多品一码服装行业解决方案.doc

多品一码服装行业解决方案有的服装生产企业，对于所生产的服装，不同款式、颜色、尺码全都用不同的条码分开标识。经销这类服装厂的服装销售公司，在挑选“服装进销存软件”时，就软件的操作方式而言，挑选普通的进销存软件即可。这类服装销售公司在挑选进销存软件时，只要考虑以下几个问题：1 在初始化物品资料时， “类似”的商品应该具有方便的复制功能，比如就像济胜商务在编辑物品资料时提供了快捷的“复制”。2 由于该类服装行业一般是明码标价销售，所以软件最好提供对“进价、批发价”根据“零售价”的折扣管理等价格管理的功能。3 应该提供通过款式、颜色、尺码等维度对销售数据进行分析的功能。4 应该提供方便地按条码出入库功能。5 最好是提供无线条码盘存设置。但服装行业更多的倒是“多品一码”的情况。所谓“多品一码”就是相同款式，不同颜色和尺码，采用相同的物品编码。也就是某一款式的库存数量往往有“颜色、尺码”这二个维度，也就是每种物品的数量都是一个“二维”表。济胜商务不仅能很好地满足“一品一码”的服装企业，经过配置，也能很好地满足“多品一码”的服装、鞋帽类销售企业的要求。以下就以连锁零售服装企业为基础，对整个方案进行简单地描述。一、方案基本背景 1该企业经营多个服装品牌，有多个连锁店、专柜、仓库等，各连锁店需及时查看另外店面的库存；2所经营的服装不同款式采用了不同编码，但是相同款式，不同颜色和尺码条码相同；3进、出货时，一般是人工指定本次出入的颜色和尺码；4进货价格，通过折扣进行管理；5营业员、店长分别指定销售的最低折扣，当超过相应的最低折扣时，不能完成销售。二、方案基本配置1基本思考 由于同一款式的不同颜色、不同尺码均属于同一物品。为了管理一种物品的“二维表”数量，我们得对尺码和颜色二个维度进行扩展， “颜色”由于具有丰富性及不确定性，建议用“批次”来扩充，“尺码”比较固定，我们可以通过“库存自定义列”来扩充。2系统特征设置 （1）通过店面与仓库页，设置成多店面，并且各店面的仓库和资金帐户独立。 设置后，就可以添加相应店面、仓库、资金帐户，并且可以指定各店面所属的仓库、资金帐户。（2）通过系统特征设置窗体中的物品资料页，选择“提供分批次管理”，并且为了方便在收货时相同的物品不同颜色同张单子的处理，选择“可以通过insert直接复制物品”，如下图所示。 这样，我们在制作业务时，当光标停在下表格时，只要按Insert键，就可以直接复制最近一条记录，以便直接输入数量。 （3）通过增强功能页，选择提供进货、销售折扣管理，并且指定折前单价来自“零售价”，如下图所示。 （4）通过操作特征页，指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品时实现过滤”，如下图所示。 因为我们在开单时，找到的是相应编码的第一条物品（第一种颜色），此时我们可以通过人工选择本次具体操作哪一种颜色的物品。2“操作员管理”设置启动操作员管理窗体，我们可以指定相应操作员的销售最低折扣。 该图表示该操作员的销售开单最低折扣为7折。3“物品资料”栏目定义 （1） 将物品资料中“规格型号”栏目改成“款号”，将“批次”改成“颜色”； （2）通过“库存栏目自定义”，根据实际需要定义出相应“尺码”，并且指定各尺码的属性均为“独立累计”。 经过这样的定义，在输入“物品资料”时，一种款式只要定义一条物品资料。4编辑“物品资料” 输入物品资料时，可以通过“折前单价”后面的计算器，指定各种价格的“折扣率”后，电脑会自动完成其他价格的计算。5采购收货、销售、盘盈盘亏窗体的设置 （1）通过业务窗体“设置”按钮下的“设置下表格计算公式”菜单，如下图。设置计算公式为“数量=160/S/35+165/M/36+170/L/37+175/XL/38+180/XXL/39+185/XXXL/40”，并且将公式“应用到所有业务”，如下图。这样定义后，在制作业务时，只要任意输入哪一个尺码的数值，就会自动计算总数量。如下图。并且数量最好调整成不能直接输入。 （2）下表格通过指定折前单价和折扣率，完成“单价”的自动计算；也可以直接输入单价来自动计算“折扣率”；这里可以通过查看折扣率实现对进价高低的判断； （3）在制作业务时，反复添加颜色不同的同类物品，可以直接按Insert键进行复制，此时可以直接输入下一条物品的数量了。 （4）在业务窗体，可以右击上表格，在弹出的菜单中，选择“显示库存明细”，就可以显示各店面所有仓库该物品的库存情况。6在采购收货中，我们可以对下表格各栏目进行汇总，以便于可以方便显示本张采购单各尺码的数量和总数量，如下图所示。7在销售窗体，我们可以对当前仓库各尺码的数量和总数量进行汇总。8在库存查询中，我们不仅可以按颜色、尺码分开查询，同时也可以通过按“物品”汇总，查看各款式的总体库存情况。9通过采购收货与退货查询，查看“折扣率”，就可以了解进价是否高了；如图。10在销售与退货查询中，可以新增按款号、颜色汇总，这样可以分析衣服不同款号、颜色所销售的件数，从而更好地支持进货、补货。三、方案特色 1 济胜商务以直接方式显示各尺码、颜色数量的明细； 2 颜色通过“批次”来管理，完成物品资料的自动维护，大大降低了物品资料录入工作量； 2 提供了折扣管理，为管理进价、售价的高低提供了直接的监督； 3 通过查询库存、采购、销售，不仅可以方便了解不同款号、颜色、尺码的进出明细，还可以针对款号、颜色、尺码进行相应汇总，得到指定角度的汇总数据，从而对决策提供信息。四、应用效果说明1完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制，极大地提高了企业的运作效率。2帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。3实时、全面的库存管理，本部库存、分店库存、加盟商库存一目了然。4实时、全面的销售管理，直接掌握货品真实的终端销售情况。5动态地显示各地