月进度报告编制程序.doc

月进度报告编制程序 根据项目部第 号文，按照各部门职责分工，特制定本工程月进度报告编制程序如下：一、 一般规定 1、月进度报告资料收集的时段为上个公历月的26日至下个公立月的25日。 2、月进度报告的提交时间为每个公历月的8日。二、编制流程财务部物资设备部质安部施管部技术部综合部CMEC项目部各部门和单位将资料交给商务部汇总 综合部商务部根据工程师的意见修改商务部排版、打印成文，交经理助理审核形成初稿商务部将汇总文字送综合部翻译综合部翻译后返回商务部经理助理、商务经理 合同顾问审阅 合同顾问工程师预审 项目经理审批项目经理提交给工程师业主工程师 月进度报告必须严格按照起草 审核 批准 提交的程序操作，具体编制流程如上图。三、资料的提交 3.1 各部门和单位应在每个公历月的1日前将上月相关资料提交到项目部商务部。需要的资料如下表：部门及单位需要提供的资料综合部1、 报告期内中方人员及当地职员、劳务的数量统计及工种描述（见报告格式中表6）2、 疫情及疾病控制状况描述（如果有）3、 重要来访人员及领导视查工地情况描述(主要人员名单、时间、事由) 4、 各种意外事件的记录及描述、大事记、各营地发生的安全及偷盗事件的描述（如果有）施管部1、 报告期内各部位施工进度描述（见报告格式第5章）2、 天气状况记录（见报告格式表9）3、本月干扰或中止工程进展的情况描述技术部 1、 截至报告期内末工程师发布的施工图清单汇总（见报告格式表2）、征地情况汇总（见报告格式表1）2、 截至报告期末总进度计划内各项目完成的比例（也就是总进度计划的月度更新，将作为报告格式的附件1），以及下8周的详细计划（报告格式的附件2）。在总进度计划没有批准前，可用excel表手动编制56天详细计划。3、 技术方面影响工程进度的原因（如工程师供图延误、方案、图纸等提交物审批延误、征地延误等），请详细说明。4、 截至报告期末，车间图、技术方案等技术提交物的提交和审批情况（见报告格式表10）5、 工程师要求变更的图号及变更内容。(如有)6、 与工程师有重大分歧的技术问题。(如有)7、有利于月报编制的其它资料， 如工程师的指令等8、工程照片（不少于15张，作为报告附件3）物资设备部 1、截至报告期末主要材料的进、出库及库存情况（见报告格式表8）2、报告期内在现场的主要施工设备情况（见报告格式表7）.质量安全部 1、 发生在各工作面的安全事故及偷盗的记录及描述2质量情况描述。(存在问题及拟改进措施)商务部1、 支付申请的记录（见报告格式表4、表5）2、 变更索赔事宜（见报告格式表3）3、 保单执行过程中的重大事项4、 各标段产值完成比例（见报告格式中5.3）财务部1、支付到帐情况（见报告格式表4、表5）2、保险办理过程中存在的问题CMEC1、 M1、E1、H1标段涉及的报告格式中的所有内容2、永久设备订货、移交资料（见报告格式表11） 3.2 C1、C2、C3标段分包商和协作单位的有关资料由各部门收集整理。 四、资料的汇总 项目部商务部在收齐各部门和单位的相关资料后，按照报告格式进行汇总、整理以及必要的补充，在每个公历月的4号前形成月进度报告的草稿。五、月进度报告的编制5.1 项目部综合部将月进度报告草稿中的中文部分翻译成英文。5.2 项目部经理助理初步审核月进度报告草稿，并会同商务部将该草稿交业主工程师预审，若工程师预审过程中发生双方有重大分歧的事宜，商务部必须及时向经理助理、商务经理和项目经理汇报，由项目经理决定解决的方式。5.3 经工程师预审后的月进度报告草稿，由项目部商务部进行必要的修订、排版并打印成文。5.4 上述月进度报告的编制工作在每个公历月的6号前完成。 六、月进度报告的审核、批准按照项目部正常的办文程序，由项目部商务部将成文的月进度报告送项目部经理助理、商务经理、合同顾问审核后，呈项目经理审批。七、月进度报告的提交 经项目经理审查批准的月进度报告，由项目部商务部按照合同要求的份数进行复印、装订成册，并在每