招标邀请函.doc

南京化工职业技术学院计算机、多媒体、语音室等物资招标文件招标邀请函 ： 根据我院发展需要，我院将对 验光实训室、镜片加工实训室设备 进行邀请招标，兹邀请合格投标人前来投标。供货时间及付款方式： （一）供货时间： 在2006年6月30日前到货，并于7月30日前安装调试结束。（二）付款方式：设备验收合格后支付90的货款，第二年支付10货款。日程安排：1、投标单位送资质材料 时间：2006年5月22日11:00时前，地点：南京化工职业技术学院行政楼103室乔春林老师。2、购买招标文件时间地点： 南京化工职业技术学院103室乔春林老师。 购买标书需缴纳RMB300元/份，并交纳投标保证金RMB10000.00元现金（未中标者，招标结束后退还，中标单位则转入履约保证金）。3、投标截止时间：2006年5月22日 上午午11：004、开标时间：2006年5月30日 上午8：305、开标地点：南京化工职业技术学院三楼会议室联系方式：南京化工职业技术学院教务处 邮编：210048联系电话：联系人：乔春林地址：南京市大厂葛关路625号南京化工职业技术学院教务处详细内容请查看：1、招标项目要求2、投标厂商须知3、投标文件要求4、设备的技术要求5、投标文件格式6、投标人承诺函7、授权委托书6、售后服务承诺9、产品质量保证书一、招标项目要求1、参加投标的供货厂商应是具有合法的经营资格和多年从事本行业经验的专业公司，投标厂商须由法定代表人或授权代理人参加投标。2、投标时须提供企业营业执照（副本）复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证（副本）复印件、生产许可证复印件、产品合格证复印件、销售许可证复印件、产品质量检验、ISO国际质量论证体系证书、银行资信等级证书复印件等资质证明材料；提供近期承揽的工程项目或供货合同复印件等业绩材料，提供法人代表身份证明或法人代表授权委托书及被委托人身份证复印件，投标厂商代表须出示本人有效身份证件。3、投标厂商提供的产品必须是满足招标方要求的全新现货，产品质量稳定且符合国家和有关部门质量检测标准及卫生、环保、消防要求，所报产品必须具有生产许可证和产品合格证。4、投标方应在仔细阅读招标文件的基础上，按招标方要求认真编写投标文件，并在招标方特别要求的或关键的文件上加盖投标厂商公章。投标文件正本一份、副本肆份，密封投标。5、投标厂商应提供投标产品的名称、规格、各部件用料规范、各项具体技术指标说明、报价、交货期限、交货地点、交货方式、验收方式、付款方式、保修期及售后服务等内容，有关具体要求详见投标方须知。6、投标厂商须对标书中的全部项目进行投标。7、投标厂商所报投标价格应为南京化工职业技术学院现场产品交付价格、投标价格应含分项价格和总价，以人民币为报价及结算单位。8、投标厂商应在“投标报价清单”中明确列出投标产品的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。此报价作为招标方评标标准，但不能限制招标方以其他方式签订合同的权力。9、工程时间进度要求：招标方将在合同签订后其确定的现场安装时间之前5天通知厂商进场时间，厂商须在招标方通知的进场时间起10天之内完成设备安装、调试。10、投标厂商应在招标方规定的时间内，负责完成产品的运输、安装、调试、售后服务和其它技术服务，并承担其运输、安装、调试、服务的一切费用。11、付款方式要求：设备验收合格后支付90的货款，一年后支付剩余10货款。12、投标厂商投标文件中的付款方式必须响应招标文件，投标方可以提出更加优惠的付款方式。13、供、交货地点：南京化工职业技术学院。14、验收：由南京化院院长办公会议决定验收部门负责验收。15、投标厂商应对其产品的保修等服务措施作出明确的承诺，售后服务方便、快捷。16、本次招标法定投标商要求三家以上（包括三家），如投标商少于三家，本次招标流标。二、投标厂商须知1、本次招标仅对具有生产能力的供货厂商，不对中介组织和个人。如发现有借用他人执照等违规情况，视为废标。2、在招标、投标过程中，投标厂商应遵守有关的法律和法规，不得从事业务范围之外的其它活动，违者一经发现，取消投标资格。3、投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求提供“投标文件”，应保证所提供的全部资料的真实性，以确保其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。4、招标文件的“修改文件”将作为招标文件的一部分，对投标方具有约束力。5、投标方应准备“投标文件”正本一份和副本肆份，并在每一份“投标文件”上要明确标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。6、“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的投标方代表签字。 “投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。7、不论招标、投标过程中的做法和结果如何，投标方均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。8、每份“招标文件”收取叁佰元（RMB300.00元）资料费。9、凡参加投标的厂商，均应在递交投标文件之前，向招标方交纳壹万元（RMB10000.00元）投标保证金。开标后，保证金如数退还（无息）。未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。10、如因投标商未按时投标或无故退出等原因，导致本次招标流标，招标方将不退还该投标商的投标保证金。