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文档简介
浅谈差旅费票据的规范填制及粘贴方法在日常报销工作中,经常发现有一些票据的填制项目和粘贴方法不够规范。比如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、没有层次性。这些问题的反复出现,一是会给报销审核工作带来不便,二是对于极不规范的票据可能会出现退回票据的情况,这样在报销时耽误的时间也就相对长一些。为了有效的改变这种现象,现特将财务票据填制及粘贴要求做如下提示,希望大家能够在以后的报销中引起重视。 一、报销单填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不 得有涂改痕迹。3、内容填写需简明,易懂,不得涂改。二、票据问题:1、票据粘贴不得使用回型针、订书钉等,票面朝上,成阶梯状由左向右依次粘贴,粘贴时不要将票面金额粘住。粘贴标准如下图所示:2、不同种类的票据尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销3、报销凭单后附的各种发票单位名称必须是:+有限公司,且必须是全称。4、注意发票的有效期,过期发票不能进行报销,且发票上须盖有收款单位的发票专用章。5、差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁 字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。三、 票据整理要求:1、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起应集中在一起。2、粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。3、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。4、粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。四、注意事项如下: 1、不要将票据颠倒放置、粘贴。2、不要用订书机订票据。3、粘贴票据尽量用适量的胶水。4、对于粘贴不规范的票据,请
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