如何撰写校园学生活动策划.doc

如何撰写校园学生活动策划策划的基本格式要求 每学期活动的策划书都是归入学生会档案的一部分，所以，在撰写时需要以归档文字要求格式撰写。大致要求如下：1.标题黑体，加粗，字号小二。2.正文仿宋，四号，行间距固定值22磅，每段首行缩进2个字符。正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用同统一的字体表示，对策划书各级序号有特定要求：第一级序号为“一、”“二、”“三、”等，第二级序号为“”“”“”等，第三级序号为“1.”“2.”“3.”等。图表与正文之间要有一行的间距。3.落款活动主办方、承办方全称，另起一行注明日期，右对齐 每份策划书可以视排版美观需要，在格式要求基础上增加部分活动特色logo、页眉页脚等标志符号。策划的目的 一份好的策划书不仅仅是排版上的美观，更加重要的是，策划书的审批阅读者能够在策划书中找到所需获取的信息。写出一份好的策划书的前提是，撰写者对于策划的目的有清楚的认识。 学生活动的策划书可以说是源于商业策划书在校园活动中的一种简化形式。其撰写目的也相类似商业策划书要达到两个目的：1、向赞助方展示活动的价值前景以筹集活动所需的资金；2、为活动的组织者定下具体的方向和重点，从而使团队成员了解活动所需达到的目标，并激励他们为共同的目标而努力。 由于学生组织、社团性质各异，校园活动策划也形式各异，但是万变不离其宗，所有的撰写内容基本都是围绕了两个目的而来。策划书的基本元素及撰写说明&实例分享如上一节所讲，策划书的形式多样，个人认为比较推荐的形式中应有11基本个元素，包括：活动名称、举办机构、活动主题（意义）、活动地点、活动时间、参与人员、活动宣传、场地设置、活动流程、工作分配、经费预算。关注活动策划的会有两类人，一是活动的审批者、赞助方，另一类则是活动的组织者、执行人。这对策划的要求就是“一份策划、两种角色、两个视角”，所以好的活动策划即使可以使这两类人都能采集到相对应有价值的信息。以下会就两个视角逐条说明怎样写好策划书，为简化表述，审批者较为关注的信息会以“”标示，对于执行者较为重要的信息会以“”标示。一、活动名称 要求简洁、凝练、有吸引力！如同高考作文一样，好的标题、好的噱头能够一下子吸引审批者的注意，这样对于活动的审批顺利通过或者拉到好的赞助都是重要的一点。比如南京中医药大学学生会青年志愿者中心的“与你手牵手”志愿者汇报晚会、“爱从这里起航”系列志愿者活动、南京理工大学“新潮朋湃”。这些名称都结合活动内容提炼出较为吸引人的主题名称，这就小小考验策划者的文字功底。二、举办机构 明确举办机构一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动。一般需写明以下三点：（1）主办单位 （2）承办单位 （3）赞助单位在南京中医药大学，如活动获得青年文化节或者科技文化节立项，则主办单位为相应组委会，承办单位为活动执行单位。如有校外赞助商赞助，需注明赞助单位，这是一般赞助协议中都会要求的。 三、活动主题（活动目的、意义、赞助理由）活动的意义何在？这是策划者要明确的一点，也是首当其冲受到审批者关注的地方。审批者为什么要认同你的活动而不认同其他活动，这段文字担当者举足轻重的说服作用。如果策划者作为发起团队的首届活动，在这段文字上更是要下功夫逐字逐句考究。笔者以手上所掌握的“北京大学第五届英语之星风采大赛”策划（未考证）为例。一、活动概述：1、大赛介绍北京大学“英语之星”风采大赛自2004年12月3日创办以来已经进入了第四个年头。经过前面三年的发展，现在的“英语之星”已经成为惟一一项得到北京大学教务部、英语教研室等校方核心学术部门的参与和指导的重要活动，是北京大学学生会四大品牌活动之一，在校园中有着相当的影响力，历届活动得到了北大新闻网、北大电视台、广播台、北大校刊、北大青年等校内媒体及中国大学生资源网等校外媒体的关注和报道。 “英语之星”风采大赛是北京大学学生会为了引领同学追赶时代潮流，为了拉近同学与英语的距离，使英语民主化、大众化，特别为广大英语爱好者打造一个挑战自我的全新空间而设立的。大赛以展现英语之美为宗旨，力图使英语与同学们更加贴近，增进我们对英语的理解，拓宽英语学习渠道，让所有学生感受英语的美丽。 “英语之星”风采大赛是北京大学学生会主办的唯一一项外语类比赛。随着比赛的开展在全校范围内掀起一股发现、展示、欣赏英语之美、演讲之美、青春之美的热潮；同时北大学子充满激情的青春风貌也通过“英语之星”走出了校园。作为中央电视台选拔赛，“英语之星”大赛的前五名将直接晋级参加“希望之星”英语风采大赛北京赛区决赛，就以往成绩而言，都有不俗表现，第二届“英语之星”大赛冠军胡淼获得了第七届“希望之星”风采大赛成人组亚军。2、大赛宗旨 “我们发现英语之美，美在身边；我们欣赏英语 之美，美在心间；我们展现英语之美，美在北大。英语魅力无穷，你我风采非凡。”这是我们这个大赛组织者想要让每一个参与其中的人都能有的收获。 “We cannot choose the best, the best chooses us.”我们希望让每一个人都能在这方热土上展示自己的青春激情，“舍我其谁”。让英语走出单纯的比赛、枯燥的语法，让英语之美走进每一个燕园俊才的心中。 二、与赞助商的合作1、 选择我们的理由 作为北大人，我们有着强烈的诚信意识。在执行协议的同时，我们会在条件 允许范围内最大限度地发挥我们各方面的优势，同时依托我们与各大主流媒体、各大社会组织团体之间的良好联系，将能圆满地执行赞助商的要求。A我们的优势资源：北大学子具有年轻化、高素质等特点。通过参加这样的一次活动，使得这些同学加强交流，合作共享，从而达到资源共享，信息整合，是提升素质的大好机会。对商家来说，在一个相对小的空间内，却做着很集中的宣传，这对商家也是很好的契机。另外，这些优秀的同学通过本次活动会加深对商家的了解，并且通过自然的扩散宣传，将有更多学校同学了解到公司的文化及理念，从而为商家提供了很好的人才储备库。B本次活动预期的广告效应：由于本次活动由北京大学校团委，北京大学学生会的大力支持，与央视的希望英语之星活动有着紧密的联系，吸引了很多的大牌媒体资源。与我们合作的赞助商将有机会借中央电视台宣传自我。一次机会合作将对贵单位有非常大的广告效益。C长期合作的前景：北京大学有着悠久的历史与极高的社会影响力，贵单位可以通过这次契机与北京大学建立起长期合作关系，同时通过北京大学连线到全国各高校，搭建一个各高校校内市场的良好桥梁。综上，如果企业能与北京大学开展这次活动，将有利于提高企业知名度，树立良好的公司形象。不仅直接促进企业产品的销售，更有利于企业未来在各高校招聘所需人才。 2、 具体回报:A冠名赞助商按协议商定作为冠名赞助的公司将获得第五届北京大学英语之星风采大赛所有相关活动的冠名权。如“#北京大学英语之星风采大赛”。活动过程中将在各种宣传品的显着位置上注明公司的名称、标志或广告语，包括传单、展板、海报、横幅、宣传材料、活动礼品、活动流程单、晚会节目单等。B活动前后对赞助方的大力宣传：活动前期标有赞助商标志的展板、海报在各所大学里有足够的展示时间。赞助商可以派公司的管理人员致各项活动的开幕词。联谊晚会前及晚会结尾可以播放宣传贵公司的的企业短片。纪念品上可以添置公司的标志（当然纪念品也可以由公司提供，不过要切合本次活动的主题）赞助商的公司标志将出现在本次活动特别制作的工作人员及参与同学的名牌上。我们会对此项活动连同赞助商宣传进行全程报道，并发布在学院刊物上及北大和其他高校的校园网络上。公司可以选派人员参加全程的活动，并l 且可以作为嘉宾进行点评。