作计划的调整事项计划调整文件 检查 督促对会议 文件决议的催办工作 审核公司文件的拟定 监督文件的传阅归档 签批处理来往文电 文件呈批单 执行情况报告单 组织对外信息发布 宣传 联络 协调 公关与接待工作 拓展公关 业务 树立企业良好形象 职职 责责 二二 工作 任务 组织后勤管理工作 审核办公用品的领用 职责表述 负责组织公司的信息管理工作 审核公司信息化建设规划方案信息化规划方案 职职 责责 三三 工作 任务 组织办公自动化系统和内部公共数据库信息的建立和维护 职责表述 负责组织公司除财务外的所有归档档案管理 组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类 汇总 安全存 放保管 档案登记簿 职职 责责 四四 工作 任务 批准密级档案的借阅档案借阅登记簿 第三部分 营销和销售管理第三部分 营销和销售管理 职责表述 负责审核公司营销部管理制度和工作计划 审核公司营销管理制度营销管理制度 审核商品房销售管理办法和销售奖励办法 销售管理办法和销 售奖励办法 职职 责责 五五 审核营销部半月 月度 季度工作计划 以及项目的年度 季度 月度销 售计划 销售回款计划 并监督落实 销售回款计划 职责表述 参与项目的投资决策工作 参与项目评估和可行性分析 职职 责责 六六 工作 任务 参与规划设计方案的会审工作 职责表述 组织项目的前期决策和营销策划工作 审核开发项目的营销策划方案营销策划方案 审核营销策划的费用开支计划费用开支计划 审批权限内的费用开支 组织公司品牌定位工作 组织公司品牌宣传和推广 职职 责责 七七 工作 任务 审核广告计划的制定 职责表述 负责组织房产销售工作 审核营销部拟定的销售方案及商品房销售价格的方案 组织房产预订 商品房意向书签订及销售合同签订 落实资金回笼 组织办理按揭贷款各种手续销售回款计划 负责掌握了解所销售房产的实际进展情况 职职 责责 七七 工作 任务 组织业主满意度调查 第四部分 其他第四部分 其他 职责表述 负责总经理办公室和营销部的组织管理工作 职职 责责 八八 工作 负责审核内部内部组织结构设置 明确岗位职责 下属工作任务分派 指导下属完成各项工作员工考核表 负责下属员工的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 任务 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府部门 新闻媒体 办公用品供应商 消防部门 卫生管理部门 公安部门 营销策划公司 各类广 告公司 职位权限职位权限 人事权人事权 对工程项目部 经营部经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 对费用开支的审查权 权限内的总经理办公室 营销部相关费用支出的审批权 业务权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 制定营销部制度的审核权 营销部制度执行的监督检查权 营销部工作计划及其调整的审核权 对工程项目部 财务部工作有协调 监督权 公司文件拟定的审核权 来往文电的签批处理权 办公用品领用的审核权 密级档案借阅的批准权 项目前期决策的参与权 营销策划方案和销售方案的审核权 商品房销售价格方案的审核权 广告计划的审核权 对总经理办公室 营销部工作绩效有考核权 总经理授权范围内的决策权 六 工程部长职务说明书六 工程部长职务说明书 岗位名称工程部长岗位编号 所在部门工程项目部岗位定员1 直接上级工程副总经理所辖人数 直接下级 工程主管 土建施工管理员 水电施工管理员 内勤管理员 材料管理员 仓 库管理员 职责概述职责概述 负责制定并执行项目部工作计划和管理制度 负责项目部组织管理工作 包括对工程质量 进度 安全管理 参与项目的成本管理 组织工程验收 参与竣工决算等 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 拟定制度和计划第一部分 拟定制度和计划 职责表述 负责拟定项目部管理制度 根据国家和省 市有关工程建设的法令 法规及技术规范 以及公司规章 