11、“投标文件”从开标之日起，投标有效期应为30天，特殊情况下，招标方可于投标有效期期满之前，要求投标方同意延长投标有效期，投标方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件，对于同意该要求的投标方，招标方既不要求也不允许其修改“投标文件“。12、投标厂商提供的投标文件必须真实、详尽，加盖单位公章后由专人按规定时间和地址密封送交南京化院教务处，过时未送交材料的单位视为弃权。“投标文件”需由专人送交。电报、电话、传真形式的投标概不接受。13、投标厂商提供的投标文件在“投标邀请函”规定的时间和地点公开开标，开标时，招标方将检查“投标文件”的密封情况，在确认无误后拆封读标。投标文件一经开封不得进行改动。14、开标后，招标方将组织审查“投标文件”是否完整；是否有计算错误；招标方所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。15、在对“投标文件”进行详细评估之前，招标方将根据投标方提供的“资格证明文件”审查投标方的财务、技术和生产能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。16、招标方将确定每份投标是否对“招标文件”的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离，实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留，重大偏离或保留系影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权利和投标方义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。投标方判断“投标文件”的响应性，仅基于“投标文件”本身而不靠外部证据。17、招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方。投标方不能通过修正或撤消不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。18、招标委员会对投标文件的如下内容进行比较、评议：投标报价，技术性能，施工组织计划，交货期限，供货情况，配件情况，验收方式，付款条件，资信情况和履约能力，售后服务措施，设备改造意向，投标方提供的其它优惠条件。19、招标委员会对“投标文件”进行审查、质疑、评估和比较，进行集体评议，单项评分，投票确认，招标方在10天内决定中标单位，招标结果以中标通知书通知各单位。经过对有关细节的进一步磋商，中标厂商与招标方签订正式合同。20、招标委员会独立进行评标工作，将遵照评标原则，公正、公平地对待所有投标方。在招标委员会评议期间，招标方可能会安排投标方就投标文件进行陈述、解说，投标方对产品的技术性能可以做详尽的解释。招标方有权就投标文件中有关问题分别向投标方提出询问、质疑，并请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。重要或复杂的澄清答复应是书面的，并经法定代表人或授权人签署。澄清文件将作为“投标文件”的组成部分，但不得对投标内容进行实质性修改。21、在投标、评标期间，投标方不得向招标委员会询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证定标的公正性，在评标过程中，评议成员不得与投标方私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评议成员之外。招标方不向落标方解释落标原因，不保证最低价投标能中标。22、评标结束后，由南京化院签发中标通知书。中标通知书将作为签订合同的重要依据。中标方应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订合同的依据。三、投标文件要求1、投标文件（1）投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求及有关资料，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次投标。投标人可以实地考察了解现场情况。（2）不按招标文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。（3）投标人须对投标文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害招标方的利益。（4）投标方需对投标文件中的有关知识产权内容作下述保证。保证对上述产品中涉及的知识产权是自有的或是被授权可使用的。否则招标方被诉侵权产生的费用由投标方负责。2、投标文件的组成（1）投标函（2）交纳投标保证金的证明（3）投标项目价格表（4）典型项目的商务合同复印件（5）企业法人营业执照复印件，税务登记复印件（6）规范偏离表（7）相关的专项资质证书的复印件；银行资信等级、国际质量认证体系证书等（8）投标人情况表（9）法定代表人授权书，代理证明（10）优惠条件a投标人承诺给予招标方的各种优惠条件，包括物资价格、运输、保险、安装、各项费率、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。b当优惠条件涉及“投标项目价格表”中的各项费用时，必须与投标价格相统一。