邀请媒体对这一活动进行报道。独家赞助商必将得到大力的宣传。获得100余名高校学生精英的人才资源l与优秀学生交流，并可以提供学生简历，帮助公司建立人才资源库C后续回馈为赞助商在校内做一次免费的公司与产品宣传。比如：可以为企业免费贴一轮覆盖全校的海报。 可以免费帮助合作方协调校内活动及场地，仅收取场地费用和必要宣传费，免去劳务费用。比如: 帮助企业组织在北大的宣讲会，或者请赞助商的主要负责人来北大做讲座和演讲。可以作为合作方在北大校园的信息代理员，以后的相关活动我们会尽量帮忙协调。在举办活动时我们会收集优秀学子的简历与联系方式，保障了接触高校优秀人才资源的机会，并建立了学生联系网络已便下一次贵公司在校园内办活动有联系渠道。对于英语有着特殊要求的赞助方我们还可以提供绝佳的英语人才供其选择。四、活动地点五、活动时间 六、参与人员时间、地点、人物审批者可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度。赞助商也关注活动的时间和受众能不能达到其商业宣传的价值。执行者也需要明白活动的最后时间以明确心中的工作时间推进。单个社团组织的活动这个只需要一句话阐明即可，但是遇到多方参与和多时段进行的情况，就必须让审批者和执行者都能清楚获得信息。如下，某年南京中医药大学学生组织学生社团招新时间安排，在多方参与、多时段进行的时候，这样的时间地点说明能够让所有参与人、执行者一目了然地了解活动的时间地点人员三要素。南京中医药大学各学生组织各社团招新时间安排表校学生会9月23日大学生活动中心西广场基础医学院学生会9月21日9月22日第一食堂门口第一临床医学院学生会9月22日第一食堂门口、第二食堂门口第二临床医学院学生会9月18日12：50B14-113药学院学生会9月17日9月19日第一食堂门口经贸管理学院学生会9月17日9月18日第一食堂门口护理学院学生会9月21日第一食堂门口信息技术学院学生会9月21日12：30B4-302外国语学院学生会9月21日12：30B8-507心理学院学生会9月21日12：30B11-110校社团联合会下属44个社团9月22日大学生活动中心西广场校社团联合会9月23日大学生活动中心西广场校科协及下属六大分会9月23日大学生活动中心西广场大艺团及下属各分团9月23日大学生活动中心西广场校心理健康协会9月23日大学生活动中心西广场校就业与发展协会9月23日大学生活动中心西广场校大学生先锋社9月23日大学生活动中心西广场校广播台9月23日大学生活动中心西广场校中医临床技术交流协会9月23日大学生活动中心西广场校朝阳模拟医院9月23日大学生活动中心西广场 七、活动宣传 信息爆炸和传媒时代，活动最后的效果好坏、成功与否，很大程度上取决于活动的宣传上。一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功。活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？而宣传方案的执行效果，更是决定着活动的生死。活动审批者会大致了解宣传方式是否可行有效。而专业的宣传执行，通常需要份更为详尽的宣传执行计划书。宣传着重在两点上：（1）宣传期；（2）宣传目的、方法 。宣传期设置需要与活动准备进度相匹配，在相应的宣传期内，其宣传目的、策略、方式也是不同的。以笔者曾经在学生会办过的一个讲座为例。曾为此单独写了一份宣传工作的执行策划。