信息检索与利用教案ppt课件.ppt

科技情报检索 一 基本要求 计算机基本操作到课率二 学习形式笔记提问上机作业site 题目 三 学习目的 综合素质 信息素质案例自由获取知识 四 任何学习重点 实际应用 五 主要内容 文献信息存储规则基础 语言 工具相关检索系统使用方法其他相关知识 检索意义 1 知识 2 知识片断理论告诉我们需要信息检索技能 在当今的社会没有一门学科或一套学科在可见的未来对你完全有用 更不必说一辈子受用不尽 应该学会的最重要的是学会如何学习的方法 客观知识的总量与人类吸收知识的能力之间存在着巨大的差距 并且这种差距在不断地扩大 在信息爆炸时代 随着科学技术的越来越专业化 跨学科的信息传递变得更加困难 就会产生知识的分裂 并且随着知识的持续增长 这种现象会更加严重 一个专业领域的信息可能对另一个专业领域是有价值的 跨学科间一定存在着潜在的未被发现的关联 事实上文献间隐性的关联数量可能远多于显性的相互引用的关联数 并且这种隐性关联的发现比信息本身的增长更有意义 3 二十一世纪能力素质 基本学习技能 指读 写 算 信息素养创新思维能力人际交往与合作精神实践能力 信息素养是一种了解 搜集 评价和利用信息的知识结构 具有信息素养的人能够知道什么时候需要信息 能够有效地获取 评价和利用所需要的信息 信息检索在科研中地位与作用 信息检索分析 阅读 思考 新学说新理论新发现 新的问题 发展延伸 同行评价引用 应用 阅读 实践 实验 问题 实验证明 验证 发表 报告 论文进入公众领域 在课题研究中 资料查找的时间约占全部时间的三分之二左右 内循环 外循环 检索作用 1 应用信息的能力2 提高信息素养3 遇到问题本能地去求助信息4 成为会终身学习的人5 应对信息超载 我们简直要在信息海洋中淹死 却因缺乏知识要饿死 人们在工作 学习与生活上越来越依赖信息 但面对巨大的信息源 却又难于有效地获得自己所需要的信息 这就是信息社会的信息超载给人们带来的困惑 学术信息的8 2规律 80 科技的最新最重要的成果与进展分布在20 的期刊中 情报分析功能 掌握课题最新进展以及发展趋势 找到关键的文献 获取高质量的学术信息 我们正在走向一个以知识为基础的 注重学习的创造性的社会 信息资源是科技和经济发展的战略性资源 在从事研究工作时 迫切需要的是通过检索结果的分析 得到课题发展的全貌 趋势 同时 通过对检索结果的引文分析 从成千上万条的检索结果中找到那些关键的文献 知识目标 知道从哪里获取知识 能力目标 1 能够确定所需信息的范围 鉴别信息及其来源 有效地获取所需的信息2 将获取的信息融入自己的知识体系3 有效地利用信息去完成一个具体的任务 了解利用信息所涉及的经济 法律和社会问题 合理 合法地获取和利用信息 提高信息素养 将信息获取作为终身学习的手段 教学目标 在正确的地方使用正确的工具和正确的方法查找正确的内容 信息定义 从客观上看 信息是一切事物存在方式和运动规律的表征 从主观上看 信息是指人们对世界的认识所形成的各种知识 学问 消息 它们与人类的智能活动密切相关 属性 普遍性 客观性 扩散和传递性 增值性 可存储性和可压缩性 共享性 1 1基本概念 第1章绪论 定义 人们对客观事物运动规律的认识 是经过人脑加工处理过的系统化了的信息 知识是人类经验和智慧的总结 是人们科学地认识世界 改造世界的力量 情报 定义 指传递着的有特定效用的知识 是人们为了解决某个具体问题所需的新的知识信息 基本属性 知识性 传递性和效用性 信息 知识 情报 信息 知识与情报逻辑关系图 第1章绪论 知识 文献 定义 我国颁布的 中华人民共和国国家标准 文献著录总则 GB3792 1 83 中文献的定义为 记录有知识的一切载体 如 甲骨文 碑刻 图书 连续出版物 帛书 录音磁带 缩微平片 电影片 光盘等 注 可参考国家标准 文献类型与文献载体代码 GB3469 83 文献由三个要素构成 三位一体不可分割 形态 构成文献的重要手段 内容 知识 载体 记录方式 第1章绪论 记录 传递应用 信息 知识 文献与情报间的关系 加工 知识在用来解决特定问题时 情报在不利用时就还原为知识 特定的知识和情报对既不认识又不理解的人来说 就不过是一种信息 信息 知识 文献 情报 1 数量急剧增长 目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册 平均每天出版文献约32万件 下面是美国 化学文摘 报道文献量的变化情况 从中不难看出文献数量的增长之快 1 2现代科技文献的特点 第1章绪论 2 内容交叉重复 3 文献分布散乱 使用寿命5 7年 各类文献的使用寿命不同 4 文献更新周期缩短 我们再也不能刻苦地 一劳永逸地获取知识了 而需要终身学习如何去建立一个不断演进的知识体系 学会生存 国际教育发展委员会主席埃德加 富尔 信息资源类型 潜在信息资源 现实信息资源 载体信息资源 实物信息资源 网络信息资源 文献信息资源 信息资源类型 口语信息资源 体语信息资源 印刷型 缩微型声像型电子型 模型雕塑碑刻 数据库搜索引擎数字图书馆电子出版物 A 按载体形式划分 1 印刷型文献 载体 纸张记录手段 手写 打字 印刷和复印等优点 便于直接阅读 使用方便缺点 较笨重 存储密度低 不便于加工 整理和收藏 此类型文献有 期刊 图书等 2 缩微型 载体 感光材料记录手段 缩微照相优点 存储密度较大 体积小 便于收藏保存 便于远距离传递缺点 缺点是不能直接阅读 