制度 制定项目内部管理细则 报公司批准后实施 项目管理细则 职职 责责 一一 工作 任务 监督公司各项规章制度的执行情况制度执行小结 职责表述 负责拟定并执行项目部工作计划 协助上级拟定项目开发总体计划 并根据需要提出对公司其他部门的业务 配合要求 协助其制定相关计划 开发计划 对乙方提交的施工组织总设计进行审核 提出调整建议 报公司审核审核意见记录 每月 30 日前制定项目部下月项目工作计划和资金计划 报公司批准月度计划 职职 责责 二二 工作 任务 组织项目部人员对乙方的施工计划执行情况进行监督项目月总结 第二部分 现场项目管理第二部分 现场项目管理 职责表述 负责组织协调工程技术管理工作 组织项目各种图纸的会审和技术交底工作纪要 协调设计院有关图纸和技术问题技术问题单 同监理公司一起审查总包单位制定的技术方案审查记录 职职 责责 三三 工作 任务 负责对工程施工和技术问题组织处理 重大技术问题或难以解决的 以书面 形式上报总师办和分管副总 工程联系单 职责表述 负责对工程质量的监督管理职职 责责 四四 工作 任务 制定并执行项目质量管理落实细则 同监理公司一起审查总包单位制定的 质量管理制度 质量管理落实 细则 组织工程现场巡回检查 及时发现的工程质量问题质量巡查记录 协调和督促监理公司工作 落实质量控制 联系公司总师办 设计院 施工单位 监理单位 及时解决工程施工过程 中遇到的质量 技术问题 组织对工程质量事故的调查 组织质量事故的分析会议和提出处理意见 报总师办和分管副总 质量调查报告 组织对甲供材料和设备进行验收检测检测报告 职责表述 负责监督工程进度 保证施工条件 执行公司下达的工程进度目标 做出初步的进度计划 同监理一起审查总 包单位制定的进度计划 并进一步确定周密详细的工程施工进度计划 促 使双方协调一致 进度计划 对工程阶段性进展进行控制 对计划与实际进度的偏差进行分析 要求监 理方提交进度分析报告和进度纠偏方案 职职 责责 五五 工作 任务 组织甲供材料设备的进场 协调外部关系 联系图纸供应 甲方指定的分 包商进场 为工程顺利开展创造条件 职责表述 协调工程项目的成本管理 促进工程成本目标完成 负责工程进度款支付时的工程量审核 并经预算及总师办核实后 报公司 领导审批 提交资金审批单 资金审批单 汇总工程用款计划 对项目建设过程中的造价成本进行分析 监督 职职 责责 六六 工作 任务 制定项目部费用计划 控制权限范围内的费用开支费用支出表 职责表述 负责组织工程项目的安全管理 组织执行工程安全技术规范 拟定本项目内部的安全事故预防办法 监督施工方现场管理安全管理规范落实 定期进行安全检查 发现安全隐患 敦促监理 施工单位采取措施进行纠 正 职职 责责 七七 工作 任务 组织安全事故的分析会议和提出处理意见 报总师办和分管副总安全事故报告 职责表述 审核工程设计变更联系单和施工联系单职职 责责 八八 工作 任务 负责对工程变更设计联系单和施工联系单的初级审核 并报相关部门进行 会签后送领导签发 发送至各相关部门执行 职责表述 负责组织办理各项目地块施工前的清场相关工作和地块圈定工作 办理各项目地块施工前的拆迁 动迁等清场相关批文 证照等 职职 责责 九九 工作 任务 办理项目地块的圈定工作 协调处理拆迁 动迁过程中的各种困难事件 职责表述 负责组织项目管理的其他工作职职 责责 十十 工作 任务 协调与施工方 监理方的关系 参加由监理单位召开的工地例会 协调解 决现场有关问题 协助前期部做好有关工段报建手续工作 对涉及施工单位 监理 质监 消防 人防 绿化 城建 规划等事务 同土 水 电 电视 电信等部门进行全面协调 并负责后期手续的办理 组织联系检测 质监等方面的工作 组织处理施工现场出现的各种临时性事务和突发问题 组织甲供材料 设备的收发和仓库保管工作 组织工程施工 技术资料收集 汇总 整理 并做好存档工作 整理工程 进展简报和相关资料统计 第三部分 组织工程验收第三部分 组织工程验收 职责表述 组织工程验收工作 参与竣工决算 组织隐蔽工程验收和其他阶段性验收 并进行签证 对施工方的日常报验 材料及时检验答复 组织工程竣工验收 组织其他各方对工程进行竣工验收 签证后 交公司 有关部门和领导签证 