竞争性谈判(货物类)采购文件.doc

竞争性谈判（货物类）采购文件 项目名称：门诊病历本 谈判项目编号：2016051 采购计划编号: 16A0402 采 购 人：重庆市合川区人民医院 2016年7月 目 录第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 竞争性谈判须知第三部分 谈判项目需求 第四部分 项目商务要求 第五部分 投标文件格式要求第一部分 竞争性谈判邀请函重庆市合川区人民医院按照重庆市合川区财政局下达的采购计划，对采购的 门诊病历本 (名称，项目号：16A0402)进行竞争性谈判，欢迎具备资格的供应商参加竞标。1.谈判项目内容序号名 称数量单位限价（元）总金额备注1门诊病历本300，000本0.4120，0002.资金来源：单位自筹资金，资金已到位。3.谈判有关说明（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在合川区人民医院网上下载竞争性谈判文件，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。（二）供应商须满足以下要件，其响应文件才被接受：1、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；（三）谈判地点：合川区希尔安大道新人民医院楼行政楼1楼开标室（四）报名时间：即日起到2016年7月22日北京时间8：30（五）开标时间：2016年7月22日北京时间9：00 （六）谈判内容：门诊病历本。4、保证金 按医院相关规定执行。5、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。2、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。3、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。6、联系方式重庆市合川区人民医院联系人：陆老师、尹老师 电话：42830418、42827145 第二部分 竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。二、谈判资质合格的竞标人必须符合下列条件： （一）基本资格条件 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）特殊资格条件封面157g铜版纸，内页为70g双胶纸，纸质为木浆纸，共计30页。（样品在合川人民医院招标办查看） 三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、投标文件格式要求五部分组成。2.我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。四、谈判要求（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.商务文件（1）竞标人概况（自定格式、自行拟订）（2）投标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）和法定代表人授权书（格式）。（3）营业执照（副本）（4）中华人民共和国组织机构代码证（副本）（5）税务登记证（副本）（6）特殊资格条件证明文件（7）诚信声明（8）投标函（9）谈判项目需求应答表（10）项目商务要求应答表（11）商务及采购要求差异表2.报价文件（1）竞争性报价函以上条款基本格式见本文件第六部分“投标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。3.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4.谈判保证金：（1）中标人提交合同履行保证金金额为： 5000元（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。5.竞标报价（1）投标人应严格按照“投标文件格式要求”中“竞争性报价函”和“明细报价表”的格式填写报价。（2）本谈判项目报价以人民币报价，只接受一个投标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。（3）修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、竞争性报价函与明细报价表汇总数不一致的，以竞争性报价函为准；2、竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标人投标报价，竞标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。6.竞标文件的份数和签署6.1、竞标文件由 “商务文件”和“报价文件”二部分组成，每一部分一式二份，其中正本一份，副本一份。副本为正本的复印件，副本必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2、竞标文件正本必须加盖骑缝章或每一页盖章（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章）。其中第五篇规定格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6.3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。7、投标文件的密封与标记7.1投标文件“商务文件”和“报价文件”按照二部分封装，各部分的正副本封装在一个密封袋内，密封袋封面应按照第五部分规定格式制作。密封袋的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。7.2、每一本投标文件各自装订成册，按照第五部分规定目录编制目录，并逐页编著页码。在每一本文件的封面上注明“*文件”、项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。7.3、如果未按上述规定进行密封和标记，采购机构对投标文件误投、丢失或拆封不负责任。8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定封装、签字、盖章。 （4）竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。（5）竞标人的第一次报价超出规定的竞标限价（6）竞标人的第二次报价超过第一次报价（7）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件“谈判资质”要求的内容。（8）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件（9）营业执照、组织机构代码证及税务登记证过期失效或未年检的（10）特殊资格条件证明文件不符合招标文件要求、未年检或过期失效的。五、谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并报到签名确认。2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4.谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交供应商。六、评定成交标准1.按重庆市财政局渝财采购20076号文规定，本项目采用最低评标价法进行评审，评审办法如下：采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且价格最低的原则确定成交供应商；若出现价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知（一）定标原则采购人或其授权的谈判小组应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。八、签订协议1.成交供应商按中标通知书指定时间、地点与采购单位签订采购协议。 2.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。第三部分 谈判项目需求一、门诊病历本 （一）、采购需求一览表采购内容数量单价最高限价备注门诊病历本300，0000.4元本120，000按合同相关规定执行（二）、采购要求严格按样品 封面157g铜版纸，内页为70g双胶纸，纸质为木浆纸，共计30页。（样品到合川人民医院招标办查看） 第四部分 项目商务要求一、商务条款（一）供应商应具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（二）执行日期及交货地点：1、交货时间：合同签订后分批交货。2、交货地点：采购人指定地点。（三）验收方式：采购人自行组织验收。二、付款方式：验收合格三个月后七个工作日内以每批次实际供货数量付款。三、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五部分 投标文件格式要求商务文件 （不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月 日备注：日期填写开标日期 竞标文件目录1、竞标人概况（自定格式、自行拟订）2、投标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）和法定代表人授权书（格式）。3、营业执照（副本）4、中华人民共和国组织机构代码证（副本）5、税务登记证（副本）6、特殊资格条件证明文件7、诚信声明8、法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料（注：授权代表必须为投标单位人员，提供社保局出具的投标单位授权代表2016年1-5月份任一个月的参保证明复印件，参保证明原件带至投标现场备查）；9、投标函10、中小企业声明函11、谈判项目需求应答表12、项目商务要求应答表13、项目需求及商务要求差异表3-6项为复印件，复印件上须加盖投标供应商公章；以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为无效投标。竞标人注意事项：以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称： 致： （采购代理机构名称）： （法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称） 的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证正反面复印件）法定代表人授权委托书（格式） 采购项目名称： 致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是 （投标人名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名： （附：被授权人身份证正反面复印件） （投标人公章）年 月 日诚信声明采购项目名称： 致： （采购机构名称）： （投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合政府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日投标函（格式）采购项目名称： 致： （采购代理机构名称）： （投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供相应的服务四、我方按招标文件要求提交的竞标文件为：“商务文件” 和“报价文件”二部分组成，每部分一式三份，其中正本一份，副本二份。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按政府采购法、合同法及合同约定条款承担我方责任。七、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。（投标人公章）年 月 日中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定。本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：谈判项目需求应答表采购项目名称：序号项目采购要求内容应答投标人： 法人授权代表： （投标人公章） （签字或盖章） 年 月 日项目商务要求应答表采购项目名称：序号项目商务要求内容应答投标人： 法人授权代表： （投标人公章） （签字或盖章） 年 月 日 项目需求及商务要求偏离表 对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称项