需借助缩微阅读机才能阅读此类型文献有 缩微胶卷 缩微胶片等 1 3信息资源类型 3 声像型文献 视听资料 载体 磁性和感光材料记录手段 借助于特殊的机械装置 如复录机 摄像机 录像机等 直接记录声音 图像优点 直观 生动缺点 制作成本较高 需要借助于一定的设备才能阅读此类型文献有 唱片 录音带 录像带 幻灯片 电影片 多媒体资料等 4 机读型载体 光 电 磁介质记录手段 利用计算机进行存储优点 存储密度高 出版周期短 易更新 传递信息迅速 存取速度快 可以融文本 图像 声音等多媒体信息于一体 信息共享性好 易复制 识别和提取易于实现自动化缺点 需借助计算机等先进技术设备才能阅读此类文献有 电子图书 电子期刊 网络数据库 光盘数据库等 5 手写型甲骨 手稿 帛书等 各种载体形式的文献 蒋介石日记的缩微胶卷样品 声像资料 甲骨文商晚期兽甲骨文 帛书中国古代写在绢帛上的文书 又称缯书 手稿印度梵文哲学手稿 作机读型 B 按出版形式 内容划分 1 图书按照联合国教科文组织的定义 图书是指50页以上的以印刷方式单本发行的出版物 用途 内容全面系统 基础理论性强 论点成熟可靠 如果需要对大范围问题获得一般性知识 对陌生问题进行一般了解 对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾 查阅图书一般来说是行之有效的办法 但图书传递信息速度慢 内容相对陈旧 阅读型 教科书 Textbook 专著 Monograph 文集 Anthology 等工具型 词典 Dictionary 百科全书 Encyclopedia 手册 Handbook 年鉴 Yearbook 等 图书分类 图书的特征及著录格式 图书的特征 美 R 霍克著 Internet通用搜索引擎检索指南 M 沈阳 辽宁科学技术出版社 2003 2ISBN7 5381 3849 8 图书著录格式 识别图书的主要依据有 书名 著者 出版地 出版社 出版时间 总页数 ISBN等 e g 978 7 302 14436 6 图书识别的主要依据及主要检索工具 图书出版信息检索工具 全国新书目 新华书目报 出版社目录 各图书馆目录信息检索系统 ILASGDLIS网上书店 亚马逊网上书店当当书店上海书城数字图书馆 美国国会图书馆中国国家图书馆上海图书馆其它数字图书馆 书生 超星 Apabi等电子图书 ISBN由13位数字分成5段组成 各段依次是 EAN UCC前缀号 978或979 地区或语种号 0 1 英语国家 澳大利亚 加拿大 爱尔兰 新西兰 波多黎各 南非 英国 美国 津巴布韦2 法语 法国 卢森堡以及比利时 加拿大和瑞士3 德语 德国 奥地利和瑞士德语区4 日本5是俄罗斯 出版商代号 书名号 校验号 978 7 302 14436 6 表示中国大陆代号为302的 清华大学 出版社 出版的一种图书 其书号为14436 该书的校验码为6 校验码为10时 记为罗马数字X 中国ISBN信息网 图书检索工具 2 期刊 Journal 期刊俗称杂志 是定期或不定期周期性出的连续出版物 特点 内容新颖 信息量大 出版周期短 传递信息快 传播面广 时效性强 用途 获取最新研究成果和动态 目前 全世界每年出版各类期刊达15万种以上 科技期刊约占10万种 我国现有期刊8000多种 其中科技期刊占54 据统计 科研人员从期刊中得到的信息约占65 以上 是十分重要的情报源 学术性 一般性期刊 Journal 汇刊 Transactions 各种学报 Acta 通报 Bulletin 评论 Reviews 进展等 Progress 快报性期刊 各种通讯Letters 短讯News等 检索性期刊 index Abstract 核心期刊是指那些发表该学科 或该领域 论文较多 使用率 含被引率 摘转率和流通率 较高 学术影响较大的期刊 期刊分类 一般性期刊 学术水平 内容 识别期刊的主要依据 期刊名称 期刊出版的年 卷 期 国际标准刊号 ISSN 等 正式出版的期刊有ISSN代码 即国际标准连续性出版物编号ISSN由8位数字分两段组成期刊代号 末位是校验号如 ISSN1001 8867为 中国图书馆学报 的国际标准编号 我国正式出版的期刊都有国内统一刊号 CN 它由地区号 报刊登记号和 中图法 分类号组成 如CN11 2257 G3 地区号依 中华人民共和国行政区划编码表GB2260 82 取前两位 如北京为11 天津12 上海31 辽宁21 吉林22等 刘泉 吕锋 刘翔 灰色趋势关联分析及其应用 J 系统工程理论与实践 2001 21 5 7780 86 期刊检索工具 中文科技期刊全文数据库 维普 中国期刊网全文数据库 CNKI 中国数字化期刊群 万方 中国国家科技图书文献中心 NSTL 的期刊数据库联机检索系统EBSCOElsevierSDOL ScienceDirectOnline ProQuestOVID 3 科技报告 Sci TechReport 特点 内容新颖 详细 专业性强 出版及时 传递信息快 发行范围控制严格 不易获取原文 识别科技报告的主要依据有 报告名称 报告号 研究机构 完成时间 PB报告是美国国家技术信息服务处 NTIS 出版的报告 报道美国政府资助的科研项目成果 其内容包括自然科学和工程技术所有学科领域 主要侧重民用工程 如土木建筑 城市规划 环境保护 生物医学等方面 PB报告的编号为 PB 年代 顺序号 美国政府四大报告 科技报告也称技术报告 研究报告 