文化交流会访谈宣传工作策划一、活动背景：胡蓓蕾搭车事迹引发的新闻关注和社会反响二、宣传思路：以事迹引起关注；由关注引发思考；从思考呼唤精神三、精神主题：敢于践行想法，积极体验社会（不要让想法只是想法）四、宣传周期：2011.3.222011.4.14五、宣传流程： 第一阶段：资料收集、团队分享3.223.29第一阶段工作目标：团队组建，大体确定活动参与方和可认用资源；团队成员对全盘信息熟悉，提取主题，确定活动宣传方向； 工作分配表资料收集途径资料内容负责人胡蓓蕾人人网账号个人基本信息、日常记录 Sina blog胡小hu搭车详细经历、照片、网友评论 优酷新闻视频下载 第三方传媒（sina、mop）传媒视角的报道情况 联系活动参与方：校报记者团；杏苑风华；科协人文部 第二阶段：以网络为主要阵地3.294.9以事迹引起关注3.294.2 通过对收集到的材料初步整理，形成对整个事件比较清晰叙述的文本、视频投放网络，通过部门成员之间分享、转载，希望在学校同学圈中形成较好的关注度。工作分配表材料投放途径材料内容负责人人人网视频分享新闻视频、文字整理 Sina blog新闻视频、文字整理 豆瓣小组新闻视频、文字整理 南中医共享传媒ppt+视频 广播台整理广播稿 由关注引起思考4.24.9 邀请校报记者团、杏苑风华等校园传媒就胡蓓蕾事迹进行探讨性的文字报道，请写手进行文字创作，将文字信息投放到相同的网络媒介，希望营造一种讨论式的氛围，触发关注同学们的思考工作分配表材料投放途径材料内容负责人人人网分享写手材料 Sina blog写手材料 豆瓣小组写手材料 广播台写手材料 联系文字提供方：杏苑风华、校报记者团、部门创作 第三阶段：访谈活动的宣传4.94.14前两阶段侧重于人物形象事迹的宣传，第三阶段临近活动开始，就侧重于活动本身的宣传。以校园传统宣传方式为主体，网络宣传为辅。主体工作是校园海报、写真的内容设计制作，要在前两阶段宣传成果的基础上达到吸引观众的目的。网络上则以张贴宣传活动的时间地点再分享传播为主。鉴于不申请八个一工程认证的原因，活动的宣传尝试新的方式项目推销，推销给科协、社联等学生组织及高团骨干培训班，组织成为团支部活动，主题：“我们的想法实践不要让想法只是想法”。任务分配表活动宣传方式宣传内容负责人写真、海报照片、吸引人的简介 人人、sina、豆瓣活动时间地点 广播台活动时间地点 写教室黑板活动时间地点 共享传媒吸引人的ppt、时间地点 活动推销策划、对于各个社团的意义推销方向：科协、社联、高团 第四阶段：活动结束，针对活动的后期宣传 从思考呼唤精神4.154.20在校园媒体上侧重活动本身的意义进行宣传，延续访谈活动点出的主题，广泛在校园媒体上产生更深远的影响力。 可联系校园媒体：1、杏苑风华杂志社2、校报记者团3、校学生会新闻部4、校学生会网站 在传播媒介越来越多远的现在，谁能运用其更为有效、吸引人的活动宣传方式，不仅是保障活动效果的必须，同时也是策划者乃至活动者的一项活动创新能力。一句话总结，活动宣传的重要性活动宣传执行有多好，活动影响力有多大。所以宣传策划与执行的重要性不言而喻！ 八、场地设置（各赛段）看到这里，审批者一般都认同你的活动了。场地设置的明确是考察策划者是否有能力举办好这场活动。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果，而且经费方面有没有浪费，是否值得如此布置，布置是否合理。只要是现场性的活动（比赛、晚会等），都涉及到场地考查安排问题。此时若能有一份简单的平面图，可以使活动安排一目了然，策划书的整体专业性就上升一个层次，使得审批者对于活动的执行又多了一份安心。此处以校园社团广场统一招新工作安排为例，策划者就附上了南中医大学生活动中心北广场的平面图与场地大致安排。 当然，晚会活动由于节目需要，诸如舞台会因需要变化，会有多张舞台变换图。通常需要一个场务团队进行负责，此时场地设置说明对于执行者来说就更为重要。 