精华标书制作总结(非常全面的讲解).docx

标书制作总结第一章 常见问题：非正文部分1 目录引用到正文内容自动生成目录后检查，标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因，导致目录字体不统一，生成目录刷一下格式。2 页眉页脚部分易出现问题页眉：页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。页脚：页脚格式，页脚遗漏。在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。3 国网国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。4 封装未按照招标要求封装（招标文件前附表有详细封装要求）。除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。5 电子文件命名电子文件命名简洁明了为原则。6 标书制作源文件/电子稿件版本初稿经历转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。以往版本要么直接删除，要么立即放在某个单独文件夹内，便于后续工作。建议每个版本编号，如A1、A27 投标文件上的时间时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2012年了，或者2013以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。8 排版与打印电子文档的排版部分， 1.招标文件有要求的按照要求部分编写， 2突出公司的特色部分 3简洁明了 4文档格式整体统一，重点主次分明。 5.文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都准备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。 9 小签、投标确认 是否要求投标文件小签？部分地区要求提交投标确认函。10 江苏天源招标网 天源网站提交资格审查文件，资格审查文件应该到对应天源网站报名。第二章 常见问题：正文部分1 授权人临时更改授权函中授权人更改（商务文件-有授权人信息、开标文件-有授权人信息、授权书、资格审查文件-有授权人信息等涉及对应人更改），如有上传到国网平台，需重新上传盖章并修改过的对应电子文档*注：部分国网招标不要求电子文档盖章）。2 企业信息版本企业信息发生更新：如投标人资格简表、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更新，应在标书制作时注意这些更新内容避免企业信息内容有误。新年度注意法定代表人年龄的增长，年龄为周岁。3 制造商信息版本制造商产品信息如-制造商产品检验报告、质保部分内容、制造商授权函、制造商营业执照等。4 签章签章缺少，签章处过于紧凑不便于签章（调整行距或加空格行）。5 表格 表格排版，表格要求横向排版的时候，插入分节符对指定表格采用横向排版。 表格两页之间断开，导致第二页最上部缺少表格横线，应点表格整体设置刷出横线。第三章 商务标书1 简明扼要商务条款（技术规范的逐条应答也是如此）中不能说满足或遵守，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。 2 合理性商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收， 服务和保修 技术支持的可行性要给予充分的关注。 第四章 技术标书1 贴近用户在用户看来，怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了，易懂，容易看，贴近用户，始终如一在为他们考虑。 2 书面表达技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。 3 培训及技术服务 A 将根据客户具体采购品种与要求与实际情况，分析客户所需要的服务与技术，结合公司技术服务特色，突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。 B 针对整个项目技术方案，具体产品制作出具体细致的施工规范与要求， 技术文档，施工步骤，注意文件。 指定项目负责人，时间安排表.人员培训要求 C 人员培训一般是用户重点关注的部分，关系到以后项目的使用情况，针对用户的具体要求， 列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。 D 技术部分注意的问题： l 技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。l 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。 第三章 个人制作标书的看法 一般情况下，标书不宜做得太厚，厚了读标人也不会一定看，觉得都是台面上的词语，没有新鲜感与个性，但标书要做得精致与内容突出。标书中不能用太多的专业术语，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。 标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很