打印机打印信封解决办法1.doc

打印特殊纸(信封)解决办法特殊介质包括信笺、预打孔纸（包括三孔纸）、信封、标签、透明胶片、全出血图像、旋转纸、索引卡、明信片、自定义尺寸打印纸和重质纸。使用信笺、预打孔纸或预印纸进行打印（单面） 如果使用信笺、预打孔纸或预印纸，务必正确设定打印纸方向。 如要只执行单面打印，请遵循本节中的指导原则。NOTE: 可能需要旋转方向才能打印预打孔纸。 通常，纵向或横向模式打印须在软件程序或打印机驱动程序中指定。 如果没有相关选项，请在打印机控制面板中更改 “ORIENTATION” 设置。 纸盒 1 方向 Letter、A4、A5、Executive、8K、16K 和自定义尺寸 ： 加载介质，并且打印面朝上，而顶边（短边）朝右（横向）。A3、B4、B5、11 x 17、Legal、8.5 x 13 和自定义尺寸 ： 加载介质须确保打印面朝上，并且顶边（短边）指向打印机（纵向）。纸盒 2 或纸盒 3 方向要求 加载介质须确保打印面朝下，并且顶边（短边）指向您自己。关于使用信笺或预印表单进行打印的指导原则o 不可使用低温油墨印制的信笺，例如某些热熔印刷采用的信笺。o 不可使用有凸起纹理的信笺。o 打印机利用热量和压力将碳粉熔入打印纸。 确保所有彩色相纸或预印表单所使用的油墨能够承受此熔融温度（200C 或 392F 之下坚持 0.1 秒钟）而无变化。使用信封进行打印 您可以使用纸盒 1 中的信封进行打印。纸盒 1 最多可以容纳 10 个信封，并且兼容标准尺寸或自定义尺寸。为了能够使用任何尺寸的信封进行打印，务必在您的程序中设定信封页边距不低于 15.0 毫米（0.6 英寸）。为了最大程度地减少卷曲和折皱问题，信封务必打印输出至后出纸盒。打印信封时，打印机的打印速度可能会降低。 另外，打印性能取决于信封的构造。 在大量采购之前，务必测试几个样本信封。WARNING: 不得使用有涂层、裸露的自贴粘合剂或其他合成物质的信封。 这些物质可能会产生有害气体。 CAUTION: 有挂钩、摁扣、切口、涂层、暴露在外的自贴粘合剂或其他合成物质的信封可能会严重损坏打印机。 为避免卡纸故障以及可能的打印机损伤，不得使用信封进行双面打印。 加载信封之前，请确保信封平整、没有破损并且没有粘在一起。 不可使用有压敏粘合剂的信封。 在纸盒 1 中加载信封许多类型的信封均可放入纸盒 1 进行打印。纸盒 1 内最多可以容纳 10 个信封。1. 打开纸盒 1，然后拉出纸盒延伸板。 如果信封长度超过 229 毫米（9 英寸），请打开较小的纸盒延伸板。打开后出纸盒，然后拉出纸盒延伸板。 （这样可以减少信封卷曲和折皱问题。）向外滑动调节纸盒 1 的宽度导板，确保导板宽度略宽于信封。在纸盒中央放入 10 个信封，并且打印面朝上，而邮资区指向背离打印机的方向。 将信封尽量送入打印机，但不要挤压信封。调整各导板并轻靠信封，但不可弯曲信封。 确保宽度导板上的凸起轻压信封。使用标签进行打印只可使用适用于激光打印机的标签。关于使用标签进行打印的指导原则o 使用纸盒 1 中的标签进行打印。加载标签，并且打印面朝上，而顶边朝右。o 使用后出纸盒输出标签。o 进行打印的同时，请从出纸盒中取出标签页，以避免标签相互粘在一起。o 不可使用与底页分离的标签，也不可使用有任何折皱或破损的标签。o 不可使用底页裸露的标签页，并且不可重复使用已经部分用过的标签页。o 标签页只可送入打印机一次。 粘合底面的设计只允许通过打印机一次。o 标签不可双面打印CAUTION: 违反这些指导原则可能会损坏打印机。 使用透明胶片进行打印 只可使用适用于激光打印机的透明胶片。 .关于使用透明胶片进行打印的指导原则o 使用纸盒 1 中的透明胶片进行打印。加载透明胶片，并且打印面朝上，而顶边朝右。o 使用顶出纸盒减少卷曲（透明胶片只可使用此纸盒；其他介质请使用后出纸盒以减少卷曲）。