竣工验收报告 工程竣工验收后及时完成与物业管理公司的接管验收 对存在的质量问题 在规定时间内整改完毕 问题记录 职职 责责 十一十一 工作 任务 协助公司有关部门对工程竣工后进行工程决算 第四部分 参与招投标工作第四部分 参与招投标工作 职责表述 参与工程项目部组建以后的相关招投标工作职职 责责 十二十二 工作 任务 参与对施工 监理及专业设备 材料供应商等单位的资格审查和考察 确 定工作 并对有关合同的签订提供专业意见 第五部分 项目内部组织管理工作第五部分 项目内部组织管理工作 职责表述 负责项目部的组织管理工作 负责项目部工作任务分派 指导下属完成各项工作 负责下属员工的绩效考核和评价员工考核表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业发展指导 能力开发指导和培训安排 负责制订项目部费用预算计划 审核和控制费用开支 职职 责责 十三十三 工作 任务 协调项目部与公司其它部门的关系 第六部分 其他第六部分 其他 职职 责责 十四十四 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 建筑施工单位 工程监理公司 设计院 检测中心 质监站 勘察单位 材料设备供应商 物业公司 职位权限职位权限 人事权人事权 对下属的考核评价权 对下属的奖惩 培训的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升的建议权 财务权财务权部门内费用的审核权 业务权业务权 工程质量监督权 工程建设资金使用建议权 施工联系单的审核权 工程量的审核权 工程进度付款的审核权 材料设备招标工作的参与权和相关合同的会签权 对下属的业务指导和监督权 对部门内工作任务安排权 七 总工程师职务说明书七 总工程师职务说明书 岗位名称总工程师岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人数3 直接下级图纸审核员 质量巡查员 资料管理员 职责概述职责概述 参与公司的经营管理决策 负责公司工程项目的质量管理 技术负责和技术支持工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 质量管理第一部分 质量管理 职责表述 负责建设公司的质量管理体系 拟定公司质量管理体系 明确各相关部门的质量管理职责 组织制订公司质量管理相关的规章制度 工程质量管理 制度 职职 责责 一一 工作 任务 组织工程建设相关人员学习质量管理相关规章制度 质量管理培训 登记表 职责表述 负责组织落实公司工程质量管理体系的运行 负责组织制订工程项目质量检查 监督计划 项目质量检查 监督计划 负责审批监理大纲 负责组织工程质量的日常巡查工作 负责监督工程项目部落实重点质量控制点的质量控制工作 职职 责责 二二 工作 任务 负责调查和组织分析质量事故 代表公司作最终的技术权威结论 并处理 质量事故带来的相关技术问题 质量事故分析 报告 第二部分 参与公司经营管理决策第二部分 参与公司经营管理决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司经营管理决策 职职 责责 三三 工作 任务 掌握和了解公司内外部动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 参与公司房地产开发项目的决策工作职职 责责 四四 工作 任务 参与房地产开发项目的规划论证工作 参与编制项目可行性报告 并对项 目的决策提供技术支持 第三部分 设计和图纸审定第三部分 设计和图纸审定 职责表述 负责组织项目设计方案初步设计和扩大初步设计 根据公司房地产开发计划 负责组织项目初步设计和扩初设计 职职 责责 五五 工作 任务 组织初步设计和扩初设计方案的审定工作 扩初设计方案 审定意见 职责表述 负责施工图设计的甲方审定工作 参与组织图纸的会审和技术交底 负责与设计院协调沟通 督促设计院按计划完成施工图 协调解决施工图 设计中的技术问题 职职 责责 六六 工作 任务 参与施工图纸会审和技术交底工作 第四部分 