大学生评优表彰大会策划.doc

哈尔滨华夏计算机职业技术学院评优表彰大会策划书学生会2011年8月目 录一、大会目的二、活动时间三、活动地点四、活动参加人员五、大会前期宣传工作六、大会现场工作分配七、大会各时间安排八、大会流程九、要求以及注意事项十、各部门具体工作安排十一、工作人员安排一 大会目的： 通过这次大会让大家展现自我的青春，放飞自己的梦想，用青春的活力来实现我们无限的梦想。勤奋上进、洋溢爱心的同学、更好的展现我们大学生的新面貌新气象。通过此次活动，激发学生潜力，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘各项人才，让同学在我院的鼓励下更好的实现自己的人生观、价值观，让同学们在积极健康氛围中健康成长，将来为社会做贡献。二 活动时间： 2011年11月20日三 活动地点： 图书馆 4#报告厅四 活动参加演出人员： 院级、系级领导、老师，10、11、培训师 各家园学生 获奖同学、优秀学生代表。五大会前期宣传工作：（一）联络工作： 1、向老师提交晚会的具体策划书，寻求学校相关部门、领导和老师的支持，保证活动所需的设备、设施的准时到位；并在老师的帮助下完成大会的准备工作。 2、邀请校内获奖社团、组织及个人代表参与晚会；并制作邀请函、邀请院内的领导以及老师。3、在各部之间明确分工、协调配合，共同完成本场晚会，为了预防和处理因活动引发的冲突，各部门要严格按照策划书上的要求去工作。（二）宣传工作： 1、宣传时间：11月15日 至11月20日2、宣传方式：（1）在教学楼和宣传板张贴宣传海报，并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示；（2）由班联部联系各班班长，进行沟通让各个班级都清楚的了解到此次晚会的意义以及主题。（三）场务工作：1、会场布置所需物品的采购及奖品的准备；具体所需经费由社会实践部计算与管理。2、准备主持人及演员服装3、会场的座位划分与会场布置。打印出各个家园的座位图以及前排领导的座位图。六大会现场工作分配：（一）前场工作： 1、导引获奖代表、佳宾及观众入场就座；在大厅做标语牌，引导学生与老师入场。2、维持大会期间前场各观众席的现场秩序，解决临时会场问题；3、嘉宾席礼仪及领导出入会场；4、与后台及各负责的联络。现场与后台以及音响室进行语音联系。（二）后台工作 1、节目演员的协调与导引，后台演员临时问题的解决 2、节目音响设备的控制，临时舞台问题的解决； 3、PPT的前场播放及与技术人员的联络； 4、与前场及各负责人的联络。七大会各时间安排：1、11月10日至11月15日活动策划、组织、准备；2、11月10日至11月20日播放宣传片及宣传造势；3、11月20日至11月19日进行彩排；4、11月19日大会开场；八大会流程:11：40 整理、调控会场12：20 观众入场，体育部负责晚会秩序12：40 演员和工作人员就位，学研部进行最后的道具检查，调节后台与现场12：00 播放PPT, 大会正式开始。12：05 主持人出场，致开场白，介绍前来参加大会的领导，老师。13：1015:30 进行颁奖仪式与节目表演。15：40 主持人谢幕，播放退场音乐，体育部维持好退场秩序。16：00各部门集体打扫会场，整理道具。各部负责人统一指挥，由全体学生会成员进行。学生会各部部员，听从统一指挥、相互配合、相互支持，保正大会清扫收尾工作顺利完成。九、要求以及注意事项：1、本次大会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、本次活动要求各部门和主席团之间应相互配合、相互支持，保障大会各环节顺利完成。3、遇各类突发问题，有各部门应相互理解、相互支持，友好协商解决。4、参与本场大会的学生会成员应认真完成每一项工作，各部门应该本着齐心合力的原则，主动帮助其他部门完成各项工作。5、通过老师的审批，各部门应佩戴工作证，履行职责。6、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即与老师取得联系。7、为避免现场发生意外情况，学生会全体人员要时刻注意现场秩序，以免发生意外。为避免现场出现秩序混乱，现场场控人员应对现场进行较好的调节 8、准备多个麦克，以防止麦克出现问题。与后场调节、领取4个腰麦。开场前做好试音，保证音响效果正常提前检查好各设备，以免活动进行中出现问题。十. 各部门具体工作安排： 1、节目彩排：由文艺部负责，彩排时间安排由文艺部自行安排，地点图书馆4楼。歌曲伴奏带由文艺部统一准备。所有节目12月18日前完成。19日由团委老师进行检收。负责人： 2、派发请柬和邀请函：在大会前二天，由秘书处负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、培训师、校学生处领导、校团委老师、请柬由宣传部统一负责派发。负责人：巩政、杨楠欣 3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出7张海报。其中海报于演出前两天贴于主楼、1号实训楼、2号实训楼、学生公寓、华夏食苑等人流量较多的地方，其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报是否有损坏，若被撕毁应及时补贴。负责人：4、进行节目单的设计与制作，节目单于演出前一天准备完毕并在演出当天派发给到场嘉宾。由学研部，负责人： 5、大会的现场座位安排和秩序维持：体育部和社会实践部负责维持大会现场秩序，负责具体安排如下：（1）、在晚会前三天前拟定座位表 （2）、当天下午12：00，安排人4人协助现场组布置会场 （3）安排2人负责大会现场后台的后勤工作、必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作 负责人能够及时解决突发事件。负责人：常悦、王胜杰 6、由主席团负责对文艺部、社会实践部、班联部、宣传部、秘书处、体育部、学研部，等部门工作的监督、协调和落实。负责整场大会现场人员的安排