o 进行打印的同时，请从顶出纸盒中取出透明胶片，以避免胶片相互粘在一起。o 从打印机取出之后，透明胶片应放在平坦表面上。o 在打印驱动程序或软件程序中，将纸盒 1 类型设定成 “Transparency” 。使用旋转介质进行打印 在纸盒 1 中，本打印机可以使用旋转方向（首先送入短边）的 Letter、A4、A5、Executive 和 B5 (JIS) 打印介质进行打印。在纸盒 2 或选配纸盒 3 中，本打印机可以使用旋转方向的 Letter、A4 介质进行打印。在旋转介质上面进行打印的速度较慢。 旋转之后，某些类型的介质更易送入，例如预打孔纸（尤其是从选配双面打印器执行双面打印）或没有码放平整的标签。从纸盒 1 取纸打印1. 在打印机控制面板的 “PAPER HANDLING” 菜单中，选择 “TRAY 1 MODE=CASSETTE” 。2. 在 “PAPER HANDLING” 菜单中，选择相应的纸盒 1 尺寸。3. 加载介质须确保打印面朝上，并且顶边（短边）指向打印机。1. 在打印机驱动程序或软件程序中，照常选择打印纸尺寸，并选择纸盒 1 作为介质来源。 从纸盒 2 或选配纸盒 3 取纸打印1. 根据所加载打印纸的尺寸设定打印纸尺寸调节钮（编号 1）和打印纸尺寸开关（编号 2）。加载打印纸须确保打印面朝下，并且顶边（短边）指向纸盒前方。在打印机驱动程序或软件程序中，选择旋转打印纸的尺寸和来源。打印全出血图像 全出血图像涵盖整个页面，而无页边空白。 为了取得这个效果，请使用较大的打印纸，然后裁剪边缘而得到理想尺寸。CAUTION: 不得利用打印纸边缘直接打印。 这样将导致碳粉堆积在打印机中，从而可能会影响打印质量并损坏打印机。 使用最大尺寸为 312 x 470 毫米（12.28 x 18.5 英寸）的打印纸进行打印，保留所有四周的页边空白至少 2 毫米（0.08 英寸）。 NOTE: 如要使用宽度超过 297 毫米（11.7 英寸）的打印纸进行打印，务必使用后出纸盒。 如要使用这种尺寸的打印纸进行打印，不可使用选配双面打印器。 使用自定义尺寸介质进行打印 自定义打印纸可以放入任何纸盒进行打印。NOTE: 极小或极大的自定义尺寸打印纸应从纸盒 1 打印输出至后出纸盒。 打印机控制面板每次可以设定一个自定义尺寸。 在打印机中，每次只可加载一种尺寸的自定义打印纸。 如要打印大量小介质或窄介质以及标准打印纸，为了取得最佳打印性能，请首先打印标准打印纸，然后打印小介质或窄介质。关于使用自定义尺寸打印纸进行打印的指导原则o 不可使用宽度不足 76 mm (3 in) 或长度不足 127 mm (5 in) 的打印纸进行打印。o 页边距设定值不得低于 4.23 mm (0.17 in)。设定自定义打印纸尺寸加载自定义打印纸之后，您需在软件程序（首选方式）、打印机驱动程序或打印机控制面板中选择尺寸设置。NOTE: 打印机驱动程序和软件程序中所有设置的优先等级均高于控制面板设置（配置自定义打印纸尺寸除外）。 （软件程序设置的优先等级高于打印机驱动程序设置。） 如果软件中没有相关设置，请在控制面板中设定自定义打印纸尺寸：1. 在 “PRINTING” 菜单中，设定 “DEFAULT PAPER SIZE=CUSTOM” 。2. 在 “CUSTOM” 菜单中，选择英寸或毫米作为度量单位。3. 在度量单位（ “INCHES” 或 “MILLIMETERS” ）菜单中，设定 X 尺寸（打印纸的长边）。 X 尺寸范围：76 - 312 mm (3 - 12.28 in)，纸盒 1；148 - 297 mm (8.2 - 11.7 in)，纸盒 2 和选配纸盒 3。设定 Y 尺寸（打印纸的短边）。 Y 尺寸范围：127 - 470 mm (5 - 18.5 in)，纸盒 1；210 - 432 mm (5.8 - 17 in)，纸盒 2 和选配纸盒 3。4. 