技术负责和支持第四部分 技术负责和支持 职责表述 全面负责工程施工中的技术问题 进行总体技术审核与指导 审核施工联系单 监督国家有关工程建设的法令 法规 政策及有关文件精神的贯彻执行 审批工程项目部的施工组织设计 施工组织设计 审批意见 负责审核公司所有施工联系函 设计变更及技术文件 对工程技术问题及 时作出答复 一般问题需在当日作出书面答复 重大疑难问题不超过二日 作出答复 交工程项目部实施 职职 责责 七七 工作 任务 为工程建设遇到的重大技术问题提供支持 第五部分 参与招投标第五部分 参与招投标 职责表述 参与公司招投标工作 提供技术支持 并参与合同的会签 参与对规划设计 建筑施工 工程监理和材料设备供应商投标单位进行资 质和信用审查 资质审核意见 参与规划设计的招投标工作 负责制作规划设计任务委托书 负责制定并审核规划设计 建筑施工 工程监理招投标底技术文件 负责审核投标方的技术标底 职职 责责 八八 工作 任务 参加评标工作 提出评定意见 并为高层决策提供技术支持 第六部分 参与预决算审核和竣工验收第六部分 参与预决算审核和竣工验收 职职 责责 九九 职责表述 参与审核工程预算和决算 职责表述 参与工程阶段性验收和竣工验收工作 职职 责责 十十 工作 任务 参与隐蔽工程验收和其他阶段性验收 并进行签证 参与工程竣工验收 进行签证后 交公司领导签证 第七部分 其他第七部分 其他 职责职责 十一十一 职责表述 把握建筑行业发展动向 对新技术 新材料 新工艺进行消化吸收 并应用到所开 发的项目上 职责职责 十二十二 职责表述 组织对工程的有关技术资料整理 收集和归档保存 职责表述 负责总师办的组织管理工作 负责总师办工作任务分派 指导下属完成各项工作 负责下属员工的绩效考核和评价员工考核表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 负责制订总师办费用预算计划 审核和控制费用开支 职职 责责 十三十三 工作 任务 负责协调总师办与公司其它部门的关系 职责职责 十四十四 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 设计院 建筑单位 监理单位 检测中心 质监站 职位权限职位权限 人事权人事权 对下属的奖惩 培训的建议权 对下属的考核评价权 对下属员工的聘用 调岗 晋升的建议权 财务权财务权部门内费用的审核权 业务权业务权 工程技术规范制度执行的监督检查权 规划设计决策参与权 施工图设计的审核权 招投标决策参与权 投标单位的资质审查权 招投标相关合同的会签权 工程施工组织设计审批权 监理大纲审批权 工程技术管理指挥权 工程量的审核权 工程进度付款的审核权 施工联系单的审核权 工程验收签证权 对下属的业务指导和监督权 对部门内工作指挥权 八 前期部长职务说明书八 前期部长职务说明书 岗位名称前期部长岗位编号 所在部门前期部岗位定员1 直接上级总经理所辖人数1 直接下级前期业务员 职责概述职责概述 负责办理项目决策阶段的前期工作 负责施工前的清场和办证 负责维护相关外部单位 部门的关 系 处理前期工作的难点 重点事项 负责部门内部的组织管理工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 项目决策阶段的前期工作第一部分 项目决策阶段的前期工作 职责表述 负责制订各项目前期工作计划 参加项目整体策划 规划相关的各种会议 了解各项目的前期工作要求会议记录 负责评估各项目前期工作的难度 掌握各项目前期工作的重点事项 项目前期难点 预计分析报告 职职 责责 一一 工作 任务 制订各项目的前期工作计划并指导 督促下属落实 职责表述 负责收集 整理项目地块的前期现场信息资料 收集公司各项目地块现场的各种信息 资料 项目地块现场 信息调查表 职职 责责 二二 工作 任务 整理各项目地块的现场信息 撰写相应的前期情况分析报告 职责表述 负责办理项目决策阶段的各种前期工作 负责从公司其它部门取得 收集 整理办证 批文所需相关的材料 办理选址意见书 方案审批意见 项目批文等项目决策阶段的批文 证照 前期部办证登 记表 职职 责责 三三 工作 任务 