它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告 AD报告 是美国国防技术信息中心 DTIC 出版的报告 主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果 主要来源于陆海空三军的科研部门 企业 高等院校 国际组织及国外研究机构 AD报告的内容涉及与国防有关的各个领域 如空间技术 海洋技术 核科学 自然科学 医学 通信 农业 商业 环境等38类 NASA报告是美国国家航空宇航局出版的报告 NASA报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域 广泛涉及空气动力学 飞行器 生物技术 化工 冶金 气象学 天体物理 通信技术 激光 材料等方面 DOE报告是美国能源部出版的报告 主要报道能源部所属的研究中心 实验室以及合同户的研究成果 也有国外能源机构的文献 内容包括能源保护 矿物燃料 化学化工 风能 核能 太阳能与地热 环境与安全 地球科学等 美国政府四大报告 中文科技报告的主要检索工具 国家科技图书文献中心 NSTL 万方数据库 中国科技成果网 中国公众科技网 科技报告检索工具 4 会议文献 conferencepaper 特点 内容新颖 专业性和针对性强 传递信息迅速 能及时反映科学技术中的新发现 新成果 新成就以及学科发展趋向 用途 了解有关学科发展的动向 识别会议文献的主要依据有 会议名称 会址 会期 主办单位 会议录的出版单位等 会议文献的关键词 Proceeding Meeting Conference Symposium 会前文献 会议论文预印本 会议论文摘要会后文献 是会后经整理出版的文献 如会议录 Proceedings 会议论文集 Symposium 会议论文汇编 Transactions 会议丛刊 丛书 是指在各种学术会议上交流的学术论文 中国学术会议论文库 会议文献检索工具 ISIProceedings会议论文数据库包含两个数据库 科技版 社会和人文科学版 美国ThomsonScientific公司 会议文献检索工具 5 专利文献 PatentLiterature 是实行专利制度的国家 在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称 包括专利说明书 专利公报 专利分类表 专利检索工具以及与相关的法律性文件 特点 1 内容新颖 出版迅速据统计全世界发明创造成果约90 95 首先公诸于专利文献 故它是获取新技术最快的 最重要的和最大的技术信息资源 被称作企业的技术百科全书 2 涉及技术领域广泛 实用性强在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题 几乎均能在专利文献中得到有价值的解决方案 还能根据专利申请情况 觉察正在开拓的新技术市场以及它对经济发展的影响 故专利文献也是最好的实用技术信息源 3 具有法律效力专利说明书是一种有法律效力的文件 是判断专利侵权的主要依据 4 重复量大由于同一项发明可以向不同国家申请专利 便形成了专利说明书 它们虽然文字不同但内容几乎完全一样 特点 中国国家知识产权局的专利检索数据库 http 1 欧洲专利局 http 检索工具 6 标准文献 StandardLiterature 是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果 特点 是对标准化对象描述详细 完整 内容可靠 实用 有法律约束力 适用范围明确 是从事生产 设计 管理 产品检验 商品流通 科学研究的共同依据 也是执行技术政策所必需的工具 国家标准代号用GB表示 GB 表示强制性国家标准 是具有法律属性 在一定范围内通过法律 行政法规等手段强制执行的标准 强制性标准 药品 食品卫生 兽药 农药和劳动卫生标准 产品生产 贮运和使用中的安全及劳动安全标准 工程建设的质量 安全 卫生等标准 环境保护和环境质量方面的标准 有关国计民生方面的重要产品标准等 GB T 表示推荐性国家标准 又称为非强制性标准或自愿性标准 是指生产 交换 使用等方面 通过经济手段或市场调节而自愿采用的一类标准 专业标准的代号是 专标 汉语拼音的字母 ZB 加 中国标准文献分类法 的二级类目号 中国标准文献分类法 基础标准产品标准方法标准安全卫生标准 正式标准法定标准推荐标准试行标准 国际标准ISO3297 1986区域标准国家标准GB18187 2000行业标准企业标准 按内容分 按成熟度分 按范围分 识别标准文献的主要依据有 标准级别 标准名称 标准号 审批机构 颁布时间 实施时间 标准类型与识别 标准文献分类 标准实例 构成及检索工具 中国标准网中国标准服务网中国标准咨询网国际标准化组织ISOhttp www iso org美国国家标准学会http web ansi org public search html中国农业标准网中国农业质量标准网 检索工具 注意 标准在不断地补充和修订 新的标准不断地替代旧的标准 因此 查阅时应以最新标准为准 GB19506 2004原产地域产品吉林长白山人参GB T17296 2000表示2000年的 中国土壤分类与代码 国家推荐性标准ISO658 2002表示 Oilseeds Determinationofcontentofimpurities 国际标准 ZBG32001 87表示阳离子羟基硅油乳液的专业标准 