九、活动流程（各赛段）审批者要通过活动流程衡量活动是否具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束（甚至结束后的后续工作）的所有细节和解决办法交代向审批者表述清楚即可，一般问题不大，但务必要详尽！有问题一般会退回要求修改。 “前期中期后期”撰写的模式对于审批者来说是比较清晰明了的。以南中医科协人文部讲座策划中的流程和校会第三届三创之星流程为例： 科协人文部讲座一、前期准备：部门内部成员先讨论确定座谈会主题，时间，所需邀请的嘉宾，现场主持等。派人做好与嘉宾的联络邀请工作，在征得嘉宾同意后告知其座谈会的主题及时间。 前期宣传：座谈会前一定要做好活动的宣传工作，如通过横幅，海报，写真等的张贴进行宣传。1.分派专人出十张左右的宣传海报，分贴各宿管站与食堂宣传栏。2.设计并印刷3张的宣传写真。3.让部门人员在各自的班级及院系内进行口头宣传。4.安排人员在教学区各教室内黑板上进行宣传。5.在学校百草园BBS上发布讲座详细信息。 二、活动中期准备.申请申请教室场地使用场地申请单，一式三份，一份交团委，一份交教务处，一份留秘书处备案。申请青年文化节活动项目。PPT制作 内容涉及大学生各方面思想，添加入社会主流思想与现象，声色俱佳，逻辑顺畅，引导整场活动。会场准备1.提前和物管联系，确保投影，麦克风的效果。2.布置桌椅，摆放桌花。3.提前打好开水，指定专门人员按时倒水，注意礼貌，座谈会没开始时招待好外校嘉宾，展现部门人的良好素养。4.安排观众入席，协调座位，保持会场安静状态。组员维持会场秩序。 流程：1.座谈会开始，由主持人上台引出座谈会主题，介绍目的，紧接着引出座谈会嘉宾。2.嘉宾上台，座谈会正式开始，进入嘉宾间的互动环节，引领全场进入交心的轻松氛围。3.对于ppt上的各类主题与社会热点，嘉宾间开始交流观念，期间不时地把问题抛向观众，询问各种不同观念，老师进行分析阐述。4.插入心理测试环节，同学们对测试进行默答，老师对其进行解答，嘉宾之间互动，老师对主动公开测试结果并询问的学生进行分析与建议，奖励参与结果讨论的观众。5.观众针对个人情况咨询老师，老师进行解答，座谈会宣告结束。 三、活动后期工作1.安排专门人员负责嘉宾的欢送工作及赠送礼品。2.分派人员进行出场票的分发及会场的清扫整理工作。3.分配人员负责现场器材检查与归还工作。 第三届三创之星1、评选活动安排此次评比活动采取自下而上的原则，全程分为三个阶段：院系选拔、学校晋级和最后的答辩评选。每个班级可以推荐一至数名优秀学生参与院系选拔赛，层层推进，各选拔阶段相互之间互不影响，独立评分选拔。答辩评选得分由专家评委打分与大众评委投票综合得来。2、评选细则及时间第一阶段（院系选拔）：4月7日至4月28日报名分为班级推荐与个人自荐，报名表交至院系分团委，院系学生会协助分团委进行选拔。各院系可设置院十佳同时进行。第二阶段（晋级）：4月29日至5月4月29日，评选工作领导小组办公室对各院系递交的参赛选手材料进行统一审核，资格审查，材料属实且符合标准者进初评名单。5月4日至5月9日，评选工作领导小组组织相关人员进行初评打分，选出20名选手进入最后的答辩评选环节。5月9日，评选工作领导小组办公室通知选手开十佳评选预备会议，每人带100字个人简介、生活照片，在会议上通知DV拍摄、现场投票、团队活动等与十佳选手有关的内容，并现场抽签决定选手号与分组。2.1、5月10日，评选工作领导小组办公室制作评比活动细则介绍的写真与海报，张贴宣传；2.2、5月11日，评选工作领导小组办公室制作评比活动细则介绍的宣传手册2000份左右，最后印上选手投票，可在现场投票时投入投票箱。联系赞助商制作书签，随手册附赠。评选工作领导小组办公室发放宣传手册至学生宿舍。现场投票时，发放剩余的宣传手册；2.3、5月12日，评选工作领导小组办公室在百草园BBS开通选手网络投票；2.4、5月18日至24日，评选工作领导小组办公室制作选手介绍喷绘（一长条），在一食堂自行车道内侧地上展示，周围摆放鲜花盆栽，同时通过多媒体等手段进行宣传，安排现场投票。