某公司考勤细则.doc

*考勤管理实施细则一 目的1.1规范员工考勤、请休假及出差管理，促使员工自觉遵守劳动纪律，提高工作效率；1.2规范员工劳动合同管理，规避劳动合同纠纷；为薪资核算提供准确的依据。二 适用范围本细则适用于*下属子公司、控股公司及各部门。三 管理责任3.1各部门负责人是本部门考勤管理的责任人，负责按照本制度规定实施本部门日常考勤的管理权限，并对日常考勤实施监督管理；3.2人力行政部负责公司的考勤工作，每月对员工原始表单和考勤机的打卡记录进行核查、汇总，并具有监督、管理的权力。 四 考勤管理原则4.1员工采用考勤卡的方式登记出勤记录（因条件限制无法打卡考勤，采用考勤登记管理）；4.2对于出现员工个人考勤不清晰的情况，人力行政部考勤管理人员有权要求部门负责人及员工本人予以配合清理直至认定；4.3员工个人有权要求人力行政部考勤管理人员依据非正常出勤（外出办公、公差或其他无法及时考勤的情况）事实，核对考勤记录，准确认定考勤事项，但无权擅自填报或更改考勤卡记录，若出现以上情况一律不予认定；4.4凡公司员工需休假（事假、病假、年假、婚假、丧假、生育假等）应根据管理细则中的管理权限向相关有权审批人办理请假手续，经批准后方可休假。五 考勤规定5.1工作时间：5.1.1公司实行每周40小时工作制，每周一至周五上班，正常上班时间为： 公司办公室（冬时制） 上午：9:0012:00 下午13:0017:30（夏时制） 上午：8:3012:00 下午14:0018:00周一到周五每天工作7个半小时，不足8小时，不足时间在周六或其他时间灵活调整。5.1.2根据公司需要，在合法的前提下，作息时间也可结合实际情况作适当调整。5.2休息时间：法定节日：按国家规定，员工享有元旦、“五一”劳动节、清明节、端午节、中秋节、“十一”国庆节、春节等法定节假日。5.3考勤定义：出勤打卡(签到)：是检查员工出勤、加班、请假等状况的基本依据，其与薪资的给付或扣减有关，打卡（签到）是上下班时必须执行的规定。5.3.1加班：经公司批准确认，在周一到周五正常工作时间以后工作，周六、日或者国家规定的节假日延续工作。5.3.2迟到：凡于上班时间内不到工作岗位（包括各种会议、培训及配合特别工作任务等时间）。 5.3.3早退：凡未到下班时间，擅自停止工作，离开工作岗位。5.3.4漏打卡：凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录 ，（出差/外出者不在漏打卡范围之内)。5.3.5旷工：员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假；员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；员工不服从或违反工作安排，消极怠工；按考勤规定迟到、早退达到旷工标准。5.3.6外勤：凡出勤时间内因工作需要须出外办事，时间不超过一天。5.3.7出差：凡出勤时间内因工作需要须至外地办事，且时间超过一天。5.4日常管理：5.4.1上下班管理每位员工出勤均需在指定的地点打卡或签到。5.4.2外出管理A 员工外出办公时，须在人力行政部办理外出登记备案，以作为考勤管理人员核签考勤记录的依据；B 如上班时间无须到公司即直接外出办事的，应提前一天办理外出登记备案；C 如上班时间直接外出办事的，应提前一天办理外出登记；D 如确因临时通知无法提前办理外出登记备案，本人须在外出返回公司的次日内补办外出登记手续，以便及时清理考勤记录；5.4.3 驻外人员管理A驻外人员是指长期驻在项目单位进行现场工作或在武汉市以外地区上班的同事；B驻外人员应以月为单位，向人力行政部进行驻外登记，并每天按照公司正常作息时间在OA上进行考勤签到。C人力行政部根据驻外登记及考勤签到等原始记录，核算驻外人员实际考勤。5.4.4出差管理A.员工出差前，须填写出差申请表，由上级负责人签批，交人力行政部备档，以作为员工考勤记录及个人差旅费报销证明之用；B.出差人员从公司出发或者从出差地返回公司，均需要进行打卡登记。5.4.5加班管理A 公司不提倡员工过度加班，而提倡劳逸结合，提高工作效率；B 公司对加班进行从严控制，严格履行审批手续。