实例 标准代号 标准顺序号 标准发布年代 标准名称 7 学位论文 Thesis Dissertation 是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位 在导师的指导下撰写并提交的学术论文 识别依据 学位名称 导师姓名 学位授予机构 特点 具有一定独创性 探讨的问题比较专一 内容系统和完整 有较大的参考价值 一般不公开发表 具有一定保密性 中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位UniversityMicrofilmsInternational UMI 负责收藏和报道全美的博士 硕士论文 并收集报道其他国家的学位论文英国国家图书馆 不列颠图书馆 负责收藏和报道本国的学位论文在日本 国立大学的学位论文由日本国立图书馆统一收藏 私立大学的学位论文则收藏在学位授予单位的图书馆中 学位论文检索工具 中国学位论文全文数据库 万方 中国优秀博硕士学位论文全文数据库 CNKI CALIS学位论文库 8 政府及国际组织出版物是指各国政府部门及其所属机构出版的文献 又称官方出版物 行政性文献 包括立法 司法文献 主要有政府法令 方针政策 规章制度 决议 指示 统计资料等 主要涉及政治 法律 经济等方面 科技文献主要是政府部门的研究报告 标准 专利文献 科技政策文件 公开后的科技档案等 用途 了解各国的方针政策 经济状况及科技水平 有较高的参考价值 特点 内容范围广泛 具有权威性 一些非正式出版的文献 不易收集 人民网 国研网美国政府出版物目录月报 http www access gpo gov 美国政府报告通报与索引 GovernmentReportsAnnouncement Index 简称GRAI 是由美国NTIS编辑出版的摘要式检索刊物 它全面报道美国政府四大科技报告 重点报道NASA和DOE报告 美国政府期刊索引数据库 检索工具 国际组织出版物检索工具 经济合作与发展组织http www oecd org联合国贸易与发展组织http www unice org国际贸易中心http www wto org国际货币基金组织http www imf org external pubind htm联合国工业发展组织http www unido org联合国粮农组织http www fao org 9 产品资料 ProductLiterature 是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献 包括产品样本 产品说明书 产品目录 厂商介绍等 特点 反映的技术比较成熟 数据也较为可靠 内容具体 通俗易懂 常附较多的外观照片和结构简图 形象 直观 但产品样本的时间性强 使用寿命较短 且多不提供详细数据和理论依据 用途 1 作为技术人员设计 制造新产品的一种有价值的参考资料 2 了解各厂商出厂产品现状 掌握产品市场情况及发展动向 产品资料检索工具 网络上的产品资料信息数据库如 中国企业产品库 有中国27万余家各行业企业基本情况及产品资料 还有行业网站 公司企业网站都提供产品资料信息 单独出版的产品目录 机械产品目录 全国化工产品目录 等 广告资料全国广告资料库NAD实时查询系统 是专门为广告公司 营销咨询公司 企业的市场营销部门和媒体等设计的高度复合的信息数据库 产品类别涉及品牌和产品型号 每月监测和采集大约28000则中文报刊广告 有广告主或品牌的投放分析 媒体的广告收入分析以及各产品类目下的广告主分布信息 而且所有的分析数据均可以连接到投放明细数据 包括广告的创意画面 10 科技档案 TechnicalRecords 是指在自然科学研究 生产技术 基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件 如课题任务书 计划 大纲 合同 试验记录 研究总结 工艺规程 工程设计图纸 施工记录 交接验收文件等 特点 内容真实 详尽 具体 准确可靠 保密性强 保存期长久 是科研和生产建设工作的重要依据 具有很大参考价值 用途 了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门 实例 福建省科技档案馆的一个档案资料 中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究时间 2005年9月8日来源 科技档案馆主要完成单位 福建农林大学主要完成人员 周新年 邱仁辉 杨玉盛 游明兴等省级成果登记号 20010074主要内容 选择皆伐作业的5种集材方式与采伐强度为30 的择伐作业 进行土壤理性质指标变化程度的比较 经主成分分析得出不同采伐 集材方式对林地土壤理化性质的干扰程度 并作出科学排序 信息量大传递快传播面广现实感强 以刊载新闻和评论为主的出版周期较短的定期连续出版物 特点 检索工具 中文 人民日报网络版 中国人民大学报刊全文数据库 慧科中文报纸 中国财经报刊数据库 中国科技经济新闻数据库 上海图书馆出版的中文社科报刊篇名数据库可以检索清末以来的报纸篇名 人民日报网络版有版面细分的图标 免费点击阅读 外文 TheNewYorkTimes 收录 纽约时报 全文数据库 EBSCO报刊全文索引 只收录TheNewYorkTimesindex 纽约时报索引 文章的摘要 11 报纸 小结 概念 例子 零次文献 二次文献 一次文献 