负责联系办证过程中的发现的各种问题 第二部分 施工前的前期清场工作第二部分 施工前的前期清场工作 职责表述 负责办理项目施工前的各种批文 证件 证照 参与办理计委的立项批文和建设工程施工许可证 前期部办证登 记表 职职 责责 四四 工作 任务 负责从公司其它部门取得 收集 整理办证 批文所需相关的材料 负责办理建设用地许可证 征用土地批准通知书 土地使用权证 审图批 准书 消防设计防火审核意见 建设工程规划许可证 中标通知书 质量 监测报告 合同签证 建筑工程防雷设计安全证书 地名手册等批文 证 件 证照的办理 前期部办证登 记表 协助办理中标通知书 质量监测手续 解决办证过程中的发现的各种问题 第三部分 维护相关外部单位关系第三部分 维护相关外部单位关系 职责表述 负责公司项目所在地房地产开发相关政府管理部门和专业配套单位的关系维护 建立与政府管理部门和专业配套单位的联系 并引导下属建立联系通讯录 负责公司与政府管理部门和专业配套单位关系的强化和日常维护 职职 责责 五五 工作 任务 联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种特殊事项 第四部分 前期工作中的难点事项处理第四部分 前期工作中的难点事项处理 职责表述 负责前期工作中难点处理 协调前期部与公司内部其它部门的关系 组织下属分析前期工作所遇到的难点问题 并指导解决 出面解决前期工作中的所遇到的难题 职职 责责 六六 工作 任务 向公司领导上报前期工作所遇到的难点事项 请求公司领导支持 第五部分 部门内部的组织管理第五部分 部门内部的组织管理 职责表述 负责前期部的组织管理工作 分派下属工作任务 指导下属完成各项工作 负责下属员工的绩效考核和评价员工考核表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 协调本部门与公司其它部门的关系 职职 责责 七七 工作 任务 制订本部门费用预算计划 审核和控制费用开支 职责职责 八八 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 项目所在地的各种社会机构 政府部门 如 发改委 国土局 建设局规划管理处 房产管理处 消防 大队 相关村镇 街道等 以及房地产相关的各专业单位 电力公司 电信公司 自来水公司等 职位权限职位权限 人事权人事权 对直接下属的奖惩 培训有提名和建议权和一定的考核评价权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权部门内费用的审核权 部门资金 费用计划的提报权 业务权业务权 部门内工作的分派权 决策权和监控权 部门上报材料的审核权 向直接上级的工作建议权 九 成控部长职务说明书九 成控部长职务说明书 岗位名称成控部长岗位编号 所在部门成控岗位定员1 直接上级副总经理所辖人数 直接下级预算员 职责概述职责概述 负责公司工程项目建设相关的概算 估算 预算 决算工作 参与工程造价的过程监督 控制以 及销售相关的面积计算 价格制订 招投标相关的标底计算等工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 拟定部门制度和计划第一部分 拟定部门制度和计划 职责表述 负责拟定预算部相关业务的规章制度 拟定公司工程概预算 决算管理办法决算管理办法 职职 责责 一一 工作 任务 拟定公司规划设计 建筑施工 工程监理招投标管理办法 职责表述 负责制定并执行预算部工作计划 根据公司发展战略和年度计划 拟定公司预算部工作规划和年度 季度 月度计划 部门工作计划 职职 责责 二二 工作 任务 监督各项计划的执行情况 第二部分 概算 预算 决算工作第二部分 概算 预算 决算工作 职责表述 负责组织土地价值估算 房地产开发项目的投资估算工作 为领导做出投资和规划 设计决策提供支持 组织项目决策前土地价值估算 可行性研究投资估算工作 为投资决策 提供支持 职职 责责 三三 工作 任务组织初步设计概算 并对比投资概算情况 参与房地产项目的规划设计 工作 设计概算书 职责表述 负责组织房地产开发项目的工程预算 决算等各项业务工作 组织根据施