确需加班者，应事前在OA系统上提交加班申请，部门负责人应根据加班必要性、加班工作事项所须的加班时间（可依据各工作项对应的标称工时、加班工作量等）予以严格审核，经批准后人力行政部方确认加班；C 最终加班时间认定以打卡（签到）时间为止计算；加班时如无正常打卡（签到）记录者或特殊情况无法打卡但无部门负责人认定者，人力行政部有权不予处理；D 加班期间若未按正常工作状态工作，而是外出或聊天，一经发现，则取消当日加班时数；E 加班时间的核算及对应调休处理：序号加班期间加班处理方式加班时间核算核准依据118：00-20：00给予晚餐补贴3元/次不予核算申报加班流程获得审批并以考勤记录作为最终加班时间的认定218：00-23：00给予晚餐补贴3元/次从20：00以后开始计算加班时间3加班时间至23：00以上给予晚餐补贴3元/次；同时次日上午可晚上班1小时4加班时间至24：00以上给予晚餐补贴3元/次；同时次日上午可调休半天（但必须与部门负责人沟通确定，并做好项目交接，保持通讯畅通）1、申报加班流程获得审批并以考勤记录作为最终加班时间的认定；2、申报请假流程获得审批，以加班时间予以冲抵；5加班时间至凌晨4：00以上给予晚餐补贴3元/次；同时次日上午可调休1天（但必须与部门负责人沟通确定，并做好项目交接，保持通讯畅通）F 季度部门加班总累计原则上不得超过30个工作日，若经审核部门工作量并未有大幅增加而发生超出，超出部分核算的加班工资在部门季度绩效奖金总额中扣除。5.4.6缺勤管理A迟到（1）正常上班时间内，无故推迟到岗半个小时内者为迟到；（2）当月30分钟以内的无故迟到达3次，每次扣罚10元，第4-5次无故迟到每次扣罚20元，从第6-8次无故迟到，每次扣罚40元，当月无故迟到累计达8次者进行通报批评；（3）无故迟到30分钟以上一小时以内者，每次按旷工半天处理；无故迟到超过一小时，每次按旷工一天处理。B早退（1）正常上班时间内，提早离岗1小时以内者为早退；（2）早退30分钟以内者，每次按旷工半天处理；早退超过30分钟者，每次按旷工一天处理。C旷工（1）旷工者按旷工时间的三倍工资予以扣罚，最低从0.5天起计算；（2）在同一年度内，累计旷工达到三天，属严重违纪，公司有权做出除名处理。5.4.7异常打卡情况处理A因偶发事故迟到或早退，应及时电话告知直接主管和人力行政部；如无法及时通知上级主管和人力行政部，经查明属实者可于2日内补办请假手续。B未进行考勤者按旷工处理，因故外出未进行考勤者，应于2日内补办外出申请登记手续，逾期将按旷工处理。C忘记打卡应向直接主管和人力行政部说明原因，并由直接主管签名确认。D公司员工进行考勤时不得作弊，全体员工必须亲自打卡，凡发现代打卡，对代打卡人及被代打卡人处以罚款50元/次。E新员工报到以后到人力行政部办理考勤登记，入职第一天未能做考勤时，由人力行政部负责办理考勤签到。F在本考勤管理实施细则规定的工作时间以外的特殊情况，由相关事业部及部门制定月度排班表，经有权审批人审批后的月度排班表须于每月16日报人力行政部核准、备案，作为人力行政部进行考勤管理的重要依据。G项目组驻外人员如需在项目的指定地点上班，需严格按照公司工作时间规定上班； H离职的考勤：员工因故辞职、辞退，如工作未满一日的不予考勤计薪。员工无故擅自离职，按旷工处理。5.4.8所有考勤扣罚将在当事人当月薪资中扣除。5.4.9考勤记录由人力行政部负责收回，以核对员工出勤情况。六、 休假管理6.1为严格各类假期的考勤管理，以下假期在休假前应向人力行政部提供以下证明：假期类别应附的相关证明备 注事 假无病 假1）市/区级医院病历证明原件2）病历卡或住院证明原件3）加盖有“急诊”门诊印章的病休证明以上三项提供一项证明即可。外地诊治应获得市/区级医院的证明婚 假结婚证丧 假政府相关部门核发的证明文件可于事后一个月内补交产假/陪产假准生证和政府相关部门核发的临产有效证明产假临产证明可于事后一个月内补交；申请陪产假须于休假期提供结婚证及准生证病伤假1）市/区级医院诊断证明原件2）工伤报告书紧急情况可于事后补交年休假无由人力行政部核实休假记录调休假加班审批流程无加班审批流程，原则上不予调休其它公假经总经理批准的有效证明6.2各类休假规定6.2.1有薪假期（1）法定假期国家法定节假日：包括：元旦1天、“五一”劳动节1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、“十一”国庆节3天、春节3天。