第三阶段（答辩评选）：5月26日答辩评选将在小剧场进行。评选工作领导小组组织有关部门领导、专家根据申报资料、各方反馈意见及选手现场答辩的情况对选手进行打分，选出最终的南京中医药大学第三届十大学生“三创”之星、南京中医药大学第三届“十大学生三创之星提名奖”获得者。评选工作领导小组对最终评选出的优秀大学生进行广泛的校内宣传。答辩评选流程：领导讲话，青年文化节活动闭幕式总结报告。南京中医药大学第三届十大学生“三创”之星评比答辩评选。领导为十大学生“三创”之星、十大学生“三创”之星提名奖获得者颁奖。 而对于执行者来说，活动流程的意义就更为重大，执行者对于流程安排必须是了如指掌、胸有成竹才能保证活动顺利推进。所以，如同宣传策划一样，执行者会需要一份更为详尽的活动流程明细。在校会，通常这个是和“工作分配”相匹配的,详见下一节实例 十、工作分配 此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏，也是能看出策划者水平的一个项目。策划书给审批者审查的话，此元素不必详细赘述。但对于执行者来说，这是重中之重的信息，通常需要另写一份详尽工作安排，以南中医校会三创之星工作安排表为例。 表一：进度安排时间主要工作及任务 前期准备 动员部署 院内发动初评并推荐侯选人 各院侯选人校内宣传推介及时收集反馈信息并定期公布 答辩评选暨颁奖晚会 表二：筹备工作明细表时间项目负责人备注 收集整理各院推荐表 在限定时间内收集齐各学院推荐表及各项材料（含电子档） 资格审查：整理审核各候选人各项材料，确定进入初评的候选人 组织同学对材料进行审查 评选工作领导小组进行初评，选出20名正式候选人 联系评审小组老师，安排时间地点及茶水 整理出20名候选人的材料，并在其材料中总结出200字左右的宣传简介 从其500字简介中整理 召开第一次候选人预备会议 抽签决定选手号，让选手确定自己的宣传材料，宣布三创后期的时间进度 宣传海报，广播宣传，岐黄手机报 公布正式的20名候选人名单，网上投票和现场投票的海报，并提供内容给广播台和岐黄手机报工作组 在网上开设三创板块，宣传候选人的先进事迹 在学生会网站上开辟三创专栏，并在BBS等有链接 选手DV的拍摄（时间） 联系安排拍摄人员，并合理安排好各选手的拍摄时间（包括后期 DV的制作） 选手的写真、大喷、及其他宣传方案的定稿出台 现场投票的票样、大喷、写真的设计并发至美邦，保证在25号能够拿到成品 DV出 第二次选手会议 晚会彩排 前期准备晚会的流程，在5月27日出定稿 正式答辩晚会 晚会策划书及筹备协调 表三：晚会工作安排表时间项目负责人联系方式备注 晚会总协调 晚会前期准备工作舞台布置所需材料准备。 晚会前几天完成舞台布置所需材料的采购与申请，包括横幅、气球、鲜花、茶水、主席台桌椅等，负责联系小剧场工作人员。晚会所需物资的采购。大众评委的培训 晚会所需物资的采购（大众评委礼品等），大众评委的培训。晚会评委、老师的邀请，各院观众 晚会前对答辩当天所需评委发出邀请，并确定。校领导、团委老师、其他老师的邀请工作，以及主席台领导姓名牌的准备。礼仪小姐的邀请与安排，会场区域划分。 主要负责晚会主持人、礼仪小姐的邀请与职能安排，晚会座位区域划分（如老师、各院观众规定就坐区域）。主持人、晚会节目 负责联系晚会主持人，确定主持稿，晚会节目表演的联系与确定。晚会所需所有PPT、DV等的准备。 负责晚会所需所有PPT、DV的准备，包括选手风采PPT、DV,答辩晚会流程、题目的PPT等。各院发文，大众评委推选发文， 活动前对各院的发文，大众评委的推选与邀请发文。晚会当天前期准备工作现场舞台布置 组织