C 按信息内容加工深度划分 三次文献 检索的手段 对象 工具 S农业科学S3农学 农艺学 S3 3农学的研究方法S3 33丰产试验 经验 农业技术推广S31作物生物学原理 栽培技术与方法S311作物生理学S312作物生物化学S313作物生物物理学S314作物生态学S315作物分布 作物地理学S316保护地栽培S317无土栽培S318其他栽培技术与方法S32作物品种与种质资源 品种资源 实例 中图法 分类简表 中国图书馆图书分类法示例 图书 主要著录特征 主要责任者 书名 版本 出版社 出版地 出版年如 刘少奇 论共产党员的修养 修订2版 M 北京 人民出版社 1962 76页 WeinsteinL DigitalFiltersandTheirApplications M London England AcademicPress 1978 p472 481 1 6检索工具中文献源的辨识 期刊 主要著录特征 作者 文章题名 刊名 通常为缩写 年 卷 期 页码如 邹振扬 郑绎根 纳米TiO2的光化学特性及其在环境科学中的应用 J 工材料导报 2000 14 6 35 39TeraokaK NonamiT YokogawaY TaodaHandKameyamaT PreparationofTi02 coatedhydroxyapatitesinglecrystals J JournalofMaterialResearch 2000 15 6 1243 1244 Aoki Hatanaka Y ApplPhysLett J 2000 76 22 3257 3258 1 6检索工具中文献源的辨识 会议文献 主要特征 1 会议特征 如conference Congress等2 主办会议的机构特征 如 society association等3 会议文献类型的特征 如会前出版的文献paper 会后出版的文献proceedings MeowD Mixed typeopticalfibercurrentsensor C ProceedingsofSPIE V 1572 p497 507 1991SPIE InternationalSocietyforOpticalEngineering 国际光学工程师学会 实例 1 6检索工具中文献源的辨识 专利文献 主要特征 1 国别号 如CN代表中国 GB代表英国 US代表美国2 专利号 如 20021065481 专利申请人 专利名称 US patent4142783 1979专利申请人 专利名称 US Patent20040165750 2004 实例 1 6检索工具中文献源的辨识 学位论文 主要特征 1 学位和学位论文名称 如PhD Dissertation MasterThesis2 授予学位的大学名称 地点及授予年份等 作者 论文题目 D Ph DDissertation StanfordUniv StandfordCA 1980高连生 公路联网收费关键性技术的研究 D 北京工业大学 北京 2002 参考文献著录规则可参考标准 GB7714 87 实例 1 6检索工具中文献源的辨识 1 7检文献特征代码 公共图书馆 高校图书馆 科学图书馆 专利 标准文献服务系统 档案 科技信息服务系统 1 8文献信息服务系统 各服务系统有着密切的联系 又有各自不同的服务重点与服务对象 1 9中文论文后参考文献的著录格式人类文明史发展到21世纪 几乎所有的科技活动都是在前人工作的基础上进行的 或多或少都要参考他人的成果 经验或数据 这就是大多数科技论文后都附有参考文献的道理 正确掌握科技论文后的参考文献的书写格式 对于文献发表与被他人检索等均有很重要的意义 我国关于正文中参考文献的标引格式及论文后所附参考文献的格式都有严格的规定 这里受篇幅所限 对常用的一些格式做一些简单的介绍 1 论文中参考文献的标注格式 1 论文正文中指明引文的著作者 引文序号直接放在作者名后面的右上角 引文序号也即文后参考文献的序号 2 如果正文中没有写明作者 只是引用某一观点或某些数据 则序号放在引文之后的右上角 3 参考文献若为正文句中的组成部分 则参考文献序号直接以正文的形式跟在文献后 4 如果论文正文中同时引用了两篇参考文献 则两篇参考文献的序号写在一起用逗号隔开 5 如果在论文正文中同时引用多于两篇参考文献 则参考文献的序号用横线和逗号相连 当然一篇论文中也可以分别在不同的地方引用同一篇参考文献的内容 但所有相同参考文献在正文不同位置出现时的序号要一致 2 论文后参考文献的著录格式不同的文献类型 其著录格式略有不同 下面分别简单介绍 1 图书标准格式为 作者1 作者2 书名 出版地 出版者 出版年 引用页码 2 期刊标准格式为 作者1 作者2 篇名 期刊名 出版年 卷 期 引用页码 3 报纸标准格式为 作者1 作者2 篇名 报纸名称 出版年 月 日 版次 4 学位论文标准格式为 作者 论文篇名 学位论文 出版地 出版者 出版年 引用页码 举例 布喇格光纤光栅以其波长编码的优势 激发了人们对其传感应用的兴趣 已广泛应用于大型桥梁建筑的健康监测 1 3 解调技术是光纤光栅传感技术的关键环节之一 采用光谱仪对波长漂移测量最为精确 但仪器体积大 重量大 不利于现场工作 而且解调成本高 利用干涉解调 4 5 能够克服光谱仪的缺点 然而受环境影响大 必须保证工作环境温度恒定 不受振动影响 文献 4 中提供了一种解调方法 用于传感系统 参考文献 欧进萍 周智 武湛君等 