（11）物资样本及投标产品技术规格书（12）设备的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述（13）物资供货范围详细清单（须说明名称、规格、产地）（14）备品备件清单（如有）（15）投标人推荐的供选择的配套零部件表（如有）（16）设备的制造、安装、验收标准（17）技术支持、售后服务： 投标人必须书面作出产品质量保证，技术支持及售后服务承诺。保修项目及年限。以上承诺将作为评标依据。投标方需提供所投主要产品的售后服务网络，如投标方是该产品的南京地区售后服务点，请提供授权证明（复印件）。（18）投标人可以在投标文件中对招标物资的技术规格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求。（19）根据招标书中的技术规格书，需要提供的文件和资料。（20）投标人认为需要提供的文件和资料。3、投标内容填写说明（1）投标书格式投标人应按照招标文件中所提出的格式、内容填写并装订成册。4、投标报价（1）本次物资招标要求，只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。（2）本次物资招标只有一次投标报价，投标方应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本工程的重要性，提供对招标人最优惠的投标报价。（3）投标报价单：投标单位必须按照招标文件所附技术要求报出其投标价，投标价还应包括该项目所有费用：运输、安装、调试、包装、税金等一切相关费用。投标报价应按不同费用类别分开填写。规格、要求、功能要响应投标书，各项目必须填写完整。报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托授权人签字。a物资的型号规格b保险费（是否保险由投标人自定）c设备的安装费d设备的技术服务费（含物资维修、保养费）e单价、总价交货价（含税、运杂费、随机附件费等）5、招标人要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权利。6、实际采购物资数量上的增减，按投标单价计价，安装费不再调整。7、所提供的主要产品必须具有国家相关部门出具的产品合格证或鉴定证书。8、供货时间、付款时间及方式 四. 仪 器 设 备 购 置 清 单 金额：元 仪器设备名称型号规格参考厂家数量单价万金 额万备 注全自动磨边机ESSILORDELTA地球光学1综合验光仪VT-5高木1一套组合验光台COU-700康拓（上海）1投影仪ACP-8EMTOPCON1综合验光仪CT-60康拓（上海）2两套组合验光台COU-700康拓（上海）2投影仪ACP-900康拓（上海）2电脑验光仪MR-8800TOPCON1电脑验光仪MR-3100P佳乐普（韩国）1电脑验光仪FA-6500新缘（太原）1焦度计CL2500TOPCON1焦度计CLM-3100C佳乐普（韩国）1焦度计TL-6200康拓（上海）1内读式焦度仪CT4204康拓（上海）241.9半自动磨边机ALE-901康拓（上海）2各含中心定位仪、开模机半自动磨边机LE-300上海雄博1角膜曲率仪YZ3866视觉（苏州）2裂隙灯YZ5EIII66视觉（苏州）1裂隙灯CL-93康拓（上海）1打孔机CT-5401康拓（上海）4开槽机CT-5501康拓（上海）448.6开模机CT-5101康拓（上海）2中心定位仪CT-5601康拓（上海）2瞳距仪CT-4107康拓（上海）4镜片箱SL-158丹阳兴达20检影镜YZ24苏州6620模拟眼东湖康拓（上海）20抛光机CT-5301康拓（上海）2视力表ASJ-228奥视佳（上海4测厚仪CT6402康拓（上海）2染色设备CT-51001康拓（上海）1焊接机CT-1601康拓（上海）2烘灯CT5901康拓（上海）1眼底镜YZ6E苏州665应力计CT-1201康拓（上海）2超声波清洗机CM-8000康拓（上海）2三棱镜，眼球模型挂图、碟片要求赠送弧度仪CT4401康拓（上海）2工具钳CT3022康拓（上海）5CT3024康拓（上海）5CT3036康拓（上海）5CT3070康拓（上海）5CT3066康拓（上海）5CT3079康拓（上海）2剪丝钳CT3158康拓（上海）2长嘴尖钳CT3161康拓（上海）2斜口钳CT3162康拓（上海）2小型螺丝刀CT21201康拓（上海）20螺丝刀组合CT31301康拓（上海）2塑料工具架CT6201康拓（上海）5镊子CT3901康拓（上海）5隐形镜片投影仪YLK瑞安1教学环境布置电脑2实验室家具、装修54.82实训基地（店）装修其它合计59.82注:1.属于更新和补充的设备，须在备注栏标明“更新”或“补充”。 2.凡单价在五万元以上的大型精密贵重仪器设备，还须填写大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书。五、投标文件格式（一）投标函 ： （投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 （招标项目名称）（括号内填投标编号）招标的有关活动，并进行投标。为此：1、提供投标须知规定的全部投标文件：投标文件正本一份，副本肆份；2、投标项目的总投标价为（大写）： 万元人民币。供货及安装周期 。3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4、保证忠实地执行买、卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。5、投标人已详细审查全部招标文件，包括招标补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况