（2）年休假 员工的年休假天数根据在公司服务的工作年限规定如下：公司工龄年假天数1年X2年4天2年X6年8天6年X12天A年休假按照公司财政年度取假（每年1月1日至12月31日），员工入职满一年（12个月）后，第一次年假（即：入职月份至当年12月31日）的取假办法：起点年假天数（12-入职月份）/12，结果四舍五入取整为当年应休年假天数。次年起则按财政年度规定执行；取假按照工作日计算，最小取假单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计，超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计，可分段取假；B年休假不含双休日和法定节假日，年休假不得与法定节假日连休；C年休假只在当年（财年）有效，经与本人沟通同意，各类请假可以优先用年休假进行冲抵，当年度内休假完毕，不累计到下一年度。D在以下情况下，职员不享受年休假：司龄满1年不满10年的职员，请病（伤）假累计2个月以上的；司龄满10年不满20年的职员，请病（伤）假累计3个月以上的；司龄满20年以上的职员，请病（伤）假累计4个月以上的。E如在年休假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。F各部门可根据具体工作情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。G. 员工因故辞职、辞退，而未享受的年休假，离职时将不予核算。（3）调休假调休假取假原则A因工作需要，周末休息日在公司加班的员工，可累计额外工作日享受调休假。B调休假取假条件因工作需要，员工须周末休息日加班的，加班前通过加班审批流程，经部门负责人审批通过，人力行政部门备案，且加班日考勤记录完整。C取假方法加班时间与调休时间为1：1的比例进行取假，取假按照工作日计算，最小取假单位为1小时。调休假当年（财年）内有效，原则上当年内补休完毕，不顺延至下一年度。D. 员工因故辞职、辞退，而未补休的调休假，离职时将不予核算。（4）婚假假期名称条件假期工资待遇婚假职工本人法定婚龄结婚1-3天工资照发晚婚男25、女23周岁以上者另增10天工资、奖金照发（5）生育假A女员工产假性质正常产假剖腹产增加假期领独生子女证增加假期含增加假期产假合计剖腹产领独生子女证剖腹产+领独生子女证一般90天30天35天120125天155天晚育105天30天35天135140天170天注：产假以产前产后休假累计B男员工护理假在员工配偶产假期间，男职员可以享有10天护理假（年休假及公共）；C哺乳假小孩一周岁以内，上班时间母亲每天可有一小时的哺乳时间（不含午餐时间），若提前结束哺乳期，相应哺乳假也提前结束；D计划生育假在遵守政府有关计划生育的规定的前提下，员工的计划生育假按国家规定执行；E其他如当地政府另有生育假规定的，可按天数多者取假。（6）丧假员工如有直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，员工可休假1-3天；外地员工经申请可给予路程假；（7） 事假事假薪金处理：按照劳动法规定，事假期间公司不支付薪金。（8）病伤假员工病伤假经本人同意可以用年休假或加班调休假进行冲抵。病伤假期间职员薪金标准：按照劳动法规定，职员因自身疾病或非因工负伤而进行医疗，病伤假期间，公司按下列标准支付职员的工资：六个月以内病伤假：A 司龄不满五年者，月薪为本人岗位薪金百分之六十；B 司龄满五年不满十年者，月薪为本人岗位薪金百分之七十；C 司龄为十年以上者，月薪为本人岗位薪金百分之八十。六个月以上病伤假：累计超过六个月的非因公病伤假期间，公司停发病伤假期工资，按以下标准支付救济费：A 司龄不满五年者，为本人岗位薪金百分之五十；救济费按服务年限1年1个月予以补助，但最多不超过 5 个月。B 司龄满五年以上者