黑龙江呼兰河大桥的光纤光栅智能监测技术 J 土木工程学报 2004 37 1 45 49周智 武湛君 赵雪峰等 混凝土结构的光纤光栅智能监测技术 J 功能材料 2003 34 3 344 348林述涛 李志刚 卫运河特大桥的光纤光栅智能监测系统 J 徐州建筑职业技术学院学报 2005 5 2 15 18余有龙 谭华耀 锺永康 基于干涉解调技术的光纤光栅传感系统 J 光学学报 2001 21 8 987 989江毅陈淑芬 用3 3耦合器的干涉仪直接解调光纤光栅传感器的信号 J 光学学报 2004 24 11 1487 1490 1 3 1检索的定义广义的信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来 并根据信息用户的需要找出关信息的过程 所以其全称又叫信息存储与检索 狭义的信息检索是指从信息集合中找出所需信息的过程 一般是指狭义上的检索 根据检索对象和检索结果的不同 信息检索可分为3种类型 数据检索 事实检索和文献检索 1 数据检索数据检索是指检索结果是数据的信息检索 例如某种金属的熔点 某种材料的电阻等 另外 有关计算公式 数据图表 化学分子式等都属于数据检索的范畴 第2章信息检索基础 数据检索 它是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索 又称数值检索 即检索工具或检索系统中存储的是大量的数据 它包括物质的各种参数 电话号码 银行帐号 观测数据 统计数据等数字数据 这里以各种参数 统计数据为主 还包含图表 图谱 市场行情 化学分子式 物质的各种特性等非数字数据 并提供一定的运算推导能力 数据检索是一种确定性检索 信息用户检索到各种数据是经过专家测试 评价 筛选过的 可直接用来进行定量分析 数据检索与文献检索有许多共同之处 文献检索的许多方法也适用于数据检索 2 事实检索指检索结果是事实结论的信息检索 凡查询某一事物或事件的性质 定义 原理 以及发生的时间 地点 过程等 都属于事实检索的范畴 诸如某类产品由哪些厂家生产 哪个牌号最好等均属于事实检索 说明 进行事实检索和数据检索的工具主要是有关参考工具书 事实检索 它是以文献中抽取的事项为检索内容的信息检索 又称事项检索 其检索对象既包括事实 概念 思想 知识 也包括一些数据信息 但要针对查询需求 由检索系统进行分析 推理后再输出最终结果 事实检索是信息检索中最复杂的一种 要求检索系统必须有一定的逻辑推理能力和自然语言理解功能 目前许多事实检索仍是以人工检索为主 事实检索也是一种确定性检索 用户获得的是有关部门某一事物的具体答案 3 文献检索指检索结果是文献资料的信息检索 凡是查找某一课题 某一作者 某一地域 某一机构 某一事物的有关文献的收藏单位和出处等 均属于文献检索的范畴 文献检索可分为手工检索 简称手检 和计算机检索 简称机检 两种类型 手检是基础 机检是发展方向 文献检索 它是以文献为检索对象的信息检索 即利用相应的检索方式与手段 在存储文献的检索工具或文献数据库中 查找检索者在特定的时间和条件下所需文献的过程 它为检索者提供的是与用户的需求相关的文献信息 文献检索的目的 是检索相关文献的出处和收藏处所 这些文献可以是涉及某一主题 学科 著者 文种 年代的文献 文献检索的结果 提供与检索课题相关的数篇文献的线索或原始文献供用户参考 这些文献的相关程度与检索系统 检索技术的优劣 检索策略是否合理 检索需求主题分析是否准确有很大区别 信息检索分类按检索对象划分文献检索数据检索事实检索按检索手段划分手工文献检索计算机文献检索网络文献信息检索 1 3 2文献检索的原理科技文献的快速增长和内容的高度分散 给文献检索和利用带来了越来越多的困难 采用传统的浏览来直接获取文献已不能满足需要 人们需要采用科学的方法 来获取所需文献 编制文献检索工具 存储文献 和利用文献检索工具 检索文献 文献检索包括对文献的加工整序 存储 和查寻 检索 两部分 其检索原理简单地说 就是在存储过程中 对每一篇有价值的文献进行分析 著录 以极其简洁的形式加以揭示 赋予特定的标识 如分类号 主题词等 并将某种标识按照一定的检索语言 分类语言 主题语言等 集中组织起来 成为有规律的检索系统 即检索工具 检索过程就是检索者在查找所需文献时 以该系统所用的标识作为提问标识与系统中的文献特征标识进行比较 并将文献特征标识与提问标识一致的线索从检索系统中检出 检出的部分就是检索的结果 所谓著录是指对某一特定文献的描述 即按照一定的著录条例用文字把文献的特征 如文献篇名 作者姓名 研究主题 学科属性 内容提要 文献出处等表示出来 使检索者从这些项目中 对文献有概括的了解 从而考虑是否需要 以上的两个过程 存储过程和检索过程可用图1 1来表示 在存储和检索过程中 检索语言起着重要的语言保障作用 它沟通文献检索和存储两过程 沟通标引人员和检索人员双方的思路 既是编制检索工具的依据 也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献主题概念的人工语言 如果没有检索语言作为沟通标引人员与检索人员之间的桥梁 就很难使得标引人员对文献主题内容的表达与检索人员对相同内容的课题文献需求取得一致 文献检索也就不能顺利实现 甚至无法实现 关于检索语言将在以后的章节中作详细的介绍 2 7 3常用运算算符与检索技术 常用的逻辑算符有三种 分别是逻辑 与 AND 逻辑 或 OR 逻辑 非 