如将自定义介质放入纸盒 1，并且 “TRAY 1 MODE=CASSETTE” ，请在打印机控制面板的 “PAPER HANDLING” 菜单中设定 “TRAY 1 SIZE=CUSTOM” 。5. 在软件程序中，选择 “Custom” 打印纸尺寸。在纸盒 2 或选配纸盒 3 中加载自定义尺寸介质1. 从打印机中取出纸盒 3，然后取出所有介质。 如要使用纸盒 2 中的较长介质进行打印，请将纸盒上的锁杆扳至开锁位置，然后延伸纸盒后端，以匹配您要加载的介质。将介质放入纸盒，并确保介质四角平整。 在纸盒后端，将介质压在打印纸长度导板的高度凸起下面。在后端打印纸长度导板上，下压凸起，然后沿介质边缘向上滑动凸起。沿介质边缘向上滑动侧面介质宽度导板。将打印纸尺寸调节钮（编号 1）和打印纸尺寸开关（编号 2）设定成 “Custom” 。将纸盒装入打印机。使用牛皮纸进行打印 牛皮纸是类似于羊皮纸的特殊轻质纸。 牛皮纸只可放入纸盒 1 进行打印，并打开后出纸盒。 牛皮纸不可双面打印。1. 加载牛皮纸，并且打印面朝上，并且顶边（短边）朝右。1. 打开后出纸盒。 2. 在控制面板中，在 “PAPER HANDLING” 菜单中设定 “TRAY 1 MODE=CASSETTE” 。 3. 在打印机驱动程序中，将纸盒 1 的打印纸类型设定成牛皮纸，然后按照类型选择介质。 使用光面纸进行打印 在软件程序或驱动程序中，选择 “GLOSSY” 介质类型，或使用已作光面纸配置的纸盒进行打印。o 如要选择 “Glossy” 则介质重量不能超过 120 g/m 2 32-lb bond。 如要选择 “Heavy Glossy” 则介质重量不能超过 163 g/m 2 43-lb bond。 如要选择 “Extra Heavy Glossy” 则介质重量不能超过 220 g/m 2 58-lb bond。 因为这会影响所有打印作业，因此作业打印结束之后必须将打印机重置为其原有设置。彩色相纸 彩色相纸应与白色静电复印纸同样优质。 所用颜料必须能够承受打印机熔融温度 190C (374F) 0.1 秒钟而无变化。 不可使用拥有彩色涂层（打印纸制造之后添加涂层）的打印纸。重质纸 所有纸盒均可打印不超过 120 g/m 2 32-lb bond 的大多数重质介质。 卡片纸 (135 - 220 g/m 2 36 - 58 lb bond) 只可放入纸盒 1。 在软件程序或打印机驱动程序中，选择 “Heavy” (106 - 163 g/m 2 28 - 43 lb bond) 或 “Cardstock” (135 - 220 g/m 2 36 - 58 lb bond) 介质类型，或使用已作重质纸配置的纸盒进行打印。 因为此项设置将影响所有打印作业，因此作业打印结束之后务必将打印机重置为原有设置。CAUTION: 通常，打印纸重量不可高于本打印机的介质规格建议值。 因为这样会导致误送、卡纸、打印质量下降以及过度机械磨损等问题。 但某些较重的纸张（例如 HP Cover Stock）却可放心使用。在信封上打印可从纸盘1 打印信封。纸盘1 最多可叠放10 个信封，并支持标准或自定义尺寸。 要在任意尺寸的信封上打印，请确保在程序中将信封边距设为距离信封边缘至少15.0 毫米（0.6 英寸）。 要使信封卷曲和起皱的程度最小，请始终将信封打印到后出纸槽。 打印信封时，打印机可能会以较慢的速度打印。此外，打印性能取决于信封的结构。在购买大量信封前，请务必先试用少量信封样本。有关信封规格的信息，请参阅纸张规格。 切勿使用包含涂层衬里、外露自粘胶条或其它合成材料的信封。这些物质会释放有害气体。 带有卡环、摁扣、窗口、涂层衬里、外露自粘胶条或其它合成材料的信封会严重损坏打印机。为避免卡塞以及防止打印机损坏，请勿在信封两面打印。装入信封前，请确保信封平整、无破损或粘连。不要使用带有压敏粘条的信封。 将信