ANDNOT NOT 2 7计算机检索 A B AandB AorB AnotB 逻辑运算 Booleanoperator 截词检索就是用截断的词的一部分进行的检索 并认为凡满足这个词局部中的所有字符 串 的文献 都为命中的文献 按截断的位置来分为前截断 后截断 中截断三种类型 按照截断数量来分 包括有限截词 即一个截词符只代表一个字符 和无限截词 一个截词符可代表多个字符 不同的系统所用的截词符也不同 常用的有 和 等 绝大部分数据库的无限截词符用 少数数据库用 或者 2 7 4截词检索 下面以联机检索系统的无限截词符 举例说明 1 后截断 前方一致 如 comput 表示computer computers computing等 2 前截断 后方一致 如 computer 表示minicomputer microcomputers等 3 中截断 中间一致 如 comput 表示minicomputer microcomputers等 2 7 5位置算符 邻近位置算符 W W是with的缩写 W 算符也可以简写为 算符 A W B 表示A紧挨着B 顺序不能颠倒 A和B之间除允许有一个空格 一个标志符号或一个连接号以外 不得插入任何单位或字母 邻词位置算符 nw A nw B 表示两个词的次序不变 其间可以插入n个词 句子位置算符 S S是sentence的缩写 A s B表A和B必须同时出现在记录的同一个句子或短语中 但次序可能随意改变 A与B之间可以有若干个其他的词 字段位置符 F F是field的缩写 A F B 表示A和B必须同时出现在记录的同一个字段之中 但位置和次序不限 两者之间还可以任意加词 如Rice F Genetics Ti要求Rice和Genetics必在同时出现在篇名之中 记录位置算符 C C是citation的缩写 A C B其作用等同于AandB 均表示A和B同时出现在同一记录内 但词序不限 也不要求在同一字段内 其它符号 1括号改变运算顺序 2引号引号内的检索项以整体形式出现 精确匹配 和 号 给查询词加上双引号则不拆分查询词 加上书名号的查询词 一是书名号会出现在搜索结果中 二是被书名号扩起来的内容 不会被拆分 百度 3 个别数据库使用的特殊符号某些搜索引擎使用加号 表示该单词必须出现 实例 在某些搜索引擎中输入 电脑 电话 传真 就表示要查找的内容必须要同时包含 电脑 电话 传真 这三个关键词 个别数据库例如 国研网 山东标准网使用 代替 and 欧洲专利局光盘数据库的 without 美国专利商标局数据库的 andnot 就是通用的 not 检索准备选择检索工具选择检索途径拟订检索式实施检索筛选文献索取原文 检索步骤 弄清课题学科属性 专业范围及其相关内容弄清检索课题的信息类型和时间要求考虑课题的特殊要求明确用户自身的信息需求 将所有相关文献汇总 并分析梳理 编辑 选择密切相关文献 调阅文献的全文 提取有关数据及指标同时根据课题的技术要点 将检索结果与课题的主要论点进行对比分析 获取有用的信息 第2章信息检索基础 例题 中文研究课题为 法国文艺复兴时期文学作品浅析 要求查询国内中文检索工具 如何具体分析课题 1 学科属性 专业范围属于社会科学 具体属于外国文学 还涉及外语等多学科 2 文献类型文献类检索结合事实数据类检索 事实数据类检索包括 查询 文艺复兴 这个概念 文艺复兴时期有多长 在该期间法国诞生了哪些重要的有影响的作品 可以从百科全书 文学辞典等参考工具书中查到 文献类检索就是查询是否有前人撰写的法国文艺复兴时期文学作品浅析的期刊论文 学位论文 专著或者网页 3 课题的特殊要求补充检索标识 文学家 F 拉伯雷 小说 巨人传 因为查阅 中国大百科全书 第5卷2757页上关于F 拉伯雷的记载 知道在当时的法国文学家F 拉伯雷以长篇小说 巨人传 在欧洲获得崇高声誉 评价的目的是为了准确掌握检索系统的各种性能水平 分析影响检索效果的因素 调整检索策略 改进检索系统的性能 优化检索 提高检索效果 更好地满足用户信息检索要求 判定一个检索系统的优劣 主要从质量 费用和时间三方面来衡量 因此 对信息检索的效果评价也应该从这三个方面进行 质量标准主要通过查全率与查准率进行评价 费用标准即检索费用是指用户为检索课题所投入的费用 时间标准是指花费时间 包括检索准备时间 检索过程时间 获取文献时间等 查全率和查准率是判定检索效果的主要标准 查准率和查全率结合起来 描述了系统的检索成功率 2 8检索效果评价与优化 2 8 1评价的目的 2 8 2评价评价标准 查全率 查准率 系统文献库中相关文献总量对于用户来讲几乎无从得知 由此可见 查全率和漏检率很难成为用户自我评价检索效率的准绳 查全率和查准率的评价标准 经验评价标准 理论评价标准 检出相关文献量 100 文献库内相关文献总量 检出相关文献量 100 检出文献总量 通过相关领域从业的人员情况通过手头掌握的信息资料 2 8 3影响检索效果的因素 1 工具和检索系统本身的问题 工具收录的信息不全 标引深度不够 2 检索者本身的问题 一般的情况下检索者只能大概地表述自己的提问而不能确切地衡量文献信息与提问的切题程度 加之 学科的不断发展 使课题的性质和范围也不断地变化 一 影响查全率的因素 从文献存储来看 文献库收录文献不全 索引词汇缺乏控制和专指性 词表结构不完整 词间关系模糊或不正确 标引不详 标引前后不一致 标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等 从情报检索来看 检索策略过于简单 选词和进行逻辑组配不当 检索途径和方法太少 检索人员业务不熟练和缺乏耐心 检索系统不具备截词功能和反馈功能 检索时不能全面地描述检索要求等 二 影响查准率的因素影响查准率的因素 索引词不能准确描述文献主题和检索要求 组配规则不严密 选词及词间关系不正确 标引过于详尽 组配错误 检索时所用检索词 或检索式 专指度不够 检索面宽于检索要求 检索系统不具备逻辑 非 功能和反馈功能 检索式中允许容纳的词数量有限 截词部位不当 检索式中使用逻辑 或 不当等等 提高查全率的方法 注意相关领域 如近缘学科 交叉学科和边缘学科 的检索 这是扩大检索范围 提高查全率非常重要而有效的途径 计算机信息检索时 应取消各种限制 采用任意字段检索分类检索时可采用更加宽泛的上位类号来检索用词汇检索时 尽可能提供更多的同义词或近义词 计算机检索时用逻辑 或 联结 以拓宽检索范围 计算机检索时可采用模糊检索或运用逻辑 或 检索 以放宽条件 提高查全率适当放宽检索时限尽可能选择信息收全率高的检索工具 如果一个工具不能满足信息查全率上的要求 应精心挑选多个工具进行检索对检索词进行修正用词汇检索时 选词不全是很重要的漏检原因 选词时除了要参阅相关词表以外 还应参阅已在手的相关文献或征询有关专家的意见 机构名 人名 地名 出版物名称等作为限制检索项限制检索的语种缩短检索的时限分类途径中可采用进一步细分检查是否有操作错误增加限定词汇 让不同检索词同时出现在同一记录 提高查准率的方法 图书馆书目数据库国家图书馆书目数据库大学图书馆书目数据库全国新书目等 远程登陆电子邮件WWW 百度搜狐网易悠游焦点 概念 特点 搜索引擎 分类搜索引擎 关键词搜索引擎 第3章搜索引擎 3 1搜索引擎及工作原理 搜索引擎指自动从英特网搜集信息 经过一定整理以后 提供给用户进行查询的系统 搜集信息 搜索引擎利用称为网络蜘蛛 spider 的自动搜索机器人程序来连上每一个网页上的超链结 机器人程序根据网页链到其它的超链接 就象日常生活中所说的 一传十 十传百 一样 从少数几个网页开始 连到数据库上所有到其它网页的链接 理论上 若网页上有适当的超连结 机器人便可以遍历绝大部分网页 搜集信息整理信息接受查询 整理信息 搜索引擎整理信息的过程称为 建立索引 搜索引擎不仅要保存搜集起来的信息 还要将它们按照一定的规则进行编排 这样 搜索引擎根本不用重新翻查它所有保存的信息而迅速找到所要的资料 接受查询 用户向搜索引擎发出查询 搜索引擎接受查询并向用户返回资料 目前 搜索引擎返回主要是以网页链接的形式提供的 这些通过这些链接 用户便能到达含有自己所需资料的网页 通常搜索引擎会在这些链接下提供一小段来自这些网页的摘要信息以帮助用户判断此网页是否含有自己需要的内容 全文搜索引擎 如Google 百度分类目录 如雅虎 搜狐 新浪 网易分类目录主题型搜索引擎混合型搜索引擎 3 2搜索引擎分类 全文搜索引擎因为依靠软件进行 所以数据库的容量非常庞大 但是 它的查询结果往往不够准确 分类目录依靠人工收集和整理网站 能够提供更为准确的查询结果 但收集的内容却非常有限 分类型搜索引擎 用户通过浏览目录来寻找所需信息 分类一般按主题分类 并辅之以年代 地区等分类 网站多以此方式组织 优点 使用户清晰方便地查找到某一大类信息 尤其适合那些希望了解某一范围内信息 并不严格限于查询关键字的用户 缺点 搜索范围较全文搜索引擎要小许多 尤其是当用户选择类型不当时 可能遗漏某些重要的信息源 代表性的目录式分类搜索引擎是Yahoo 搜狐 新浪网站 主题型搜索引擎 主题型搜索引擎将不断收集到的网上页面及地址信息以数据库的形式组织存贮 查询时用户向其提问框中输入关键词 搜索引擎便会从数据库中检索与之相匹配的相关记录 按一定的排序返回给用户 优点 是查询全面 充分 用户能够对各网站的每篇文章中的每个词进行搜索 检索直接 方便 而且可使用逻辑检索 短语检索等高级功能 缺点 繁多而杂乱的感觉 代表性的主题型搜索引擎是Google 百度 Baidu 网站 运算符号 搜索引擎基本上都支持 与 或 非 括号或引号等逻辑运算符号 不同的搜索引擎使用的逻辑符不完全相同 常见的有 AND OR NOT 以及 等逻辑符号 AND 在中文搜索引擎都可以用空格代替 NOT 有时可以用减号代替 格式如 关键词A 关键词B 减号前面要有空格 OR 有时用 表示 例如在百度搜索引擎的格式是 关键词A 关键词B Google直接用 OR 表示 格式是 关键词AOR关键词B 字段限定 intitle网页的标题限定intitle 林青霞 sitesite是限定在某类站点或某个网站内搜索 例如 评估site 是在这个网站内搜索 评估 的网页 filetype filetype限定文件类型 关键词Afiletype 文件格式后缀名 如 个人总结filetype doc 搜索结果全都是word文件的个人总结 inurlURL就是地址栏里的域名等 inurl常见的使用方式是 关键词Ainurl 英文字符B 例如 Oracleinurl lib 是检索在url中含有lib的网页中关于 Oracle 的信息 复制百度文库中的文章我们把题目记住之后 在搜索引擎的框框里输入 site 题目 site命令是指在制定的网站里搜索 加号也是要的 如果嫌输入加号麻烦 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